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      煉鐵用耐火材料的采購(gòu)管理

      2014-08-15 00:47:36張智敏
      冶金經(jīng)濟(jì)與管理 2014年2期
      關(guān)鍵詞:耐材供貨商高爐

      張智敏

      隨著高爐設(shè)計(jì)水平的不斷提高,高爐建設(shè)工程中涉及的耐火材料種類日益繁多,且使用量增大。同時(shí),高爐耐火材料的使用環(huán)境要求也越來越嚴(yán)格,很多部位要求耐火材料具有較好的耐磨性、抗折性、耐腐蝕性。但往往由于種種原因致使耐火材料的使用不能達(dá)到設(shè)計(jì)要求,而在高爐施工過程中或投產(chǎn)后出現(xiàn)問題。如何嚴(yán)格把控耐火材料采購(gòu)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),保證所采購(gòu)耐火材料質(zhì)量達(dá)到要求,對(duì)整個(gè)高爐建設(shè)至關(guān)重要。

      一、對(duì)于耐火材料的認(rèn)識(shí)

      雖然中國(guó)是耐火材料的生產(chǎn)大國(guó),但是近幾十年來由于鋼鐵行業(yè)的快速發(fā)展,對(duì)于耐火材料不僅在數(shù)量上的需求增加,在質(zhì)量和使用條件上的要求也越來越高。經(jīng)過“十五”、“十一五”期間的發(fā)展,中國(guó)耐材人不斷創(chuàng)新進(jìn)取,中國(guó)耐材行業(yè)可生產(chǎn)多品種、多層級(jí)、多用途的耐火材料,性價(jià)比高的新耐火材料不斷出現(xiàn)。但是由于各種原因,人們對(duì)于耐火材料的認(rèn)識(shí)仍停留在20世紀(jì)八九十年代的水平。清楚認(rèn)識(shí)耐火材料的發(fā)展?fàn)顩r、生產(chǎn)工藝、使用性能等對(duì)于耐火材料設(shè)計(jì)及采購(gòu)人員具有重大的意義。

      耐火材料從大的方面分為定型產(chǎn)品和不定型產(chǎn)品。由于定型產(chǎn)品一般具有非常高的力學(xué)和熱學(xué)性能,也注定其生產(chǎn)工藝的復(fù)雜性。

      定型產(chǎn)品一般要經(jīng)過原料配比—成型—燒成—冷卻的工藝流程,各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)于耐火材料性能都有很大的影響。以燒成為例,目前很多定型產(chǎn)品都是在隧道窯中燒成,不同的定型產(chǎn)品,其所用隧道窯的長(zhǎng)度可能不同,所以一座合格的隧道窯就顯得尤為重要。耐火材料一般要在高溫下燒制,可控性要比其他產(chǎn)品低,所以對(duì)于同批次的產(chǎn)品,不同窯次、不同窯車上的產(chǎn)品質(zhì)量存在差異,這就導(dǎo)致不同批次發(fā)到現(xiàn)場(chǎng)的產(chǎn)品存在差異。

      不定型耐火材料生產(chǎn)方法簡(jiǎn)單、設(shè)備簡(jiǎn)單、勞動(dòng)強(qiáng)度小、免燒、節(jié)能、整體性好、導(dǎo)熱系數(shù)小、強(qiáng)度大、熱震好,這些技術(shù)優(yōu)勢(shì)使不定型耐火材料迅速發(fā)展。不定型耐火材料大體可分為混凝土、澆注料、噴涂料和可塑料,高爐建設(shè)主要使用的也是這4種不定型耐火材料。澆注料是由耐火材料廠提供原料和配料方案,現(xiàn)場(chǎng)加工,用振動(dòng)棒密實(shí),養(yǎng)護(hù)后須熱處理。雖然受現(xiàn)場(chǎng)條件限制質(zhì)量不穩(wěn)定,但澆注料的整體性好于混凝土。只是在對(duì)澆注料質(zhì)量至關(guān)重要的用水量和熱處理兩個(gè)方面不如混凝土,且原料的消耗比混凝土多5%~8%??伤芰辖橛诨炷梁蜐沧⒘现g,由耐火材料廠先將“澆注料”做成具有可塑性的泥條,配料中有緩凝劑,由塑料袋封裝,在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行施工和熱處理。可塑料施工中的最大問題是打結(jié)接茬處易起皮脫落,緩凝劑用量不當(dāng)或是塑封不良易硬化結(jié)塊。

      二、耐火材料采購(gòu)管理中常遇到的問題

      1.供貨商資質(zhì)考察問題

      中國(guó)是耐火材料主要的生產(chǎn)國(guó),生產(chǎn)廠家達(dá)數(shù)千家,企業(yè)實(shí)力良莠不齊,且多為民營(yíng)企業(yè),很多不具備科研實(shí)力。因此,在高爐耐材招標(biāo)過程中,會(huì)有一些濫竽充數(shù)的廠家,在招標(biāo)提供的一些書面資料中,夸大企業(yè)的實(shí)力,從而對(duì)采購(gòu)方造成一定的誤導(dǎo)。

      耐火材料供應(yīng)商資質(zhì)考察對(duì)于耐火材料的采購(gòu)非常重要,所以要嚴(yán)格把握資質(zhì)考察關(guān),最終選擇合格的供貨商。在對(duì)企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考查時(shí),要從以下幾個(gè)方面對(duì)耐材供應(yīng)商進(jìn)行考察:一是要有合格的窯爐(目前,為了提高產(chǎn)品質(zhì)量,節(jié)省能源,隧道窯已廣泛使用,且不同產(chǎn)品的隧道窯長(zhǎng)度是不同的);二是要對(duì)原料進(jìn)行嚴(yán)格的進(jìn)廠檢驗(yàn)(原料檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室);三是要對(duì)最終產(chǎn)品進(jìn)項(xiàng)抽檢(產(chǎn)品檢驗(yàn)室);四是具有一定實(shí)力的科研團(tuán)隊(duì)。

      2.招標(biāo)中存在的問題

      目前,冶金類企業(yè)耐火材料招標(biāo)主要是設(shè)計(jì)方提供耐火材料種類及數(shù)量,再由采購(gòu)部實(shí)際操作招標(biāo),審計(jì)監(jiān)督過程的模式。此模式在一定程度上保證了參加投標(biāo)單位的技術(shù)可行性,過程的公開性及透明性,確保各投標(biāo)商的權(quán)益。但因耐火材料的地域性特點(diǎn)及其本身受原料影響較大,故價(jià)格往往波動(dòng)很大,為耐材最終定標(biāo)造成很大影響。在以往工程中,常存在以下問題:

      (1)由于設(shè)計(jì)部門無專業(yè)耐材人員,耐材指標(biāo)的制定往往出現(xiàn)偏差。

      (2)不能掌握耐材市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)機(jī)制,一般通過與同期或往期項(xiàng)目比較,采用最低價(jià)中標(biāo)的原則,為耐材質(zhì)量埋下隱患。

      (3)在審計(jì)過程中,過分看重價(jià)格因素,有時(shí)造成中標(biāo)價(jià)格低于成本價(jià)格。

      三、耐火材料采購(gòu)管理

      耐火材料采購(gòu)管理是一項(xiàng)非常繁瑣的工作,對(duì)于一項(xiàng)高爐工程,耐火材料現(xiàn)場(chǎng)到貨非常集中,這就為耐火材料的現(xiàn)場(chǎng)管理帶來一些問題。要順利完成耐火材料的采購(gòu)管理,就必須嚴(yán)格把握各個(gè)環(huán)節(jié),嚴(yán)格按照相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

      1.供應(yīng)商篩選

      中國(guó)是耐火材料生產(chǎn)大國(guó),要在眾多的廠家中選出合格的供貨商,就必須對(duì)供應(yīng)商的資歷、誠(chéng)信度等各方面進(jìn)行全面的考察,獲取更多的一手資料。

      對(duì)于已成為企業(yè)合格供應(yīng)商的,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行重新評(píng)估,從這些供應(yīng)商以往供貨的質(zhì)量、合同履行情況、到貨情況、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估。最后,根據(jù)各供應(yīng)商的得分進(jìn)行分級(jí),將評(píng)估合格且優(yōu)秀的供應(yīng)商評(píng)為優(yōu)級(jí),并可成為企業(yè)的戰(zhàn)略合作企業(yè);評(píng)估基本合格的供應(yīng)商評(píng)為中級(jí),需對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的考察,留為備用供應(yīng)商;將評(píng)估不合格的供應(yīng)商評(píng)為差級(jí),直接從企業(yè)供應(yīng)商中去除。

      除對(duì)已有供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估外,還應(yīng)該通過招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)、專家推薦等方式尋找新的供應(yīng)商,使公司耐火材料供應(yīng)商的數(shù)量和質(zhì)量都有所提高。增選新的供應(yīng)商,必須對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的考察,主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:

      一是考察企業(yè)資質(zhì),即考察供應(yīng)商是否具備耐火材料生產(chǎn)資質(zhì)。硬件方面,供應(yīng)商必須具備生產(chǎn)耐火材料的完整生產(chǎn)線。例如:嚴(yán)格的原料進(jìn)廠檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室,原料混合、成型設(shè)備,燒成設(shè)備(最主要,因?yàn)椴煌亩ㄐ彤a(chǎn)品所需要的窯爐不同,如用隧道窯其長(zhǎng)度也不同),成品檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室。企業(yè)軟件方面,供應(yīng)商必須有一支技術(shù)過硬的專業(yè)團(tuán)隊(duì),企業(yè)管理有序,具備能長(zhǎng)期合作的條件。

      二是考察行業(yè)信譽(yù),即通過各種渠道對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)進(jìn)行考察,從供應(yīng)商是否有不良的供貨事跡、其產(chǎn)品在行業(yè)中是否有競(jìng)爭(zhēng)力、市場(chǎng)占有額是否高等全方位進(jìn)行考察。

      三是考察生產(chǎn)能力,即對(duì)供應(yīng)商往年的生產(chǎn)量和銷售額進(jìn)行考察,看其是否具有一定的生產(chǎn)能力,能否滿足工程所需耐火材料的供應(yīng)。

      對(duì)于所有的供應(yīng)商都要進(jìn)行定期考察?,F(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)人員要定期將現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)商的供貨情況、產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)信息傳送到總部,使總部對(duì)供應(yīng)商有一個(gè)定期的考察。當(dāng)一項(xiàng)工程竣工后,采購(gòu)部要對(duì)整個(gè)工程中耐火材料的供應(yīng)商進(jìn)行總結(jié),總結(jié)采購(gòu)過程中供貨廠商存在的問題和不足,為下一個(gè)工程的采購(gòu)工作總結(jié)經(jīng)驗(yàn),做好鋪墊。

      2.招標(biāo)

      在設(shè)計(jì)方確定了耐材種類及數(shù)量后,就要進(jìn)行耐火材料的招標(biāo)工作。在進(jìn)行招標(biāo)前,要制定采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)計(jì)劃是采購(gòu)管理的第一步。對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的要求主要是及時(shí)性和準(zhǔn)確性:及時(shí)性要求留有足夠的組織進(jìn)貨時(shí)間;準(zhǔn)確性要求計(jì)劃要反映真實(shí)情況,盡量避免臨時(shí)更改。

      (1)進(jìn)行采購(gòu)分析。根據(jù)設(shè)計(jì)部門的設(shè)計(jì),分析所需采購(gòu)耐火材料的種類、數(shù)量和采購(gòu)時(shí)間。

      (2)供應(yīng)商選擇。能否選擇到合適的供應(yīng)商,關(guān)系到是否可以為工程開一個(gè)好頭,選取合適的供應(yīng)商,應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:①合同談判,和多個(gè)供貨商進(jìn)行“議標(biāo)”,通過與初步選擇的供貨商進(jìn)行商談,選擇質(zhì)量合格、價(jià)格相對(duì)低的供貨商;②加權(quán)方法,把耐火材料的各種要求指標(biāo)化,然后把供貨商的指標(biāo)進(jìn)行比較,從而初步選擇比較合適的供貨商;③篩選和獨(dú)立估算,可以制定幾個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),多方面進(jìn)行選擇,自己編織“標(biāo)底”,進(jìn)行綜合比對(duì)選擇。

      (3)合同的簽訂。在最終選擇好供應(yīng)商后,要和供應(yīng)商簽訂合同。因?yàn)槟突鸩牧仙a(chǎn)周期一般比較短,且最終的使用量不確定,質(zhì)量存在波動(dòng),因此,要充分考慮各方面的問題,在合同中明文規(guī)定,維護(hù)公司的權(quán)益,可以對(duì)不同類型的耐火材料制作專門的合同模板和技術(shù)附件。

      為了保證招標(biāo)過程中技術(shù)的可靠性,應(yīng)邀請(qǐng)耐材方面的相關(guān)專家參加技術(shù)交流,保證所購(gòu)耐材的理化指標(biāo)和工藝的準(zhǔn)確性。根據(jù)市場(chǎng)原材料價(jià)格及各種生產(chǎn)成本,核算出各種耐火材料的價(jià)格區(qū)間,保證最終中標(biāo)價(jià)格的合理性。在耐火材料的采購(gòu)過程中,在保證采購(gòu)成本低的情況下,要充分考慮耐火材料的質(zhì)量問題、供貨問題,從各方面保證采購(gòu)的順利進(jìn)行,同時(shí)也降低采購(gòu)成本。

      3.監(jiān)制

      如何才可以保證耐火材料的質(zhì)量和按時(shí)供貨,對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)制顯得尤為重要。在監(jiān)制過程中,監(jiān)制人員不能只是一味要求供應(yīng)商及時(shí)供貨,產(chǎn)品質(zhì)量也非常重要,所以必須聘請(qǐng)精通耐火材料生產(chǎn)工藝的專業(yè)監(jiān)制人員,嚴(yán)格監(jiān)督耐火材料的每一個(gè)環(huán)節(jié),確保耐火材料的質(zhì)量。

      4.催貨

      高爐耐火材料使用主要集中在熱風(fēng)爐、高爐本體、熱風(fēng)管道和渣鐵溝部位,對(duì)耐火材料的需求相對(duì)比較集中,做好催貨工作,對(duì)整個(gè)工程的進(jìn)度至關(guān)重要。進(jìn)行耐火材料催貨,必須了解耐火材料的生產(chǎn)周期,了解其生產(chǎn)所需要的時(shí)間。此外,施工前要經(jīng)常與現(xiàn)場(chǎng)施工監(jiān)理人員進(jìn)行經(jīng)常性溝通,了解工程進(jìn)度,制定詳細(xì)的催交時(shí)間安排表,并按照自己的安排進(jìn)行催貨。在催交過程中,可能會(huì)出現(xiàn)以下情況:

      (1)發(fā)貨的品種和數(shù)量有偏差。由于耐火材料的到貨量大,且為連續(xù)性到貨,所以在發(fā)貨前必須告知廠家發(fā)貨量,如果發(fā)貨量不對(duì),隨后再向供應(yīng)商進(jìn)行核對(duì)發(fā)貨就浪費(fèi)了很多時(shí)間,因此,在向供應(yīng)商發(fā)函要求其發(fā)貨時(shí)要向其明確此次發(fā)貨的品種和數(shù)量。

      (2)供應(yīng)商發(fā)貨存在欺騙性。在催貨時(shí),供應(yīng)商常以各種理由說工期緊,貨已發(fā)出但實(shí)際沒發(fā)貨來搪塞,因此,在催貨時(shí)不能光以口頭形式通知,要以書面形式告知供應(yīng)商,并說明設(shè)備不能按時(shí)供貨的嚴(yán)重性,并要其傳真發(fā)貨單以證實(shí)。如果屬于工期緊張,則需派專人到供應(yīng)商催貨。

      由于耐火材料的使用量大,所以在催貨過程中要作詳細(xì)的催貨表。雖然在施工前施工方列出的計(jì)劃表中會(huì)寫明所需耐火材料的數(shù)量及時(shí)間,但采購(gòu)人員不能完全按照施工方的計(jì)劃表來催貨,必須結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,按照自己的計(jì)劃進(jìn)行催貨,防止現(xiàn)場(chǎng)到貨量大,難于管理,損耗量增加。

      5.現(xiàn)場(chǎng)管理

      耐火材料施工相對(duì)比較集中,貨到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)的量也很大,所以對(duì)現(xiàn)場(chǎng)耐火材料的管理必須井井有條:

      (1)需防雨的必須做好防雨措施,能入庫(kù)的必須入庫(kù),不具備條件的必須用防雨布進(jìn)行遮蓋。

      (2)嚴(yán)格按照計(jì)劃及現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度安排耐火材料有序進(jìn)場(chǎng),避免過多進(jìn)場(chǎng),存放混亂而造成浪費(fèi)。

      (3)嚴(yán)格監(jiān)督施工單位的施工及材料管理,避免施工單位因自身保管及使用不當(dāng)而造成浪費(fèi)?,F(xiàn)場(chǎng)情況多變,所以一切以現(xiàn)場(chǎng)為主,本著一切為工程服務(wù)的宗旨,做好耐火材料現(xiàn)場(chǎng)管理工作。

      四、結(jié)束語(yǔ)

      耐火材料的使用壽命直接影響一座高爐的使用壽命,關(guān)系到施工企業(yè)對(duì)于業(yè)主的承諾。故設(shè)計(jì)合理的耐火材料、采購(gòu)合格的耐火材料、規(guī)范耐火材料施工對(duì)高爐建設(shè)至關(guān)重要。作為中間環(huán)節(jié)的耐火材料采購(gòu),就必須嚴(yán)格把控耐火材料采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié),供應(yīng)商篩選過程分級(jí)化,招標(biāo)過程科學(xué)及公開化,監(jiān)制過程專業(yè)化,催繳過程合理化。把握耐火材料采購(gòu)管理的細(xì)節(jié),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),將一切隱患消除在萌芽狀態(tài)。

      [1]李荷華.現(xiàn)代采購(gòu)與供應(yīng)管理[M].上海:上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2010.

      [2]鐘香崇,葉方保.中國(guó)鋼鐵工業(yè)用高效耐火材料的發(fā)展[J].鋼鐵研究,2005,6(3).

      [3]梁斌.探討鋼鐵冶煉用耐火材料采購(gòu)管理辦法[J].大眾科技,2009(9).

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