(濮陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院 河南濮陽457001)
在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)作為市場(chǎng)的主體,其首要目的就是通過合法的途徑使利潤最大化。在這一過程中,科學(xué)的管理是關(guān)鍵。作為一項(xiàng)具有我國特色的現(xiàn)代企業(yè)管理方法,責(zé)任成本管理通過嚴(yán)格的責(zé)任成本預(yù)算和獎(jiǎng)懲制度,能夠有效地提高廣大員工的成本意識(shí)、責(zé)任意識(shí)以及成本管理素養(yǎng),從而有利于企業(yè)減支增效,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
作為企業(yè)生產(chǎn)成本的重要組成部分,責(zé)任成本由成本中心控制,這就要求企業(yè)按成本開支的權(quán)力和責(zé)任并根據(jù)與企業(yè)的生產(chǎn)和組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn)相適應(yīng)的原則,來設(shè)置若干個(gè)成本責(zé)任中心,從而使各責(zé)任中心的管理人員在其管轄范圍內(nèi)真正負(fù)起責(zé)任。責(zé)任成本管理就是對(duì)各責(zé)任中心根據(jù)其責(zé)任范圍,依據(jù)統(tǒng)一的編制辦法編制責(zé)任預(yù)算,并采取合同的形式逐級(jí)進(jìn)行承包的管理方法。責(zé)任成本管理將成本管理與人員管理合二為一,分清了各層利益群體的責(zé)任歸屬,通過嚴(yán)格考核與獎(jiǎng)懲制度,有助于企業(yè)降低生產(chǎn)成本、轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制,從而提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
這一結(jié)果與委托代理理論相一致。股東授予管理層股票期權(quán)之后,管理層為了提高公司業(yè)績而使自身獲得更多收益,會(huì)去投資一些高風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目,這樣會(huì)影響債權(quán)人的利益。為此,債權(quán)人勢(shì)必會(huì)加強(qiáng)對(duì)公司的監(jiān)督,限制管理層的投資決策,而管理層失去投資機(jī)會(huì)會(huì)對(duì)公司業(yè)績帶來負(fù)面影響。
傳統(tǒng)成本管理重視對(duì)事的管理,對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)、流通環(huán)節(jié)等各項(xiàng)支出進(jìn)行預(yù)算,不僅管理事項(xiàng)繁瑣,而且效率低下,無形之中提高了成本。而責(zé)任成本管理重視對(duì)人員的管理,按成本開支的權(quán)力和責(zé)任分成若干個(gè)成本責(zé)任中心,權(quán)責(zé)分明,并重視對(duì)人員的激勵(lì)和引導(dǎo),層層簽訂責(zé)任成本合同,把工程項(xiàng)目的每一項(xiàng)支出與員工的切身利益結(jié)合起來,提升了廣大員工發(fā)揮主觀能動(dòng)性的積極性,促使員工積極探索新工藝、新方法,增效減耗,在增加個(gè)人收益的同時(shí)也提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。此外,傳統(tǒng)成本管理對(duì)各項(xiàng)支出的確定往往是憑借歷年的經(jīng)驗(yàn),當(dāng)市場(chǎng)發(fā)生變化時(shí)很難進(jìn)行調(diào)整;而責(zé)任成本管理依據(jù)科學(xué)合理的測(cè)算和分析,更具實(shí)效性和可操作性。例如責(zé)任成本管理一般會(huì)確定三個(gè)責(zé)任中心,即成本中心、利潤中心以及投資中心,利用PDCA循環(huán)進(jìn)行目標(biāo)分解與落實(shí),能夠及時(shí)反映市場(chǎng)的變化,具有很強(qiáng)的操作性和實(shí)用性。
責(zé)任成本管理是在保證質(zhì)量的前提下,將直接發(fā)生成本和費(fèi)用的各生產(chǎn)單位和業(yè)務(wù)部門,劃分成若干個(gè)責(zé)任中心,然后根據(jù)各中心的責(zé)任范圍,編制相應(yīng)的責(zé)任預(yù)算,采取合同的形式逐級(jí)進(jìn)行承包,并建立相應(yīng)獎(jiǎng)懲機(jī)制的管理方法。責(zé)任成本管理將每個(gè)責(zé)任中心的權(quán)責(zé)進(jìn)行明確,效益的提高與自身的經(jīng)濟(jì)利益密切相關(guān),也即成本的增加將會(huì)使其自身的利益受損,因而,這種制度能夠充分調(diào)動(dòng)全體員工的工作熱情,積極研究新方法、新工藝等,優(yōu)化資源的配置,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。例如在工程建筑過程中,各責(zé)任中心的員工都會(huì)充分利用所擁有的資源,盡量減少原材料的浪費(fèi),從而節(jié)約成本。
在成本預(yù)算的過程中,責(zé)任成本管理依據(jù)科學(xué)合理的測(cè)算和分析,使預(yù)算更具實(shí)效性和可操作性。責(zé)任成本管理實(shí)施過程中,首先通過科學(xué)的方法確定一個(gè)整體的目標(biāo)成本;然后,根據(jù)權(quán)責(zé)分明的原則,采用順推法等確定責(zé)任成本、編制責(zé)任預(yù)算,并將其層層分解到各責(zé)任控制中心,最終落實(shí)到每個(gè)員工;此外,還通過及時(shí)的反饋,對(duì)相應(yīng)的責(zé)任預(yù)算和責(zé)任成本進(jìn)行合理的調(diào)整;最后通過執(zhí)行情況,根據(jù)約定好的獎(jiǎng)懲機(jī)制進(jìn)行處理。責(zé)任成本管理通過對(duì)成本目標(biāo)的分解,并通過具體的執(zhí)行過程進(jìn)行合理的調(diào)整,使企業(yè)成本控制更具可操作性。
責(zé)任成本管理是以市場(chǎng)需求為出發(fā)點(diǎn),以建立目標(biāo)責(zé)任成本指標(biāo)體系為基礎(chǔ),其合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,不僅有利于分散風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的市場(chǎng)應(yīng)變能力和發(fā)展能力,還可以做到權(quán)責(zé)分明,打破了平均主義分配制度,提高了全體員工工作積極性,促進(jìn)了流程的優(yōu)化和生產(chǎn)工藝的改進(jìn)等,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而促進(jìn)了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。
作為一種科學(xué)的管理方法,責(zé)任成本管理在企業(yè)具體應(yīng)用過程中需要遵循一定的原則和基本的流程。
1.總體性原則。責(zé)任成本管理的目的是在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上,通過對(duì)各責(zé)任中心進(jìn)行權(quán)責(zé)的劃分,減少成本開支,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因而,為了保證企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),應(yīng)該科學(xué)地劃分責(zé)任中心,合理地編制責(zé)任中心預(yù)算,明確規(guī)定各責(zé)任中心所承擔(dān)的具體工作任務(wù),使有關(guān)責(zé)任者了解其在實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)中所處的地位與作用,做到整體與局部的統(tǒng)一。
2.可控性原則。權(quán)責(zé)分明是責(zé)任成本管理的重要特點(diǎn)。因而,為了將權(quán)責(zé)能夠落實(shí)下去,防止“扯皮”等現(xiàn)象發(fā)生,必須突出各部門之間的相互獨(dú)立性。這樣就可以在責(zé)任成本管理過程中,使每個(gè)部門和責(zé)任者都具有明確的權(quán)、責(zé)范圍,以使其能在自行調(diào)節(jié)和控制的情況下承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,完成相應(yīng)的工作任務(wù)。
3.及時(shí)性原則。及時(shí)性要求責(zé)任成本管理必須及時(shí)地反饋各責(zé)任中心在實(shí)施過程中的成本等情況。通過對(duì)這些情況的了解,一方面,可以對(duì)各部門執(zhí)行的情況進(jìn)行監(jiān)督,了解生產(chǎn)進(jìn)度;另一方面,可以針對(duì)存在的問題,制定相應(yīng)的辦法進(jìn)行協(xié)商與解決,從而保證總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。例如,相關(guān)管理人員必須定期到一線車間進(jìn)行調(diào)研,了解各責(zé)任中心進(jìn)展情況,并通過反饋及時(shí)、合理地調(diào)整計(jì)劃。
4.經(jīng)濟(jì)性原則。降低企業(yè)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力是責(zé)任成本管理的目的。而進(jìn)行責(zé)任成本管理的過程中,同樣需要花費(fèi)一定的人力、物力與財(cái)力,如果這些費(fèi)用過大,即使通過責(zé)任成本管理帶來的收益也無法彌補(bǔ),這樣的做法就是不經(jīng)濟(jì)的。因而,在進(jìn)行成本責(zé)任管理的過程中,需要遵循經(jīng)濟(jì)性的原則。
1.確定企業(yè)的目標(biāo)成本,為實(shí)行責(zé)任成本管理提供依據(jù)。目標(biāo)成本是推行責(zé)任成本管理的前提條件,應(yīng)以市場(chǎng)預(yù)測(cè)確定的目標(biāo)計(jì)劃為依據(jù),結(jié)合市場(chǎng)變化、上期成本水平和計(jì)劃期的變化因素,通過預(yù)計(jì)銷售收入減去目標(biāo)利潤得出。目標(biāo)成本是自上而下的控制目標(biāo)。
2.劃小核算單位,建立各級(jí)責(zé)任成本中心。這是實(shí)行責(zé)任成本,完成成本目標(biāo)的基礎(chǔ)。劃小核算單位,就是在統(tǒng)一管理的前提下,在企業(yè)內(nèi)部將生產(chǎn)單位和管理單位劃分為若干個(gè)較小范圍的核算單位。責(zé)任成本中心是根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營方式等劃分的能夠嚴(yán)格控制成本的部門,在被賦予了權(quán)利的同時(shí)也承擔(dān)了相應(yīng)的責(zé)任。因此,根據(jù)權(quán)責(zé)相適應(yīng)的原則,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建了上至領(lǐng)導(dǎo)層、車間科室,下至班組或個(gè)人等各級(jí)責(zé)任成本中心,責(zé)任成本管理和核算就有了對(duì)象,便可將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任加以指標(biāo)化、數(shù)量化、具體化,同樣也為責(zé)任成本管理提供了前提條件。
3.確定責(zé)任成本,嚴(yán)格責(zé)任預(yù)算。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)利潤,完成目標(biāo)成本,企業(yè)必須在建立各級(jí)責(zé)任中心的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)經(jīng)營總目標(biāo),將指標(biāo)層層分解落實(shí),確定各級(jí)責(zé)任中心的責(zé)任成本,做好責(zé)任預(yù)算工作,并以責(zé)定權(quán),實(shí)行分級(jí)分權(quán)管理。這是企業(yè)推行責(zé)任成本管理的關(guān)鍵。確定責(zé)任成本,必須對(duì)以市場(chǎng)為導(dǎo)向制定的目標(biāo)成本進(jìn)行分解。企業(yè)可采取“倒推”的辦法,將目標(biāo)成本按廠內(nèi)工序逆向逐步推算,分解落實(shí)到各級(jí)責(zé)任中心。通過嚴(yán)格的責(zé)任預(yù)算,落實(shí)各單位的責(zé)任,賦予相應(yīng)的權(quán)力,有助于產(chǎn)品成本的逐項(xiàng)控制,即從材料采購、生產(chǎn)領(lǐng)用、消耗到產(chǎn)品入庫及銷售各環(huán)節(jié),環(huán)環(huán)相扣,相互監(jiān)督,達(dá)到節(jié)能降耗、挖潛增效、降低成本的目的。確定責(zé)任成本,對(duì)于企業(yè)管理者而言,一方面可以將企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力有效地傳遞給生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),有利于分散企業(yè)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn);另一方面,明確的責(zé)任指標(biāo)體系可以使各責(zé)任中心明確自己的責(zé)任范圍,可以防止各單位、各部門之間相互扯皮的現(xiàn)象發(fā)生,有利于提高管理效率。
4.進(jìn)行責(zé)任成本核算,編制責(zé)任成本報(bào)告。實(shí)施成本控制是責(zé)任成本管理的中心環(huán)節(jié),而進(jìn)行責(zé)任成本核算,編制責(zé)任成本報(bào)告就是要通過核算與反饋系統(tǒng)對(duì)成本支出施加控制,從而有效地保證降低成本。責(zé)任成本核算就是以責(zé)任中心為對(duì)象,按其責(zé)任歸屬將有關(guān)成本費(fèi)用的明細(xì)項(xiàng)目中的可控部分進(jìn)行歸集和分配,填制成本計(jì)算單。此外,責(zé)任主體還應(yīng)在核算責(zé)任成本的基礎(chǔ)上編制簡(jiǎn)易的責(zé)任成本報(bào)告,作為業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)、考核的依據(jù)。責(zé)任成本報(bào)告也稱業(yè)績報(bào)告,其目的就是將責(zé)任中心的實(shí)際成本與限額比較,以判別成本控制業(yè)績。編制責(zé)任成本報(bào)告,一方面可以形成一個(gè)正式的報(bào)告制度,使員工意識(shí)到其業(yè)績將被衡量、報(bào)告和考核,促使其為達(dá)標(biāo)、超標(biāo)而努力;另一方面責(zé)任報(bào)告能有效地進(jìn)行橫向比較,有助于改進(jìn)工作的方式,同時(shí)還可以為管理者采取措施糾正偏差和實(shí)施獎(jiǎng)懲提供依據(jù),有助于成本的控制。
5.進(jìn)行責(zé)任成本考核,獎(jiǎng)懲分明。責(zé)任成本管理在確定總體目標(biāo)的情況下,通過分解確定各責(zé)任人的責(zé)任成本,這樣就使全體員工自身的經(jīng)濟(jì)利益與企業(yè)的生產(chǎn)效率密切結(jié)合起來,大大提高了全體員工工作積極性。進(jìn)行責(zé)任成本考核是責(zé)任成本管理的最后環(huán)節(jié)。通過責(zé)任成本考核,一方面可以分析責(zé)任成本管理的效果,如果與成本預(yù)算有偏差,可以找出偏離目標(biāo)的原因,分清責(zé)任,及時(shí)采取糾正行動(dòng),收到降低成本的實(shí)效。此外,也可將好的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行推廣,為下一期預(yù)算的編制提供參考資料。另一方面,考核的結(jié)果可以為獎(jiǎng)懲機(jī)制提供依據(jù),既要實(shí)行經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲,又要采取成果評(píng)價(jià)、工作褒貶、職位升降等鞭策措施,充分發(fā)揮各種因素的激勵(lì)作用,從而促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
責(zé)任成本管理作為一種有效的管理體系,能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,但是在具體的實(shí)施過程中仍然存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)重視產(chǎn)品制造責(zé)任成本管理,輕視整體營運(yùn)成本管理。例如,有些國有企業(yè)僅重視和產(chǎn)品生產(chǎn)相關(guān)成本的管理,輕視了對(duì)銷售、采購、投資等產(chǎn)生的成本的管理。(2)成本控制的指標(biāo)不夠細(xì)化,制度執(zhí)行過程中彈性空間大,導(dǎo)致責(zé)任成本考核模糊,獎(jiǎng)罰不分明,員工發(fā)揮主觀能動(dòng)性的積極性不高。(3)成本預(yù)算僵化,及時(shí)性不足,未能根據(jù)市場(chǎng)的變化等及時(shí)調(diào)整預(yù)算,從而導(dǎo)致責(zé)任成本考核不科學(xué)、不合理。
針對(duì)以上問題,企業(yè)在強(qiáng)化責(zé)任成本管理的過程中,需要做到以下幾點(diǎn):(1)加強(qiáng)企業(yè)費(fèi)用的管理,嚴(yán)格控制不合理的支出。通過做好日常支出的費(fèi)用控制,銷售費(fèi)用的管理,嚴(yán)格實(shí)行費(fèi)用開支的審批制度等方面加強(qiáng)對(duì)企業(yè)支出的管理。(2)強(qiáng)化生產(chǎn)過程的控制,并根據(jù)市場(chǎng)的變化及時(shí)調(diào)整預(yù)算。這就要求對(duì)生產(chǎn)途中所涉及的成本理解透徹,按照生產(chǎn)組織模式來確定各個(gè)工序和各個(gè)生產(chǎn)工藝所需要的費(fèi)用,并及時(shí)反饋進(jìn)展情況,根據(jù)市場(chǎng)的變化相應(yīng)調(diào)整預(yù)算。(3)加大對(duì)成本核算的監(jiān)管力度,構(gòu)建以責(zé)任成本控制為核心的核算體系。在確定責(zé)任成本后,各層執(zhí)行人員就需要嚴(yán)格執(zhí)行成本預(yù)算,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)成本核算的監(jiān)管力度,獎(jiǎng)罰分明,從而達(dá)到減支增效的目的。
需要注意的是,責(zé)任成本管理作為一項(xiàng)制度,需要在實(shí)踐中不斷發(fā)展與完善,以便最終形成適合我國國情和引導(dǎo)企業(yè)健康運(yùn)行的基本程序。此外,企業(yè)要想在市場(chǎng)上立于不敗之地,僅僅依靠責(zé)任成本管理還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。需要以市場(chǎng)為導(dǎo)向,采取先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新,積極引進(jìn)優(yōu)秀的人才,運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方法管理企業(yè)等。