(南寧學(xué)院 廣西南寧530200)
企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)企業(yè)制造費(fèi)用分配的方法,沒(méi)有做硬性規(guī)定,只是強(qiáng)調(diào)制造費(fèi)用科目的賬務(wù)處理,科目一般無(wú)余額。制造費(fèi)用分配方法一經(jīng)確定,不得隨意變更,如需變更,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中予以說(shuō)明。
砼企業(yè)制造費(fèi)用是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,包括工資和福利費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、機(jī)物料消耗、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、季節(jié)性和修理期間的停工損失等??紤]到混凝土行業(yè)季節(jié)性的特性,制造費(fèi)用數(shù)據(jù)收集的難易程度,有必要對(duì)制造費(fèi)用分配常用的產(chǎn)量法、機(jī)器實(shí)際工時(shí)法、年度計(jì)劃分配法進(jìn)行比較分析,以尋找一種更切合實(shí)際的方法反映企業(yè)真實(shí)成本。
混凝土企業(yè)主要采用產(chǎn)量法、機(jī)器實(shí)際工時(shí)法、年度計(jì)劃分配法分配制造費(fèi)用。生產(chǎn)工人工時(shí)法,因工時(shí)資料難以獲取,一般很少使用。本文以案例說(shuō)明各方法的利弊。
(一)按產(chǎn)量法分配制造費(fèi)用有不妥之處(見(jiàn)表2)。因產(chǎn)量法計(jì)算各品種的制造費(fèi)用均相等,顯然不符合各品種對(duì)成本的要求。另外當(dāng)產(chǎn)量波動(dòng)較大時(shí),每月的制造費(fèi)用波動(dòng)很大。但此方法簡(jiǎn)單實(shí)用,目前絕大多數(shù)混凝土企業(yè)均采用產(chǎn)量法分配制造費(fèi)用。
(二)機(jī)器生產(chǎn)實(shí)際工時(shí)法,也存在不足之處。即機(jī)器工時(shí)如何界定,砼企業(yè)的機(jī)器工時(shí)主要是雙軸攪拌機(jī)的攪拌時(shí)間、下料時(shí)間、皮帶機(jī)上料時(shí)間、鏟車工作時(shí)間等,另外要求機(jī)器工時(shí)計(jì)算準(zhǔn)確,工時(shí)管理嚴(yán)格。此方法簡(jiǎn)單實(shí)用。
(三)年度計(jì)劃分配率法分配制造費(fèi)用。此方法要求砼企業(yè)各項(xiàng)定額管理嚴(yán)格,單位定額工時(shí)準(zhǔn)確,對(duì)財(cái)務(wù)人員、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)人員的要求也較高,各種表格也較多。因可以進(jìn)行成本差異分析,此方法仍是一種較好的方法。
(一)基本資料。20×3年1月歸集的各部門制造費(fèi)用如表1所示。
表1 制造費(fèi)用部門多欄賬 單位:萬(wàn)元
假如1月實(shí)際生產(chǎn)C25砼2.8萬(wàn)M3、C30砼1.7萬(wàn)M3;雙軸攪拌機(jī)機(jī)器產(chǎn)量定額工時(shí)為C25砼46h/萬(wàn)M3、C30砼52h/萬(wàn)M3。本月雙軸攪拌機(jī)實(shí)際生產(chǎn)工時(shí)為C25砼122h、C30砼 84h。
(二)砼企業(yè)制造費(fèi)用分配分析。
1.按產(chǎn)量法分配制造費(fèi)用(見(jiàn)表2)。
表2 制造費(fèi)用分配表(產(chǎn)量法) 單位:萬(wàn)元
根據(jù)資料,制造費(fèi)用總額為173.75萬(wàn)元,本月總產(chǎn)量為4.5萬(wàn)M3,按產(chǎn)量法計(jì)算的分配率是38.61元/M3。分錄是,借:基本生產(chǎn)成本——制造費(fèi)用——C25砼1 081 100元、基本生產(chǎn)成本——制造費(fèi)用——C30砼656 400元,貸:制造費(fèi)用(各部門)1 737 500元。
從表2計(jì)算看,C25與C30砼平均制造費(fèi)用相同,表面看沒(méi)什么問(wèn)題,但進(jìn)一步分析制造費(fèi)用就會(huì)發(fā)現(xiàn)其中的不妥:C30砼的生產(chǎn)工時(shí)比C25砼生產(chǎn)工時(shí)要長(zhǎng),占用機(jī)器的時(shí)間較長(zhǎng),理應(yīng)分配更多的制造費(fèi)用才比較合理。但因此方法簡(jiǎn)單實(shí)用,目前絕大多數(shù)混凝土企業(yè)均采用這一方法。
2.按機(jī)器工時(shí)法分配制造費(fèi)用(見(jiàn)表3)。
表3 制造費(fèi)用分配表(按機(jī)器生產(chǎn)工時(shí)分配) 單位:萬(wàn)元
按機(jī)器工時(shí)法計(jì)算的分配率是0.8434萬(wàn)元/h。分錄是:借:基本生產(chǎn)成本——制造費(fèi)用——C25砼1 029 000元、基本生產(chǎn)成本——制造費(fèi)用——C30砼708 500元,貸:制造費(fèi)用(各部門)1 737 500元。
比較表2和表3,可以看出,單項(xiàng)C25與C30砼制造費(fèi)用分配的總額及平均制造費(fèi)用均不相同,表3平均制造費(fèi)用品種間實(shí)際相差41.68-36.75=4.93(元/M3)。另外表3中的C25制造費(fèi)用總額比表2中的制造費(fèi)用少5.21萬(wàn)元,C30制造費(fèi)用總額比表2的制造費(fèi)用多5.21萬(wàn)元。由此可看出兩種方法計(jì)算結(jié)果不一樣。
機(jī)器生產(chǎn)實(shí)際工時(shí)法與產(chǎn)量法一樣,也存在不足之處。即當(dāng)產(chǎn)量波動(dòng)較大時(shí),則每月的制造費(fèi)用波動(dòng)較大。假設(shè)2月份為春節(jié),采用機(jī)器生產(chǎn)工時(shí)分配法,若C25與C30砼產(chǎn)量分別只有0.8萬(wàn)M3和0.3萬(wàn)M3;C25與C30砼實(shí)際生產(chǎn)工時(shí)分別是35h、14h;2月份實(shí)際的制造費(fèi)用88.2萬(wàn)元(因固定資產(chǎn)多,折舊較高,固定費(fèi)用部分較大),經(jīng)計(jì)算2月份按生產(chǎn)工時(shí)計(jì)算的分配率=88.2÷(35+14)=1.8,C25與C30砼按生產(chǎn)工時(shí)分配的制造費(fèi)用分別是63萬(wàn)元和25.2萬(wàn)元, 平均制造費(fèi)用為 C25砼=63÷0.8=78.75(元/M3),C30砼=25÷0.3=84(元/M3),這與1月份的平均制造費(fèi)用表3比,分別增加42元/M3和42.32元/M3,因平均制造費(fèi)用增加,勢(shì)必造成C25、C30砼平均生產(chǎn)成本大幅度增加,使得成本波動(dòng)非常大。
3.年度計(jì)劃分配率法分配制造費(fèi)用。假設(shè)年度計(jì)劃制造費(fèi)用為1 721.42萬(wàn)元,C25砼年產(chǎn)量27萬(wàn)立方,C30砼年產(chǎn)量16萬(wàn)立方。年度計(jì)劃分配率=1 721.42/(27×46+16×52)=0.83。 本月實(shí)際產(chǎn)量 C25砼 2.8萬(wàn) M3、C30砼 1.7萬(wàn)M3。年度計(jì)劃分配法計(jì)算如下頁(yè)表4所示。
從下頁(yè)表5可知,年度計(jì)劃分配率計(jì)算制造費(fèi)用與各品種產(chǎn)量、單位定額工時(shí)、分配率有關(guān),計(jì)算的平均制造費(fèi)用值波動(dòng)較小,較合理,不像產(chǎn)量法和機(jī)器工時(shí)法那樣波動(dòng)較大。從使用機(jī)器角度看,C30砼平均制造費(fèi)用與C25砼相比增加了4.98元/M3,表明生產(chǎn)C30混凝土需機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng),機(jī)器消耗相對(duì)較多,從實(shí)際出發(fā)比較合理。但是這種方法要求企業(yè)管理水平較高,定額制度較全,而且年度計(jì)劃數(shù)、單位產(chǎn)品定額數(shù)是否準(zhǔn)確與實(shí)際結(jié)果計(jì)算關(guān)系較大;另外如每月制造費(fèi)用出現(xiàn)結(jié)余,計(jì)算時(shí)比較麻煩。但此方法仍是一種較好的方法,特別適用于季節(jié)性生產(chǎn)的混凝土企業(yè)。
經(jīng)過(guò)分析,三個(gè)方法計(jì)算的結(jié)果均不同,各有優(yōu)缺點(diǎn),結(jié)果差異也較大。為便于制造費(fèi)用分配更合理,更真實(shí)反映產(chǎn)品生產(chǎn)成本,有必要研究制造費(fèi)用綜合分配法。
(一)綜合分配法分配制造費(fèi)用的思路。
1.將制造費(fèi)用適當(dāng)分類,如表1中的制造費(fèi)用中的工資、折舊、其他一些固定性的開(kāi)支部分金額,按產(chǎn)量法分配。
2.制造費(fèi)用中燃油費(fèi)用(柴油、機(jī)油、黃油)、車間機(jī)器修理費(fèi)用、車輛的租賃費(fèi)用等與混凝土定額非常相關(guān),金額隨產(chǎn)量變動(dòng)而變動(dòng),這部分按年度計(jì)劃分配率法分配。
此方法既考慮了產(chǎn)量法,也考慮了年度計(jì)劃分配法,能真實(shí)地反映制造費(fèi)用分配值。
(二)綜合分配法案例分析。仍以1月份資料計(jì)算,工資、折舊、其他等如表1所示為52.75萬(wàn)元,隨產(chǎn)量變動(dòng)的燃油及維修費(fèi)用為121萬(wàn)元。假設(shè)年度計(jì)劃制造費(fèi)用(變動(dòng)部分)為1 244.4萬(wàn)元,C25、C30砼年產(chǎn)量分別為27萬(wàn)立方和16萬(wàn)立方。單位定額工時(shí)為C25砼46h/萬(wàn)M3、C30砼52h/萬(wàn) M3,年度計(jì)劃分配率=1 244.4÷(27×46+16×52)=0.60(萬(wàn)元/h)。C25 應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用=2.8×46×0.6=77.28(萬(wàn)元)。C30應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用=1.7×52×0.6=53.04(萬(wàn)元)。
根據(jù)表6的計(jì)算,綜合分配后的C25制造費(fèi)用總額為110.10萬(wàn)元,平均制造費(fèi)用為39.32元/M3;C30制造費(fèi)用總額為72.97萬(wàn)元,平均制造費(fèi)用為42.92元/M3。
比較表5、表6可以發(fā)現(xiàn),C25與C30砼按綜合法分配制造費(fèi)用平均值比按年度計(jì)劃分配率分配的制造費(fèi)用平均值分別增加1.14元/M3、減少0.24/M3。同時(shí)表6的砼品種間C25與C30砼平均制造費(fèi)用差值減少到3.6元/M3。筆者認(rèn)為這種方法更為合理,因它既考慮了產(chǎn)量,也考慮了年度計(jì)劃分配率法,克服了季節(jié)性的制造成本大幅波動(dòng)的缺陷。
表7是四種方法下對(duì)生產(chǎn)成本的分析。
由表7知,產(chǎn)量法、機(jī)器工時(shí)法、年度制造費(fèi)用分配率法、綜合法等平均成本差異分別是10.5、15.43、15.48、14.1元/M3。相比之下,綜合法下C30與C25平均成本差價(jià)=268.92-254.82=14.1(元/M3),與機(jī)器工時(shí)法平均成本差價(jià)15.43元/M3、年度計(jì)劃分配法平均成本差價(jià)15.48元/M3相比,差異值較適中,因此是一種比較折衷的方法,較真實(shí)地反映制造費(fèi)用分配的成本。
表4 年度計(jì)劃法分配制造費(fèi)用表 單位:萬(wàn)元
表5 制造費(fèi)用分配表(年度計(jì)劃分配法) 單位:萬(wàn)元
表6 綜合分配法分配制造費(fèi)用 單位:萬(wàn)元
表7 四種方法對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)平均成本的影響分析 單位:元/M3
綜合法是一種創(chuàng)新的方法,混凝土企業(yè)可以嘗試對(duì)制造費(fèi)用運(yùn)用綜合法分配,它能更準(zhǔn)確地反映企業(yè)的產(chǎn)品成本。而且,在產(chǎn)量大幅波動(dòng)情況下,綜合法分配制造費(fèi)用能避免產(chǎn)量法、機(jī)器工時(shí)法下產(chǎn)品生產(chǎn)成本的劇烈波動(dòng)。同時(shí)該方法具有年度計(jì)劃分配率法的特點(diǎn),但對(duì)制造費(fèi)用劃分更細(xì)化,將制造費(fèi)用分成固定費(fèi)用類和變動(dòng)費(fèi)用類,對(duì)變動(dòng)費(fèi)用類制造費(fèi)用可進(jìn)行定額成本的考核。采用綜合法分配制造費(fèi)用,可以進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)定額管理水平,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力。