郭錦春 曲鵬翔
【摘 要】 從提升船舶交通服務(wù)(VTS)中心規(guī)范化管理水平及推進(jìn)海事“革命化、正規(guī)化、現(xiàn)代化”建設(shè)的角度出發(fā),分析VTS值班標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的必要性并指出其在海事“正規(guī)化”建設(shè)中的意義。結(jié)合我國(guó)各VTS中心標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的現(xiàn)狀,提出值班標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)思路:構(gòu)建VTS值班標(biāo)準(zhǔn)體系;編制值班標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊(cè);成立值班標(biāo)準(zhǔn)化工作辦公室;將值班標(biāo)準(zhǔn)納入體系中。
【關(guān)鍵詞】 船舶交通服務(wù)(VTS);值班標(biāo)準(zhǔn)化;“正規(guī)化”建設(shè)
2013年9月5日,《交通運(yùn)輸部關(guān)于加強(qiáng)全國(guó)海事系統(tǒng)“革命化、正規(guī)化、現(xiàn)代化”建設(shè)的意見》(以下簡(jiǎn)稱《意見》)正式印發(fā),明確了海事系統(tǒng)“革命化、正規(guī)化、現(xiàn)代化”(以下簡(jiǎn)稱“三化”)建設(shè)的指導(dǎo)思想、基本原則、總體目標(biāo)和主要任務(wù)。加強(qiáng)海事系統(tǒng)“三化”建設(shè),努力打造人民滿意的中國(guó)海事,是實(shí)施海洋強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略和推進(jìn)現(xiàn)代交通運(yùn)輸業(yè)發(fā)展的強(qiáng)有力的支撐和保障。船舶交通服務(wù)(VTS)中心作為防范水上交通事故的有效手段和對(duì)外實(shí)施服務(wù)的重要窗口,在保障我國(guó)海上交通主權(quán)、維護(hù)水域安全、保護(hù)海洋環(huán)境等方面發(fā)揮著重要作用,是海事系統(tǒng)全面履職的前沿陣地。在VTS中心深化值班標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范VTS運(yùn)行,是海事系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的重要途徑,也是“三化”建設(shè),尤其是“正規(guī)化”建設(shè)中重要的一環(huán)。
1 VTS值班標(biāo)準(zhǔn)化
標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是制定和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的一系列過程,通過標(biāo)準(zhǔn)化工作,可以為科學(xué)管理奠定基礎(chǔ),推動(dòng)行業(yè)發(fā)展,提高行業(yè)服務(wù)質(zhì)量。對(duì)于VTS管理而言,通過標(biāo)準(zhǔn)化工作,可以快速提高VTS管理的規(guī)范性,從而更加有效地發(fā)揮VTS系統(tǒng)的作用,實(shí)現(xiàn)VTS系統(tǒng)和海事正規(guī)化管理的目標(biāo)。
2 VTS值班標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的必要性
介于標(biāo)準(zhǔn)化工作的種種優(yōu)勢(shì),可以清楚地發(fā)現(xiàn),值班標(biāo)準(zhǔn)化是我國(guó)有效提升VTS服務(wù)質(zhì)量、最大程度發(fā)揮系統(tǒng)效能的必由之路,是海事“正規(guī)化”建設(shè)的必然途徑。實(shí)現(xiàn)VTS值班標(biāo)準(zhǔn)化的必要性體現(xiàn)在以下4個(gè)方面。
2.1 是海事“正規(guī)化”建設(shè)的需求
在《意見》中明確指出“正規(guī)化”就是海事管理法制健全、科學(xué)規(guī)范。VTS值班標(biāo)準(zhǔn)化就是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理體系化、規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)VTS中心從粗放管理向精細(xì)管理的轉(zhuǎn)變,通過建立全國(guó)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),為船舶提供服務(wù),消除長(zhǎng)期以來由于缺乏統(tǒng)一值班標(biāo)準(zhǔn)而導(dǎo)致船舶在不同VTS區(qū)域內(nèi)航行時(shí)造成混淆和諸多不便等現(xiàn)象。
2.2 是航運(yùn)企業(yè)渴盼的需求
作為VTS的主管部門,應(yīng)該以堅(jiān)定公民本位的執(zhí)法理念、堅(jiān)守服務(wù)社會(huì)的角色定位、為行政相對(duì)人提供優(yōu)質(zhì)和高效的服務(wù)作為神圣使命,以“社會(huì)滿意度”作為終極目標(biāo)。船公司及船員迫切需要不同航行區(qū)域的VTS能夠提供共同的服務(wù)和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),這樣能夠確保溝通的有效性和執(zhí)行的可行性,可以進(jìn)一步提高航行的安全性和企業(yè)效率,同時(shí)提高我國(guó)海上交通安全管理水平。
2.3 可以有效提高海事監(jiān)管水平
VTS中心在應(yīng)對(duì)災(zāi)害性天氣、保民生暢通綠色通道、支持國(guó)家重點(diǎn)工程建設(shè)和重大社會(huì)活動(dòng)方面都發(fā)揮著積極的作用,并取得一定的成效。發(fā)揮VTS系統(tǒng)監(jiān)控能力的最大化,提高VTS中心運(yùn)行效率,是各VTS中心不斷追求的目標(biāo)。值班標(biāo)準(zhǔn)化可以實(shí)現(xiàn)從粗放管理向精細(xì)管理的轉(zhuǎn)變,通過不斷向國(guó)際標(biāo)桿VTS中心學(xué)習(xí),完善管理中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,簡(jiǎn)化不必要的流程,縮短業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)程序,才能提高反應(yīng)速度及VTS中心服務(wù)質(zhì)量和監(jiān)管水平。
2.4 是VTS有效開展工作的根本保障
VTS值班標(biāo)準(zhǔn)化的建立和實(shí)施可以消除值班人員因個(gè)體差異導(dǎo)致服務(wù)與監(jiān)管的差異,有利于統(tǒng)一和規(guī)范值班人員的操作行為,有利我國(guó)VTS從業(yè)人員標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè),也有利于VTS人員隊(duì)伍的穩(wěn)定。更重要的是,VTS值班標(biāo)準(zhǔn)化可以減少在值班過程中可能出現(xiàn)的決策失誤。值班人員在值班過程中面臨巨大風(fēng)險(xiǎn)和壓力時(shí),按照標(biāo)準(zhǔn)化要求的內(nèi)容和程序執(zhí)行,可以較大程度地減低失誤率。
3 我國(guó)VTS值班標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的現(xiàn)狀
由于我國(guó)VTS中心存在分布范圍廣、規(guī)模不一、數(shù)量多、成立時(shí)間間隔大、各中心對(duì)相關(guān)法規(guī)的理解不同、提供服務(wù)的程序不一致等各種問題,致使各VTS中心值班標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的側(cè)重點(diǎn)和進(jìn)度有所不同,與世界發(fā)達(dá)國(guó)家(地區(qū))相比較,存在較大的差距,其主要表現(xiàn)在以下6個(gè)方面。
3.1 VTS內(nèi)部運(yùn)行工作程序有待完善
我國(guó)VTS外部工作程序較為清晰,并且能夠通過有效途徑進(jìn)行公布,使社會(huì)和航海人員了解和熟悉VTS的工作程序及要求。對(duì)于內(nèi)部工作程序而言,盡管有些VTS中心比較規(guī)范,但在實(shí)際工作中,國(guó)內(nèi)部分VTS中心的內(nèi)部工作程序過于簡(jiǎn)單,與當(dāng)?shù)豓TS運(yùn)行的要求不符。
3.2 VTS質(zhì)量體系建設(shè)還不夠普及
國(guó)內(nèi)部分VTS中心或其所在的海事機(jī)構(gòu)還未建立質(zhì)量管理體系。建立質(zhì)量管理體系是國(guó)際海事組織(IMO)和國(guó)際航道標(biāo)志協(xié)會(huì) (IALA)建議的管理辦法,我國(guó)作為一個(gè)海事大國(guó),應(yīng)將質(zhì)量管理體系的建立作為一項(xiàng)基本的管理手段。
3.3 部分VTS人員不能適任實(shí)際工作
一方面,由于我國(guó)對(duì)VTS人員的資質(zhì)要求過于簡(jiǎn)單,未有十分詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)要求,導(dǎo)致部分VTS人員不能適任實(shí)際工作;另一方面,我國(guó)VTS人員培訓(xùn)制度剛剛起步,尚未形成完善的培訓(xùn)制度,在培訓(xùn)課設(shè)置、培訓(xùn)考試、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)設(shè)施等方面與IALA所規(guī)定的V-103要求差距較遠(yuǎn)。
3.4 VTS設(shè)備操作和性能標(biāo)準(zhǔn)尚未形成
我國(guó)VTS系統(tǒng)全部為進(jìn)口設(shè)備,對(duì)國(guó)外廠商及其技術(shù)依賴性強(qiáng)。盡管有些設(shè)備比較先進(jìn),但是否真正符合日常VTS運(yùn)行的實(shí)際,還存在較多疑問。我國(guó)作為VTS進(jìn)口設(shè)備的使用方,更應(yīng)注重設(shè)備的操作和性能要求及標(biāo)準(zhǔn)的制定工作,以確保VTS進(jìn)口設(shè)備符合實(shí)際工作需要。
3.5 VTS人員的工作環(huán)境缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)
當(dāng)前,我國(guó)部分VTS中心的工作環(huán)境的硬件條件整體不錯(cuò),尤其是新建的VTS中心,在工作環(huán)境方面投入較多。VTS中心的工作環(huán)境主要是為操作人員提供適宜操作和休息的環(huán)境,但我國(guó)VTS中心較多,缺乏應(yīng)有的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
3.6 VTS設(shè)備運(yùn)行的可靠性和完好性還需提高
VTS設(shè)備的可靠運(yùn)行對(duì)于VTS運(yùn)轉(zhuǎn)至關(guān)重要。我國(guó)在VTS設(shè)備維護(hù)方面的投入較少,設(shè)備維護(hù)隊(duì)伍的規(guī)模和能力與VTS設(shè)備運(yùn)行要求不匹配,有些VTS中心甚至缺乏專業(yè)的VTS設(shè)備管理隊(duì)伍。因此,主管部門必須盡快改變此種管理現(xiàn)狀,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備運(yùn)行考核制度,切實(shí)保障VTS設(shè)備的可靠性和完好性。
4 VTS值班標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的思路
4.1 構(gòu)建VTS值班標(biāo)準(zhǔn)體系
明確各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,將VTS日常運(yùn)行納入到標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中,是實(shí)現(xiàn)VTS值班標(biāo)準(zhǔn)化的重要途徑和方法。通過對(duì)國(guó)外海事發(fā)達(dá)國(guó)家VTS值班標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的研究,結(jié)合我國(guó)VTS值班標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的現(xiàn)狀,在遵循國(guó)際公約及慣例的前提下,初步構(gòu)建VTS值班標(biāo)準(zhǔn)體系框架(見圖1)。
4.2 編制值班標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊(cè)
根據(jù)體系框架結(jié)構(gòu),開展VTS值班標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊(cè)的編制工作,明確標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容,將工作手冊(cè)切實(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中。
4.3 成立值班標(biāo)準(zhǔn)化工作辦公室
建立VTS值班標(biāo)準(zhǔn)化辦公室,以領(lǐng)導(dǎo)牽頭形式對(duì)VTS值班標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行督導(dǎo)和落實(shí)。同時(shí),利用風(fēng)險(xiǎn)管理、目標(biāo)管理和績(jī)效管理等方法,不斷完善標(biāo)準(zhǔn)體系,從而提高VTS中心的管理水平。
4.4 將值班標(biāo)準(zhǔn)納入體系中
通過VTS主管機(jī)關(guān)建立質(zhì)量管理體系,保證VTS值班標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施。密切結(jié)合質(zhì)量管理體系,按照質(zhì)量管理的要求逐步國(guó)際化。