薛芳
【摘 要】介紹了高校圖書館設(shè)立的用途、圖書館書庫工作的內(nèi)容、職責(zé)與要求,圖書館書庫借閱工作中存在的問題及對(duì)策,以及圖書館書庫工作對(duì)自身的影響。
【關(guān)鍵詞】圖書館;書庫;體會(huì)
高校圖書館最早是從12世紀(jì)的歐洲發(fā)展起來的。現(xiàn)代高校圖書館往往是坐落在校園最中間的最美、最高、最大的建筑。高校圖書館不僅僅是藏書館這么簡單,它是一所高校的標(biāo)志性建筑,它是培養(yǎng)人才、開展科學(xué)研究的重要基地,同時(shí),也可以反映出這所高校的影響力。
一.高校圖書館設(shè)立的意義
大多數(shù)學(xué)生認(rèn)為圖書館就是一個(gè)藏書的場所,館里的閱覽室也只是讀書以及準(zhǔn)備考試的地方,而且我們經(jīng)常能在圖書館內(nèi)看到有人在約會(huì)、睡覺、聊天等。其實(shí)高校圖書館,用途遠(yuǎn)不止這么簡單。①圖書館是高校教育資源的收藏處。這里收藏了大量的書籍、期刊雜志、多媒體資料等,并且都統(tǒng)一經(jīng)過系統(tǒng)地整理之后免費(fèi)提供給師生使用。大學(xué)的學(xué)習(xí)內(nèi)容,主要以圖書館的這些藏品為主。②圖書館是培養(yǎng)學(xué)習(xí)獨(dú)立性的最佳場所。高等教育不會(huì)像初中教育、高中教育一樣由教師牽著學(xué)生去學(xué)習(xí),高校是一個(gè)培養(yǎng)獨(dú)立學(xué)習(xí)、自主學(xué)習(xí)的階段,而高校圖書館則是自主性與獨(dú)立性養(yǎng)成的最佳場所。只有知道如何使用圖書館,知道如何查找資料、如何整理相關(guān)知識(shí),那么才不會(huì)在以后的工作中碰到難題時(shí)感到無助和后悔。③高校圖書館是一個(gè)開放性的交流平臺(tái)。高校圖書館通常會(huì)舉辦各式各樣的活動(dòng),如:校園攝影展、校園書畫展、校園辯論賽、名人演講等。蘊(yùn)藏著豐富的能量。④高校圖書館提供了校園勤工儉學(xué)的機(jī)會(huì)。圖書館的工作繁瑣復(fù)雜,單靠設(shè)備及有限的教師根本無法完成,很多工作需要學(xué)生的配合和幫助,所以這里提供了很多工讀的機(jī)會(huì)。
二.圖書館書庫工作內(nèi)容及意義
高校圖書館書庫工作主要內(nèi)容包括:①設(shè)立或規(guī)范書架標(biāo)示。每所圖書館書架標(biāo)示的外觀可能不同,但主要功能都一致,上面標(biāo)明了此書架所陳列圖書的分類、起訖索引書號(hào),它需要工作人員隨時(shí)進(jìn)行更新。②圖書的上架與整理。圖書在上架時(shí)可先在書車上按編號(hào)排列,這樣可加快上架速度,此外在上架的過程中,若發(fā)現(xiàn)錯(cuò)置資料,應(yīng)盡快歸位。③移架。若書庫某些架位已滿,應(yīng)進(jìn)行架位的重新規(guī)劃并安排移架。④圖書的盤點(diǎn)。這也是一項(xiàng)比較繁瑣的工作,需要細(xì)心和耐心才能完成好。⑤幫助讀者解決問題等。書庫工作人員要按規(guī)定回答讀者的問題,并負(fù)有指導(dǎo)學(xué)生使用書目和“讀者信息檢索系統(tǒng)”的職責(zé)。⑥保持書庫的干凈整潔。
高校圖書館的主要開放對(duì)象是全校師生,也是向校外展示校園內(nèi)涵的窗口。因此做好圖書館書庫工作具有很大的意義:①方便讀者借閱圖書。高校圖書館是全校師生借閱資料的地方,如果書庫各項(xiàng)工作都能高效有效的完成,不僅方便讀者借閱和查找資料,也為讀者營造了一個(gè)舒適、安靜的閱讀環(huán)境。所以書庫內(nèi)各崗位的工作人員必須做好本職的基礎(chǔ)工作,才能使圖書館處于一個(gè)良好的運(yùn)轉(zhuǎn)之中。②是展示高校整體形象的窗口。高校圖書館除了向全校師生開放外,也允許校外人士進(jìn)行參觀。而此時(shí)圖書館書庫的管理狀況是直接面向大眾的,如果圖書館書庫內(nèi)安靜整潔、書架圖書排列有序、工作人員熱情幫助、學(xué)習(xí)氛圍濃烈,就會(huì)給人營造一種積極向上的學(xué)習(xí)動(dòng)力,會(huì)直接提升人們對(duì)整個(gè)校園的印象。反之,則會(huì)降低人們對(duì)圖書館乃至整個(gè)校園的整體印象。
三.圖書館書庫借閱工作存在的問題
(一)流通書庫內(nèi)錯(cuò)架、亂架現(xiàn)象比較嚴(yán)重
高校書庫內(nèi)借閱量大,圖書的流通率高,讀者取書的隨意性,使得亂架、錯(cuò)架的圖書明顯增加。其原因有以下幾點(diǎn):①大多數(shù)讀者不了解圖書館內(nèi)圖書的分類排架方法,不清楚圖書亂加的危害性,不明白代書牌的使用方法,隨意抽取、亂插圖書。②部分讀者挑選圖書沒有明確的目的,邊選邊換,將不需要的圖書又隨手一放。有些讀者將超出借閱限額的書籍藏在某個(gè)書架的頂層或角落里,打算下次再借閱,但時(shí)間一長,自己也記不清當(dāng)初將書放在了什么位置,如果不是工作人員在整理書架時(shí)發(fā)現(xiàn)的話,那這部分書就變成了檢索時(shí)查到可借、在書架上卻找不到的“死書”。③由于讀者對(duì)書庫布局不了解,對(duì)書架標(biāo)示認(rèn)識(shí)不足,很難講圖書歸放原位,只能隨手一放。④圖書館內(nèi)讀者流通量大、工作人員不足、部分工作人員缺乏責(zé)任心,從而使得這種現(xiàn)象更加嚴(yán)重。
(二)存在一定程度的丟書、偷書現(xiàn)象
圖書館書庫內(nèi)的監(jiān)控存在死角,部分素質(zhì)低下的讀者會(huì)趁借閱高峰期、工作人員較忙碌的時(shí)候,伺機(jī)將書藏在身上帶出書庫或交給在書庫外等候的同伴;有部分讀者會(huì)借用別人丟失的額借書卡借書,并將所借書籍占為己有,從而使持證人蒙受損失。
(三)書庫借閱環(huán)境差
部分來流通書庫自習(xí)的同學(xué),會(huì)將一部分食品、飲料等帶進(jìn)書庫,再加上高峰時(shí)期書庫內(nèi)讀者較多,書庫通風(fēng)頻率的影響,往往使書庫內(nèi)流動(dòng)著各種味道,尤其是冬天的時(shí)候更為嚴(yán)重。此外,部分同學(xué)在書庫內(nèi)嬉笑、談話、打電話,降低了書庫內(nèi)學(xué)習(xí)的氛圍。
(四)圖書破損現(xiàn)象
由于高校圖書館書庫內(nèi)圖書資料的使用率比較高,流通率大,從而到時(shí)圖書資料等的破損率也逐漸上升。一方面,圖書頻繁的借閱、上架、歸架等工作不可避免的會(huì)造成一部分資料的破損;另一方面,不乏一些素質(zhì)較低的讀者,故意損壞圖書的情況。由于圖書館工作人員有限,不能及時(shí)完成破損圖書的修復(fù)工作,從而導(dǎo)致這種情況愈演愈烈。
四.圖書館書庫借閱工作的相關(guān)建議
(一)做好圖書館入館宣傳教育工作
高校圖書館組織一部分工讀學(xué)生專門負(fù)責(zé)圖書館的入館教育工作。對(duì)高校每一屆新生都進(jìn)行圖書館入館教育培訓(xùn)。介紹學(xué)校圖書館各樓層的分布,圖書館書庫內(nèi)圖書的使用、借閱須知和規(guī)范,借書卡的使用方法,電子信息檢索系統(tǒng)的使用規(guī)程,多媒體資料閱覽室的使用要求等。
(二)標(biāo)志牌的設(shè)置
為了方便讀者使用,最好在圖書館入館大廳處設(shè)置樓層導(dǎo)向圖,說明每個(gè)樓層藏書類型,還應(yīng)在圖書館入館處張貼圖書館入館須知。在各樓層各閱覽室入口處張貼本館資料范圍,開放時(shí)間,入館須知等。在各書庫內(nèi),也應(yīng)設(shè)置本書庫書架排列示意圖,說明書架的排列規(guī)律,以方便讀者的閱讀查找。另外,還應(yīng)設(shè)置一些小的提示牌,提示本書庫圖書的借閱數(shù)額??梢愿粢欢尉嚯x設(shè)置一個(gè)圖書回收站,讀者可將不想借閱又不知原來位置的圖書放置在此,便于工作人員的整理和歸架工作。
(三)圖書館書庫工作人員方面
圖書館書庫的工作如果只依靠幾位老師的話,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)完成不了的。這里圖書館可以為在校生提供一個(gè)工讀的機(jī)會(huì),錄取一部分具有責(zé)任心、有耐心、同時(shí)又對(duì)圖書館工作感興趣的同學(xué)進(jìn)行勤工儉學(xué)。書庫內(nèi)的老師可對(duì)學(xué)生進(jìn)行分工指導(dǎo),制定各崗位職責(zé)、定期檢查、責(zé)任到人。一部分學(xué)生專門負(fù)責(zé)書庫內(nèi)的巡邏工作,對(duì)一些不文明的行為要及時(shí)制止;一部分學(xué)生專門負(fù)責(zé)圖書的上架工作;一部分學(xué)生專門負(fù)責(zé)破損圖書的修補(bǔ)工作;一部分學(xué)生專門負(fù)責(zé)解答疑問等等。這樣在學(xué)生的協(xié)助下,各崗位分工明確,各司其職,必然可以提高書庫內(nèi)的工作效率。
五.總結(jié)
圖書館書庫內(nèi)的工作多而繁雜,需要各崗位的人員相互配合完成。但圖書館書庫的工作又是圖書館工作的一個(gè)重要組成部分,不僅能夠反映出圖書館整體的工作面貌,也能反映整個(gè)高校的文化氛圍。這幾年在書庫的工作也讓我學(xué)會(huì)了很多,要戒驕戒躁、要耐心細(xì)心、要積極學(xué)習(xí)、要不斷上進(jìn)。雖然這個(gè)崗位很平凡,但每一位工作人員都應(yīng)保持熟練的服務(wù)技術(shù)、真誠的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)的工作態(tài)度,要不斷總結(jié)、改進(jìn)、提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量,最大限度的滿足讀者的需求,將本校的圖書館書庫工作做到極致,促進(jìn)本校圖書館管理工作水平的提高。
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