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      國內14所體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫現(xiàn)狀調查分析

      2014-09-27 21:36:25張旭敏
      現(xiàn)代情報 2014年7期
      關鍵詞:特色數(shù)據(jù)庫體育院校圖書館

      張旭敏

      〔摘要〕通過對國內14所體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設現(xiàn)狀調查,發(fā)現(xiàn)存在自建資源稱謂各異、內容蕪雜且存在侵權風險、技術標準不規(guī)范、服務力度不足、缺乏推廣宣傳等問題,指出體育院校圖書館應該采取以科學發(fā)展觀統(tǒng)領特色數(shù)據(jù)庫的建設與服務、設置專門崗位與強化管理、引進新技術與構建有效的統(tǒng)一檢索平臺以及強化宣傳與注意規(guī)避知識產權問題等方略,提升體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的利用率。

      〔關鍵詞〕特色數(shù)據(jù)庫;體育院校;圖書館;自建資源

      特色數(shù)據(jù)庫又稱自建資源,顧名思義,依靠自身力量(技術、人員、各類知識點或知識單元),建設符合本館特色的資源庫,主要體現(xiàn)為不同類型數(shù)據(jù)庫。體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫是指按照各自辦校特色,依托本館館藏知識資源,根據(jù)讀者的特色需求,針對某一特有學科或某一專題相關有價值的知識點、知識單元進行收集、分析、評價、處理、存儲,并遵循一定標準和規(guī)范,構成獨特的知識倉庫[1],為讀者提供個性化深度的知識服務。它是體育院校圖書館具有競爭力的體現(xiàn),彰顯著體育院校與其他院校與眾不同的服務,對服務品牌創(chuàng)建與圖書館聲譽均有著重要的現(xiàn)實意義。實際上,體育院校圖書館較為重視特色數(shù)據(jù)庫的建設與服務,其特色資源的知識價值凸顯了體育院校圖書館旺盛的生命力,也是體育院校圖書館對館藏文獻資源深層次開發(fā)的重要表現(xiàn)。所以,本文針對國內14所體育院校公共圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設任務現(xiàn)狀進行了詳細的調研,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,以期對國內體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫整體發(fā)展起到促進作用。

      1國內14所體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫現(xiàn)狀調查與分析11調查

      本文采取網(wǎng)絡調查法,按照最新全國體育大學排名順序,借助谷歌、雅虎、百度等搜索引擎工具,依次瀏覽其他14所體育院校圖書館網(wǎng)站“自建資源”、“特色資源”、“特色數(shù)據(jù)庫”或類似欄目進行比較分析,找出差距,彌補不足,目的在于揭示國內體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設和服務能力。14所體育院校圖書館網(wǎng)站調查的時間為2013年11月5日。調查內容主要涉及特色資源欄目設置稱謂、類型、檢索方式、訪問權限等[2],如表1所示。

      圖書館自建資源南粵體育名將庫、本院學位論文、體育資源庫、本院科研成果庫、休閑體育數(shù)據(jù)庫、專題信息網(wǎng)、天河九校免費全文庫、天河九校創(chuàng)新參考庫、本館附書光盤庫、本館非書資料庫、專題資料匯編、外刊篇名目錄數(shù)據(jù)庫等。簡單檢索。進入站點一訪問。首都體育學院

      圖書館自建電子資源研究生論文數(shù)據(jù)庫、體育教學參考書書目數(shù)據(jù)庫、民族傳統(tǒng)體育書目數(shù)據(jù)庫、“體院人”著作數(shù)據(jù)庫、體育外文期刊篇名目錄數(shù)據(jù)庫、吉林體育學院學報全文、長春亞冬會賽事數(shù)據(jù)庫、體質監(jiān)測數(shù)據(jù)庫,以及民族傳統(tǒng)體育導讀、好書推薦、實習參考書目等一系列書目、文摘資料等。尚在建設中西安體育學院圖書館自建數(shù)據(jù)庫館藏外文圖書全文數(shù)據(jù)庫、西安體育學院學報全文數(shù)據(jù)庫、西安體育學院碩士論文全文數(shù)據(jù)庫、西安體育學院優(yōu)秀學士學位論文全文數(shù)據(jù)庫、外文體育期刊全文數(shù)據(jù)庫、隨書光盤下載數(shù)據(jù)庫、西安體育學院本科教學評估資料數(shù)據(jù)庫、歷屆奧林匹克運動會資料數(shù)據(jù)庫、歷屆奧運會獎牌查詢數(shù)據(jù)庫、歷屆奧運會運動成績大全數(shù)據(jù)庫、體育運動成績數(shù)據(jù)庫、校園網(wǎng)信息管理系統(tǒng)、體育類電子書、紅星耀體壇圖片庫、音樂欣賞等。簡單檢索。Calis認證與本地認證登錄,僅限于本校讀者使用。河北體育學院

      圖書館自建資源隨書光盤數(shù)據(jù)庫、河北體育學院精品課程、河北體育學院學報數(shù)據(jù)庫、河北體育學院文庫、電子圖書、外文翻譯、北大中文核心期刊要目總覽(2011年版)等。簡單檢索。

      12分析

      縱觀14所體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫欄目設置情況,足以發(fā)現(xiàn),整體發(fā)展呈現(xiàn)良好趨勢,但仍然存在若干問題。

      121特色數(shù)據(jù)庫稱謂各異

      14所體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫欄目設置稱謂方面,未能形成統(tǒng)一的標準與規(guī)范,稱謂各異。例如北京體育大學圖書館、廣州體育學院圖書館、河北體育學院圖書館稱謂為自建資源。特色資源為上海體育學院圖書館、天津體育學院圖書館和成都體育學院圖書館,但武漢體育學院圖書館為特色電子資源。哈爾濱體育學院圖書館、沈陽體育學院圖書館和西安體育學院圖書館稱為自建數(shù)據(jù)庫,但吉林體育學院圖書館為自建電子資源。首都體育學院圖書館和南京體育學院圖書館為特色數(shù)據(jù)庫。嚴格意義上,自建資源涵蓋了紙質文獻(如特色館藏)和電子資源兩種類型。由于人們查詢信息的習慣發(fā)生了巨變,不樂意到實體圖書館尋求知識,更多地愿意在網(wǎng)上搜索各類知識。于是,一些特色的紙質館藏文獻經過數(shù)字化處理,就有可能轉化為自建資源,以數(shù)據(jù)庫的形式呈現(xiàn)于圖書館網(wǎng)站,供讀者瀏覽。但是,各個體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫稱謂呈現(xiàn)明顯的隨意性,無暇顧及讀者的感受與使用習慣,容易造成讀者產生誤解,不利于讀者瀏覽特色資源,從而降低了讀者利用率。

      122特色數(shù)據(jù)庫內容蕪雜且存在侵權風險

      特色數(shù)據(jù)庫選題非常關鍵,本著與眾不同的原則,選題應該符合不同體育院校所涉學科特色和地域特色而進行選題。但13所體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的主題分析考察,體育碩博士學位論文、教師科研成果、學報刊發(fā)的論文等作為首選建庫。這些資源使用權屬于體育院校所有,不存在知識產權問題,也較為容易收集與整理。但是,特色性不強,因為這些業(yè)已發(fā)表的論文,與重慶維普、萬方、中國知網(wǎng)等商業(yè)數(shù)據(jù)庫的內容相互重疊。自建資源內容深度不夠,個別體育院校僅羅列名稱,如哈爾濱體育學院圖書館名義上為自建數(shù)據(jù)庫,事實上僅顯示數(shù)據(jù)庫名稱與類型即中文圖書數(shù)據(jù)庫、中文期刊數(shù)據(jù)庫、外文期刊數(shù)據(jù)庫等,無法打開使用,從字面上理解,這些數(shù)據(jù)庫足以囊括一切知識點、知識單元,存在擺設之嫌疑。天津體育學院圖書館特色資源庫中光盤數(shù)據(jù)庫、本館光盤數(shù)據(jù)、學科導航、論文提交缺少個性化、獨特性,也只是簡單呈現(xiàn)在所謂的特色資源庫中,其特色資源庫中特色數(shù)據(jù)庫直接通過資源導航鏈接到天津市高校特色資源數(shù)據(jù)庫,該數(shù)據(jù)庫未能檢索到天津體育學院圖書館所建的資源,但可以共享天津區(qū)域其他高校圖書館的自建資源。也有體育院校對主題揭示較深入的,如沈陽體育學院圖書館與河北體育學院圖書館自建資源中均有精品課程專題數(shù)據(jù)庫。西安體育學院圖書館有西安體育學院本科教學評估資料數(shù)據(jù)庫。endprint

      123特色數(shù)據(jù)庫數(shù)量大,缺少統(tǒng)一標準,合作意識差

      特色數(shù)據(jù)庫貴在精、專、特。過多追求數(shù)量,必然降低質量,等同于常有電子資源。例如西安體育學院圖書館自建數(shù)據(jù)庫達15種,北京體育大學圖書館自建資源為13種。缺乏特色資源建設標準化、規(guī)范化。例如西安體育學院圖書館自建數(shù)據(jù)關于歷屆奧林匹克運動會的數(shù)據(jù)庫分別為歷屆奧林匹克運動會資料數(shù)據(jù)庫、歷屆奧運會獎牌查詢數(shù)據(jù)庫、歷屆奧運會運動成績大全數(shù)據(jù)庫。存在明顯的前者包含后兩者的內容,可以三合一,歸納為歷屆奧林匹克運動會資料數(shù)據(jù)庫即可。個別體育院校圖書館談不上數(shù)量,例如南京體育學院圖書館體育特色數(shù)據(jù)庫網(wǎng)頁無法訪問,山東體育學院圖書館省根本沒有自建資源。14所體育院校圖書館中僅有廣州體育學院圖書館自建資源中天河九校創(chuàng)新參考庫屬于合作共享典型范例,隸屬于廣東地區(qū)高校圖書館聯(lián)盟創(chuàng)新參考數(shù)據(jù)庫,形成了有效區(qū)域合作,例如合作院校協(xié)調訂購貴重文獻、在現(xiàn)代技術應用方面的協(xié)作、聯(lián)合舉辦學術研討會等。天津體育學院圖書館特色資源庫中特色數(shù)據(jù)庫,可以分享天津市高校特色資源數(shù)據(jù)庫,屬于“搭便車”行為。其他體育院校圖書館自建資源缺乏統(tǒng)一的標準規(guī)范,相互模仿、復制,各個建庫標準各異,各自為戰(zhàn),自由發(fā)展,造成新技術難以引入或升級換代不兼容,彼此之間無法協(xié)調與合作,妨礙體育院校自建資源共享與共知。

      124特色數(shù)據(jù)庫未能形成統(tǒng)一的檢索平臺,服務對象單一,管理滯后檢索方式通常劃分為簡單檢索高級檢索與跨庫檢索。其中跨庫檢索指以同一檢索條件同時檢索多個庫。這些庫結構可能相同(同構),也可能不相同(異構)??鐜鞕z索功能在檢索首頁提供數(shù)據(jù)庫選擇、跨庫快速檢索兩項功能;在跨庫檢索頁,設有跨庫初級檢索、高級檢索、專業(yè)檢索、查看檢索歷史的頁面。在調查中發(fā)現(xiàn),大部分自建特色數(shù)據(jù)庫沒有簡介或使用幫助,檢索功能簡單,具有高級檢索和跨庫檢索功能的數(shù)據(jù)庫只有北京體育大學圖書館,首都體育學院圖書館為綜合資源檢索。大部分自建特色數(shù)據(jù)庫只能進行簡單檢索,甚至有的數(shù)據(jù)庫根本沒有檢索功能,只能進行瀏覽??傮w上,特色資源檢索方式沒有形成統(tǒng)一的標準,不利于讀者選擇不同類型的檢索方式。服務對象過于單一,訪問方式一般區(qū)分為館內訪問和館外訪問,例如北京體育大學圖書館、首都體育學院圖書館。個別僅限于館內訪問,例如上海體育學院圖書館、天津體育學院圖書館、成都體育學院圖書館,而西安體育學院圖書館使用Calis認證與本地認證登錄,僅限于本校讀者免費使用。這與自建資源的初衷與目的相違背,不利于提供社會化服務。自建資源建設和服務重在有效的管理。14所體育院校未能設置專門崗位負責自建資源管理,尤其是后期維護管理滯后,例如西安體育學院圖書館自建數(shù)據(jù)庫14種皆在2009年3月30日建成,2010年3月25日建成了館藏外文圖書全文數(shù)據(jù)庫。至今未進行過更新,造成設備更新維護緩慢,忽略后期維護工作。

      此外,現(xiàn)實中14所體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫缺乏推廣應用和培訓工作,熱衷于商業(yè)數(shù)據(jù)庫培訓與營銷宣傳,對本館所建資源很少會采取有效方式開展讀者培訓工作。

      2提升國內體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫整體發(fā)展的方略21以科學發(fā)展觀統(tǒng)領特色數(shù)據(jù)庫的建設與服務

      發(fā)展是第一要素。體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設的前提條件,必須改變觀念,牢固樹立科學發(fā)展觀,圍繞著本校實際與發(fā)展趨勢,認真選題,突出自建資源的獨特性。本著“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我精”[3]原則,以讀者的知識需求為中心,在分析本館館藏特色的基礎上,遴選本校具有較強專業(yè)特色的重點學科,或是具有明顯地方地域特色的內容,并注意排查是否與其他高校選題相同,避免重復建設,造成資源的浪費。同時,保證數(shù)據(jù)資源的完整性與連續(xù)性。例如成都體育學院圖書館特色資源中學院競賽視頻庫,圖文并茂,形式多樣,內容不間斷地更新、充實。特色數(shù)據(jù)庫的建設不是單純的擺設,而是注重外延的拓展,內涵的深度挖掘,為特色數(shù)據(jù)庫建設方案設計、專項資金、技術、設備、人員、合作模式等留出充分的發(fā)展余地。體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫應充分發(fā)揮各自特色,館際聯(lián)合,共建共享,避免特色數(shù)據(jù)庫重復建設。體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫可以選擇區(qū)域內不同類型高校圖書館在省高校圖工委指導下,開展館際合作,共建共享,具有相同專業(yè)特色的圖書館可以走聯(lián)合共建道路,資源不同的館也可以考慮在技術或資金等方面進行合作,也可以14所體育院校圖書館結合各自資源優(yōu)勢,成立協(xié)調小組,就聯(lián)合辦館問題了進行充分的討論,探索體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫合作模式。

      22設置專門崗位,負責特色數(shù)據(jù)庫管理工作

      只有設置專門崗位,責任明確到人,嚴格按照統(tǒng)一標準規(guī)范建庫,進行后期維護與管理,才能夠發(fā)揮體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的效力。體育院校圖書館配置若干崗位,可以采取專職或兼職,由具體崗位負責人員召集相關人員一起建庫,同時建庫時必須遵循《國際標準書目著錄》、《UNI-MARC格式和手冊》等數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的標準化和數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)著錄的標準化,包括技術標準、數(shù)據(jù)標引標準、質量控制標準、約定協(xié)議和合作性跨平臺媒介的信息交換標準等標準規(guī)范4]。對于參與自建資源的崗位人員,需要開展定期或不定期的教育培訓,例如上崗強化培訓、積極地參與特色數(shù)據(jù)庫涉及建設、服務、工具以及政策、規(guī)范、流程的培訓。特色數(shù)據(jù)庫可持續(xù)的管理之一即是更新與維護,崗位職責方面須明確規(guī)定,具體包括特色數(shù)據(jù)庫維護周期、系統(tǒng)的日志備份、更新日期登記、監(jiān)督考核等,并由專人負責特色數(shù)據(jù)庫的日常業(yè)務工作正常開展,保障特色數(shù)據(jù)庫高效的運行[5]。

      23引進新技術,構建有效的特色數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一檢索平臺特色數(shù)據(jù)庫建設不是簡單的加工與應付,也需要引進新技術軟件,進行深層次組織、規(guī)范,與其他數(shù)據(jù)庫廠商一樣,提供科學有效的各類電子資源。體育院校圖書館自建資源可以采取了先進的異構資源整合技術、利用虛擬專用網(wǎng)絡(Virtual Private Network,VPN)技術,建立館內館外倉儲式在線統(tǒng)一檢索平臺,最大限度地滿足本校或其他遠程讀者訪問的需要。該平臺整合了清華同方、萬方、維普等多家商用數(shù)據(jù)庫和本館自建數(shù)據(jù)庫,供讀者檢索查詢。例如首都體育學院圖書館特色數(shù)據(jù)庫使用綜合資源檢索,點擊數(shù)據(jù)庫地圖,可以鏈接到自建數(shù)據(jù)庫,按類型排序或按學科排序,選擇不同的自建資源,包括數(shù)據(jù)庫名稱、資源介紹等,清楚、方便、快捷地獲取相關知識。體育院校圖書館在建設自建資源時,應考慮到服務平臺要符合既定主題特點及讀者使用習慣,以及人性化的服務功能及較強的可操作性和實用性。在圖書館主頁一級目錄的顯著位置指向自建資源,并統(tǒng)一稱呼,及時顯示主題。設計友好的界面,檢索路徑應簡便迅捷、直觀、便于操作、切換靈活。通常情況下,體育院校特色數(shù)據(jù)庫的使用均受權限限制,絕大部分限制為本校讀者使用,校外讀者很少使用,個別的體育院校如北京體育大學圖書館允許外部讀者使用,外部讀者可以通過VPN網(wǎng)絡,登錄自建資源的遠程訪問系統(tǒng)。毋庸置疑,在線統(tǒng)一檢索平臺內部訪問更為實用、方便、快捷,可以使用簡單檢索、高級檢索、跨庫檢索,以及許多特色功能[6],例如劃詞有道、引文服務、跨語言檢索、檢索詞擴展、原始檢索等,極大地實現(xiàn)多種檢索功能和特色功能的快速連接,滿足讀者的知識需求。

      此外,體育院校圖書館還需要加大宣傳推廣工作,重視特色數(shù)據(jù)庫的營銷整合,采取正確的營銷策略,積極主動地推廣宣傳自建資源,擴大自建資源的影響力,培育體育院校圖書館具有競爭力的品牌。誠然,也不可忽視知識產權問題,體育院校圖書館遵循相關法律法規(guī),準確處理合理使用問題,規(guī)避特色數(shù)據(jù)庫建設與服務過程中知識產權侵權風險。

      參考文獻

      [1]盧曉鳳.福建省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設調查分析[J].圖書館學研究,2012,(3):58-61,57.

      [2]中國教育和科研計算機網(wǎng)網(wǎng)絡中心·中國教育·中國大學·14所體育高校名單[EB/OL].http:∥gkcx.eol.cn/schoolInfoSearch/14/141.htm,2013-11-28.

      [3]尹蘭.我國12所民族高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫現(xiàn)狀分析[J].圖書館理論與實踐,2012,(10):49-51.

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      [5]喻志娟.關于高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設與服務的思考[J].圖書館,2012,(4):112-114.

      [6]袁紅軍.省級公共圖書館特色資源建設與服務調查研究[J].新世紀圖書館,2013,(10):48-51.

      (本文責任編輯:郭沫含)endprint

      123特色數(shù)據(jù)庫數(shù)量大,缺少統(tǒng)一標準,合作意識差

      特色數(shù)據(jù)庫貴在精、專、特。過多追求數(shù)量,必然降低質量,等同于常有電子資源。例如西安體育學院圖書館自建數(shù)據(jù)庫達15種,北京體育大學圖書館自建資源為13種。缺乏特色資源建設標準化、規(guī)范化。例如西安體育學院圖書館自建數(shù)據(jù)關于歷屆奧林匹克運動會的數(shù)據(jù)庫分別為歷屆奧林匹克運動會資料數(shù)據(jù)庫、歷屆奧運會獎牌查詢數(shù)據(jù)庫、歷屆奧運會運動成績大全數(shù)據(jù)庫。存在明顯的前者包含后兩者的內容,可以三合一,歸納為歷屆奧林匹克運動會資料數(shù)據(jù)庫即可。個別體育院校圖書館談不上數(shù)量,例如南京體育學院圖書館體育特色數(shù)據(jù)庫網(wǎng)頁無法訪問,山東體育學院圖書館省根本沒有自建資源。14所體育院校圖書館中僅有廣州體育學院圖書館自建資源中天河九校創(chuàng)新參考庫屬于合作共享典型范例,隸屬于廣東地區(qū)高校圖書館聯(lián)盟創(chuàng)新參考數(shù)據(jù)庫,形成了有效區(qū)域合作,例如合作院校協(xié)調訂購貴重文獻、在現(xiàn)代技術應用方面的協(xié)作、聯(lián)合舉辦學術研討會等。天津體育學院圖書館特色資源庫中特色數(shù)據(jù)庫,可以分享天津市高校特色資源數(shù)據(jù)庫,屬于“搭便車”行為。其他體育院校圖書館自建資源缺乏統(tǒng)一的標準規(guī)范,相互模仿、復制,各個建庫標準各異,各自為戰(zhàn),自由發(fā)展,造成新技術難以引入或升級換代不兼容,彼此之間無法協(xié)調與合作,妨礙體育院校自建資源共享與共知。

      124特色數(shù)據(jù)庫未能形成統(tǒng)一的檢索平臺,服務對象單一,管理滯后檢索方式通常劃分為簡單檢索高級檢索與跨庫檢索。其中跨庫檢索指以同一檢索條件同時檢索多個庫。這些庫結構可能相同(同構),也可能不相同(異構)。跨庫檢索功能在檢索首頁提供數(shù)據(jù)庫選擇、跨庫快速檢索兩項功能;在跨庫檢索頁,設有跨庫初級檢索、高級檢索、專業(yè)檢索、查看檢索歷史的頁面。在調查中發(fā)現(xiàn),大部分自建特色數(shù)據(jù)庫沒有簡介或使用幫助,檢索功能簡單,具有高級檢索和跨庫檢索功能的數(shù)據(jù)庫只有北京體育大學圖書館,首都體育學院圖書館為綜合資源檢索。大部分自建特色數(shù)據(jù)庫只能進行簡單檢索,甚至有的數(shù)據(jù)庫根本沒有檢索功能,只能進行瀏覽??傮w上,特色資源檢索方式沒有形成統(tǒng)一的標準,不利于讀者選擇不同類型的檢索方式。服務對象過于單一,訪問方式一般區(qū)分為館內訪問和館外訪問,例如北京體育大學圖書館、首都體育學院圖書館。個別僅限于館內訪問,例如上海體育學院圖書館、天津體育學院圖書館、成都體育學院圖書館,而西安體育學院圖書館使用Calis認證與本地認證登錄,僅限于本校讀者免費使用。這與自建資源的初衷與目的相違背,不利于提供社會化服務。自建資源建設和服務重在有效的管理。14所體育院校未能設置專門崗位負責自建資源管理,尤其是后期維護管理滯后,例如西安體育學院圖書館自建數(shù)據(jù)庫14種皆在2009年3月30日建成,2010年3月25日建成了館藏外文圖書全文數(shù)據(jù)庫。至今未進行過更新,造成設備更新維護緩慢,忽略后期維護工作。

      此外,現(xiàn)實中14所體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫缺乏推廣應用和培訓工作,熱衷于商業(yè)數(shù)據(jù)庫培訓與營銷宣傳,對本館所建資源很少會采取有效方式開展讀者培訓工作。

      2提升國內體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫整體發(fā)展的方略21以科學發(fā)展觀統(tǒng)領特色數(shù)據(jù)庫的建設與服務

      發(fā)展是第一要素。體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設的前提條件,必須改變觀念,牢固樹立科學發(fā)展觀,圍繞著本校實際與發(fā)展趨勢,認真選題,突出自建資源的獨特性。本著“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我精”[3]原則,以讀者的知識需求為中心,在分析本館館藏特色的基礎上,遴選本校具有較強專業(yè)特色的重點學科,或是具有明顯地方地域特色的內容,并注意排查是否與其他高校選題相同,避免重復建設,造成資源的浪費。同時,保證數(shù)據(jù)資源的完整性與連續(xù)性。例如成都體育學院圖書館特色資源中學院競賽視頻庫,圖文并茂,形式多樣,內容不間斷地更新、充實。特色數(shù)據(jù)庫的建設不是單純的擺設,而是注重外延的拓展,內涵的深度挖掘,為特色數(shù)據(jù)庫建設方案設計、專項資金、技術、設備、人員、合作模式等留出充分的發(fā)展余地。體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫應充分發(fā)揮各自特色,館際聯(lián)合,共建共享,避免特色數(shù)據(jù)庫重復建設。體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫可以選擇區(qū)域內不同類型高校圖書館在省高校圖工委指導下,開展館際合作,共建共享,具有相同專業(yè)特色的圖書館可以走聯(lián)合共建道路,資源不同的館也可以考慮在技術或資金等方面進行合作,也可以14所體育院校圖書館結合各自資源優(yōu)勢,成立協(xié)調小組,就聯(lián)合辦館問題了進行充分的討論,探索體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫合作模式。

      22設置專門崗位,負責特色數(shù)據(jù)庫管理工作

      只有設置專門崗位,責任明確到人,嚴格按照統(tǒng)一標準規(guī)范建庫,進行后期維護與管理,才能夠發(fā)揮體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的效力。體育院校圖書館配置若干崗位,可以采取專職或兼職,由具體崗位負責人員召集相關人員一起建庫,同時建庫時必須遵循《國際標準書目著錄》、《UNI-MARC格式和手冊》等數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的標準化和數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)著錄的標準化,包括技術標準、數(shù)據(jù)標引標準、質量控制標準、約定協(xié)議和合作性跨平臺媒介的信息交換標準等標準規(guī)范4]。對于參與自建資源的崗位人員,需要開展定期或不定期的教育培訓,例如上崗強化培訓、積極地參與特色數(shù)據(jù)庫涉及建設、服務、工具以及政策、規(guī)范、流程的培訓。特色數(shù)據(jù)庫可持續(xù)的管理之一即是更新與維護,崗位職責方面須明確規(guī)定,具體包括特色數(shù)據(jù)庫維護周期、系統(tǒng)的日志備份、更新日期登記、監(jiān)督考核等,并由專人負責特色數(shù)據(jù)庫的日常業(yè)務工作正常開展,保障特色數(shù)據(jù)庫高效的運行[5]。

      23引進新技術,構建有效的特色數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一檢索平臺特色數(shù)據(jù)庫建設不是簡單的加工與應付,也需要引進新技術軟件,進行深層次組織、規(guī)范,與其他數(shù)據(jù)庫廠商一樣,提供科學有效的各類電子資源。體育院校圖書館自建資源可以采取了先進的異構資源整合技術、利用虛擬專用網(wǎng)絡(Virtual Private Network,VPN)技術,建立館內館外倉儲式在線統(tǒng)一檢索平臺,最大限度地滿足本校或其他遠程讀者訪問的需要。該平臺整合了清華同方、萬方、維普等多家商用數(shù)據(jù)庫和本館自建數(shù)據(jù)庫,供讀者檢索查詢。例如首都體育學院圖書館特色數(shù)據(jù)庫使用綜合資源檢索,點擊數(shù)據(jù)庫地圖,可以鏈接到自建數(shù)據(jù)庫,按類型排序或按學科排序,選擇不同的自建資源,包括數(shù)據(jù)庫名稱、資源介紹等,清楚、方便、快捷地獲取相關知識。體育院校圖書館在建設自建資源時,應考慮到服務平臺要符合既定主題特點及讀者使用習慣,以及人性化的服務功能及較強的可操作性和實用性。在圖書館主頁一級目錄的顯著位置指向自建資源,并統(tǒng)一稱呼,及時顯示主題。設計友好的界面,檢索路徑應簡便迅捷、直觀、便于操作、切換靈活。通常情況下,體育院校特色數(shù)據(jù)庫的使用均受權限限制,絕大部分限制為本校讀者使用,校外讀者很少使用,個別的體育院校如北京體育大學圖書館允許外部讀者使用,外部讀者可以通過VPN網(wǎng)絡,登錄自建資源的遠程訪問系統(tǒng)。毋庸置疑,在線統(tǒng)一檢索平臺內部訪問更為實用、方便、快捷,可以使用簡單檢索、高級檢索、跨庫檢索,以及許多特色功能[6],例如劃詞有道、引文服務、跨語言檢索、檢索詞擴展、原始檢索等,極大地實現(xiàn)多種檢索功能和特色功能的快速連接,滿足讀者的知識需求。

      此外,體育院校圖書館還需要加大宣傳推廣工作,重視特色數(shù)據(jù)庫的營銷整合,采取正確的營銷策略,積極主動地推廣宣傳自建資源,擴大自建資源的影響力,培育體育院校圖書館具有競爭力的品牌。誠然,也不可忽視知識產權問題,體育院校圖書館遵循相關法律法規(guī),準確處理合理使用問題,規(guī)避特色數(shù)據(jù)庫建設與服務過程中知識產權侵權風險。

      參考文獻

      [1]盧曉鳳.福建省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設調查分析[J].圖書館學研究,2012,(3):58-61,57.

      [2]中國教育和科研計算機網(wǎng)網(wǎng)絡中心·中國教育·中國大學·14所體育高校名單[EB/OL].http:∥gkcx.eol.cn/schoolInfoSearch/14/141.htm,2013-11-28.

      [3]尹蘭.我國12所民族高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫現(xiàn)狀分析[J].圖書館理論與實踐,2012,(10):49-51.

      [4]張燕莉.關于高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設的探討[J].圖書館理論與實踐,2011,(4):92-93.

      [5]喻志娟.關于高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設與服務的思考[J].圖書館,2012,(4):112-114.

      [6]袁紅軍.省級公共圖書館特色資源建設與服務調查研究[J].新世紀圖書館,2013,(10):48-51.

      (本文責任編輯:郭沫含)endprint

      123特色數(shù)據(jù)庫數(shù)量大,缺少統(tǒng)一標準,合作意識差

      特色數(shù)據(jù)庫貴在精、專、特。過多追求數(shù)量,必然降低質量,等同于常有電子資源。例如西安體育學院圖書館自建數(shù)據(jù)庫達15種,北京體育大學圖書館自建資源為13種。缺乏特色資源建設標準化、規(guī)范化。例如西安體育學院圖書館自建數(shù)據(jù)關于歷屆奧林匹克運動會的數(shù)據(jù)庫分別為歷屆奧林匹克運動會資料數(shù)據(jù)庫、歷屆奧運會獎牌查詢數(shù)據(jù)庫、歷屆奧運會運動成績大全數(shù)據(jù)庫。存在明顯的前者包含后兩者的內容,可以三合一,歸納為歷屆奧林匹克運動會資料數(shù)據(jù)庫即可。個別體育院校圖書館談不上數(shù)量,例如南京體育學院圖書館體育特色數(shù)據(jù)庫網(wǎng)頁無法訪問,山東體育學院圖書館省根本沒有自建資源。14所體育院校圖書館中僅有廣州體育學院圖書館自建資源中天河九校創(chuàng)新參考庫屬于合作共享典型范例,隸屬于廣東地區(qū)高校圖書館聯(lián)盟創(chuàng)新參考數(shù)據(jù)庫,形成了有效區(qū)域合作,例如合作院校協(xié)調訂購貴重文獻、在現(xiàn)代技術應用方面的協(xié)作、聯(lián)合舉辦學術研討會等。天津體育學院圖書館特色資源庫中特色數(shù)據(jù)庫,可以分享天津市高校特色資源數(shù)據(jù)庫,屬于“搭便車”行為。其他體育院校圖書館自建資源缺乏統(tǒng)一的標準規(guī)范,相互模仿、復制,各個建庫標準各異,各自為戰(zhàn),自由發(fā)展,造成新技術難以引入或升級換代不兼容,彼此之間無法協(xié)調與合作,妨礙體育院校自建資源共享與共知。

      124特色數(shù)據(jù)庫未能形成統(tǒng)一的檢索平臺,服務對象單一,管理滯后檢索方式通常劃分為簡單檢索高級檢索與跨庫檢索。其中跨庫檢索指以同一檢索條件同時檢索多個庫。這些庫結構可能相同(同構),也可能不相同(異構)??鐜鞕z索功能在檢索首頁提供數(shù)據(jù)庫選擇、跨庫快速檢索兩項功能;在跨庫檢索頁,設有跨庫初級檢索、高級檢索、專業(yè)檢索、查看檢索歷史的頁面。在調查中發(fā)現(xiàn),大部分自建特色數(shù)據(jù)庫沒有簡介或使用幫助,檢索功能簡單,具有高級檢索和跨庫檢索功能的數(shù)據(jù)庫只有北京體育大學圖書館,首都體育學院圖書館為綜合資源檢索。大部分自建特色數(shù)據(jù)庫只能進行簡單檢索,甚至有的數(shù)據(jù)庫根本沒有檢索功能,只能進行瀏覽??傮w上,特色資源檢索方式沒有形成統(tǒng)一的標準,不利于讀者選擇不同類型的檢索方式。服務對象過于單一,訪問方式一般區(qū)分為館內訪問和館外訪問,例如北京體育大學圖書館、首都體育學院圖書館。個別僅限于館內訪問,例如上海體育學院圖書館、天津體育學院圖書館、成都體育學院圖書館,而西安體育學院圖書館使用Calis認證與本地認證登錄,僅限于本校讀者免費使用。這與自建資源的初衷與目的相違背,不利于提供社會化服務。自建資源建設和服務重在有效的管理。14所體育院校未能設置專門崗位負責自建資源管理,尤其是后期維護管理滯后,例如西安體育學院圖書館自建數(shù)據(jù)庫14種皆在2009年3月30日建成,2010年3月25日建成了館藏外文圖書全文數(shù)據(jù)庫。至今未進行過更新,造成設備更新維護緩慢,忽略后期維護工作。

      此外,現(xiàn)實中14所體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫缺乏推廣應用和培訓工作,熱衷于商業(yè)數(shù)據(jù)庫培訓與營銷宣傳,對本館所建資源很少會采取有效方式開展讀者培訓工作。

      2提升國內體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫整體發(fā)展的方略21以科學發(fā)展觀統(tǒng)領特色數(shù)據(jù)庫的建設與服務

      發(fā)展是第一要素。體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設的前提條件,必須改變觀念,牢固樹立科學發(fā)展觀,圍繞著本校實際與發(fā)展趨勢,認真選題,突出自建資源的獨特性。本著“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我精”[3]原則,以讀者的知識需求為中心,在分析本館館藏特色的基礎上,遴選本校具有較強專業(yè)特色的重點學科,或是具有明顯地方地域特色的內容,并注意排查是否與其他高校選題相同,避免重復建設,造成資源的浪費。同時,保證數(shù)據(jù)資源的完整性與連續(xù)性。例如成都體育學院圖書館特色資源中學院競賽視頻庫,圖文并茂,形式多樣,內容不間斷地更新、充實。特色數(shù)據(jù)庫的建設不是單純的擺設,而是注重外延的拓展,內涵的深度挖掘,為特色數(shù)據(jù)庫建設方案設計、專項資金、技術、設備、人員、合作模式等留出充分的發(fā)展余地。體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫應充分發(fā)揮各自特色,館際聯(lián)合,共建共享,避免特色數(shù)據(jù)庫重復建設。體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫可以選擇區(qū)域內不同類型高校圖書館在省高校圖工委指導下,開展館際合作,共建共享,具有相同專業(yè)特色的圖書館可以走聯(lián)合共建道路,資源不同的館也可以考慮在技術或資金等方面進行合作,也可以14所體育院校圖書館結合各自資源優(yōu)勢,成立協(xié)調小組,就聯(lián)合辦館問題了進行充分的討論,探索體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫合作模式。

      22設置專門崗位,負責特色數(shù)據(jù)庫管理工作

      只有設置專門崗位,責任明確到人,嚴格按照統(tǒng)一標準規(guī)范建庫,進行后期維護與管理,才能夠發(fā)揮體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的效力。體育院校圖書館配置若干崗位,可以采取專職或兼職,由具體崗位負責人員召集相關人員一起建庫,同時建庫時必須遵循《國際標準書目著錄》、《UNI-MARC格式和手冊》等數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的標準化和數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)著錄的標準化,包括技術標準、數(shù)據(jù)標引標準、質量控制標準、約定協(xié)議和合作性跨平臺媒介的信息交換標準等標準規(guī)范4]。對于參與自建資源的崗位人員,需要開展定期或不定期的教育培訓,例如上崗強化培訓、積極地參與特色數(shù)據(jù)庫涉及建設、服務、工具以及政策、規(guī)范、流程的培訓。特色數(shù)據(jù)庫可持續(xù)的管理之一即是更新與維護,崗位職責方面須明確規(guī)定,具體包括特色數(shù)據(jù)庫維護周期、系統(tǒng)的日志備份、更新日期登記、監(jiān)督考核等,并由專人負責特色數(shù)據(jù)庫的日常業(yè)務工作正常開展,保障特色數(shù)據(jù)庫高效的運行[5]。

      23引進新技術,構建有效的特色數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一檢索平臺特色數(shù)據(jù)庫建設不是簡單的加工與應付,也需要引進新技術軟件,進行深層次組織、規(guī)范,與其他數(shù)據(jù)庫廠商一樣,提供科學有效的各類電子資源。體育院校圖書館自建資源可以采取了先進的異構資源整合技術、利用虛擬專用網(wǎng)絡(Virtual Private Network,VPN)技術,建立館內館外倉儲式在線統(tǒng)一檢索平臺,最大限度地滿足本?;蚱渌h程讀者訪問的需要。該平臺整合了清華同方、萬方、維普等多家商用數(shù)據(jù)庫和本館自建數(shù)據(jù)庫,供讀者檢索查詢。例如首都體育學院圖書館特色數(shù)據(jù)庫使用綜合資源檢索,點擊數(shù)據(jù)庫地圖,可以鏈接到自建數(shù)據(jù)庫,按類型排序或按學科排序,選擇不同的自建資源,包括數(shù)據(jù)庫名稱、資源介紹等,清楚、方便、快捷地獲取相關知識。體育院校圖書館在建設自建資源時,應考慮到服務平臺要符合既定主題特點及讀者使用習慣,以及人性化的服務功能及較強的可操作性和實用性。在圖書館主頁一級目錄的顯著位置指向自建資源,并統(tǒng)一稱呼,及時顯示主題。設計友好的界面,檢索路徑應簡便迅捷、直觀、便于操作、切換靈活。通常情況下,體育院校特色數(shù)據(jù)庫的使用均受權限限制,絕大部分限制為本校讀者使用,校外讀者很少使用,個別的體育院校如北京體育大學圖書館允許外部讀者使用,外部讀者可以通過VPN網(wǎng)絡,登錄自建資源的遠程訪問系統(tǒng)。毋庸置疑,在線統(tǒng)一檢索平臺內部訪問更為實用、方便、快捷,可以使用簡單檢索、高級檢索、跨庫檢索,以及許多特色功能[6],例如劃詞有道、引文服務、跨語言檢索、檢索詞擴展、原始檢索等,極大地實現(xiàn)多種檢索功能和特色功能的快速連接,滿足讀者的知識需求。

      此外,體育院校圖書館還需要加大宣傳推廣工作,重視特色數(shù)據(jù)庫的營銷整合,采取正確的營銷策略,積極主動地推廣宣傳自建資源,擴大自建資源的影響力,培育體育院校圖書館具有競爭力的品牌。誠然,也不可忽視知識產權問題,體育院校圖書館遵循相關法律法規(guī),準確處理合理使用問題,規(guī)避特色數(shù)據(jù)庫建設與服務過程中知識產權侵權風險。

      參考文獻

      [1]盧曉鳳.福建省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設調查分析[J].圖書館學研究,2012,(3):58-61,57.

      [2]中國教育和科研計算機網(wǎng)網(wǎng)絡中心·中國教育·中國大學·14所體育高校名單[EB/OL].http:∥gkcx.eol.cn/schoolInfoSearch/14/141.htm,2013-11-28.

      [3]尹蘭.我國12所民族高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫現(xiàn)狀分析[J].圖書館理論與實踐,2012,(10):49-51.

      [4]張燕莉.關于高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設的探討[J].圖書館理論與實踐,2011,(4):92-93.

      [5]喻志娟.關于高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設與服務的思考[J].圖書館,2012,(4):112-114.

      [6]袁紅軍.省級公共圖書館特色資源建設與服務調查研究[J].新世紀圖書館,2013,(10):48-51.

      (本文責任編輯:郭沫含)endprint

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