對信息時代下中學圖書館管理的思考

胡耀麗

摘 要： 本文闡述了信息時代下中學圖書館的基本特征，從宏觀思路和具體措施兩方面對信息時代下如何加強中學圖書館的管理進行了相關分析。在信息時代下，為加強中學圖書館管理，在宏觀思路上，要從改革管理觀念、突破傳統(tǒng)服務模式、建立起信息一體化管理入手；在具體舉措上，要注意創(chuàng)新相關管理、增強現(xiàn)代服務業(yè)理念、優(yōu)化人力資源配置。

關鍵詞： 中學圖書館管理 宏觀思路 具體措施

中學圖書館是整個學校的文獻信息中心，是對教學和全校師生進行相關服務的一個重要機構，同時中學圖書館是鏈接學校和社會的重要基地。進入21 世紀，尤其是近年來，隨著社會信息化的日益發(fā)展，信息化逐漸成了推動社會經濟技術進步與經濟發(fā)展不可或缺的力量。因而在這一背景下，中學圖書館管理日益受到社會信息化的挑戰(zhàn)，不斷面臨網絡化、數(shù)字化及信息化帶來的社會環(huán)境的變化與社會進步的沖擊，從而使中學圖書館的建設與服務面臨諸多挑戰(zhàn)，使中學圖書館具備新的特征。這就需要進一步把握中學圖書館管理服務工作的新動向和新趨勢，更好地確保圖書館發(fā)揮自身作用和功能。

一、信息時代下中學圖書館的基本特征

在社會信息化日益深入的今天，中學圖書館作為連接學校和社會的一個重要紐帶，已經受到信息時代的影響，從而使中學圖書館在原有特征的基礎上具備新的特征。中學圖書館所具備的特征，是進一步探索中學圖書館管理模式的基礎。筆者認為，信息化時代下中學圖書館的基本特征有如下幾點。

1.文化特征

文化特征是所有圖書館具備的基本特征，中學圖書館概莫能外。圖書館作為人類文化的一個重要載體，集人類之大成者，是人類不斷探索自然規(guī)律和社會規(guī)律的結晶，也是傳播文明的重要場所。中學圖書館作為圖書館的一個重要組成部分，不僅是人類文明和信息知識的載體，更體現(xiàn)了物質文明和精神文明的結合，以及人類物質文明及精神文明發(fā)展的歷程。

2.學科特征

中學圖書館建設始終是圍繞中學相關學科建設服務的，也是圖書館為適應新的信息環(huán)境的需要。學科研究和學科發(fā)展始終是中學提升質量和迅速發(fā)展的主題。因此，在圖書館建設過程中，需要根據學科研究和學科建設需要，按照學科專業(yè)建設和文獻工作流程，組織存儲和編輯文獻科技信息，使文獻獲取、檢索、傳遞信息化，從而使中學圖書館的文獻信息學科化，優(yōu)化文獻服務職能。在圖書館數(shù)據庫建設過程中，要按照學科專業(yè)需求對文獻信息進行科學編輯，整理成信息化的文獻信息圖書館，開發(fā)學科專業(yè)數(shù)據庫，建立學科種類系統(tǒng)化學科數(shù)據庫體系。優(yōu)先建設學科專業(yè)相關文獻和重點建設學科文獻數(shù)據庫，通過學科專業(yè)文獻數(shù)據庫建設，促進各個學科教學科研快速發(fā)展，充分有效地利用圖書館的文獻庫資源，提高圖書使用效率。

3.教育特征

中學圖書館最重要的特征是教育功能，中學圖書館是學校教育的第二課堂。因此，根據學校學科建設和學生知識傳授需要進行專業(yè)知識教育是中學圖書館的基本要求。提高教育教學質量，與中學圖書館在教學、科研工作方面的作用是分不開的。因此，中學圖書館建設需要適應中學教育教學、科研需求，以及課堂教學和教學實踐需要，這樣才能真正提升教師技能。

4.信息特征

隨著現(xiàn)代科技的迅速發(fā)展，科學知識體系日趨龐大，而人的時間和精力有限，人的一生不可能對所有的知識都加以獲獵。根據個人的興趣愛好和各自學習的優(yōu)勢，選擇適合自己的知識方向和學習導向，從而不斷豐富發(fā)展某個領域的知識體系。如何在浩瀚的知識海洋里尋找知識方向，捕捉和有效利用原來的文化信息，是中學圖書館需要為讀者提供的基本服務。因此，中學圖書館加強文獻知識的信息化管理是有效發(fā)揮圖書館功能的重要手段。

5.數(shù)字特征

隨著計算機技術、通信技術及網絡化技術的快速發(fā)展，信息傳播和信息容量呈井噴式發(fā)展，中學圖書館面臨技術和管理的巨大挑戰(zhàn)和機遇。各種知識不再局限于紙本文獻，多媒體和光盤管理成為中學圖書館的重要途徑。信息資源的數(shù)字化特征明顯顯現(xiàn)，從而使信息資源海量化、動態(tài)化，增強信息資源的共享性。

二、信息時代下中學圖書館管理的宏觀思路

對信息時代下圖書館的基本特征進行分析，通過相關分析看到，信息時代下中學圖書館既有傳統(tǒng)的文化特征、教育特征、學科特征，又被賦予新的數(shù)字特征和信息特征，新老特征相交織、相結合，尤其在信息時代下，日益呈現(xiàn)出知識信息化、信息知識化的特點，這些都給中學圖書館的相關管理提出新的挑戰(zhàn)。下面從改革管理觀念、突破傳統(tǒng)服務模式、建立起信息一體化管理等角度，對信息時代下中學圖書館管理的宏觀思路進行相關分析。

1.改革管理觀念

傳統(tǒng)的中學圖書館管理模式是以收藏紙張為載體的文獻信息，主要圍繞紙張文獻的借閱服務，圖書管理與服務功能單一，服務方法簡單。并且圖書館以藏書為主要目的，圖書館建設與管理的重點是更好地保證藏書、管理藏書，存在重藏輕用、重管輕用的思想，往往把讀者放在次要位置。這種單一的圖書館管理模式已無法適應信息時代下中學圖書館管理的新要求。因此，要革新落后的管理模式觀念，并依據信息化發(fā)展需求采取多樣化的管理模式，實現(xiàn)圖書管理模式創(chuàng)新和規(guī)范化管理。

2.突破傳統(tǒng)服務模式

中學圖書館是服務于中學教學、科研工作的，文獻資料的有效性對教師的教學、科研水平有重要的輔助作用。教師在文獻檢索與閱讀過程中，通過篩選甄別，科學思考，挖掘信息資源，尋找教學科研的新思路，從而在反反復復的科學思考、論證、演算過程中提煉科學問題和解決方法。中學生的自我學習離不開相關文獻信息資源的學習。如何有效地為師生提供需要的文獻資料，幫助師生科學有效地查閱文獻，是信息時代下的中學圖書館管理需要積極思考的問題。因此，圖書館需要采用多種方式向師生推廣介紹文獻檢索知識和檢索方法，開設文獻檢索課程，幫助師生掌握文獻檢索系統(tǒng)方法，提高文獻檢索效率，加強文獻檢索和使用的服務工作，真正突破傳統(tǒng)的被動服務模式。

3.建立信息一體化管理

信息時代下，隨著現(xiàn)代科學技術的廣泛應用，社會對圖書館文獻管理和服務模式有了更高的要求，同時為圖書館發(fā)展帶來了新的機遇與挑戰(zhàn)。因此，要加強信息一體化管理模式的創(chuàng)新研究。從圖書館文獻組織結構變革到圖書管理制度變革，全新地思考應對信息環(huán)境下圖書文獻管理的新模式。文獻信息更新很快，人類在知識創(chuàng)新和探索的過程中要更好、更新的文獻信息服務，就要在圖書館管理中改變管理理念，創(chuàng)新管理系統(tǒng)與服務模式，增強文獻管理的創(chuàng)新意識與知識技能，提高能力素質，加強對圖書管理員的培訓，使之熟悉圖書文獻的加工編輯、檢索查詢等服務功能，并采用相應的激勵措施激發(fā)管理員的創(chuàng)新服務意識和服務思想，使文獻體系、人力資源體系、科學技術體系之間形成有效的一體化管理模式，使知識素質與能力素質融合，充分發(fā)揮管理人員的能動性，加快文獻信息交流與傳播的速度。隨著信息技術、網絡技術及社會經濟的發(fā)展，知識更新速度加快，圖書館管理模式也在不斷發(fā)展變化。要針對圖書館所有文獻信息、知識、智力資源，進行一體化科學管理系統(tǒng)模式創(chuàng)新，使文獻知識更新和服務適應信息時代的發(fā)展需求。

三、信息時代下加強中學圖書館管理的具體舉措

在對信息時代下圖書館基本特征進行分析的基礎上，對加強中學圖書館相關管理的宏觀思路進行了分析。下面則在以上分析的基礎上，從創(chuàng)新相關管理、增強現(xiàn)代服務業(yè)理念、優(yōu)化人力資源配置等方面，分析加強中學圖書館管理的具體措施。

1. 創(chuàng)新相關管理

中學圖書館的管理是以管理機制為依托，以圖書館館員為渠道，通過圖書館館員落實的，因此在信息時代下，中學圖書館相關管理的創(chuàng)新就要從管理機制和圖書館館員兩方面入手，雙管齊下地進行。

就中學圖書館管理機制創(chuàng)新來說，創(chuàng)新圖書館的內部管理機制包括理順內部關系、轉換運行機制、調整結構、優(yōu)化隊伍、改善條件、提高待遇、調動積極性和增強內在活力等方面。要建立有效的內部管理機制，就必須充分發(fā)揮能本管理的作用，使被管理者始終充滿生機和活力。

就對館員的管理看，在信息時代下，對館員的管理要側重館員圖書館知識的創(chuàng)新，關鍵在于有一支高素質、知識結構合理的人才隊伍。中學圖書館應根據本校特點，合理引進人才，為本校教學服務。對于已有館員，中學圖書館的管理者應根據館員的個人特點和工作需要，有計劃、有目的、有針對性地對館員進行全面知識的培訓，提高館員的崗位技能，使館員適應新的時代要求。

2. 增強現(xiàn)代服務理念

創(chuàng)新是一切事物發(fā)展的動力，是適應時代發(fā)展和社會進步的需要。在信息時代下，對于中學圖書館的服務和管理人員來說，其要不斷學習，緊跟社會和科技發(fā)展新潮流，掌握最新的專業(yè)理論、最新的專業(yè)技術，使圖書館服務和信息時代的大背景相結合，開拓新局面。

新形勢下的圖書館服務業(yè)要貼近讀者，做到“讀者第一，服務至上”，開展多種服務方式，如館內服務，網上服務、定向服務、專題服務、咨詢服務等，本著全心全意為廣大師生讀者服好務，強化服務效果，強調圖書館信息服務業(yè)的文化含量和知識含量。這就要求管理者在圖書館管理的實踐中走出封閉的圈子，樹立“以人為本”，而非“以書為本”的理念，中學圖書館的受眾是全體師生，而非僅對教師開放或僅針對特定的學生群體開放。

3. 優(yōu)化配置人力資源

中學圖書館在傳統(tǒng)管理模式下，人才隊伍老化，人才組合不夠合理。這就要求中學圖書館在引進人才方面多引進些圖書專業(yè)以外的各種人才，如計算機、外語、歷史等各種學科人才，進行圖書專業(yè)培訓之后，如繼續(xù)教育、崗位培訓、交換館員、派出進修、做訪問學者等，逐步改變目前中學圖書館人才單一、匱乏的局面，逐步完善中學圖書館人才結構，以此提高整個中學圖書館人員的綜合素質，并從尊重人的個性化特征出發(fā)，了解人的所能所長，結合培訓結果，大膽起用新人，合理配置部門人員，讓他們在適合自己興趣愛好，能夠發(fā)揮自己所長的崗位上充分發(fā)揮能力，在管理者的協(xié)調下互相配合，最終達到中學圖書館工作的新水平。

總之，在科信息化迅猛發(fā)展的今天，中學圖書館作為學校信息化的基地，必須從宏微觀的多個層面，通過觀念的改變、服務模式的創(chuàng)新、信息化管理體系的建立改進圖書館的相關管理，發(fā)揚圖書館精神，使中學圖書館充滿生機和活力，通過優(yōu)化人力資源、服務理念的轉變等相關具體措施，為學校的教學、科研服好務。

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