摘要:企業(yè)的財務(wù)活動貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程,財務(wù)風(fēng)險是一種信號,通過它能夠全面綜合反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,因此要求企業(yè)經(jīng)營者要進行經(jīng)常性財務(wù)分析,加強企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制,建立預(yù)警分析指標體系,進行適當?shù)呢攧?wù)風(fēng)險決策,建立有效的風(fēng)險防范機制。本文深入剖析企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀,結(jié)合西飛國際在強化財務(wù)內(nèi)控、防范財務(wù)風(fēng)險方面的工作實踐,總結(jié)了企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的途徑和方法。
關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)部控制 風(fēng)險
務(wù)內(nèi)部控制是指企業(yè)為了提高財務(wù)信息質(zhì)量,保護資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等,而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。具體而言是指財務(wù)人員通過財務(wù)法規(guī)、財務(wù)制度、財務(wù)定額、財務(wù)計劃、工作目標等對資金運動(日常財務(wù)活動)進行指導(dǎo)、組織、督促和約束,確保財務(wù)計劃和目標實現(xiàn)的管理活動。
一、我國企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
2008年以來,以財政部為首的國家五部委陸續(xù)發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范講解》,形成了一整套內(nèi)部控制規(guī)范體系,其中每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都涉及大量的財務(wù)控制點。但多數(shù)大中型企業(yè)在實施的過程中仍然步履維艱,有以下幾點原因:
(一)對財務(wù)內(nèi)部控制認識不足。有相當一部分企業(yè)決策層,仍舊認為會計人員就是簡單的記賬,未將其職責提升到管理高度,會計崗位仍以傳統(tǒng)經(jīng)驗代替規(guī)范化管理措施和手段,觀念較落后。
(二)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度制定環(huán)節(jié)存在問題。多數(shù)企業(yè)實行的是事業(yè)部制,即業(yè)務(wù)分部門管理,面臨的首要問題是,全公司沒有就單項業(yè)務(wù)設(shè)置一整套涵蓋全公司各部門的管理制度和流程,未形成制度體系,而是條塊分割。具體到財務(wù)部門來說,就是僅規(guī)定了財務(wù)手續(xù)的辦理制度和流程,與其他部門未很好銜接,或存在業(yè)務(wù)控制的空白點,甚至與其他部門制度相悖。原因是各部門既是制度的制訂者,相當程度上也是制度的執(zhí)行者,對有些涉及部門內(nèi)部利益的業(yè)務(wù),往往站在本部門的角度,制訂制度時不作剛性規(guī)定,以便在執(zhí)行時“靈活處理”,形成制度相對粗放,且缺乏相互牽制內(nèi)容的局面。此外,財務(wù)內(nèi)控制度沒有將財務(wù)管理職能與會計核算職能相互分離,一個制度既包含財務(wù)管控職責,也包含會計業(yè)務(wù)處理和流程,高度交叉,關(guān)鍵控制點不明確,未能多角度、全方位地監(jiān)控財務(wù)風(fēng)險。
(三)財務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行不到位。形式上雖然有財務(wù)內(nèi)控制度,但在很多企業(yè)通常僅作為一堆堆的手冊、文件和制度等擺設(shè),并未發(fā)揮指導(dǎo)作用。財務(wù)人員仍采用傳統(tǒng)的傳幫帶方式,很少靜下心來查找研究制度依據(jù)及其合理性,在制度設(shè)計和運行上均沒有實現(xiàn)閉環(huán)管理。
(四)財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊。缺乏制度觀念,對于內(nèi)控知識和制度了解不夠,財務(wù)內(nèi)控實施不到位;對發(fā)現(xiàn)的財務(wù)內(nèi)部控制缺陷,未加以完善,使內(nèi)部控制流于形式。
(五)內(nèi)部審計的監(jiān)督作用發(fā)揮有限。部分企業(yè)的內(nèi)部審計未能有效履行其應(yīng)有職能。由于級別和人情所限,對其他職能部門監(jiān)督力度不夠,內(nèi)部審計的獨立性嚴重受限。
(六)財務(wù)內(nèi)部控制信息化程度不高。一是財務(wù)信息系統(tǒng)基本沒有納入企業(yè)ERP資源系統(tǒng),不能共享其他部門的資源,形成會計信息孤島,信息利用效率低下,起不到控制作用。二是財務(wù)信息系統(tǒng)運行缺少監(jiān)督。尤其當不相容財務(wù)崗位在實施過程中未完全分離,軟件程序或會計系統(tǒng)賬套被惡意篡改時,系統(tǒng)將錯誤處理會計業(yè)務(wù),后果十分嚴重。
二、基于企業(yè)內(nèi)部控制改進的財務(wù)風(fēng)險防范實踐
西飛國際是中航工業(yè)旗下大型國有控股上市公司,公司很早就開展了風(fēng)險管控專項工作。每年要自查內(nèi)部控制的運行情況,并按證監(jiān)會要求披露《內(nèi)部控制自我評價報告》,財務(wù)管控內(nèi)容是其中一項重要的組成部分。隨著《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的深入貫徹,公司在健全財務(wù)內(nèi)控體系、提高財務(wù)風(fēng)險管理能力方面進行了大量的探索和實踐。
(一)企業(yè)決策者對企業(yè)內(nèi)部控制的高度重視,是有效實施財務(wù)內(nèi)部控制的首要因素。為強化高層管理者的內(nèi)控意識,公司陸續(xù)組織多名高層領(lǐng)導(dǎo)參加了陜西證監(jiān)局、國資委、財政廳、中介機構(gòu)舉辦的內(nèi)控專項培訓(xùn)。為全面貫徹《企業(yè)內(nèi)控基本規(guī)范》,由總經(jīng)理親自擔任內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組組長,職能部門抽調(diào)骨干組成工作團隊,有力地推動了公司內(nèi)控工作深入開展。
(二)設(shè)計完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度體系和運行是有效實施內(nèi)部控制的前提。公司財務(wù)部門幾年前就開展了基于內(nèi)控為主導(dǎo)的財務(wù)風(fēng)險管理工作,確立了《梳理財務(wù)會計制度,控制財務(wù)風(fēng)險》、《加強會計基礎(chǔ)工作,防范會計核算風(fēng)險》等課題,成立了專項工作組,財務(wù)部部長親自擔任組長,按照項目實施計劃穩(wěn)步推進。建立了財務(wù)風(fēng)險管理臺賬,制定了重大風(fēng)險的應(yīng)對方案;按照風(fēng)險應(yīng)對方案,結(jié)合實際情況,制定具體的風(fēng)險防范控制措施并實施。將《企業(yè)內(nèi)控基本規(guī)范》條款與財務(wù)制度進行對比,找出制度不相匹配或缺失之處。通過對財務(wù)制度的重新梳理、評審、修訂,盡可能將所有財務(wù)內(nèi)控風(fēng)險點納入制度中;依托頂層制度,細化二級制度、流程,體現(xiàn)操作程序的各個控制環(huán)節(jié)。每年,財務(wù)部已將梳理制度作為一項重要工作,隨著業(yè)務(wù)及機構(gòu)變化適時調(diào)整,以適應(yīng)財務(wù)管控要求。
再好的內(nèi)控制度若得不到執(zhí)行,則失去了制定制度的初衷。為了規(guī)范財務(wù)行為,公司在財務(wù)系統(tǒng)增設(shè)了稽核處,配備專、兼職稽核人員,形成覆蓋全公司的稽核網(wǎng)絡(luò)。對于財務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,起到了監(jiān)督作用。以財務(wù)制度為依據(jù),對公司財務(wù)制度執(zhí)行情況的檢查列為專項工作。以會計業(yè)務(wù)辦理為主線,通過“稽核憑證—出具報告—落實整改—督促檢查”等一系列方法,陸續(xù)開展了成本核算、資產(chǎn)核算、收入結(jié)算、投資核算等專項稽核;對各年度財務(wù)報表、財務(wù)報表附注、正文及摘要進行稽核;對資金計劃執(zhí)行情況進行稽核,并開展穿行測試。優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程,規(guī)避了資金風(fēng)險,逐步實現(xiàn)財務(wù)控制從制定制度——執(zhí)行的閉環(huán)管理。2012年,中航工業(yè)對公司進行了會計基礎(chǔ)規(guī)范化達標考評,西飛國際達到了優(yōu)秀標準。
(三)加快財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)是有效實施財務(wù)內(nèi)控的途徑。公司財務(wù)系統(tǒng)圍繞建造“數(shù)碼西飛”的架構(gòu),努力打造以“集中控制、業(yè)務(wù)協(xié)同、信息共享、輔助決策”為特點,又具有上市公司特色的財務(wù)管理平臺。為逐步實現(xiàn)這一目標,財務(wù)部成立了信息化工作組,開發(fā)了賬務(wù)處理、成本管理、定額管理、價格管理、資金管理等多個信息系統(tǒng);并根據(jù)業(yè)務(wù)需要進行后續(xù)集成、開發(fā)和維護。目前各個系統(tǒng)均已上線運行,且運行狀態(tài)良好。為今后達到企業(yè)物流、資金流、信息流的統(tǒng)一奠定了基礎(chǔ)。endprint
(四)建立全面預(yù)算基礎(chǔ)上的資金預(yù)算系統(tǒng)和財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)是有效實施財務(wù)內(nèi)控的手段。
1.建立資金預(yù)算體系,實施資金管控。公司每年四季度開始編制全面預(yù)算,其中資金預(yù)算作為一個重要組成部分,需要根據(jù)經(jīng)營、采購、投資等多項經(jīng)濟指標等綜合因素反復(fù)測算,至少經(jīng)歷一上和二上兩個審核過程,在此基礎(chǔ)上再測算年度現(xiàn)金流量,逢半年要根據(jù)經(jīng)營計劃調(diào)整及大宗事項進行中期現(xiàn)金流量預(yù)算調(diào)整,每季度對實際現(xiàn)金流量與預(yù)算的差異進行對比分析,找出影響因素,采取應(yīng)對措施。根據(jù)現(xiàn)金流量預(yù)算,就可以確定公司全年的融資需求。在國家貨幣政策趨緊的狀況下,近幾年公司爭取到了優(yōu)惠貸款,節(jié)約了財務(wù)費用。公司還通過勤還速貸、階段式付款等手段,降低了資金成本,增加了利息收入。為保障正常充沛的經(jīng)營活動現(xiàn)金流,公司加大了對資金預(yù)算執(zhí)行的考核力度、建立起對資金計劃的動態(tài)跟蹤檢查機制;并不斷加強對應(yīng)收賬款的清理回收,合理匹配資金需求、全面加快資金周轉(zhuǎn),有效地提高了資金的使用效率與效益。
2.建立長期財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警指標體系。公司從獲利能力、償債能力、經(jīng)濟效率、發(fā)展?jié)摿Φ确矫嫒胧郑㈤L期財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。財務(wù)預(yù)警指標包括八個基本指標和十四個修正指標,見表1。財務(wù)系統(tǒng)每季度要組織各單位召開經(jīng)濟指標分析會,對各單位財務(wù)報表及經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行系統(tǒng)分析,對其中變化較大的報表事項深入分析原因,提出對策。并定期出具財務(wù)分析報告,結(jié)合經(jīng)營狀況對經(jīng)濟指標異常變動的項目詳細分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
(五)加強財務(wù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)、提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)。財務(wù)部門開展了多種形式的內(nèi)控宣傳教育,每年均多次組織內(nèi)控專項培訓(xùn),并將培訓(xùn)考試與會計從業(yè)資格認證相結(jié)合。各級領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員對內(nèi)控的認識逐步統(tǒng)一,保證了財務(wù)內(nèi)控的有效實施。我公司在財務(wù)內(nèi)控方面的探索和實踐已取得了一些成績,但財務(wù)內(nèi)控建設(shè)是永無止境的,在競爭日趨激烈的市場經(jīng)濟條件下,只有不斷深化財務(wù)內(nèi)控建設(shè),防范財務(wù)風(fēng)險,才是企業(yè)增強競爭實力、并立于不敗之地的有力武器。
綜上,在當前經(jīng)濟衰退和市場競爭日趨激烈的情況下,能否建立和完善有效的企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制,直接決定了企業(yè)防范風(fēng)險能力的高低,也關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營目標能否實現(xiàn)。因此,加強企業(yè)內(nèi)部控制,筑牢財務(wù)風(fēng)險防線,應(yīng)該成為貫穿企業(yè)整個運行過程的一道保護屏障,為企業(yè)發(fā)展保駕護航!
作者簡介:
楊麗波,女,中航飛機西安飛機分公司財務(wù)管理部,高級會計師。endprint