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      關于學校精細化管理的實踐與思考

      2014-10-21 22:33:28馬林英
      課外語文·下 2014年9期
      關鍵詞:精細化學校管理

      【摘要】精細化管理就是落實管理責任,變一人操心為大家操心,將管理責任具體化、明確化。也就是說,它要求學校管理的每一個步驟都要精心,每一個環(huán)節(jié)都要精細,每一個人都要到位、盡職,培養(yǎng)的每一個學生都是“精品”。其目的就是把大家平時看似簡單、很容易的事情用心、精心地做好。

      【關鍵詞】學校;精細化;管理

      【中圖分類號】G637 【文獻標識碼】A

      老子曰:“天下大事必作于細,天下難事必成于易?!笨梢娋毣怨庞兄r至今日,汪中求先生在總結企業(yè)管理的成敗基礎之上,寫出了《細節(jié)決定成敗》一書,揭開了管理精細化的序幕?!皩W校無小事,事事皆教育”,將精細化管理理念引入教育領域,用于學校管理是必然趨勢。

      一、什么是精細化管理

      (一)精細化管理的概念

      精細化管理就是管理工作達到精密、細致,管理的關鍵是每個環(huán)節(jié)均達到精致的程度,精細化管理就是落實管理責任,變一人操心為大家操心,將管理責任具體化、明確化。精細化管理在教育中的體現(xiàn)是“用心工作、愛心育人、真心服務”,它要求學校管理的每一個步驟都要精心,每一個環(huán)節(jié)都要精細,每一個人都要到位、盡職,其目的就是把大家平時看似簡單、很容易的事情用心、精心地做好。

      (二)學校管理為什么要精細化

      學校管理千頭萬緒,教育對象是活潑好動的青少年學生,我們如果在管理過程中有某一環(huán)節(jié)沒有到位,沒有精細,就可能出現(xiàn)混亂,以至發(fā)生不可挽回的損失。教師管理不到位就可能引起人心渙散,工作消極被動;教學管理不到位,必然引起教育質量下滑;財務管理不到位,就會出現(xiàn)資金浪費、矛盾叢生;學生管理不到位,就會出現(xiàn)學生教學秩序混亂;財產管理不到位,必然發(fā)生公物受損;衛(wèi)生管理不到位,就會造成校園環(huán)境臟亂差;安全管理不到位,則有可能造成學生人身傷害以至傷亡現(xiàn)象發(fā)生。作為校長,作為學校管理者大至每學期制度的設計、計劃出臺,小到每一天從早上起床、學生學習、生活、活動到就寢;從校園周邊環(huán)境的整治,到每個教室每扇門窗的堅固程度;從食堂食品質量到每時每刻的飲用水的質量,無時無刻,無不要求我們學校管理必須精細化。

      二、如何推行精細化管理

      (一)樹立精細化管理觀念是實施學校精細化管理的前提

      雖然我國教育引入精細化管理才幾年,但對工作精益求精的追求我國古已有之。宋朝的朱熹說道:“言治骨角者,既切之而復磋之;治玉石者,既琢之而復磨之。治之已精,而益求其精也?!弊鳛橐凰鶎W校的一校之長,在加強學校的管理時只有精益求精,才能管理好一所學校,才能使自己學校的每一名學生都成為“精品”,成為祖國的建設者和接班人。

      要想實現(xiàn)學校精細化管理,首先,學校領導必須牢固樹立精細化管理觀念,提高全體教師對加強學校精細化管理的認識,用自己的實際行動踐行“用心工作、愛心育人、真心服務” 的教育思想。其次,全體教師必須認識精細化管理不是喊口號,唱高調,湊熱鬧,而是要真抓實干,從細微處入手。再次,全體教師還必須認識精細化管理就是落實管理責任,變一人操心為大家操心,將管理責任具體化,明確化。最后,學校領導和教職員工要克服好大喜功、心情浮躁、急功近利、搞形式主義等不良現(xiàn)象,要有“莫以善小而不為”的心態(tài),要靜下心來,踏踏實實,一步一個腳印抓學校管理,抓班組管理,抓學生管理,務求精細,務求實效。

      簡而言之,在學校精細化管理過程中,“精心是態(tài)度,精細是過程,精品是成果”。因此,只要我們學校樹立了精細化管理理念,教師認識了精細化管理的重要性,學校就具備了實施精細化管理的前提。

      (二)制定精細化管理方案是實施學校精細化管理的關鍵

      學校管理千頭萬緒。如果我們在管理過程中某一環(huán)節(jié)沒有到位,不那么精細,就可能出現(xiàn)失誤,甚至出現(xiàn)混亂,以致發(fā)生不可挽回的損失。因此,學校精細化管理的關鍵是必須事先制定精細的管理方案,必須從小事著眼,從細微處入手,把管理方案做細做精做實,讓學校管理照章行事,規(guī)范有序。才能實現(xiàn)“用心工作、愛心育人、真心奉獻”的教育思想在管理中的具體體現(xiàn)。

      (三)落實精細化管理措施是實施學校精細化管理的體現(xiàn)

      學校精細化管理除了把管理方案做精做細做實外,更重要的是要將各項管理措施落到實處,即管理過程要精細,管理方法要得當,管理渠道要流暢。管理過程要精細,就是方案要細,工作要細,要求要細,要有的放矢,循序漸進,利于操作和管理。管理方法要得當,就是要忌好大喜功,忌急躁冒進,忌獨斷專行,要心平氣和依章辦事,要耐心細致循序善誘。管理渠道要流暢。就是要構建學校精細化管理網絡,做到無論是教師管理、教學管理、財務管理、衛(wèi)生管理、安全管理還是學生管理,都要成立管理領導小組,建立管理網絡體系,將各項管理納入學校管理的總綱之下,做到綱舉目張。因此,要實現(xiàn)課堂教學過程精細,方法得當,渠道流暢,達到課堂教學精細化管理的目標,我認為還必須抓好以下幾個環(huán)節(jié):(1)精心設計教法和學法,使教與學統(tǒng)一、和諧。(2)精心設計教學目標、課堂提問、課堂練習,使課堂教學有較強的目的性、針對性和有效性。(3)精心設計課堂教學過程,使課堂“兩主”得以充分發(fā)揮。又如,在加強對學生的管理過程中,要組織學生討論制定班級創(chuàng)優(yōu)爭先規(guī)劃、個人創(chuàng)優(yōu)爭先規(guī)劃,塑造和培養(yǎng)健康向上的團隊精神。在對照《中學生守則》和《中學生日常行為規(guī)范》學習時,要使學生人人知道《守則》和《規(guī)范》提倡的是什么,該做什么,怎樣做;反對的是什么,不該做的又是什么,自己在日常行為中如何規(guī)避。精細化學生管理還必須特別指向待進步生,要認真分析他們的思想狀況、學習動力、基本素質,為他們設計學習成功的方案。要讓“不讓每一位學生掉隊”成為校長、教師的自覺行動、成為學校精細化管理的落腳點。

      (四)加強精細化管理督辦是實施學校精細化管理的保證

      要使學校各項工作都有成效,必須加強精細化管理督辦。而精細化管理督辦的前提,一是要健全學校領導班子,配齊配足職數。二是要做到領導分工明確,各自職責清楚。三是在管理中,各領導之間要團結協(xié)作,既要能獨擋一面,又要能密切合作,創(chuàng)造性地完成各項管理工作。四是要制定精細的考核方案,使考核制度體現(xiàn)于各個管理層面,體現(xiàn)于符合本校客觀實際。當然,這些方案的建立必須經過一個從群眾中來、到群眾中去、反復討論、反復修改、不斷完善的過程。這樣的考核方案才能更科學、更有效。五是要制定科學的考核制度,用制度約束考核,將考核貫穿于學校管理的始終。并有利于全校師生操作,有利于獎懲分明。endprint

      三、慎防過度精細化管理

      精細化管理應以創(chuàng)新為目標、以人本為前提。但精細化管理不要走入誤區(qū),尤其是防止精細化管理和過分注重細節(jié),出現(xiàn)過度管理現(xiàn)象。過多的細節(jié)要求、過多的量化考核等雖然便于操作,便于管理和考核,有利于落實具體工作,避免把工作停留在口頭上、紙頭上的情況,但是也會因此出現(xiàn)意想不到的弊端。有的內容細化以后,不符合教育的規(guī)律和特點。教育必須是個性化的,教育不是把學生培養(yǎng)成機器,也不能把教師培養(yǎng)成機器。

      精細化管理,就是將各種管理要求規(guī)范化的過程,在規(guī)范的同時,學生的自主管理能力可能被忽視,參與意識受到壓抑,教師的能動性和創(chuàng)造性處于被動服從地位,沒有受到重視。過分精細化管理缺少學生自我管理的空間和需要,無法讓學生形成自主管理的能力和習慣,鉗制了學生的創(chuàng)造性思維的培養(yǎng),把學生當成了流水線上的一個個零件和正待組裝的產品。對教師來說,忽視了教師工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性,忽視教師的自我發(fā)展需要,限制了教職工創(chuàng)新工作的個性的發(fā)揮,做事情之前先想到各種規(guī)定,各種已定的條條框框,把教師當作雇傭者,教師成了流水線上按照規(guī)范化操作忙碌的工人。由此,師生可能會產生對精細管理的厭惡和抵制心理,積極性和創(chuàng)造性就會逐漸被泯滅,這與我們倡導的“人本化” 管理要求和精細化管理的初衷背道而馳。

      精細化管理并不是越細越好,要科學,要人文,管理的較高境界應該是無痕。無痕管理既是一種技巧,也是一種境界。在嚴格管理的前提下盡可能多地給教師和學生以時間和空間的自由,不要讓精細化管理成為管理人員工作方法簡單粗暴的保護傘,不要讓精細化管理成為學校管理圖懶省事的救命稻草,不要讓精細化管理成為師生對立、師校對立的武器,不要讓精細化管理成為限制教育創(chuàng)造性和人本化的罪魁禍首。

      總之,學校的精細化管理,是新時期社會賦予學校的新理念,更是未來發(fā)展方向的指引。讓我們在學校管理中推行精細化管理,大興精細化之風,讓精細化成為“教風、學風、校風”建設的價值取向,營造出踏實的教風,樸素的學風,人文的校風,以此推動特色精致學校的創(chuàng)建,塑造師生美好的人生。作為一個校長,一所學校的管理者,如果在學校精細化管理過程中不斷進行思考和探索,就一定能找到適合本校的精細化管理措施。

      作者簡介:馬林英,男,1973年生,甘肅省東鄉(xiāng)族自治縣三塬學校校長,中學一級,研究方向:公共管理。

      (編輯:龍賢東)endprint

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