盛 艷

(江蘇理工學院雜志社，江蘇 常州 213001)

長期以來，國內(nèi)學術界尤其是人文社會科學界對學術論著的規(guī)范問題重視不夠，一些學術期刊審稿程序繁復周期冗長，編排格式各行其是，版面風格天馬行空，引文注釋等隨心所欲。編輯規(guī)范工作是近年來中國編輯學會的重要工作之一，也是中國編輯學會第15屆年會討論的主題。中國編輯學會會長桂曉風認為，強化編輯工作規(guī)范是確保和提高編輯工作質(zhì)量的必然要求，黨和國家對此高度重視，建立了一系列規(guī)章制度，實施了若干管理舉措。但當前的編輯工作中仍存在著相當多的“失范”問題，需要加強對編輯規(guī)范的梳理和研究，以確保編輯規(guī)范工作的實施。[1]因此，新形勢下對于編輯規(guī)范的探討并非老生常談，職教期刊是傳播先進思想和文化、促進職業(yè)教育交流和繁榮、推動社會文明和進步的重要平臺，是文化傳承的重要載體，職教期刊的規(guī)范化建設對于提高刊物質(zhì)量、整治學術生態(tài)環(huán)境、提高職業(yè)教育研究水平具有重要意義。

一、職教期刊的編輯規(guī)范

(一)編輯規(guī)范的內(nèi)容

所謂編輯規(guī)范，是人們在漫長的編輯實踐活動中探索、總結(jié)形成的被優(yōu)化了的約束、引導編輯行為的模式或原則。[2]編輯規(guī)范的內(nèi)容包括道德規(guī)范、法律規(guī)范、工作規(guī)范和技術規(guī)范。

1.道德規(guī)范

編輯道德規(guī)范，是編輯活動中應遵守的道德準則。道德規(guī)范的內(nèi)容是與編輯工作的性質(zhì)、任務和要求相聯(lián)系的。編輯工作是以信息傳播為目的，以選擇加工為特征的社會文化活動，這就決定了編輯必須具備社會責任感，能夠代表社會和讀者公正地選擇文化成果，堅持辦刊原則，不摻雜個人感情;編輯工作應牢牢把握先進文化的前進方向，大力發(fā)展先進文化，支持健康有益文化，堅決抵制腐朽文化，這就要求編輯應努力保持出版物的品位，不以追逐名利為目的，出版迎合低俗趣味、妨害文化水平提高的出版物;同時，編輯要奉獻自己的聰明才智，不斷完善、提高出版物的質(zhì)量，這就決定了編輯在精神產(chǎn)品的創(chuàng)造過程中，應具有嚴謹細致、樂于奉獻的敬業(yè)精神。

2.法律規(guī)范

編輯法律規(guī)范，是編輯活動中應遵守的國家政策、法律、法規(guī)，如《中華人民共和國憲法》、《中華人民共和國著作權(quán)法》、《出版管理條例》、《期刊出版管理規(guī)定》等。編輯出版工作是我國社會主義精神文明建設的重要組成部分，必須堅持正確的政治方向，嚴格執(zhí)行國家的有關保密規(guī)定，維護祖國統(tǒng)一，遵守國家民族、宗教政策等。

3.工作規(guī)范

編輯工作規(guī)范，是編輯活動中的工作流程和制度，如策劃、選題、組稿、審讀、加工、校對等程序和制度。編輯工作規(guī)范是凝聚編輯多年經(jīng)驗形成的，它符合編輯工作的客觀規(guī)律性，是期刊內(nèi)容質(zhì)量的重要保證。有人曾提出編輯含量的概念，即出版物出版過程中，編輯的投入程度。包括讀者調(diào)查、選題策劃、稿件加工、宣傳規(guī)劃等運作的各個環(huán)節(jié)。一般而言，編輯含量越大的出版物，質(zhì)量越高，也越能代表編輯的水平和能力。[3]

4.技術規(guī)范

編輯技術規(guī)范，是編輯活動中應遵守的標準。技術規(guī)范大多是由國家或行業(yè)制定和頒布的標準，如《出版物漢字使用管理規(guī)定》、《文后參考文獻著錄規(guī)則》等，但也有一些是編輯在實際工作中約定俗成的、自行制定的規(guī)則。如基本版式的規(guī)范，包括開本、幅面尺寸、紙張等;裝幀設計的規(guī)范，包括封面、封底、書脊、目次頁的相關規(guī)范，對于專輯、贈刊等的相關要求;語言文字的表述規(guī)范，包括文字、標點符號、數(shù)字、圖表、照片、計量單位、公式、注釋、參考文獻等的使用。技術規(guī)范的執(zhí)行準確地表達了出版物的內(nèi)容，推動了知識和信息的傳播與交流，繁榮了文化的發(fā)展。

(二)職教期刊編輯規(guī)范執(zhí)行現(xiàn)狀

就目前的職業(yè)教育類綜合性期刊而言，大多由我國最早獨立設置的幾所職業(yè)技術高等師范類院?；蚩蒲性核鶆?chuàng)辦，一些編輯囿于傳統(tǒng)思想，認為論文只要學術水平高就行，對于規(guī)范格式等無所謂;而作者大多埋頭于自己的專業(yè)或教學領域研究，不太注意國家有無新的標準頒布、新聞出版部門有無新的規(guī)定出臺。同時，由于職業(yè)教育期刊編輯研討會相對較少，致使國家有關編輯出版的規(guī)定、標準及其他相關信息不能及時得以傳達。因此，總體而言，職教期刊對于編輯規(guī)范執(zhí)行不力。[4]57

1.道德、法律規(guī)范缺乏

目前，職教期刊同質(zhì)化現(xiàn)象日趨明顯，同類刊物中特色欄目和精品期刊并不多見。從道德規(guī)范層面看，一些辦刊者以盈利為目的，忽視了刊物的內(nèi)在質(zhì)量。還有一些職教期刊當涉及作者的著作權(quán)、署名權(quán)、報酬權(quán)問題時，法律意識比較淡薄，有的在作品的署名上添加無關的人員名字，有的修改稿件時任意刪減，有的不按規(guī)定支付作者稿酬，還有的收取高額的版面費用。盡管是個別現(xiàn)象，但也影響了職教期刊的整體形象。

2.工作規(guī)范缺失

近年來，數(shù)字技術的迅猛發(fā)展以及網(wǎng)絡的快速普及，使編輯出版的數(shù)字化、無紙化引起了業(yè)界的關注并受到廣泛推崇。在強大的數(shù)字技術面前，有人提出減化或取消編輯工作中的某些流程或制度，或在實際工作中視某些規(guī)范形同虛設。然而，筆者認為，當前傳統(tǒng)出版與數(shù)字技術的融合，使出版業(yè)正處于一個紙質(zhì)與電子、印刷和數(shù)字共生的過渡期，計算機技術的普及相對減輕了編輯的工作量，豐富了編輯的工作手段，但一些基本的工作規(guī)范并不能省卻或偏廢，如三審制、責任校對制和三校一讀制，等等。如果降低對這些工作規(guī)范的要求，必然造成編校中的粗制濫造，引起期刊質(zhì)量的下滑。

3.技術規(guī)范缺位

技術規(guī)范有指令性、指導性和參考性之分。指令性規(guī)范以法規(guī)的形式確定，是必須遵守執(zhí)行的，而指導性規(guī)范和參考性規(guī)范一般不作硬性規(guī)定，執(zhí)行中較為靈活。我國已陸續(xù)頒布了《科學技術期刊編排規(guī)則》、《出版物漢字使用規(guī)定》等一系列技術規(guī)范，推進了期刊的標準化和規(guī)范化建設，以保證期刊的科學性、提高可讀性和滿足交流與共享性。然而，職教期刊在對技術規(guī)范執(zhí)行的管理方面仍存在著一定程度的缺位。一些期刊基本版式不規(guī)范，圖文安排不合理;一些期刊裝幀設計欠規(guī)范，目次、版權(quán)標識等內(nèi)容安排不合理;出現(xiàn)問題最多的在于參考文獻的著錄，根據(jù)周啟對《中國職業(yè)技術教育》、《教育與職業(yè)》等9種公開出版發(fā)行的職業(yè)教育類期刊執(zhí)行GB/T7714《文后參考文獻著錄規(guī)則》的調(diào)查，多數(shù)期刊沒有執(zhí)行或是執(zhí)行中隨意性很大。[4]54

二、職教期刊的編輯創(chuàng)新

盡管對于編輯活動來說，編輯規(guī)范極為重要，但按照媒介生態(tài)學的觀點，環(huán)境是媒介生存和發(fā)展的基礎和重要條件，因此，在編輯出版的社會環(huán)境、文化環(huán)境、體制環(huán)境等影響下，編輯規(guī)范并非一成不變的，而是與時俱進的。

(一)創(chuàng)新編輯理念:選題策劃

編輯創(chuàng)新以編輯規(guī)范為基礎和前提，規(guī)范的本質(zhì)不是因循守舊和墨守成規(guī)，而是對創(chuàng)新的肯定和繼續(xù)追求。期刊的編輯理念創(chuàng)新，很大程度上體現(xiàn)在選題策劃環(huán)節(jié)，同類期刊的競爭歸根結(jié)底是選題策劃之爭。職教期刊的選題策劃是富有創(chuàng)造性的編輯活動，好的選題策劃和由此派生出來的成功研究，能夠引起讀者對學術問題以及期刊本身的關注，獲得社會效率和經(jīng)濟效率的雙贏。

職教期刊的選題策劃要注重以下幾個方面:(1)要有時代性。要研究我國現(xiàn)階段的國情和職業(yè)教育的方針，把握職業(yè)教育發(fā)展的現(xiàn)狀和趨勢。(2)要有前瞻性。要有超前意識，能夠預測研究的進展和走向。(3)要有側(cè)重點。選題策劃不可能面面俱到，要及時把握職業(yè)教育研究中的熱點問題、關注重點問題。(4)要有引領性。要充分發(fā)揮期刊的導向功能，所策劃選題要能夠引發(fā)讀者的思考和廣泛的關注，進一步擴大讀者群和作者群。(5)要體現(xiàn)期刊的特色。職教期刊的特色是其區(qū)別于同類刊物的標志，職教期刊的選題應與期刊的特色統(tǒng)一起來，通過選題策劃彰顯期刊的特征。

(二)創(chuàng)新編輯意識:辨別發(fā)現(xiàn)

編輯自身要樹立創(chuàng)新意識，只有創(chuàng)新才能帶來發(fā)展的契機和動力。職教期刊編輯在工作中應獨具慧眼，具有辨別發(fā)現(xiàn)能力，善于提出新觀點，介紹新方法，解決新問題。(1)要堅持正確的政治方向，有整體和全局意識，不人云亦云。(2)要有責任感和使命感，把好稿件的“政治關”和“學術關”。(3)要了解職教研究的動態(tài)和特點，具有史實的考證能力、現(xiàn)象的辨析能力、案例的解剖能力以及現(xiàn)實的分析能力。倡導理論創(chuàng)新，追求思想原創(chuàng)。(4)要充分發(fā)揮編輯選擇的社會功能，善于發(fā)現(xiàn)和扶持新的作者，引領其研究的深度和廣度。

(三)創(chuàng)新編輯手段:挖掘整合

編輯勞動是創(chuàng)造性的勞動，要注重資源的挖掘與整合，創(chuàng)新編輯的手段。(1)職教期刊編輯應掌握跨媒體技術。信息融合作為當前的一種趨勢，帶動著媒體的融合。期刊出版作為傳播文化的主陣地，應充分利用各種媒體資源和技術，以滿足受眾的需要。(2)要充分利用各種信息設備。了解常見現(xiàn)代化辦公設備的使用方法，掌握電腦基本知識，學會數(shù)碼相機、打印機、掃描儀、復印機、傳真機和多功能一體機等設備的使用方法。(3)要掌握相關軟件的操作。除了掌握常用的文字處理軟件外，編輯還應視需要適當掌握網(wǎng)頁、視頻、圖像等編輯軟件。

三、編輯規(guī)范與編輯創(chuàng)新的辯證統(tǒng)一

(一)厘清兩者的關系是前提

編輯規(guī)范與編輯創(chuàng)新不是曠久不變的，而是歷史性的，處于不斷發(fā)展變化之中的。河南大學教授王振鐸指出:編輯活動本質(zhì)上就是創(chuàng)造新媒體，建構(gòu)新媒介，傳播新文化，是不斷創(chuàng)新的事業(yè)。[5]隨著時代的發(fā)展變遷，編輯實踐的內(nèi)涵變化，編輯規(guī)范的變化和完善是必然的。編輯應在規(guī)范中完善，在探索中創(chuàng)新，在堅守編輯規(guī)范的同時，促進編輯創(chuàng)新。無論是編輯規(guī)范或者是編輯創(chuàng)新，其最終目的都是為了文化的發(fā)展和繁榮，因此，編輯規(guī)范與編輯創(chuàng)新應該是建立在有利于文化傳承和傳播基礎上的辯證統(tǒng)一。[6]

(二)制定切實合理的規(guī)范是基礎

編輯規(guī)范的建立是順應期刊發(fā)展規(guī)律和要求的，因此，作為編輯工作中應遵循的準則，編輯規(guī)范必須有其時效性和合理性。職教期刊的管理部門(主辦單位、主管部門)應根據(jù)職教期刊自身的特點和發(fā)展規(guī)律，研究制定合理的編輯規(guī)范，切實承擔起期刊規(guī)范化建設的管理職責。對于期刊的道德和法律規(guī)范，是以編輯的職業(yè)道德和國家的法律法規(guī)為前提的，是必須強制性遵守的;而對于期刊的工作規(guī)范，應該是期刊在各自的歷史和現(xiàn)狀的基礎上因地制宜建立并不斷完善的，是具有針對性操作的;而對于期刊的技術規(guī)范，可參照一些標準而定，是靈活執(zhí)行的，因?qū)W科而異的。事實上，國際上并不存在一種自然科學與人文社會科學通用的國際標準編排規(guī)范，就連美國這樣學術研究高度發(fā)達的國家，在學術期刊的編排格式等方面也沒有統(tǒng)一的國家標準。[7]近年來，在大多數(shù)期刊編排中通行的《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》，盡管其積極意義和正面作用值得肯定，但是其缺陷也客觀存在。有人提出，《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》自身并不“簡明、易行、實用”，并且忽視了自然科學與人文科學之間的巨大差異，尤其是對于涉及中國傳統(tǒng)和古典文獻研究的一些學科，無視了其特殊性。可見，其所推行的“一統(tǒng)天下”的規(guī)范，并不適用于所有學科，甚至會使人因過于繁難而有不勝其煩之感。因此，對于職教期刊來說，比較可行的做法應該是根據(jù)職教學科的要求，制訂幾套通行的可供選擇的規(guī)范，這樣，既改變了目前莫衷一是的格局，也使期刊的設計編排等有據(jù)可依，從而使規(guī)范服務于職業(yè)教育科學研究而不是對其起制約作用。

(三)提高編輯的職業(yè)素養(yǎng)是關鍵

編輯規(guī)范和編輯創(chuàng)新的執(zhí)行主體是編輯，因此，增強編輯規(guī)范和創(chuàng)新意識，提高職教編輯的職業(yè)素養(yǎng)是當務之急。當前，國家新聞出版總署作為新聞出版行業(yè)的政府監(jiān)管部門，正在著力構(gòu)建以企業(yè)(法人)準入、市場準入、職業(yè)準入、崗位準入為基礎的新聞出版管理工作“四大準入”新體系。其中，職業(yè)準入、崗位準入均與人才工作和隊伍建設緊密相關。各職教期刊應在外部保障的基礎上，加大內(nèi)部強化的力度，積極推行系統(tǒng)的專業(yè)培訓和編輯職業(yè)準入、崗位準入制度，結(jié)合刊物實際，不斷強化規(guī)范意識。編輯人員應身體力行，通過認真學習和實踐，促進規(guī)范的實現(xiàn)。隨著學術研究的持續(xù)繁榮、學術成果的不斷豐碩，目前，對學術規(guī)范問題的關注已上升到學術倫理和學術誠信層面。對于學術研究而言，學術規(guī)范固然是一種約束機制，但同時也是一種預警與引導機制。編輯人員在規(guī)范化建設中具有特殊的地位，必須發(fā)揮自身的積極作用，以精深的專業(yè)知識和健康的職業(yè)道德意識，堅守把關職責，培養(yǎng)學術道德意識和自律意識，從而用學術良心自覺維護學者和中國學術界的形象。[8]

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[5]程紹沛.強化編輯規(guī)范 提高創(chuàng)新能力——中國編輯學會第15屆年會述要[J].中國編輯，2011(6):22－25.

[6]關迎春.編輯規(guī)范與編輯創(chuàng)新應統(tǒng)一于文化傳播與傳承[J].出版發(fā)行研究，2012(10):41－43.

[7]姚申.學術期刊編輯規(guī)范與人文社會科學[J].清華大學學報:哲學社會科學版，2007(6):14－16.

[8]唐華生.學術期刊規(guī)范三論[J].四川理工學院學報:社會科學版，2007(6):92－94.