張曉民 張雪艷 權(quán)紅
[摘 要]中小企業(yè)初創(chuàng)期營利是企業(yè)生存的根本,銷售貨款的回收是企業(yè)的關(guān)鍵。這一時期企業(yè)以權(quán)益資金為主,融資能力不足是主要財務(wù)風險。通過分析中小企業(yè)初創(chuàng)期的財務(wù)風險,提出加強企業(yè)內(nèi)部機制管理、資金管理、成本費用管理和風險意識的控制策略。中小企業(yè)如果能夠控制好這一時期的財務(wù)風險,就能夠順利度過此階段進入成長期,企業(yè)才能不斷發(fā)展、壯大。
[關(guān)鍵詞]中小企業(yè) 初創(chuàng)期 財務(wù)風險 風險控制
[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437(2014)15-0158-03
現(xiàn)在社會上就業(yè)比較難,甚至很多大學生面臨著畢業(yè)就失業(yè)的困境。自己創(chuàng)辦中小企業(yè)是個很好的出路,從小規(guī)模做起,慢慢做大??晌覈行∑髽I(yè)的平均壽命為3-5年,多數(shù)企業(yè)根本沒有度過初創(chuàng)期就夭折了。這說明處于初創(chuàng)期的中小企業(yè)如何搞好管理,使企業(yè)繼續(xù)發(fā)展是一個難題。不同發(fā)展階段的企業(yè)在管理上具有不同的特點,不同發(fā)展階段的企業(yè),其財務(wù)風險的存在都是不可避免的,如何控制處于初創(chuàng)期中小企業(yè)的財務(wù)風險,使企業(yè)更好地發(fā)展是企業(yè)所有者和經(jīng)營管理者必須面對的問題。下面就初創(chuàng)期中小企業(yè)的財務(wù)風險控制策略進行探討。
一、中小企業(yè)初創(chuàng)期財務(wù)風險控制的研究現(xiàn)狀
(一)國外重視中小企業(yè)初創(chuàng)期財務(wù)風險控制的研究
一直以來國外對中小企業(yè)的發(fā)展都給予支持,美國國會在1953年通過的《中小企業(yè)法案》中明確規(guī)定:“小企業(yè)是維持自由競爭的重要因素,扶持小企業(yè)可消除不完全競爭”。日本20世紀70年代修改《中小企業(yè)基本法》,目的在于“推動獨立的中小企業(yè)富有多樣性和充滿活力地成長與發(fā)展”。韓國政府近年對中小企業(yè)加大扶持政策,其目標是改進中小企業(yè)的結(jié)構(gòu),提高其國際競爭力,減少失業(yè)。
從20世紀50年代開始,美國與歐洲許多國家的研究者們就開始進行財務(wù)風險的研究。相繼出現(xiàn)了利用統(tǒng)計方法預(yù)測公司財務(wù)失敗、采用多變量分析方法利用財務(wù)比率進行破產(chǎn)預(yù)測、戰(zhàn)略風險管理、基于風險價值的資產(chǎn)評估、對待風險的個體差異等研究。美國著名財務(wù)學家、諾貝爾獎獲得者莫迪利安尼和米勒提出資本結(jié)構(gòu)新理論,并從其1963年提出的新命題“有負債公司股東成本”定理,來研究財務(wù)風險形成的原因和避免風險的對策。有心的經(jīng)營者和管理者將這些理論應(yīng)用于中小企業(yè)初創(chuàng)期財務(wù)風險控制。
(二)我國對中小企業(yè)初創(chuàng)期財務(wù)風險的研究現(xiàn)狀
我國財務(wù)風險的研究起步于20世紀80年代,相對來說比較晚。但隨著我國企業(yè)在國內(nèi)、國際市場競爭中面臨的風險不斷增多,風險管理理論研究逐漸引起學術(shù)界的重視。
1987年清華大學郭仲偉教授編寫的《風險分析與決策》一書,全面系統(tǒng)地研究了風險分析與決策的方法。之后,黃德漢在《關(guān)于我國中小企業(yè)風險及其控制的探討》中對中小企業(yè)財務(wù)風險概念進行了探討。方存士在《淺論中小企業(yè)的財務(wù)風險識別與防范》中就政府對中小企業(yè)財務(wù)風險的政策、方針進行了研究……這些奠定了我國中小企業(yè)風險及其控制研究的理論基礎(chǔ)。
二、中小企業(yè)初創(chuàng)期的主要困境
(一)中小企業(yè)初創(chuàng)期的特征
企業(yè)成長曲線中,做成長曲線上任意一點的切線,其斜率即為該點的企業(yè)邊際成長率。企業(yè)該點的邊際成長率表示該時點企業(yè)所處的成長狀態(tài),如圖1所示。
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圖1 企業(yè)成長階段劃分圖
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處于初創(chuàng)期的中小企業(yè),生產(chǎn)規(guī)模小,生產(chǎn)設(shè)備比較簡陋,產(chǎn)品市場份額較低,企業(yè)盈利能力也比較低,現(xiàn)金流轉(zhuǎn)不通暢;資本主要來源于股東投入的股本和少量的債務(wù),資本結(jié)構(gòu)中權(quán)益資本比重大。這一階段,中小企業(yè)擁有一定的生產(chǎn)技術(shù)或?qū)S屑夹g(shù),但還不十分成熟。這樣的經(jīng)濟基礎(chǔ),決定了中小企業(yè)在初創(chuàng)期組織結(jié)構(gòu)簡單,通常企業(yè)所有者,就是生產(chǎn)經(jīng)營者和管理者,管理體制為集權(quán)模式,管理機制靈活而富有彈性,企業(yè)的管理模式還沒有形成,各種內(nèi)部控制制度還沒有建立。中小企業(yè)初創(chuàng)時期的這些特點決定了它在初創(chuàng)期經(jīng)營風險和財務(wù)風險較高。但是,由于中小企業(yè)在這一階段所擁有的技術(shù)具有專用性,產(chǎn)品具有異質(zhì)性,可以彌補市場的不足。所以,初創(chuàng)期的中小企業(yè)具有高收益的特點。
這一階段中小企業(yè)會經(jīng)常出現(xiàn)財務(wù)困難,讓企業(yè)生存下去是至關(guān)重要的。
(二)中小企業(yè)初創(chuàng)期的財務(wù)風險
處于初創(chuàng)期的中小企業(yè),盈利是企業(yè)得以生存的根本。而初創(chuàng)期中小企業(yè)存在的最大財務(wù)風險是資金不足,如何解決該問題成為決定企業(yè)命運的關(guān)鍵。初創(chuàng)期中小企業(yè)由于資金不足,因而千方百計尋找資金來源。
初創(chuàng)期的中小企業(yè)其收入主要是主營業(yè)務(wù)收入,產(chǎn)品銷售額是影響企業(yè)生存、發(fā)展的主要指標。中小企業(yè)在初創(chuàng)期,經(jīng)營風險較大,企業(yè)經(jīng)營的目的首先就是要生存下來,為了維持良好的生存空間,銷售額對中小企業(yè)至關(guān)重要。初創(chuàng)期,中小企業(yè)的討價還價能力不強,只能靠增加銷售數(shù)量增加企業(yè)的銷售額。在銷售價格一定的情況下,增加產(chǎn)品的銷售數(shù)量成為提高中小企業(yè)銷售額的主要影響因素之一。但由于銷售額受客戶數(shù)量和客戶購買力的影響,此時,中小企業(yè)可能采取降價出售產(chǎn)品的方法,有時甚至把產(chǎn)品價格降到生產(chǎn)成本以下,結(jié)果賣得越多虧得越多。
資金周轉(zhuǎn)困難很大程度上是由應(yīng)收賬款不能及時回收引起的。應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率成為影響企業(yè)發(fā)展的又一因素,加速應(yīng)收賬款的回款速度,可以增強企業(yè)的應(yīng)變能力。
初創(chuàng)期的中小企業(yè)處于艱難的創(chuàng)業(yè)期,財務(wù)風險很高,資產(chǎn)管理能力標志著其管理水平的高低。其面臨的主要風險是融資風險,如圖2所示。企業(yè)為了進行生產(chǎn),需要購買設(shè)備等,應(yīng)該注意維持現(xiàn)金流不枯竭。
在這個時期中小企業(yè)面臨的不確定因素很多,極易形成缺乏長遠意識的短期行為。初創(chuàng)期中小企業(yè)擁有的任何負債都會增加違約風險,此時,權(quán)益資本所占比重大,企業(yè)經(jīng)營的高風險,只能吸引那些想從事高風險投資并要求獲得高回報的投資者,因此,要管理使用好權(quán)益資本。
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圖2 財務(wù)風險階段圖
三、企業(yè)初創(chuàng)期財務(wù)風險控制的策略
(一)健全公司治理機制
中小企業(yè)在初創(chuàng)期,處于剛剛起步階段,內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)較為混亂。由于結(jié)構(gòu)不健全,責任不明確,會產(chǎn)生極大的經(jīng)營風險,從而導(dǎo)致財務(wù)風險加大。在初創(chuàng)期,中小企業(yè)應(yīng)該建立適合本企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),明確各部門的管理職權(quán),設(shè)立內(nèi)部崗位責任制,加強企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督,建立以財務(wù)管理為核心的企業(yè)管理體制,實現(xiàn)財務(wù)管理高效、有序運轉(zhuǎn),使各部門既能自主工作,又能與其他部門相互約束。
(二)加強資金管理
中小企業(yè)在初創(chuàng)期的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,大部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要通過資金的收付來實現(xiàn)。采購材料、購置固定資產(chǎn)、支付工資及費用、償還債務(wù)等業(yè)務(wù)都涉及資金的收付。所以,應(yīng)建立嚴密的資金控制制度,以確保資金的安全。
中小企業(yè)初創(chuàng)期資金管理應(yīng)從三方面入手:第一,建立內(nèi)部牽制制度。資金實行錢賬分管,資金的審批、記錄和收付職能必須適當分離,不能由一人負責,以減少和降低資金舞弊的可能性。第二,定期盤點和對賬。初創(chuàng)期中小企業(yè)應(yīng)經(jīng)常盤點庫存現(xiàn)金,保證賬實相符。定期與銀行對賬,及時發(fā)現(xiàn)和糾正資金在處理過程中出現(xiàn)的問題。第三,應(yīng)收賬款控制。初創(chuàng)期中小企業(yè)為了增加銷售額,通常以信用形式進行業(yè)務(wù)交易。首先,初創(chuàng)期中小企業(yè)應(yīng)評價客戶資信程度,制訂相應(yīng)信用政策。對客戶資信程度進行數(shù)據(jù)分析,對客戶資信程度排序,選擇資信程度好的客戶,拒絕資信程度差的客戶。其次,加強應(yīng)收賬款的賬齡分析。中小企業(yè)可以依據(jù)賬齡分析,結(jié)合銷售合同,確定收款率和應(yīng)收賬款余額百分比,保證應(yīng)收賬款的安全,加強對貨幣資金的管理和監(jiān)督。
(三)控制產(chǎn)品成本和期間費用
中小企業(yè)初創(chuàng)期在產(chǎn)品研發(fā)、規(guī)劃設(shè)計和生產(chǎn)過程中,必須注意控制成本與質(zhì)量的均衡。產(chǎn)品成本的高低,主要是由產(chǎn)品投產(chǎn)前的研究與開發(fā)、規(guī)劃與設(shè)計階段的工作質(zhì)量和水平所決定的。研發(fā)設(shè)計人員要設(shè)計成本最小化且能滿足市場需要的產(chǎn)品。產(chǎn)品設(shè)計出來后,對原材料采購過程進行控制和投入生產(chǎn),在這一過程中,創(chuàng)業(yè)者必須親自或委托相關(guān)人員全過程監(jiān)控。初創(chuàng)期的企業(yè)如果忽視企業(yè)的成本核算,甚至沒有建立自己的成本核算體系,會導(dǎo)致成本計算誤差較高,直接影響企業(yè)的財務(wù)控制。中小企業(yè)在初創(chuàng)期就應(yīng)該重視成本的核算,積極完善適合本單位的成本核算體系,做好成本控制工作。只有這樣,才能有效地將產(chǎn)品成本控制在一定的限額內(nèi),提高企業(yè)的凈利潤。
在初創(chuàng)期,中小企業(yè)的現(xiàn)金流主要以支出為主,企業(yè)需要開拓市場,支付大量的期間費用。創(chuàng)業(yè)者必須想方設(shè)法使生產(chǎn)的產(chǎn)品銷售出去,說服消費者接受這種產(chǎn)品,才能逐步打開市場的大門。此時中小企業(yè)還沒有創(chuàng)出自己的品牌,依靠廣告宣傳和銷售人員的實地推銷提高產(chǎn)品的知名度,這些都需要支出費用。在擴大市場投入的同時,企業(yè)應(yīng)該在資金的限度范圍之內(nèi),做好資金控制,盡可能地減少企業(yè)的費用支出,增大企業(yè)的凈利潤,這樣企業(yè)才可能生存下去,發(fā)展到成長期。
(四)強化財務(wù)風險防范意識
在初創(chuàng)期,中小企業(yè)的抗風險能力較弱,企業(yè)管理者要強化全員財務(wù)風險防范意識,對企業(yè)的全體員工進行財務(wù)風險意識教育。
財務(wù)風險存在于生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié),任何環(huán)節(jié)的失誤都會給企業(yè)帶來財務(wù)風險,財務(wù)管理人員必須將風險防范貫穿于財務(wù)管理工作的始終,實行崗位風險責任管理,讓全體員工了解其在整個財務(wù)體系中的重要地位,發(fā)揮團隊防范效應(yīng)。
風險意識淡薄是財務(wù)風險產(chǎn)生的重要原因之一,風險控制意識是提高風險控制能力的前提。風險控制組織結(jié)構(gòu)的建立與完善,以及風險控制技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展取決于企業(yè)風險控制意識的強弱。實踐證明,財務(wù)風險的估計和防范更多地要靠經(jīng)營者和財務(wù)管理人員的職業(yè)判斷和經(jīng)驗操作。因此,中小企業(yè)初創(chuàng)期,管理者和經(jīng)營者要通過學習先進的科學理論知識和總結(jié)以往的資本運作經(jīng)驗,不斷提高認識能力和預(yù)測水平,提高風險識別、控制和防范能力,培養(yǎng)管理決策中風險意識的靈敏性,以便及時發(fā)現(xiàn)和估計潛在的財務(wù)風險。
綜上所述,中小企業(yè)在初創(chuàng)期規(guī)模小,資金嚴重不足,為此企業(yè)要加強資金控制和管理,降低產(chǎn)品成本和期間費用,在強化財務(wù)風險管理的同時,不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制機制,在擴大產(chǎn)品銷售收入的同時,加強應(yīng)收賬款的回收,從而保證企業(yè)資金供應(yīng),減少企業(yè)負債籌資,降低企業(yè)財務(wù)風險,使企業(yè)能夠安全地進入成長期。
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[責任編輯:鐘 嵐]