林 強(qiáng)
(廣州工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣東 廣州 510850)
作為廣東省首批接受新《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)價(jià)方案》評(píng)估的民辦高等職業(yè)院校,廣州工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院在按照新方案準(zhǔn)備評(píng)估過(guò)程中深刻認(rèn)識(shí)到,高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)(以下稱“數(shù)據(jù)平臺(tái)”)已成為學(xué)院實(shí)施人才培養(yǎng)工作動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)、科學(xué)決策、宏觀調(diào)控、規(guī)范管理的重要手段。但是,單機(jī)版數(shù)據(jù)平臺(tái)在應(yīng)用的過(guò)程中不能滿足獨(dú)立性和原始性的采集要求。因此,要實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集的獨(dú)立性和原始性,勢(shì)必需要開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集和分析系統(tǒng)。
廣州工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院與廣州市花都區(qū)教育與科技發(fā)展研究所聯(lián)合開(kāi)發(fā)的“高職人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及分析系統(tǒng)”(以下簡(jiǎn)稱“數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及分析系統(tǒng)”)是在教育部發(fā)布的單機(jī)版數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的基礎(chǔ)上,以高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估指標(biāo)體系為導(dǎo)向、以人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)目標(biāo)值為分析的依據(jù)建設(shè)的,具有評(píng)估指標(biāo)管理、辦學(xué)條件監(jiān)測(cè)、教學(xué)管理監(jiān)測(cè)、師資隊(duì)伍監(jiān)測(cè)、教學(xué)過(guò)程監(jiān)測(cè)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總和狀態(tài)預(yù)警分析等七個(gè)功能模塊。
評(píng)估指標(biāo)管理功能是數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及分析系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)。它將高等學(xué)?;巨k學(xué)條件和高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估指標(biāo)格式化成方便計(jì)算機(jī)管理和訪問(wèn)的形式,解決了評(píng)估指標(biāo)的日常維護(hù)問(wèn)題。當(dāng)高等學(xué)校基本辦學(xué)條件和高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估指標(biāo)變更時(shí),該功能可以對(duì)平臺(tái)中涉及的指標(biāo)進(jìn)行自定義和更新,從而實(shí)現(xiàn)平臺(tái)功能的可定制和可擴(kuò)展。
基本辦學(xué)條件是高職院校人才培養(yǎng)工作的基礎(chǔ)保障,也是高職院校接受主管部門開(kāi)展人才培養(yǎng)工作評(píng)估的先決條件。數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及分析系統(tǒng)引入了時(shí)間軸的概念,能實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)學(xué)院如土地、教學(xué)行政用房、教學(xué)科研儀器設(shè)備值、教學(xué)用計(jì)算機(jī)、校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)基地、師資隊(duì)伍等建設(shè)和使用的各項(xiàng)信息指標(biāo),為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確把握相應(yīng)條件建設(shè)人力、財(cái)力、物力等的投入提供參謀。另外,引入時(shí)間軸的概念,還可以提取學(xué)院不同時(shí)段的辦學(xué)條件數(shù)據(jù)分析投入與建設(shè)成效。
教學(xué)管理監(jiān)測(cè)功能主要體現(xiàn)在學(xué)院和教學(xué)單位教學(xué)文件和數(shù)據(jù)的管理。該功能通過(guò)分析教學(xué)管理文件系統(tǒng)性、完整性以及質(zhì)量,監(jiān)測(cè)學(xué)院和教學(xué)單位在教學(xué)管理方面的投入精力和相應(yīng)的管理水平。另外,該功能還可以按教學(xué)單位統(tǒng)計(jì)專職教學(xué)管理人員配置情況,并為每位專職教學(xué)管理人員提供教學(xué)管理活動(dòng)信息登記和審核功能。而且,該功能還能提供教學(xué)事故、教學(xué)會(huì)議等自定義的教學(xué)管理過(guò)程統(tǒng)計(jì)分析。
師資隊(duì)伍監(jiān)測(cè)功能主要提供全方位各種粒度的師資素質(zhì)分析、監(jiān)控和評(píng)估功能。如可根據(jù)學(xué)院、教學(xué)單位、專業(yè)及專業(yè)方向等四種粒度統(tǒng)計(jì)教師隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷學(xué)位、教學(xué)成果、科研成果、雙師、獎(jiǎng)項(xiàng)等各項(xiàng)信息。也可以對(duì)單個(gè)教師的教學(xué)經(jīng)歷、教授科目、科研、獲獎(jiǎng)、教學(xué)評(píng)價(jià)、學(xué)期評(píng)價(jià)、學(xué)年評(píng)價(jià)進(jìn)行橫向和縱向的統(tǒng)計(jì)分析。
教學(xué)過(guò)程監(jiān)測(cè)功能采用了數(shù)據(jù)網(wǎng)關(guān)的自動(dòng)采集技術(shù),直接從教務(wù)運(yùn)行系統(tǒng)中提取專業(yè)人才培養(yǎng)方案中的課程信息和實(shí)際授課信息,以各專業(yè)人才培養(yǎng)方案的課程進(jìn)程為標(biāo)依據(jù),進(jìn)行教學(xué)實(shí)施與培養(yǎng)計(jì)劃之間的對(duì)比關(guān)系。該功能不僅起到衡量教學(xué)過(guò)程的運(yùn)行質(zhì)量以及培養(yǎng)方案的合理性,還起到保證信息源頭輸入的同時(shí)降低了采集工作的負(fù)擔(dān)。
數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及分析系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多層面的數(shù)據(jù)匯總,不僅突出基本辦學(xué)條件和評(píng)估指標(biāo)體系相關(guān)數(shù)據(jù),為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)了解評(píng)建工作的進(jìn)展;還對(duì)學(xué)院人才培養(yǎng)各方面運(yùn)行過(guò)程出現(xiàn)的情況和特殊規(guī)律進(jìn)行深度挖掘,為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息支持。多層面數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總給學(xué)院提供了一種有效的管理工具和方法,引導(dǎo)學(xué)院建立可靠、高效的內(nèi)部質(zhì)量保障體系,推動(dòng)學(xué)院教育教學(xué)的科學(xué)決策和規(guī)范管理。
數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及分析系統(tǒng)對(duì)基本辦學(xué)條件和評(píng)估指標(biāo)體系的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行多元化數(shù)據(jù)預(yù)警分析,以數(shù)據(jù)管理儀表盤的方式進(jìn)行常態(tài)與動(dòng)態(tài)相關(guān)結(jié)合的分析,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)學(xué)院人才培養(yǎng)工作的“健康狀況”,為學(xué)院教育行政職能部門和教學(xué)單位決策提供更深入的依據(jù)。
數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及分析系統(tǒng)采用 B/S模式,使用ASP.NET+SQL Server技術(shù)。ASP.NET是目前制作動(dòng)態(tài)網(wǎng)站的主流技術(shù),是一種目前較為實(shí)用、可行的技術(shù)方案。將ASP.NET技術(shù)與數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)合,能實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢功能和豐富的數(shù)據(jù)顯示功能,方便人機(jī)交互的實(shí)現(xiàn)。另外,學(xué)習(xí)ASP.NET技術(shù)的難度相對(duì)較低,容易掌握;現(xiàn)有關(guān)于ASP.NET數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的資源極其豐富,容易獲取。
數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及分析系統(tǒng)以基本辦學(xué)條件和人才培養(yǎng)工作評(píng)估指標(biāo)的分類為基礎(chǔ)建立數(shù)據(jù)庫(kù)的表,對(duì)其中的冗余的人員基礎(chǔ)信息、專業(yè)基礎(chǔ)信息、課程基礎(chǔ)信息等冗余的信息進(jìn)行分割,建立獨(dú)立的表。另外,數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及分析系統(tǒng)還結(jié)合已有的人事信息管理系統(tǒng)、教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)相關(guān)信息,對(duì)分割后的表進(jìn)行刪減,基本實(shí)現(xiàn)學(xué)校已有管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能直接使用到數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及分析系統(tǒng)中,杜絕系統(tǒng)數(shù)據(jù)與學(xué)校教育教學(xué)運(yùn)行實(shí)際情況的不一致,做到數(shù)據(jù)源輸入,使得數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及分析系統(tǒng)顯現(xiàn)出來(lái)的統(tǒng)計(jì)、匯總、分析等數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。
數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及分析系統(tǒng)采用微軟推薦的分層式結(jié)構(gòu),將系統(tǒng)的架構(gòu)從下至上分為數(shù)據(jù)訪問(wèn)層、業(yè)務(wù)邏輯層和表示層等三層。
1.?dāng)?shù)據(jù)訪問(wèn)層。數(shù)據(jù)訪問(wèn)層主要是負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn),可以訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、二進(jìn)制文件、文本文檔或是XML文檔。數(shù)據(jù)訪問(wèn)層能根據(jù)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及分析系統(tǒng)業(yè)務(wù)的需求,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)讀寫、文件上下傳等構(gòu)建的獨(dú)立。
2.業(yè)務(wù)邏輯層。業(yè)務(wù)邏輯層處于數(shù)據(jù)訪問(wèn)層與表示層的中間,在數(shù)據(jù)交換中起到承上啟下的作用。在數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及分析系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)邏輯層主要實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)聯(lián),包括用戶的驗(yàn)證、權(quán)限樹(shù)的生成、數(shù)據(jù)平臺(tái)生成的Excel表格的導(dǎo)入導(dǎo)出、各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)表的獲取、各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)的查詢和修改、各項(xiàng)指標(biāo)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的生成、用戶輸入數(shù)據(jù)的驗(yàn)證等。該層相關(guān)的一些類如圖2所示:
3.表示層。表示層用于顯示數(shù)據(jù)和接收用戶輸入的數(shù)據(jù),為用戶提供一種交互式操作的界面。在數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及分析系統(tǒng)中,表示層主要體現(xiàn)頁(yè)面顯示多樣的功能。根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯層的功能需求,表示層主要包括:指標(biāo)數(shù)據(jù)多樣式的顯示頁(yè)面、靈活方便的用戶交互頁(yè)面、數(shù)據(jù)采集的輸入頁(yè)面和權(quán)限展示限定功能的設(shè)置頁(yè)面等。表示層提供數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)表格、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析圖表等三種表現(xiàn)形式的頁(yè)面,以實(shí)現(xiàn)采集、匯總、監(jiān)控、分析的功能。
通過(guò)用戶初始化權(quán)限設(shè)置,數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及分析系統(tǒng)可根據(jù)學(xué)院各個(gè)部門或個(gè)人的不同需求,在不同層面上向特定對(duì)象開(kāi)放數(shù)據(jù)采集權(quán)限和公開(kāi)特定的數(shù)據(jù)。服務(wù)器端可根據(jù)不同層面的用戶權(quán)限,從數(shù)據(jù)中心匯集相對(duì)應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),重新組合后分散至客戶端,減少了數(shù)據(jù)采集過(guò)程中產(chǎn)生的工作量,縮短了數(shù)據(jù)采集過(guò)程中耗費(fèi)的時(shí)間,提高了數(shù)據(jù)采集的效率。
在數(shù)據(jù)采集后續(xù)階段,數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及分析系統(tǒng)會(huì)針對(duì)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化校驗(yàn)與糾錯(cuò),判斷用戶在數(shù)據(jù)采集過(guò)程中有哪些數(shù)據(jù)是錯(cuò)填、漏填的,降低了數(shù)據(jù)采集過(guò)程中可能出現(xiàn)的失誤率,提高了數(shù)據(jù)采集的統(tǒng)一性。
使用數(shù)據(jù)網(wǎng)關(guān)技術(shù),數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及分析系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可從其他管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中直接獲取,讓數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與現(xiàn)行各個(gè)系統(tǒng)之間保持一致。把各個(gè)教學(xué)運(yùn)行中的信息化系統(tǒng)變成了數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及分析系統(tǒng)的外部子系統(tǒng),也使得數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及分析系統(tǒng)逐步成為教學(xué)運(yùn)行信息化系統(tǒng)的核心系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)和質(zhì)量評(píng)估系統(tǒng)。
采用三維指標(biāo)圖、管理儀表盤、子母儀表盤、平面分析圖等多元化的數(shù)據(jù)分析方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,定期監(jiān)測(cè)高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作的“健康情況”,直觀展示高等職業(yè)院校的基本辦學(xué)條件和人才培養(yǎng)工作狀態(tài);通過(guò)縱向比較,查找辦學(xué)差距和薄弱環(huán)節(jié),為高等職業(yè)院校各級(jí)管理層提供預(yù)警分析和決策支持,滿足宏觀決策和內(nèi)部管理需求。根據(jù)了解,數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及分析系統(tǒng)是較早采用管理儀表盤、多維度圖表技術(shù)的高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)。
數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及分析系統(tǒng)在廣州工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院人才培養(yǎng)工作評(píng)估中起到重要作用,是廣東省教育廳大力推廣的三個(gè)院校級(jí)網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)平臺(tái)之一。目前,有廣東體育職業(yè)技術(shù)學(xué)院、廣東行政職業(yè)學(xué)院、廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院等十余所高職院校使用,反饋良好。
數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及分析系統(tǒng)初始化維護(hù)后,各高職院校根據(jù)自身機(jī)構(gòu)設(shè)置和職責(zé)分工的實(shí)際情況,對(duì)不同職責(zé)教職員工進(jìn)行權(quán)限分配,每位教職員工都有獨(dú)立的賬號(hào)和密碼。每位教職員工作所分配權(quán)限的不同而賦予的角色也不同,要求采集和準(zhǔn)予的數(shù)據(jù)也不同。通過(guò)明確的權(quán)限分配,避免了人為地修改他人數(shù)據(jù),保障了數(shù)據(jù)采集的原始性和獨(dú)立性。
根據(jù)各高職院校歷年采集的數(shù)據(jù),我們對(duì)采集指標(biāo)的字段長(zhǎng)度、格式以及各相關(guān)采集數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析,在數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及分析系統(tǒng)中加入數(shù)據(jù)位數(shù)校驗(yàn)、數(shù)據(jù)格式校驗(yàn)、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)校驗(yàn),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)提示和報(bào)錯(cuò)功能,保證采集數(shù)據(jù)的正確性。
在統(tǒng)計(jì)分析各高職院校歷年采集數(shù)據(jù)時(shí),有許多指標(biāo)每年填報(bào)的內(nèi)容基本上都是固定不變的,例如: 學(xué)校代碼、學(xué)校名稱、教工號(hào)、姓名、性別、出生年月、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)領(lǐng)域、專業(yè)技術(shù)職務(wù)等。為了減少重復(fù)勞動(dòng),數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及分析系統(tǒng)設(shè)置了歷年數(shù)據(jù)導(dǎo)入和關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)自動(dòng)帶入等功能。教職工登陸數(shù)據(jù)采集窗口時(shí)可以查看自己本人歷年數(shù)據(jù),可以在歷年數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上修改本人信息,并保存為采集年份的信息。這樣大大縮減了數(shù)據(jù)采集的時(shí)間,減輕了教職工填報(bào)數(shù)據(jù)的工作量,保證了數(shù)據(jù)采集的高效率。
數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及分析系統(tǒng)對(duì)能規(guī)范填寫的字段,采用下拉菜單的錄入方式來(lái)規(guī)范數(shù)據(jù)填寫格式,減少采集人員數(shù)據(jù)錄入的工作量,方便數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析。另外,數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及分析系統(tǒng)還能自動(dòng)導(dǎo)出表單,生成符合教育部要求的上報(bào)匯總表。
總之,廣州工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院與廣州市花都區(qū)教育與科技發(fā)展研究所聯(lián)合開(kāi)發(fā)的“高職人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及分析系統(tǒng)”推出和廣泛應(yīng)用,提升了應(yīng)用高職院校信息化管理水平,促進(jìn)校內(nèi)教學(xué)質(zhì)量保障體系以及現(xiàn)代化信息平臺(tái)的建設(shè),為高職院校相關(guān)職能部門和院校領(lǐng)導(dǎo)層科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)資料。
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