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      高校圖書館用戶的信息需求心理及滿足對策研究

      2014-08-15 00:54:11
      科技視界 2014年6期
      關(guān)鍵詞:館員圖書館資源

      王 佩

      (鄭州大學(xué) 信息管理學(xué)院,河南 鄭州 450001)

      掌握圖書館心理學(xué)規(guī)律,把握讀者心理特征,可減少高校圖書館發(fā)展建設(shè)中的盲目性,減少開展服務(wù)的被動性,可以有利于正確地處理好高校圖書館與用戶之間的矛盾,有利于促進高校圖書館館藏建設(shè),提高館藏文獻利用率,是提高服務(wù)質(zhì)量的有效途徑。

      1 高校圖書館用戶的需求心理

      1.1 娛樂心理

      高校圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源存儲量越來越大,在提供虛擬圖書館服務(wù)時,由于其本身的資源覆蓋面較窄,所以使用率易受其他的網(wǎng)絡(luò)資源影響而使用率會較低,所以圖書館的數(shù)字圖書館在與其他商業(yè)信息機構(gòu)之間競爭時,在操作流程、操作界面等方面進行改善,甚至增加了娛樂性的內(nèi)容[1]。用戶瀏覽新聞、查詢資料、收看電影、收聽音樂等的機會就大大增加了,用戶查閱、收聽這方面的信息或資料,是在一種輕松、娛樂的心理狀態(tài)下進行的,他們不追求能學(xué)到新知識也不打算證明什么,僅僅是滿足心情的愉悅和放松,或是消磨時光。

      1.2 求新心理

      高校圖書館用戶使用圖書館往往是為了找到新的信息,來彌補自己知識上的空缺,包括時間上最新的新聞、數(shù)據(jù)、理論等,在時間上不是最新的但用戶先前沒有見過的對于他們來說也是新的,也是使用圖書館的目的之一[2]?,F(xiàn)在高校圖書館用戶特別是學(xué)生用戶,更愿意坐在宿舍電腦前登錄圖書館網(wǎng)頁使用新的方式查詢資料,或是喜歡用手機通過移動圖書館客戶端進行查詢和預(yù)約。

      1.3 求全心理

      高校圖書館用戶的求全心理,表現(xiàn)在信息內(nèi)容的全面和信息載體的全面。在網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達的今天,高校大學(xué)生接觸的事物范圍更廣,眼界更加開闊,在大學(xué)專業(yè)課學(xué)習(xí)之余,希望通過其他途徑學(xué)到更多自己感興趣或是對自己有用的知識。高校學(xué)生根據(jù)性格、學(xué)識各有差異,高校學(xué)生在學(xué)好自己專業(yè)課之余,希望學(xué)到的知識面也更廣泛,接觸一些實用性、娛樂性的自然類、歷史類、社科類等的圖書,為自己的學(xué)習(xí)、考試、工作打好基礎(chǔ)。具有這種心理的用戶認(rèn)為圖書館就是并且應(yīng)該是包羅所有方面、所有類型的信息的。

      1.4 求快心理

      人們在解決問題時,總是希望通過盡量簡便的方式和方法,盡快解決問題,從而節(jié)省時間開始別的任務(wù),尤其是一些作為鋪墊的事情。用戶一進入圖書館就想盡快找到自己想要的圖書或者資料,這種心理就是求快心理。主要是那些平時就很忙的研究者、臨近考試突擊復(fù)習(xí)的學(xué)生,他們的時間都較為緊迫。

      1.5 省力心理

      用戶在遇到問題或是需要獲取某方面信息時,總是從自己身邊的信息開始查找,其次是向朋友尋求幫助,最后才會選擇圖書館。用戶在使用圖書館時也希望以最簡單省力的方式,找到最直接的答案。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,用戶獲取信息更加便捷和省力,如現(xiàn)在多數(shù)高校圖書館用戶通過口袋里的手機,登錄學(xué)校移動圖書館客戶端,就能得到還書時間、新書通報、本月借書榜單、相關(guān)書評等信息,還能下載一些相關(guān)資料使用,甚至可以觀看一些學(xué)習(xí)視頻,就更不用前往圖書館向館員咨詢[3]。

      2 滿足高校圖書館用戶需求心理的對策

      2.1 加強對用戶需求的研究

      對于高校圖書館用戶需求的研究:首先,應(yīng)該分類進行。對于用戶的閱讀內(nèi)容的需求,本科生、??粕把芯可拈喿x內(nèi)容傾向會不同,隨著年級的提高,高年級學(xué)生的閱讀內(nèi)容與低年級學(xué)生的閱讀內(nèi)容相比有不同的傾向,教師用戶與學(xué)生用戶也有不同的目標(biāo)。其次,加強對用戶需求變化的研究。隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展及網(wǎng)絡(luò)資源的不斷豐富,新世紀(jì)的大學(xué)生特別是“90后”的大學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)資源及通過網(wǎng)絡(luò)接受服務(wù)的需求越來越大。第三,用戶在使用圖書館資源過程中出現(xiàn)的一些問題其實也是用戶需求的表現(xiàn)。只有加強對用戶需求的研究,才能利于館員在實際工作中,采用“角色互換”策略進行更好的服務(wù)。

      2.2 了解用戶心理,加強有效溝通

      圖書館加強與用戶的溝通可以從三方面入手:一是,加強與圖書館用戶的溝通,用戶使用圖書館的方式包括到館閱讀和使用館內(nèi)設(shè)備的用戶,也包括通過圖書館網(wǎng)站使用圖書館服務(wù)的用戶。二是,要加強與各院系的溝通,各院系對本院系的專業(yè)前景、發(fā)展動態(tài)能夠掌握全面的信息,對學(xué)生、教師需要哪方面的圖書館及資料也更有發(fā)言權(quán),另外在一線的教育者也能更了解高校學(xué)生的心理變化和規(guī)律。因此館員尤其是學(xué)科館員通過與各院系書面或當(dāng)面的交流,能夠更了解用戶的現(xiàn)實需求和潛在需求[4]。第三,圖書館員應(yīng)該系統(tǒng)地學(xué)習(xí)語言、溝通技巧,有的館員可能知道一些事情如何處理,但也可能因為某句話說錯導(dǎo)致情況更糟糕。只有較強的語言、溝通能力,館員才能進一步、更主動地與用戶進行溝通,拉近與用戶之間的距離。

      2.3 整合知識信息,滿足讀者需求

      在檢索途徑方面,圖書館應(yīng)該加強研究,使檢索途徑更加簡便。即客觀上采用所有用戶都能理解的自然語言,主觀上依照用戶的邏輯思維和習(xí)慣,采用統(tǒng)一的類目劃分標(biāo)準(zhǔn)和明確的類目名稱,盡可能減少用戶的理解偏差和認(rèn)知困難,促進用戶對信息的有效利用。在信息內(nèi)容方面,圖書館首先應(yīng)加強對網(wǎng)絡(luò)資源的二次開發(fā),并積極挖掘潛在資源;其次,在現(xiàn)代信息服務(wù)高度網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下,圖書館信息整合的能力不斷增強,知識轉(zhuǎn)化功能也更加突出,圖書館之間的聯(lián)盟在這種情況下顯得更加有必要和容易。圖書館之間的聯(lián)盟的結(jié)果是使圖書館提供服務(wù)的信息不重復(fù)地疊加,能夠及大地豐富圖書館資源,特別是數(shù)字資源,促進了信息的整合和提供。在高校聯(lián)盟圖書館中,用戶通過本校圖書館網(wǎng)站上的“圖書館聯(lián)盟”或“相關(guān)圖書館”鏈接進入聯(lián)盟圖書館網(wǎng)站,從自己學(xué)校圖書館網(wǎng)站不但能很快檢索到自己學(xué)校圖書館信息,也能找到更多意想不到的聯(lián)盟圖書館的資源,能夠及大地滿足其需求。

      2.4 優(yōu)化環(huán)境,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍

      良好的環(huán)境,對于某些違規(guī)或者不良心理引起的現(xiàn)象,都能起到約束作用,對那些高尚的行為能起到發(fā)揚作用,同時激發(fā)用戶的學(xué)習(xí)欲望,激發(fā)用戶的斗志。圖書館內(nèi)部色彩的搭配要符合用戶眼睛的舒適度和學(xué)習(xí)環(huán)境,不能太單調(diào),更不能太花哨,應(yīng)充分利用色彩心理學(xué)進行科學(xué)的搭配,達到調(diào)節(jié)用戶的心理狀態(tài)的目的。館內(nèi)的學(xué)術(shù)報告廳、電子閱覽室、多功能展覽廳、視聽室、復(fù)印打印室等以現(xiàn)代化技術(shù)為依托的部門,及小賣部、娛樂室等休閑場所都應(yīng)該在圖書館場所足夠的情況下進行合理的安排。圖書館的各種指示牌、警醒標(biāo)語不必做的死板無聊,而是可以作為一種藝術(shù),通過體貼的用語、巧妙的外形設(shè)計、精心地選擇地點來體現(xiàn)出圖書館的品味和服務(wù)周到。

      在軟件環(huán)境方面,書架整潔,新書上架快,舊書剔除及時,才能保證用戶的求新心理,網(wǎng)絡(luò)資源整合有序,及時更新,能有效篩除無用和負(fù)面信息,才能夠保證科研人員的求新、求快、求全心理,給用戶更多的滿意。圖書館的服務(wù)環(huán)境也要追求高質(zhì)量。圖書館工作人員的行為、語言是否得體,高校圖書館用戶能直接產(chǎn)生相應(yīng)的心理效應(yīng)。館員對用戶的影響主要是靠情感而不是權(quán)威,館員態(tài)度和藹、舉止文明、服務(wù)周到,不僅能給用戶帶來滿意感和敬佩感,也是圖書館一道美麗的風(fēng)景線[5]。

      2.5 積極利用網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化資源

      高校圖書館用戶中,現(xiàn)在以“90后”占絕大多數(shù),他們是和數(shù)字化資源共同成長的,在進入高校大門之前就已經(jīng)對數(shù)字化資源較為熟悉,并已經(jīng)形成常常通過新媒體使用數(shù)字化資源的習(xí)慣。高校圖書館工作人員必需要熟練掌握數(shù)字資源的使用和提供技術(shù),才能滿足他們求新、求快、求全等的各種需求心理。

      首先,館員要看清數(shù)字化資源的重要性和普及程度。數(shù)字資源已經(jīng)以其數(shù)量多、傳播速度快、交互性強、便捷性等方面相對于紙質(zhì)文獻有了較大的優(yōu)勢,館員只有認(rèn)清這種形勢并高度重視數(shù)字資源的需求度,才能更積極地挖掘數(shù)字資源、為用戶提供數(shù)字資源。其次,館員要積極學(xué)習(xí)新技術(shù),爭取跟得上高校用戶特別是學(xué)生用戶的思想和步伐。如今高校圖書館新媒體普及度較高,數(shù)字圖書館,移動圖書館服務(wù),已經(jīng)在高校圖書館用戶中成為潮流,館員必須現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用,爭取不落后。

      2.6 簡化借閱環(huán)節(jié),節(jié)約讀者時間

      圖書館應(yīng)該站在用戶的角度,在保證圖書館秩序和圖書館藏書受到保護的情況下簡化借閱環(huán)節(jié),以節(jié)約用戶的時間。例如可以在電子閱覽室或其他地方加開網(wǎng)線和插座,允許符合條件的同學(xué)在該處通過自己的筆記本電腦上網(wǎng),或者將校園無線網(wǎng)覆蓋于圖書館,方便攜帶自己筆記本電腦的同學(xué)使用。特殊書庫如密集書庫的借閱方式可以同其他書庫的借閱環(huán)節(jié)相同,以節(jié)省用戶的時間。圖書館在大門或書庫的關(guān)卡能少的盡量不設(shè),在大廳或書庫可以添置自助查詢機、自助借還書系統(tǒng),這樣用戶借閱圖書的時間就更隨意,隨時借書還書,也免去了在服務(wù)臺前排長隊等候的麻煩。

      [1]江波,覃燕梅.論虛擬圖書館對讀者行為的影響[J].圖書館,2000,04:29-30,57.

      [2]吳志德,李文蕾.高校圖書館讀者心理淺析[J].大學(xué)圖書情報學(xué)刊,1999,01:36-37.

      [3]丁玲.大學(xué)生閱讀現(xiàn)狀與高校圖書館導(dǎo)讀策略[J].圖書館學(xué)刊,2013,11:80-81.

      [4]胡慧麗.基于用戶信息心理的個性化信息服務(wù)研究[J].圖書館論壇,2012,05:116-120.

      [5]何瓊.現(xiàn)代高校圖書館環(huán)境藝術(shù)設(shè)計初探[J].江西圖書館學(xué)刊,2005,03:129-130.

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