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      詳解勞務(wù)承攬實操運營模式

      2014-09-18 23:45:29熊堅
      人力資源 2014年7期
      關(guān)鍵詞:委托勞務(wù)勞動力

      熊堅

      勞務(wù)承攬的類別

      從價值鏈角度來看,企業(yè)具體業(yè)務(wù)分屬于不同部門,各部門職能也會有所不同,大體可分為直接職能和輔助職能。其中,直接職能包括研發(fā)與設(shè)計、加工與制造、市場和營銷、物流與配送、售后與維護;輔助職能包括:財務(wù)與會計、人力資源管理、后勤服務(wù)、信息技術(shù)與系統(tǒng)平臺。出于對勞動力成本、市場拓展等多種因素的綜合考慮,企業(yè)選擇將不同部門的非核心職能業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移出去,委托給承攬單位完成。在勞務(wù)承攬中,按照人力資源與具體業(yè)務(wù)職能的結(jié)合,可將勞務(wù)承攬分為直接職能勞務(wù)承攬和間接職能勞務(wù)承攬(如圖1所示):

      在直接職能中,勞務(wù)承攬主要涉及勞動力密集環(huán)節(jié)的相關(guān)業(yè)務(wù),例如,加工制造等環(huán)節(jié)。在輔助職能的勞務(wù)承攬中,則是將售后服務(wù)、人力資源管理、商品流通和財務(wù)管理等非核心功能業(yè)務(wù),以及保安、保潔、餐飲等輔助性業(yè)務(wù)委托給承攬企業(yè),讓其全權(quán)控制和管理。輔助職能的勞務(wù)承攬沒有直接與商品或服務(wù)制造聯(lián)系起來,其業(yè)務(wù)范圍包括為客戶單位提供后臺管理、人力資源管理、財務(wù)、審計與稅務(wù)管理、金融支付服務(wù)、醫(yī)療數(shù)據(jù)管理等服務(wù);承接客戶專業(yè)數(shù)據(jù)處理、分析和整合服務(wù)。直接職能勞務(wù)承攬的業(yè)務(wù)范圍包括:為客戶企業(yè)提供技術(shù)研發(fā)服務(wù)、銷售及批發(fā)服務(wù)、產(chǎn)品售后服務(wù)(售后電話指導(dǎo)、維修服務(wù)),以及其他業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)的服務(wù)等(如圖2所示)。

      勞務(wù)承攬優(yōu)在何處

      勞務(wù)承攬具有四個明顯優(yōu)勢:

      ●節(jié)約管理成本

      在勞務(wù)承攬中,委托單位受制于自身資源能力、運營效率等,將部分業(yè)務(wù)委托給承攬單位,借助其商業(yè)經(jīng)營模式、勞動力資源和信息化精益勞動力管理工具,來完成相應(yīng)的產(chǎn)品或服務(wù)。通過這種資源再配置,可直接或間接節(jié)約委托單位的資源和成本;而對于承攬單位來說,這種基于人力資源“活勞動”為核心的業(yè)務(wù),也使其獲得良好的投資回報。此外,委托服務(wù)還可減少委托單位的固定成本。這是因為《合同法》規(guī)定,在委托業(yè)務(wù)執(zhí)行中,需要承攬單位為此投入相應(yīng)的設(shè)備、技術(shù)、勞動力等生產(chǎn)要素。委托單位在提供委托業(yè)務(wù)時可以靈活調(diào)整,根據(jù)企業(yè)和行業(yè)形勢決定是否繼續(xù)進行,而無須考慮自制該業(yè)務(wù)時可能引起的成本及后續(xù)管理成本。

      ●降低經(jīng)營風(fēng)險

      在勞務(wù)承攬中,委托單位通過承攬協(xié)議將業(yè)務(wù)委托給承攬單位來完成,在一定程度上進一步延伸了目前的產(chǎn)業(yè)鏈條,能有效緩解來自外部的影響,提高企業(yè)對業(yè)務(wù)領(lǐng)域周期性循環(huán)的緩沖力。同樣,對于承攬單位而言,因其擁有優(yōu)勢的勞動力資源調(diào)節(jié)能力——人力資源蓄水池,可以隨時通過蓄水池內(nèi)勞動力資源的動態(tài)調(diào)節(jié),與相關(guān)生產(chǎn)要

      素結(jié)合起來,應(yīng)對多個委托單位的業(yè)務(wù)調(diào)整,從而使承攬單位在內(nèi)部就能實現(xiàn)對經(jīng)營風(fēng)險的直接分解,避免了承攬多項業(yè)務(wù)活動可能產(chǎn)生的重復(fù)性資本損耗,分散企業(yè)可能面臨的非系統(tǒng)風(fēng)險。

      ●提高運營效率

      面對激烈的市場競爭,傳統(tǒng)的“大而全”、“小而全”的獨立企業(yè),由于需要將資源配置在自身業(yè)務(wù)的不同環(huán)節(jié)上,不僅易造成資源配置不均衡,也會造成相應(yīng)的浪費,不利于形成競爭優(yōu)勢和打造核心競爭力。通過勞務(wù)承攬,委托企業(yè)可以將受制于勞動力短缺、經(jīng)營效率低下的非核心業(yè)務(wù)委托給承攬企業(yè),進而完成自身內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,將資源整合到更具成本效益的業(yè)務(wù)上,有助于提高委托企業(yè)的專業(yè)化能力,使其在特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的組織管理也會變得更有效率。而承攬企業(yè),則可以運用自身優(yōu)勢的勞動力資源,以及信息化精益勞動力管理方案和其他生產(chǎn)要素,將特定的“業(yè)務(wù)項目”形成相對較高的運營效率,并獲得規(guī)模效益和速度效益。

      ●避免連帶責(zé)任

      在《合同法》中,涉及承攬活動的相關(guān)條款都是規(guī)定委托單位和承攬單位之間的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系,承攬單位執(zhí)行承攬合同,并按照委托單位的要求來完成一定的工作成果,在委托單位接受成果后支付勞動報酬?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于審理人身損害賠償案件適用法律若干問題的解釋》第十條規(guī)定:“承攬人在完成工作過程中對第三人造成損害或者造成自身損害的,定作人不承擔(dān)賠償責(zé)任。但定作人對定作、指示或者選任有過失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任?!币虼耍谖袠I(yè)務(wù)完成的過程中,委托單位并不與從事該項業(yè)務(wù)的具體責(zé)任人建立法律關(guān)系,僅僅需要支付相應(yīng)的業(yè)務(wù)費用,完全由承攬單位獨立承擔(dān)所有委托業(yè)務(wù)完成過程中涉及勞動用工的全部法律風(fēng)險,在最大程度上降低委托單位的連帶責(zé)任。

      具體操作模式

      ●在勞務(wù)承攬中,委托單位和承攬單位簽訂承攬合同,構(gòu)建成委托定作與承攬關(guān)系。

      ●承攬單位與勞動者簽訂勞動合同,并在所承攬的業(yè)務(wù)中通過信息化精益勞動力現(xiàn)場管理解決方案,對勞動者的出勤、交接班、排班、生產(chǎn)或服務(wù)提供組織、設(shè)備巡查、安全巡查等活動,進行精益管理和產(chǎn)品或服務(wù)的計量,并以不斷創(chuàng)新的組織管理模式和管理手段提升勞動者工作效率,從而獲得利潤。

      ●在承攬合同中,委托單位所需要的不僅是承攬單位的勞務(wù)服務(wù),還有其物化的勞務(wù)成果,提供勞務(wù)僅僅是完成工作成果的手段,承攬單位為了完成委托任務(wù),不僅需要提供勞務(wù)服務(wù),而且還要體現(xiàn)在其完成的工作成果上,只有與工作成果相結(jié)合,才能滿足委托單位的需求。

      ●委托單位應(yīng)對承攬單位的成果完成過程和成果質(zhì)量進行監(jiān)督,其過程和結(jié)果都將影響到承攬單位能否依約獲得收益。

      勞務(wù)承攬帶來組織管理變革

      隨著勞務(wù)承攬的開展,無論是委托單位還是承攬單位,都會為工作開展而進行一些組織結(jié)構(gòu)及管理模式方面的變革,使得內(nèi)部運行流程協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)間的市場交易協(xié)調(diào)過程。

      對于委托企業(yè)來說,當(dāng)部分業(yè)務(wù)以承攬的形式對外委托后,其內(nèi)部業(yè)務(wù)部門的組成也會發(fā)生一定程度的調(diào)整,同時,相關(guān)部門的職能也會出現(xiàn)變動。組織結(jié)構(gòu)中的層級會從傳統(tǒng)的高層管理者、中層管理者和基層員工三級組織結(jié)構(gòu)拓展到由高層管理者、質(zhì)量控制管理者、項目團隊管理者和基層員工組成的四層組織結(jié)構(gòu)。每一層級也會出現(xiàn)“質(zhì)”和“量”的變化。其中最主要的“質(zhì)變”發(fā)生在管理者層次,即原來的中層管理者逐漸轉(zhuǎn)型,出現(xiàn)以質(zhì)量控制和項目管理為職責(zé)的管理者。此外,一些內(nèi)部職能開始向外部轉(zhuǎn)移,一些基于購買服務(wù)的崗位直接轉(zhuǎn)化為承攬單位的直接工作崗位。而所謂“量變”,首先體現(xiàn)在高層管理者的數(shù)量減少,部分高層管理者的崗位

      職能下移,轉(zhuǎn)而從事企業(yè)事業(yè)部或者項目團隊的管理工作,同時,承擔(dān)中層管理職能的人員數(shù)量則有所增加(如圖3所示)。即使企業(yè)員工總數(shù)不變,但內(nèi)部直接雇傭員工數(shù)卻有所減少。在管理范圍上,委托企業(yè)也會從原來涉及生產(chǎn)要素的控制管理職能,轉(zhuǎn)向?qū)ν獠慨a(chǎn)品生產(chǎn)過程、質(zhì)量、制度規(guī)范等方面的監(jiān)督管理職能,如此,則生產(chǎn)運營成本降低,而管理成本則有所增加。

      對于承攬單位來說,其內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、部門管理職能等也會發(fā)生相應(yīng)的改變。以提供人力資源服務(wù)的企業(yè)為例,原來僅需要做好人員管理工作,現(xiàn)在則要從事綜合的項目管理工作。在勞務(wù)承攬執(zhí)行過程中,承攬單位要為項目的順利開展投入相應(yīng)的生產(chǎn)要素,以確保最終的產(chǎn)品或服務(wù)過程能達到委托企業(yè)的要求。同時,還要對受委托業(yè)務(wù)實施全面質(zhì)量管理和流程管理。為此,承攬單位一般也要進行流程再造和結(jié)構(gòu)變革,包括嵌入事業(yè)部或項目部制的組織結(jié)構(gòu)形式,并針對特定項目來組建相應(yīng)管理團隊、招聘相關(guān)人員,員工數(shù)量也會出現(xiàn)膨脹,為此,承攬企業(yè)也開始構(gòu)建規(guī)范化、制度化的現(xiàn)代企業(yè)制度,來推動組織管理變革。

      委托方如何“委托”

      勞務(wù)承攬是一個長期的過程,其周期節(jié)點開始于委托單位的委托決策發(fā)起,結(jié)束于工作結(jié)果(產(chǎn)品或服務(wù))的驗收??傮w而言,勞務(wù)承攬的基本流程共包含五個階段,即:委托決策提出——承攬單位資質(zhì)評價甄選——勞務(wù)承攬協(xié)議簽訂——勞務(wù)承攬過程監(jiān)督管理——勞務(wù)承攬交易完成。

      在勞務(wù)委托決策提出階段(具體步驟見表1),委托單位首先要弄清自己需要何種勞務(wù)承攬模式。為了適合不同委托單位對勞動力服務(wù)的差異化需求,勞務(wù)承攬從模式上可分為部分勞務(wù)承攬模式、整體勞務(wù)承攬模式、綜合勞務(wù)承攬模式三種,不同模式具有不同特點,適用范圍也不同。委托單位須通過市場需求分析,明確自身需求以及期待的結(jié)果。在不影響商業(yè)持續(xù)性的前提下,選擇適宜的委托項目和模式,并制訂較為詳實的勞務(wù)委托決策方案。

      在決策準(zhǔn)備工作完成后,進入第二階段——承攬單位評估和選擇。在評價和甄選承攬單位時,委托方要注意以下事項:

      1.充分調(diào)查候選承攬單位的合法性;

      2.充分調(diào)查候選承攬單位的勞動力素質(zhì)、企業(yè)資質(zhì)、技術(shù)實力等;

      3.考察候選承攬單位以往勞務(wù)承攬的經(jīng)營情況、社會聲譽和口碑;

      4.綜合考慮承攬單位內(nèi)外部因素,對委托業(yè)務(wù)的勞動力成本、營銷成本、業(yè)務(wù)收入、人力資源管理等指標(biāo)進行測算分析,合理確定委托價格,嚴(yán)格控制成本。

      5.引入競爭機制,通過招標(biāo)的方式來選擇承攬單位。

      6.按照嚴(yán)格的程序和權(quán)限從候

      選承攬單位中作出選擇,并建立嚴(yán)格的制度條例,避免出現(xiàn)法律風(fēng)險。

      由于委托項目模式不同,委托單位選擇承攬單位的側(cè)重點也不盡相同。在選擇承攬單位時,委托單位不僅要對其實力、客戶群體、專業(yè)背景、財務(wù)狀況、專業(yè)水平、行業(yè)知名度、企業(yè)文化兼容性、服務(wù)質(zhì)量、管理成本等方面進行綜合了解,更要衡量承攬單位能否在完成委托業(yè)務(wù)活動中找到合適、充沛、多樣的勞動力資源,以及勞動力管理的專業(yè)能力。

      委托單位從市場上尋找到可以提供產(chǎn)品生產(chǎn)或服務(wù)的潛在承攬單位后,經(jīng)過篩選,向其中部分潛在目標(biāo)承攬單位發(fā)出委托需求信息請求(Request For Information,以下簡稱“RFI”)。如果RFI不理想,則可實行邀請投標(biāo)方式(Invitation To Tender,簡稱“ITT”),選擇出合適的承攬單位。

      此后,雙方進入商談承攬合同階段。此時的委托單位需要全面對承攬單位的條件和方案做出回應(yīng):

      1.及時與選定的承攬單位簽訂勞務(wù)承攬合同,約定委托的內(nèi)容和范圍,雙方的權(quán)利和義務(wù),產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),保密和違約事項,以及解決途徑等。

      2.充分考慮委托方案并識別出重要的風(fēng)險因素,通過合同條款予以有效規(guī)避。

      3.在合同內(nèi)容和范圍方面,明確承攬單位提供的勞務(wù)產(chǎn)品和服務(wù)類型、數(shù)量、成本,明確界定流程環(huán)節(jié)、作業(yè)方式、作業(yè)時間、費用等細節(jié)。

      4.在合同的權(quán)利和義務(wù)方面,明確委托期間所具有的過程監(jiān)督權(quán),有權(quán)督促承攬單位改進業(yè)務(wù)流程和方法。

      5.在合同的服務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)方面,應(yīng)當(dāng)規(guī)定承攬單位最低的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、要求,以及未能達標(biāo)的補救措施。

      6.在合同的保密事項上,對涉及本企業(yè)機密的業(yè)務(wù)和事項、承攬單位的責(zé)任和義務(wù)做出具體規(guī)定。

      7.在費用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)上,合理確定業(yè)務(wù)價格,嚴(yán)控成本。

      8.嚴(yán)格規(guī)定違約責(zé)任、責(zé)任界定、解決方式和途徑等。

      為了確保勞務(wù)承攬合同的有效執(zhí)行,需要對勞務(wù)承攬過程進行監(jiān)督管理(見表2)。在勞務(wù)承攬合同執(zhí)行過程中,委托單位的人力資源部門和業(yè)務(wù)委托部門應(yīng)根據(jù)合同約定,指定具體人員參與承攬合同和方案的實際執(zhí)行,共同實施監(jiān)督管理。勞務(wù)承攬雙方通過協(xié)商采取適當(dāng)?shù)墓芾泶胧?,定期對項目?zhí)行情況進行檢查、反饋和溝通,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施解決;定期

      審查承攬單位履行合同的情況,并做出客觀的評價,具體工作包括:設(shè)計合適的監(jiān)督、評價與激勵機制;對承攬過程進行風(fēng)險控制,抑制可能存在的風(fēng)險環(huán)節(jié)點;對各種問題和潛在風(fēng)險及時察覺并做出回應(yīng);避免機密信息外泄,保證勞務(wù)承攬活動的有序進行。

      勞務(wù)承攬交易完成后,委托單位根據(jù)勞務(wù)承攬合同約定,結(jié)合日??冃гu價基礎(chǔ),對工作成果質(zhì)量是否達到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)進行基礎(chǔ)評價,以確定是否對承攬單位提交的最終產(chǎn)品和服務(wù)進行驗收;如可進行驗收,委托單位應(yīng)根據(jù)承攬單位的工作成果交付方式,采取合適的質(zhì)量評價體系對其進行檢驗,既可以一次性驗收,也可以分階段驗收;依據(jù)所簽訂的合同和服務(wù)水平協(xié)議,組織有關(guān)業(yè)務(wù)委托部門、財會部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員,嚴(yán)格按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對承攬企業(yè)交付的產(chǎn)品或服務(wù)進行審查和全面測試,確保產(chǎn)品或服務(wù)符合合同約定的要求;驗收過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時匯報,查明原因,并視問題的嚴(yán)重性與承攬企業(yè)協(xié)商采取恰當(dāng)?shù)难a救措施,依法索賠;根據(jù)驗收結(jié)果對勞務(wù)承攬整體活動是否達到預(yù)期目標(biāo)做出總體評價,進而決定委托活動的終止或延續(xù)。

      承攬方如何“承攬”

      勞務(wù)承攬業(yè)務(wù)的承接,主要以兩種方式開展:一種是接受委托企業(yè)招投標(biāo)邀請,另一種是由原來的勞務(wù)派遣轉(zhuǎn)型為勞務(wù)承攬模式。模式不同,其應(yīng)用范圍也各有不同。

      承攬單位在接受委托企業(yè)招投標(biāo)邀請后,須做足準(zhǔn)備工作。首先,要對委托業(yè)務(wù)進行調(diào)研,包括工作地點、工作環(huán)境、工作條件、每月工作量、原人均工作量、服務(wù)單價以及安全狀況、工傷事故發(fā)生率、設(shè)備運行情況等;其次,根據(jù)投標(biāo)邀請函要求和調(diào)研掌握的情況,擬制投標(biāo)書,包括對投標(biāo)項目進行分析,承攬企業(yè)優(yōu)勢介紹,過往承攬案例介紹,以及對承攬項目的具體實施方案等;再次,按邀標(biāo)企業(yè)規(guī)定的時間,呈交標(biāo)書;而后,制作述標(biāo)PPT,選擇好述標(biāo)人選。

      由勞務(wù)派遣轉(zhuǎn)型為勞務(wù)承攬的,由于雙方在勞務(wù)派遣合作中已建立信任關(guān)系,承攬單位對委托單位的業(yè)務(wù)也比較了解,在由勞務(wù)派遣轉(zhuǎn)型至勞務(wù)承攬過程中,由承攬單位向委托單位提交一份勞務(wù)承攬具體實施方案,在雙方友好協(xié)商溝通的基礎(chǔ)上,以項目形式確定勞務(wù)承攬的合作模式。

      對于承攬單位來說,承攬業(yè)務(wù)始于委托企業(yè)的投標(biāo)邀請,終于工作結(jié)果即產(chǎn)品或服務(wù)的提交??傮w而言,勞務(wù)項目承攬的基本流程共包含六個階段:

      1.承攬企業(yè)接受委托企業(yè)招標(biāo)邀請后,應(yīng)迅速對招投標(biāo)項目進行調(diào)研,根據(jù)調(diào)研掌握的情況擬制和呈交投標(biāo)書;

      2. 述標(biāo)洽談合作事宜,簽訂業(yè)務(wù)承攬協(xié)議;

      3. 組建項目管理部,根據(jù)項目要求招聘勞動力資源,對勞動者進行上崗培訓(xùn);

      4. 按項目任務(wù)要求將勞動力編成數(shù)個班組,進入現(xiàn)場,組織班組開展生產(chǎn)或提供服務(wù)(見表3);

      5. 在現(xiàn)場管理中,運用精益勞動力管理軟件系統(tǒng),對勞動者的出勤、交接班、排班、安全巡查、設(shè)備巡查、完成業(yè)務(wù)的數(shù)(質(zhì))量,以及培訓(xùn)等活動進行精益管理,使之達到預(yù)期效果;

      6. 在完成項目任務(wù)交易后退出。

      在整個流程中,須注意以下幾方面:

      一是承攬合同的簽訂。在雙方確定實施勞務(wù)承攬合作后,開始商談承攬合同。此時,承攬單位應(yīng)對委托單位提供的承攬合同做出回應(yīng),并在法律專家確認后簽署勞務(wù)承攬合同:

      1.勞務(wù)承攬合同應(yīng)盡可能選擇正式的法律文本,約定承攬項目的內(nèi)容和范圍,雙方的權(quán)利和義務(wù),產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),保密和違約事項,以及解決途徑等;

      2.合同中涉及承攬項目任務(wù)、預(yù)期效果、實施計劃、階段考核、信息安全、損失賠償?shù)确矫娴臈l款應(yīng)明確詳盡,確定責(zé)任承擔(dān);在合同內(nèi)容方面,應(yīng)明確人力資源使用、具體項目、工作流程、方案報價、產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控指標(biāo)、激勵與約束條款、產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)水平/級別等細節(jié);

      3.明確雙方的責(zé)任和義務(wù),承攬單位有責(zé)任按照合同約定方式,將業(yè)務(wù)實施的進度和現(xiàn)狀告知委托單位,并對存在的問題與之進行有效溝通,明確承攬單位對承攬項目是否再次分包;

      4.合同的服務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)方面,應(yīng)當(dāng)規(guī)定最低的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、要求,以及未能達標(biāo)的補救措施;

      5.在費用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)上,雙方應(yīng)合理確定業(yè)務(wù)價格,實現(xiàn)共贏。

      二是勞務(wù)承攬項目人員的招聘配置。承攬單位應(yīng)按項目要求招聘配置員工隊伍,對于由勞務(wù)派遣轉(zhuǎn)型

      為勞務(wù)承攬的項目,應(yīng)將勞務(wù)派遣人員變更為勞務(wù)承攬員工;組織新招錄員工進行上崗培訓(xùn),淘汰不合格人員;組建項目部,配置項目經(jīng)理和班組長,并進行項目管理培訓(xùn);組織項目經(jīng)理和班組長深入項目現(xiàn)場,熟悉現(xiàn)場環(huán)境、工作條件和設(shè)備、設(shè)施情況。

      三是組織編制承攬項目各項管理制度。主要包括3個方面:1.項目現(xiàn)場管理制度,包括考勤制度、交接班制度、排班制度、產(chǎn)品(服務(wù))質(zhì)量制度、安全制度等。2.人力資源管理制度、薪酬管理制度、績效考核制度、員工培訓(xùn)制度等。3.后勤保障制度。

      根據(jù)勞務(wù)承攬合同的約定,承攬單位需要在規(guī)定的時間節(jié)點向委托單位一次性交付產(chǎn)品,或在一定期間內(nèi)持續(xù)提供服務(wù)來完成交易活動。在此環(huán)節(jié)中,承攬單位應(yīng)配合委托單位對最終產(chǎn)品和服務(wù)進行評價驗收,驗收方式既可選擇一次性驗收,也可在一定時間內(nèi)分階段進行驗收。根據(jù)勞務(wù)承攬合同的約定,承攬單位應(yīng)主動配合委托單位,并依據(jù)評價驗收結(jié)果做好兩件事:1.針對評價驗收中發(fā)現(xiàn)的問題制定改進措施,改進工作方法,優(yōu)化工作流程和改進管理技術(shù),不斷提高員工勞動生產(chǎn)率和人均效率,向委托單位提交更多更好的產(chǎn)品和服務(wù)成果;2.依據(jù)評價驗收結(jié)果與委托單位進行階段性費用結(jié)算,以延續(xù)下一階段工作任務(wù)的開展和完成。

      當(dāng)整個承攬業(yè)務(wù)完成交易后,根據(jù)驗收結(jié)果對勞務(wù)承攬整體活動是否達到預(yù)期目標(biāo)作出總體評價,進而決定交易雙方是否延續(xù)委托活動。

      精益管理提升隱性競爭力

      精益勞動力管理,是指在勞動力管理活動中,通過運用精益勞動力現(xiàn)場管理軟件系統(tǒng),統(tǒng)籌計劃、分配、執(zhí)行和分析勞動力,有效減少勞動力成本,提高運營效率,降低非計劃缺勤,從而實現(xiàn)勞動生產(chǎn)率的提高。簡而言之,精益勞動力管理就是利用信息技術(shù),把勞動者輸出能力的過程定量化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、可視化。

      精益勞動力管理有4種解決方案:

      勞動力計劃管理。按照企業(yè)業(yè)務(wù)需求量或生產(chǎn)計劃、吞吐量、銷售數(shù)量、預(yù)約數(shù)量等,計劃勞動力需求,實現(xiàn)數(shù)量、技能與業(yè)務(wù)的最佳匹配,減少勞動力成本。

      勞動力分配管理。依據(jù)員工出勤、工傷情況,設(shè)備信息,產(chǎn)量數(shù)據(jù),以及員工技能、偏好與可用性等約束條件,科學(xué)分配勞動力,提高運營效率與降低成本。

      勞動力計劃分配執(zhí)行管理。通過自動化考勤、智能排班、安全巡查、設(shè)備巡查和產(chǎn)量統(tǒng)計,為現(xiàn)場管理者提供實時的執(zhí)行信息,及時掌控業(yè)務(wù)與服務(wù)交付,降低非計劃缺勤。

      管理活動統(tǒng)計分析。勞動力管理是一種循環(huán)體系,解決的不僅僅是現(xiàn)場運作的效率問題,更重要的是為現(xiàn)場管理者提供數(shù)據(jù)分析,通過實時分析勞動力活動,突破瓶頸,提高生產(chǎn)效率,降低勞動力成本,提高客戶滿意度和服務(wù)交付。 責(zé)編/張曉莉

      表1 勞務(wù)承攬委托決策提出詳細步驟

      1.根據(jù)年度計劃、經(jīng)營范圍、管理制度,結(jié)合企業(yè)勞動力情況制訂實施方案。

      2.建立和完善勞務(wù)承攬管理制度。根據(jù)勞動力需求、各類業(yè)務(wù)與核心主業(yè)的關(guān)聯(lián)度、業(yè)務(wù)的控制程度、管理成本、外部市場成熟度等因素,建立評估評價體系,確定適度的委托業(yè)務(wù)范圍。并根據(jù)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生影響的程度來對委托業(yè)務(wù)實施分類管理,突出管理重點。同時,明確規(guī)定勞務(wù)委托的執(zhí)行方式、條件、程序、實施等相關(guān)內(nèi)容。

      3.嚴(yán)格按照勞務(wù)承攬管理制度規(guī)定的委托范圍、方式、條件、程序和實施等內(nèi)容來制訂實施方案,避免高價值的核心業(yè)務(wù)流失和外泄,同時確保方案的完整性。

      4.根據(jù)年度計劃對實施方案的重要方面進行評估和復(fù)核,包括承攬企業(yè)的選擇方案,委托業(yè)務(wù)的成本、效益、風(fēng)險、期限、方式、管理、控制等方面,確保方案的可行性。

      5.認真聽取外部專業(yè)人員對勞務(wù)承攬的意見,根據(jù)相關(guān)合理的意見進行修正,完善實施方案。

      6.按照規(guī)定的權(quán)限和程序來審核批準(zhǔn)業(yè)務(wù)委托的實施方案。

      7.建立和完善勞務(wù)承攬的審核批準(zhǔn)制度,明確授權(quán)批準(zhǔn)的方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定各級人員在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得超越權(quán)限審批。

      8.對業(yè)務(wù)對外委托進行可行性研究,建立風(fēng)險管控機制來分析其中的風(fēng)險點。

      表2 勞務(wù)承攬過程監(jiān)督管理步驟

      1.嚴(yán)格按照管理制度、工作流程和相關(guān)要求,組織勞務(wù)承攬過程中的人、財、物等方面資源配置,建立與承攬單位的合作溝通機制。依據(jù)承攬合同條款,落實雙方應(yīng)投入的人力資源、資金、硬件和專有資產(chǎn)等,明確承攬單位提供的產(chǎn)品或服務(wù)的工作流程、模式、職能構(gòu)架、項目實施計劃等。

      2.按照管理制度、工作流程和相關(guān)要求,制訂勞務(wù)承攬實施的全過程管控措施,包括資產(chǎn)管理、信息管理、人力資源管理等機制。

      3.做好與承攬單位的對接工作,通過文件轉(zhuǎn)移、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等方式,確保承攬單位了解委托業(yè)務(wù)的工作流程和質(zhì)量要求,從價值鏈的起點開始控制產(chǎn)品與服務(wù)的工作成果質(zhì)量。

      4.梳理有關(guān)的工作流程,提出每個環(huán)節(jié)上的崗位職能分工、運營模式、管理機制、質(zhì)量控制水平等要求,建立對接及時監(jiān)控機制,及時檢查、收集和反饋委托業(yè)務(wù)實施過程的相關(guān)信息。

      5.在承攬單位制造產(chǎn)品或提供業(yè)務(wù)的過程中,密切關(guān)注承攬單位的實際工作、履約能力,采取動態(tài)管理,對承攬單位開展日??冃гu價和定期考核。

      6.對承攬單位履約能力的評估納入日常管理工作,包括承攬單位在委托項目上的勞動力投入能否支持其產(chǎn)品或服務(wù)的生產(chǎn),產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量是否達到合同規(guī)定,承攬單位的財務(wù)、資金、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平等綜合要素是否滿足該項目要求。

      7.建立即時監(jiān)控機制,一旦發(fā)現(xiàn)偏離合同目標(biāo)的情況,即時要求承攬單位進行調(diào)整和改進。

      8.建立風(fēng)險預(yù)防的危機處理機制,制訂臨時方案,避免可能存在的風(fēng)險,降低損失。

      9.如果出現(xiàn)承攬單位重大違約行為,并導(dǎo)致委托的業(yè)務(wù)無法履行,則及時終止合同,同時啟動法律程序。

      10. 加強對業(yè)務(wù)流程中商業(yè)信息資料的管理。

      表3 組織開展承攬業(yè)務(wù)活動的具體內(nèi)容

      1.由項目經(jīng)理、班組長組織員工隊伍進入工作現(xiàn)場,依據(jù)工作任務(wù)要求,將員工編成班或小組,或按崗位配置人員,并下達工作任務(wù);

      2.由班長或小組長帶領(lǐng)員工按工作流程和相關(guān)要求,開展業(yè)務(wù)活動;

      3.班組長運用精益化勞動力管理軟件系統(tǒng),對每一個員工的勞動過程進行動態(tài)精益管理,包括出勤、排班、交接班、生產(chǎn)或服務(wù)過程巡查、安全巡查、設(shè)備使用與維護巡查、工作場所清潔與整理巡查,以及生產(chǎn)的產(chǎn)品或服務(wù)數(shù)/質(zhì)量的適時記錄和拍照入檔;

      4.由班組長召開班后或晨會,小結(jié)當(dāng)日生產(chǎn)或服務(wù)情況,表揚先進,查找、糾正存在問題,并依據(jù)崗位下達次日工作任務(wù);

      5.由班組長組織召開班組周例會,小結(jié)一周工作情況,檢討存在問題,評選周先進工作者;

      6.由項目經(jīng)理組織召開班組長周例會,小結(jié)一周工作情況,檢討存在問題,下達次周各班組工作任務(wù),并評選周先進班組;

      7.項目經(jīng)理組織召開班組長月度會議,總結(jié)一個月的工作情況,檢討存在問題,下達次月各班組工作任務(wù),并評選月度先進班組和先進生產(chǎn)者;

      8.由項目經(jīng)理與委托單位對接,溝通協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)活動中出現(xiàn)的問題,以獲得委托單位的支持,使問題及時解決。

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