淺談煤炭企業(yè)財務管理與信息化建設面臨的問題研究

鄧琳

摘 要：從財務管理信息化的角度，結合當前煤炭企業(yè)跨行業(yè)、跨區(qū)域快速擴張的實際情況，財務管理是煤炭企業(yè)管理工作的核心，財務管理信息化是煤炭企業(yè)實現(xiàn)信息化管理工作的重中之重。

關鍵詞：煤炭企業(yè)；財務管理；信息化；完善機制

一、煤炭企業(yè)信息化現(xiàn)狀

近年來煤炭企業(yè)通過整合、重組，規(guī)模不斷擴大，下屬企業(yè)增加較快，地理位置跨區(qū)域增加，集團對各地分子公司經(jīng)營管控的力度越來越強?，F(xiàn)有信息化系統(tǒng)已不能滿足管理需求，存在財務軟件與本單位信息資源應用與管理不能銜接，信息化建設缺乏整體規(guī)劃，不能和企業(yè)內(nèi)部管理改革同步進行，企業(yè)對下屬分子公司的財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)不能及時有效地管理控制。為了統(tǒng)一規(guī)范，使整個企業(yè)的運營管理高效運行，滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求，必須在充分考慮企業(yè)的現(xiàn)狀下，建立應用軟件系統(tǒng)統(tǒng)一平臺。企業(yè)如果不能及時地解決財務信息的時效性和準確性問題，對于體制、機制創(chuàng)新的落實和又好又快發(fā)展都是十分不利的。

二、現(xiàn)階段煤炭企業(yè)財務管理信息化存在的問題

（一）對企業(yè)財務管理信息化建設的認識不到位。企業(yè)建立財務管理信息化系統(tǒng)是一項重大的管理工程，涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運作方式、生產(chǎn)組織形式等方面的變革。在現(xiàn)實中，往往有不少管理人員安于現(xiàn)狀，缺乏創(chuàng)新；而企業(yè)領導只顧眼前，缺乏從參與國際競爭的戰(zhàn)略高度來認識自己的企業(yè)，更沒有認識到企業(yè)財務管理信息化建設的重要性。有的領導僅把本單位有沒有局域網(wǎng)作為衡量單位建設的標準，但建成之后卻對用不用不大關心，對完善網(wǎng)絡和開發(fā)信息資源未予重視。這種政績觀念占據(jù)了一部分領導的頭腦，導致網(wǎng)絡使用效能低下。

（二）有效的財務集中管理模式還沒有形成。企業(yè)管理中的集權和分權是對立統(tǒng)一的。從國外大公司的先進管理實踐來看，事權可以分散，但財權必須集中。而目前我國的企業(yè)管理層次過多，“子不認母”、“母不認子”、“集而不團”的現(xiàn)象普遍存在。大多數(shù)企業(yè)職能部門分割，相互缺乏信息聯(lián)系和數(shù)據(jù)集成，產(chǎn)、銷、購、存信息脫節(jié)，原本集成連貫的業(yè)務被人為地割裂成多個環(huán)節(jié)。舊的管理模式被打破而新的模式尚未建立，母子公司之間對集權與分權的認識難以統(tǒng)一，過去一味強調(diào)的分權管理模式已明顯不適應現(xiàn)代企業(yè)集團扁平化集中管理的要求。大多數(shù)企業(yè)集團內(nèi)部沒能形成高度集中的資金管理指揮系統(tǒng)，缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財務資金調(diào)控制度，沒有統(tǒng)一的信息平臺，信息傳輸渠道不暢，財務數(shù)據(jù)、資金結算、投融資管理集中不起來，致使企業(yè)決策者難以及時、準確、全面地掌握生產(chǎn)經(jīng)營全過程的相關信息，無法實施有效的管理、監(jiān)督和控制。

（三）消極保安全，導致資源閑置浪費。安全問題是制約財務管理信息化的瓶頸，網(wǎng)上泄密、竊取、篡改事件在一些單位時有發(fā)生。因此，必須采取行之有效的安全防范措施，但現(xiàn)實工作中一些單位和部門除了采取常見的規(guī)避風險措施外，就再拿不出什么更好的辦法，將很好的辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)閑置，最終影響了財會人員使用網(wǎng)絡的積極性。

（四）管理軟件發(fā)展滯后，難以滿足財務管理工作的需求。目前，我國大多數(shù)企業(yè)采用的是一樣的軟件開發(fā)公司開發(fā)的財務管理軟件，沒有本企業(yè)的特色，而且目前市面上的財務管理軟件一般分為兩類：國外大公司的一些軟件造價十分昂貴且不適合我國企業(yè)的特點。國內(nèi)的軟件對個別行業(yè)的單位企業(yè)管理功能的開發(fā)已有一定基礎，但不適合大型企業(yè)集團實現(xiàn)財務集中統(tǒng)一管理的需要，加之相互間為搶占市場份額而不考慮軟件的通用性。企業(yè)一旦購買了某公司的產(chǎn)品使用，就不得不面臨上述的困難局面。

三、完善煤炭企業(yè)財務管理信息化建設的途徑

（一）建立健全集團合并報表體系、統(tǒng)一會計核算流程。煤炭企業(yè)應根據(jù)國家統(tǒng)一頒布的有關財務會計制度和準則或根據(jù)本企業(yè)實際情況制定的會計核算辦法等，對企業(yè)現(xiàn)行的資金支付、固定資產(chǎn)折舊、減值準備計提、資產(chǎn)損失確認、關聯(lián)交易的會計處理等方面制定統(tǒng)一的會計政策與會計核算流程，加強財務基礎工作。

（二）構建高效有序的集團資金管理系統(tǒng)。煤炭企業(yè)應當在本集團范圍內(nèi)建立高效、有序的資金管理體系，通過信息系統(tǒng)或企銀互聯(lián)系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)整體資金的統(tǒng)籌調(diào)度，合理配置和使用資金，提高企業(yè)資金使用效率。資金管理系統(tǒng)應當具有與企銀互聯(lián)系統(tǒng)及其他經(jīng)營管理系統(tǒng)的接口功能，實現(xiàn)對全集團的資金籌集、劃撥、運用等方面進行監(jiān)控，能夠及時反映集團總部和各子分公司的資金流向，并根據(jù)管理需要形成資金使用情況報告與分析，實現(xiàn)資金的日常監(jiān)管與控制。

（三）建立企業(yè)預算管理系統(tǒng)，強化財務的控制功能。根據(jù)集團公司總體發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃，建立和完善適合本企業(yè)特點的預算信息化管理模式，強化資金、投資、籌資、成本費用和財務風險的預算控制。財務管理信息化系統(tǒng)中的預算控制管理模塊要能夠支持預算編制、預算分析和預算考核等全過程，并通過與核算系統(tǒng)的銜接，有效實現(xiàn)預算控制、分析和預警功能。

（四）實現(xiàn)財務管理與業(yè)務操作一體化。在財務管理信息化核心模塊建設的同時，各企業(yè)還需要將財務與業(yè)務一體化功能列入財務管理信息化建設的整體規(guī)劃中，即將財務管理流程與經(jīng)營業(yè)務流程有機地結合起來。

四、完善煤炭企業(yè)財務管理信息化建設的保障機制

（一）樹立以財務管理為核心的管理思想和理念。在我國當前經(jīng)濟條件及煤炭市場環(huán)境下，加快國有煤炭企業(yè)改革和發(fā)展，必須擯棄過去計劃經(jīng)濟體制下形成的管理模式，樹立以財務管理為管理核心、以資金流量控制為重點的企業(yè)經(jīng)營管理理念。在企業(yè)經(jīng)營管理中，必須切實抓好企業(yè)內(nèi)部的財務管理和資金監(jiān)控，帶動整個企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高。

（二）財務管理信息化建設必須統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施。財務管理信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，加快財務管理信息化建設不僅要對建立財務管理信息系統(tǒng)進行規(guī)劃，而且必須對整個管理信息系統(tǒng)進行整體規(guī)劃。從企業(yè)基礎信息化做起，有計劃、有步驟，需要按照先易后難、分步實施的辦法，分財務、物資、生產(chǎn)、銷售等項目管理的順序分階段進行。

（三）建立和完善企業(yè)資金管理結算中心?！艾F(xiàn)代企業(yè)管理是以財務管理為管理核心，而財務管理則是以資金管理為重點，資金管理以現(xiàn)金流量為中心”的經(jīng)營理念，奠定了財務管理在企業(yè)管理中的地位。企業(yè)進行財務管理信息化建設時，必須以資金管理、資金流量、資金流向為重點，加強資金集中統(tǒng)一管理，規(guī)范內(nèi)部財務資金管理結算中心。建立和完善企業(yè)資金管理結算中心工作制度，是現(xiàn)階段大型企業(yè)加強和改善財務資金管理的有效途徑之一，同時也是適應現(xiàn)代集團公司嚴格規(guī)范的財務管理制度、強化對子分公司的監(jiān)控服務的必然要求，也是下一階段大中型企業(yè)加強資金管理工作的重中之重。

綜上所述，煤炭集團企業(yè)的信息化建設已經(jīng)成為企業(yè)自身建設中必不可少的一部分，財務管理信息化是其中的核心問題，決定著企業(yè)今后的生存與發(fā)展。只有通過不斷完善和建設財務管理信息化配套系統(tǒng)，開發(fā)網(wǎng)絡系統(tǒng)功能，推動“煤炭企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式”突破傳統(tǒng)財務管理的時空界限，才能使財務管理信息化系統(tǒng)最大限度地發(fā)揮使用效能和應用效益， 才能實現(xiàn)煤炭企業(yè)的最大效益。

參考文獻：

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