新時期檔案編研工作再思考

王獻(xiàn)飛

摘 要：檔案編研工作的有效開展無疑會促進(jìn)檔案信息資源的快速開發(fā)和高效利用！本文從社會對檔案資源的利用需求出發(fā)，分析現(xiàn)代檔案編研工作的任務(wù)與要求，探討新時期檔案編研工作的創(chuàng)新思路與方法。

關(guān)鍵詞：檔案編研；史料編纂；編研成果；數(shù)字化檔案

人類社會進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)信息時代，歷史編纂與檔案編研工作逐漸并軌并擁有了全新的技術(shù)手段和工作起點(diǎn)，人們可以借助網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)、借助數(shù)字化信息系統(tǒng)更為方便、高效、系統(tǒng)、全面地開展史料編纂、統(tǒng)計、分析及預(yù)測等更深層次的檔案編研工作，社會對檔案館的信息資源開放公布及提供集成化服務(wù)的需求也提高到了國家信息資源開發(fā)與利用的高度，檔案管理的傳統(tǒng)觀念和工作模式已經(jīng)很難滿足社會發(fā)展的這一要求。因而，如何結(jié)合國家、機(jī)構(gòu)及社會公眾對檔案信息資源的利用需求，強(qiáng)化服務(wù)意識，變革管理模式，以更高效的工作模式開展更加有效的編研工作是檔案管理與檔案編研工作者不斷探索和積極思考的重要問題。

1 新時期檔案編研工作的社會需求

2004年中辦發(fā)[2004]34號文件《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)信息資源開發(fā)利用工作的若干意見》是我國信息資源開發(fā)利用工作發(fā)展史上的一個里程碑式的文件，它站在國家參與國際競爭角度，從國家政策層面上首次明確了信息資源及其開發(fā)利用工作的戰(zhàn)略地位，強(qiáng)調(diào)“信息資源作為生產(chǎn)要素、無形資產(chǎn)和社會財富，與能源、材料資源同等重要，在社會資源結(jié)構(gòu)中具有不可替代的地位?！?。這對全國檔案事業(yè)的快速發(fā)展提出了整體發(fā)展的總體要求。

從機(jī)構(gòu)、組織及社會公眾的角度來看，其一，了解檔案、通讀歷史，進(jìn)行研究與分析的主要目的是尋找組織與個人正確、快速發(fā)展的創(chuàng)新之路。以史為鑒、高瞻遠(yuǎn)矚、站在巨人的肩旁上，少走或不走彎路是大家共同的愿望。這就對史料編纂的系統(tǒng)性、主題性提出了更高的要求。其二，社會的快速發(fā)展帶給組織與個人更多的特點(diǎn)是緊迫感，他們希望花費(fèi)較短的時間掌握較多的知識，了解并比較歷史與當(dāng)前的社會發(fā)展，做出最科學(xué)的決策與判斷，開展更多更有效的工作，這就給檔案編研與檔案信息服務(wù)工作提出了知識型、時效性、編研成果的直觀性，以及透徹的分析、高度的概括與系統(tǒng)的展示等多元化的要求。

2 新時期檔案編研工作的主要特點(diǎn)

2005年國家檔案局中央檔案館發(fā)布2005年1號文件《關(guān)于加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用工作的意見》，更是將檔案資源的開發(fā)與利用提高到位社會提供知識服的高度，以科學(xué)發(fā)展觀為宗旨，推進(jìn)深化檔案信息資源開發(fā)，優(yōu)化檔案信息資源部署與分配，促進(jìn)檔案信息服務(wù)業(yè)的形成。這無疑是對新時期檔案編研工作賦予了的內(nèi)涵，提出了新的要求。

2.1 歷史研究與現(xiàn)實(shí)利用并行開展

從歷史研究的角度而言，史料編纂等工作一直受到國家、機(jī)構(gòu)、文人學(xué)者，特別是歷史學(xué)家和檔案工作者的高度重視，機(jī)構(gòu)與個人開展的各類史料選編、檔案文摘、歷史沿革、單位年鑒、專題展覽等大多是從局部需求出而展開的編工作，《資治通鑒》、《四庫全書》、《永樂大典》等較為系統(tǒng)地反映中國歷史、文化、科技與社會發(fā)展的經(jīng)典巨著則是從國家發(fā)展的全局開展的歷史文化編纂成果。應(yīng)該說，在檔案原始內(nèi)容的基礎(chǔ)上，開展檔案的一次、二次的分類、整理、編纂、匯總等編研工作為歷史研究工作提供了很好的綜合性材料，以后這方面的工作依然很重要，還需要檔案工作者結(jié)合歷史研究需求不斷地開展更加深入細(xì)致的工作。

從信息社會的快速發(fā)展角度而言，為國家、政府和社會公眾供現(xiàn)實(shí)利用也逐漸成為檔案編研工作的重點(diǎn)，2005年全國各級政府信息公開制度的實(shí)施力度逐漸加大，一些省市的《政府信息公開規(guī)定》中明確要求，凡與經(jīng)濟(jì)、社會管理和公共服務(wù)相關(guān)的政府信息（依法免予公開的除外），均應(yīng)在自發(fā)布之日起30日內(nèi)予以公開或者依申請?zhí)峁?。其中所指的“政府信息”也包括機(jī)關(guān)所屬檔案室或?qū)ｉT檔案館內(nèi)符合公開條件的信息。這不僅有利于改變檔案信息自身的不利因素，使其由內(nèi)部轉(zhuǎn)為共享，更有利于檔案的社會價值轉(zhuǎn)向以現(xiàn)實(shí)利用為主，最大限度地滿足社會利用需求。當(dāng)前的機(jī)關(guān)、企業(yè)、公眾除了了解社會歷史及其發(fā)展外，也更加關(guān)能夠體現(xiàn)國家當(dāng)前發(fā)展的最新的信息，因此檔案編研也應(yīng)該擔(dān)負(fù)起這一現(xiàn)實(shí)重任，將史料編纂與當(dāng)前開放信息相結(jié)合，以實(shí)滿足社會公眾的多元化需求。

2.2 檔案編研與檔案管理互動發(fā)展

檔案的科學(xué)、有序與規(guī)范化管理是高效率開展檔案編工作的基礎(chǔ)，而檔案編研工作則從利用者和方便檢索、高效編纂及系統(tǒng)化整合等角度為檔案管理提供更好的思路，為檔案完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性等方面提出更高的質(zhì)量要求，這兩者之間的互相促進(jìn)與發(fā)展不應(yīng)被忽視。

2.3 高新技術(shù)促進(jìn)檔案編研工作走向社會化

計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、海量存儲設(shè)備的使用加快了檔案數(shù)字化的進(jìn)程，也為檔案館接收電子文件進(jìn)館提供了強(qiáng)有力的支持，檔案信息化工作在各個地區(qū)迅速開展，數(shù)字檔案館建設(shè)也逐漸成為檔案工作者關(guān)注的焦點(diǎn)，這些工作的開展將給檔案館積累更多的數(shù)字化資源，為檔案館開展檔案信息服務(wù)提供了強(qiáng)有力的支撐平臺，檔案的價值性和知識性將逐漸被社會公眾所認(rèn)同，檔案成為支持國民經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要的信息資源，這樣以來，不僅僅是檔案編研工作者能夠借助于更高的技術(shù)平臺，更加快速地開展檔案的編研工作，而且將有更多的社會力量，如各行業(yè)中的資深學(xué)者、專家以及IT行業(yè)中開展信息資源挖掘、分析的專業(yè)人士等積極參與進(jìn)來，因此，檔案工作者應(yīng)該抓住這一難得的機(jī)會，整合多方人力、物力、資金和技術(shù)資源，充分利用檔案館擁有豐富資源的優(yōu)勢，借助國家信息資源戰(zhàn)略的強(qiáng)勁東風(fēng)，聯(lián)合社會各方力量大力開展檔案信息資源的整合、編研和為社會公眾提供服務(wù)利用，使檔案信息資源的開發(fā)利用走向良性發(fā)展的軌道。

2.4 網(wǎng)絡(luò)成為檔案編研成果展示重要渠道

充分利用國家、政府及各單位建立的公網(wǎng)、專網(wǎng)加速檔案編研成果的快速傳播成為可能，全國各級各類檔案館也在逐漸建立各自的門戶網(wǎng)站，這都為檔案編研成果提供了傳播、發(fā)布的網(wǎng)絡(luò)平臺。

3 開展檔案編研的創(chuàng)新思路與方法

新時期檔案編研工作將以體現(xiàn)社會記憶的真實(shí)性和最大限度實(shí)現(xiàn)檔案價值為宗旨，充分利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)，立足國家、機(jī)構(gòu)與社會公眾對檔案信息資源利用的多元化需求，開發(fā)和挖掘檔案館的信息資源，提供檔案信息的增值服務(wù)。

1.從檔案利用的現(xiàn)實(shí)需求出發(fā)，挖掘檔案的現(xiàn)實(shí)利用價值，促進(jìn)檔案信息資源的快速開發(fā)與有效利用。

2.從輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的角度出發(fā)，思考檔案編研工作的新內(nèi)涵，應(yīng)該從信息統(tǒng)計、對比分析、知識挖掘和預(yù)警提示等角度開展更為深入的檔案編研工作。

3.從檔案編研成果的系統(tǒng)性、專題性和知識性等角度出發(fā)，吸納更廣泛領(lǐng)域的專家、學(xué)者共同參與到檔案信息資源的開發(fā)過程中，僅僅依靠檔案工作者開展編研工作有一定局限性。

4.從現(xiàn)代信息技術(shù)的角度，思考如何開展檔案編研工作的現(xiàn)代化，應(yīng)充分基于當(dāng)前已經(jīng)建立的數(shù)字化檔案管理平臺，一方面快速檢索、編輯和分析檔案信息，一方面將編研成果納入到數(shù)字化檔案信息的集成化管理平臺中，形成檔案編研成果的動態(tài)更新知識庫，在加大宣傳力度的同時，為繼續(xù)開展檔案編研工作提供知識積累，促進(jìn)檔案編研工作的良性健康發(fā)展。

總之，新時期開展檔案編研工作需要切合實(shí)際需要，需要充分利用各種資源，需要借助于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)，需要站在國家信息資源戰(zhàn)略的高度開展更廣、更深、更有時效性的工作。endprint