聲像檔案管理方法探討

尹鳳倫

摘要：聲像檔案作為特殊的載體，以感官的影像形式顯現(xiàn)具有價值的歷史記錄。聲像檔案包換了錄音、照片、底片及視頻錄像帶、數(shù)字光盤等。這些資料由于在管理過程當中造成的一些損傷而影響聲像效果，如何妥善保管是檔案管理者關(guān)注的問題之一。

關(guān)鍵詞：聲像檔案;問題;管理方法

0前言

城建檔案是檔案管理中較為重要的門類，在城建過程中具有重大的利用價值，越來越受到重視。由于在城建過程中收集及保存著大量的聲像檔案，容易造成損壞，如何讓這些具有價值的檔案資料妥善管理，是我們檔案管理人員關(guān)注的問題。以下就聲像檔案的管理問題及方法進行分析。

1、城建聲像檔案管理問題分析

在管理聲像檔案過程中，比較常見的問題是照片的底片以及反轉(zhuǎn)片載體的保護劑有指紋、污漬或光盤劃傷等，這些問題給聲像檔案造成了無可挽回的損失。

現(xiàn)就常見的損毀現(xiàn)象進行分析。

1.1指紋與污漬問題

污漬物體接觸到底片、反轉(zhuǎn)片的藥膜（乳劑）面、光盤的信號層等，一旦時間過長，聲像檔案就會出現(xiàn)發(fā)霉變色、變形、信號丟失等現(xiàn)象，甚至反轉(zhuǎn)片的藥膜脫離片基或變質(zhì)等等，影響聲像質(zhì)量，嚴重時會無法使用。這些現(xiàn)象的發(fā)生都是檔案管理不足所造成。

1.2劃傷問題

造成劃傷有三個原因：（1）在拍攝過程中底片及反轉(zhuǎn)片經(jīng)過相機片窗時被片芯的毛刺刮傷。（2）在底片或反轉(zhuǎn)片沖洗后的藥膜面未干燥及不按規(guī)程整理底片造成的人為劃傷。（3）錄像帶在整理時由于檔案管理人員不清楚光盤的構(gòu)造而劃傷信號層。

1.3變形、斑紋、褪色、霉變、信號丟失問題

檔案載體保管不當會受到不干凈空氣或存在過多漂浮物的位置、具有化學空氣的地方，從而發(fā)生物理變化（如斑紋、褪色、霉變等）。另外就是不按照規(guī)范進行存放，受強烈陽光的直射而造成磁性材料信號磁變損失及變形。

2、管理聲像檔案載體的方法

2.1防止有害氣體、潮氣、塵埃、陽光輻射及強磁場侵害

歸檔后的聲像檔案存放的房間應(yīng)保持溫度20℃，聲像檔案進行單獨存放，特別要進行避光、防磁、除塵處理。聲像檔案歸檔時需按按照規(guī)范進行存放，用專用的桃膠處理過的影集裝存反轉(zhuǎn)片檔案，照片利用紙袋裝，用無酸紙袋分裝底片。而錄音及錄像等需裝入專用的防磁柜內(nèi)，特別要注意的是每盒光盤需立著存放，以免變形，造成損失。

2.2防止塵埃的傷害

各地天氣都不一樣，根據(jù)具體天氣情況，妥善對聲像檔案管理。如北方天氣比較干燥，風沙較大，風沙的塵埃具有很強的附著力，要避免塵埃所造成的聲像檔案損壞，應(yīng)采取對聲像檔案進行分類處理，在具備防塵條件下及時存入庫存，同時發(fā)現(xiàn)有塵埃附著檔案，可以用專用的軟毛刷彈掉，切記不能用手或手帕去擦。

2.3禁止將聲像檔案載體同放一個袋內(nèi)或盒內(nèi)

照片和底片要分別存放，由于照片比底片更容易吸潮，不能放在一塊。一旦受潮便會和底片粘在一塊，導致藥膜面損壞。因此，錄音帶或錄像帶等必須分開存放，而且要立著放，否則也會發(fā)生擠壓、變形而無法使用，造成無法彌補的損失。

2.4采用正確的方法調(diào)取、檢查聲像檔案載體

定時檢查聲像檔案，如工作需要調(diào)取無檔案需要我們做好防靜電工作，衣服要潔凈，手套要防靜電的棉質(zhì)手套，調(diào)取時應(yīng)盡量觸摸邊沿部分。聲像檔案如錄音帶、視頻錄像每年需要在無塵的條件下倒帶一次，特殊情況下需備份一套光盤保存。

3、受損傷聲像檔案載體的補救措施

3.1 保管不當?shù)穆曄褫d體的補救

由于受到各種因素影響而粘合的底片或照片、錄音帶。利用潔凈的容器倒上常溫的純凈水或蒸餾水，將這些粘合在一塊的底片或照片放進去浸泡，到時一定程度自然分離。然后將這些錄音帶、視頻錄像帶放在干燥無塵條件下的室內(nèi)，用專用工具打開帶盒輕輕轉(zhuǎn)動帶輪用擦拭照相機的鏡頭布輕輕擦拭帶基。

切記不準將已粘合的錄像帶或錄音帶放入機器中運行或強行剝離。

3.2 粘有較臟塵埃的聲像檔案載體的補救

聲像檔案如粘有較臟的塵埃，可以采用專用的軟毛刷進行清除，若清除不掉可以利用純凈水中浸泡幾分鐘后再輕輕擦拭。而錄音帶、視頻錄像帶、光盤可以采取專用強風氣吹球再用專業(yè)鏡頭軟毛刷清除，注意光盤的信號層不準沾水。

3.3 染有斑漬、指紋的照片檔案的補救

將照片、底片、反轉(zhuǎn)片放入純凈水或蒸餾水中泡一會（對于較臟的底片，也可以用彩擴照片中的穩(wěn)定液加純凈水或蒸餾水稀釋后清除臟面）而后取出放入盛有照片、底片、反轉(zhuǎn)片專用清潔液的容器內(nèi)，用脫脂棉在清潔液中輕輕擦拭斑漬和指紋就會急、逐漸減輕和消除。注意的是照片、底片、反轉(zhuǎn)片浸泡時間不宜過長，以免損害照片、底片、反轉(zhuǎn)片的藥膜。

3.4對輕微劃傷的聲像檔案的照片、底片、反轉(zhuǎn)片的補救

根據(jù)照片、底片、反轉(zhuǎn)片劃傷的程度進行處理，輕微劃傷的情況可以置于溫度18-20℃的純凈水或蒸餾水中浸泡，所劃傷部位會自行合攏，或者可以涂少量的甘油進行填補傷縫處理。

3.5錄音帶、視頻錄像帶的保存

將錄音帶、視頻錄像帶用專業(yè)非線工作站轉(zhuǎn)成數(shù)字化的AVI格式信號，再將AVI格式的信號刻錄到檔案級的光盤上進行保存。

4、結(jié)束語

聲像檔案的管理具有特殊性，一般對此部分的檔案管理人員有較高的職業(yè)要求。不但要熟悉檔案管理知識，還要懂得聲像檔案管理的具體要求及發(fā)生損壞的檔案處理措施，對電腦操作要熟悉，同時要有較強的接受新生能力。希望以上所闡述部分供同行有類似的問題可以借鑒處理，為我國聲像檔案管理事業(yè)作出貢獻。

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