耿嘉兵
摘要:企業(yè)改革的深化意味著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的變革,在國家政策的扶持之下,企業(yè)自身實(shí)力不斷壯大,對于財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的重視也在加強(qiáng)。公司會計(jì)業(yè)務(wù)的處理要點(diǎn)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理建設(shè)方向,為保證公司的發(fā)展穩(wěn)定,需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對財(cái)務(wù)機(jī)制的維護(hù)。會計(jì)工作作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié),為企業(yè)發(fā)展起著穩(wěn)定發(fā)展的作用。企業(yè)面對現(xiàn)今的信息化技術(shù)的挑戰(zhàn),如何處理會計(jì)上的相關(guān)業(yè)務(wù)是今后企業(yè)財(cái)務(wù)的發(fā)展重點(diǎn)。
關(guān)鍵詞:分析探究;會計(jì)業(yè)務(wù);處理要點(diǎn)
中圖分類號:F239.41 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1005-913X(2014)09-0107-02
會計(jì)工作的順利進(jìn)行在于企業(yè)財(cái)務(wù)的穩(wěn)定運(yùn)行,企業(yè)資金的流通也會影響會計(jì)業(yè)務(wù)的處理,因此會計(jì)業(yè)務(wù)能反映出當(dāng)前公司的賬目信息情況,而且可以預(yù)防違法行為,維護(hù)企業(yè)財(cái)政健康。會計(jì)工作可以反映企業(yè)經(jīng)營情況、生產(chǎn)成本及收益、決策。目前許多國有企業(yè)轉(zhuǎn)型積極,通過組織方式、經(jīng)營方式的改變格局,為公司取得更多的利益,需要在激烈的競爭中,正視會計(jì)業(yè)務(wù)的重要性。因此需要對于公司的企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)的工作模式進(jìn)行熟悉,了解會計(jì)工作的重點(diǎn)。
一、公司會計(jì)業(yè)務(wù)的處理要點(diǎn)
會計(jì)工作的進(jìn)展順利可以保證公司財(cái)務(wù)的健康發(fā)展,會計(jì)處理,即依據(jù)相關(guān)會計(jì)制度規(guī)定實(shí)施會計(jì)核算的過程,針對現(xiàn)在的企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù),概括一下幾點(diǎn)進(jìn)行處理。
(一)嚴(yán)格控制會計(jì)審核的制度
企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行的基礎(chǔ)是依靠對賬目的真實(shí)查證,保證財(cái)務(wù)的每一筆交易有據(jù)可查,減少公司承擔(dān)的支付風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)對每一筆賬目的條款內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的審核、確認(rèn),達(dá)到賬目不出現(xiàn)任何錯(cuò)誤。維持企業(yè)的資金賬目的良好運(yùn)行,是企業(yè)財(cái)務(wù)順暢運(yùn)行的保障。在經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展之下,會計(jì)工作的重要性越發(fā)的出眾,會計(jì)信息開始吸引越來越多的投資人、債權(quán)人,因此需要嚴(yán)格控制會計(jì)審核制度來使政府的宏觀調(diào)控得到相對的控制,使其他用戶也開始注意到經(jīng)濟(jì)與會計(jì)信息的重要性。因此需要借助財(cái)務(wù)部會計(jì)信息的檢查流程,來降低會計(jì)信息失真的問題的幾率,以緩解當(dāng)前經(jīng)濟(jì)市場出現(xiàn)的法制會計(jì)信息出現(xiàn)惡劣行為等現(xiàn)象。
現(xiàn)在企業(yè)會計(jì)工作環(huán)境較為惡劣,易于產(chǎn)生授意、指使強(qiáng)令篡改會計(jì)數(shù)據(jù)、假證件、假查帳、虛假評估等現(xiàn)象,因此需要利用財(cái)政部門的會計(jì)信息質(zhì)量檢查系統(tǒng)重新建立新的賬戶,使得國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、逃稅現(xiàn)象減少發(fā)生。而現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)體制中出現(xiàn)了內(nèi)部控制體系較為薄弱現(xiàn)象,這需要利用提高會計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì),使得假賬現(xiàn)象得以遏制。隨著現(xiàn)在高科技非法手段的減少,在一定意義上穩(wěn)定了社會經(jīng)濟(jì)秩序,大大減少了損害國家利益與社會公共利益的現(xiàn)象發(fā)生。隨著企業(yè)不斷涌入社會之中,通過控制企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行能夠推進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,反之,如若會計(jì)工作不嚴(yán)謹(jǐn)則會造成企業(yè)的財(cái)政收支難以平衡,經(jīng)濟(jì)狀況出現(xiàn)困難,不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作的發(fā)展。
(二)制定公司會計(jì)業(yè)務(wù)管理規(guī)章制度
公司對會計(jì)業(yè)務(wù)的重視,可以提高票據(jù)使用的透明度,將票據(jù)的使用置于社會監(jiān)督之下,不得使相關(guān)部門開展非法票據(jù)的財(cái)務(wù)活動,使經(jīng)濟(jì)社會的健康穩(wěn)定發(fā)展。把握會計(jì)業(yè)務(wù)管理制度的健康發(fā)展的同時(shí)要對相應(yīng)違反規(guī)章制度的部門進(jìn)行處罰。會計(jì)工作中出現(xiàn)很多需要溝通和協(xié)調(diào)的地方,需要借助同事之間的良好協(xié)作,運(yùn)用良好的溝通能力順利開展工作,帶動工作效率的提高,并為工作帶來一定協(xié)調(diào)力,當(dāng)工作中出現(xiàn)狀況,會針對部門內(nèi)部找出解決方案,幫助會計(jì)工作在企業(yè)運(yùn)營中得到有序發(fā)展。
(三)提高會計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)人員的管理理念奠定企業(yè)財(cái)務(wù)的發(fā)展趨勢,只有當(dāng)管理層建立正確的財(cái)務(wù)理念,才可以正確的將財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行,并保證單位獲得經(jīng)濟(jì)上的利益。財(cái)務(wù)工作的把控主要在于對會計(jì)員工的考核處理,財(cái)務(wù)從業(yè)人員的自身素質(zhì)、技能素質(zhì)要符合公司的財(cái)務(wù)需求,只要強(qiáng)化自身硬件,才能帶動整個(gè)公司的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此企業(yè)要對會計(jì)員工定期培訓(xùn)并考核綜合實(shí)力,除了專業(yè)技能培訓(xùn)外,還需加強(qiáng)對公司自身的了解、法律知識的普及,使從業(yè)人員的技能與思想雙雙達(dá)標(biāo)。會計(jì)人員的學(xué)習(xí)形式多種多樣,除公司組織外,還可以主動學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)自我充電。會計(jì)學(xué)習(xí)自身特點(diǎn)在于職業(yè)道德和政治理論,因此會計(jì)人員要具有自身責(zé)任感,堅(jiān)持自己的誠信理念,努力完善自身的職業(yè)技能水準(zhǔn),在不斷學(xué)習(xí)專業(yè)理論的同時(shí),拓寬業(yè)務(wù)領(lǐng)域。因當(dāng)前的市場競爭力的增強(qiáng),對于會計(jì)人員的要求也在增高,除了要有過硬的專業(yè)技能外,還要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),擁有正確的職業(yè)操守和價(jià)值觀,這樣才能應(yīng)對矛盾與沖突時(shí),很好的解決問題。
(四)將信息化技術(shù)融入跨級業(yè)務(wù)處理
信息技術(shù)深入公司系統(tǒng)中,帶動公司的業(yè)務(wù)處理效率,因此財(cái)務(wù)票據(jù)實(shí)施電子化,已經(jīng)成為公司前進(jìn)的必經(jīng)之路,為使實(shí)施電子化管理的無障礙使用,需要財(cái)務(wù)部門加大對財(cái)政票據(jù)的收費(fèi)情況、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的管理力度。為方便監(jiān)督進(jìn)行,對于票據(jù)的使用情況要進(jìn)行嚴(yán)格的審批,需要提高用票單位的門檻,對“申請、登記、審驗(yàn)、保管、印制、合法、核銷、使用、出庫”等過程中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)要詳細(xì)記錄在案,從而讓財(cái)政票據(jù)中出現(xiàn)的問題無處藏匿。有效的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)票據(jù)的電子化管理,并使各部門之間可以有合理的銜接,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化信息管理系統(tǒng)代替原本的人工書寫錄入,更能保證數(shù)據(jù)的正確率,減少員工的時(shí)間浪費(fèi)。
(五)統(tǒng)管票據(jù)存根
“票出多門”是現(xiàn)在財(cái)政票據(jù)的常見現(xiàn)象,因此實(shí)行票據(jù)存根的聯(lián)收可以很好的為隨時(shí)稽查票據(jù)工作提出依據(jù)。定期、不定期的對用票單進(jìn)行稽查,可以及時(shí)掌握票據(jù)的使用詳情,若有違規(guī)使用的票據(jù)出現(xiàn),可以按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,有違反紀(jì)律情況的票據(jù)產(chǎn)生要立即處理并對相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評,加大整改力度,徹底杜絕票據(jù)使用不規(guī)范的現(xiàn)象產(chǎn)生。
(六)提成公司財(cái)務(wù)管理水平
首先高層領(lǐng)導(dǎo)要明白會計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力是與管理者的領(lǐng)導(dǎo)能力是有著密不可分的關(guān)系。因此管理者要以身作則,提高自身的素質(zhì)修養(yǎng),為公司營造一種良好的企業(yè)文化氛圍,并完善監(jiān)督機(jī)制。通過會計(jì)自身的行業(yè)法律法規(guī)實(shí)現(xiàn)對會計(jì)從業(yè)人員的行為監(jiān)督的保障,雖然會計(jì)監(jiān)督體制還在不斷完善之中,但其目的還是為維護(hù)社會主義市場的經(jīng)濟(jì)制度,審計(jì)、工商、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門的協(xié)助公司共同監(jiān)督會計(jì)經(jīng)濟(jì)活動的健康平穩(wěn)進(jìn)行。公司的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該指導(dǎo)會計(jì)工作的有序進(jìn)行,負(fù)責(zé)指揮各部門的協(xié)力支持財(cái)務(wù)部門對會計(jì)工作的處理,同時(shí)也要監(jiān)管對會計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)管、引導(dǎo),從而提升財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該嚴(yán)于律己,為員工樹立標(biāo)準(zhǔn)的榜樣,組織部門合理完善會計(jì)管理體系。并為會計(jì)人員提供強(qiáng)化自身的良好學(xué)習(xí)氛圍和工作環(huán)境。
二、公司會計(jì)業(yè)務(wù)存在的不利因素
當(dāng)前很多企業(yè)在會計(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí)仍存在一些問題,不僅直接影響到會計(jì)信息質(zhì)量,也給企業(yè)管理工作帶來一些不便。
(一)公司會計(jì)業(yè)務(wù)的基本功不扎實(shí)
會計(jì)規(guī)范的基本工作可以如實(shí)的反映出市場經(jīng)濟(jì)活動的本質(zhì)需求,若是基本功不夠扎實(shí)難以應(yīng)對經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中產(chǎn)生的問題進(jìn)行合理處理,而且在不健全的工作產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)、會計(jì)信息會導(dǎo)致公司失去可靠保證,使會計(jì)工作無法正常發(fā)揮作用。在歷年對會計(jì)行業(yè)的執(zhí)法檢查中可以得知,多種多樣的不同性質(zhì)問題,都是因?yàn)榛竟Σ辉鷮?shí),導(dǎo)致操作不規(guī)范,造成不良后果。
(二)觀念欠佳
現(xiàn)在公司會計(jì)仍受傳統(tǒng)的觀念影響,只是將自己當(dāng)做“賬房先生”,并沒將自己的本職工作定位為對常規(guī)性的日常賬目記錄等工作,腦海中沒有會計(jì)信息是社會公共資源的重要性的基本思想理念,自然不能深入探究得出更多的會計(jì)資料。因此要將會計(jì)信息作為經(jīng)營投資重點(diǎn)。有些從業(yè)人員對受到傳統(tǒng)會計(jì)觀念的影響很深,對于管理的藝術(shù)強(qiáng)力,但缺少服務(wù)理念。針對以上現(xiàn)象可以利用當(dāng)前的社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件這個(gè)大格局的有利條件,使得會計(jì)從業(yè)者轉(zhuǎn)變自身的職能,并深化服務(wù)意識。而在我國主要觀念欠佳現(xiàn)象表現(xiàn)在對于中小企業(yè)的利益操縱上,相關(guān)從業(yè)人員的手段極為繁多,在不同的范疇之中,其所采用的操作方法不同,采用的核心理念多是集中于利潤的減少,使其自身利潤增加,并加入利潤均衡化的方法,將利益進(jìn)行推銷。隨著我國的正常會計(jì)的業(yè)務(wù)的趨于完善與成熟,而這其中的會計(jì)準(zhǔn)則會因?yàn)槲覈臉I(yè)務(wù)收入與費(fèi)用的增加,產(chǎn)生違反會計(jì)基準(zhǔn)所帶來的利潤虛構(gòu)現(xiàn)象。我國的中小企業(yè)的相關(guān)監(jiān)制制度尚未健全,很難對于企業(yè)內(nèi)部的信息法規(guī)情況進(jìn)行監(jiān)控,因此需要加深會計(jì)從業(yè)者對會計(jì)信息質(zhì)量提高嚴(yán)謹(jǐn)度,為企業(yè)今后的內(nèi)部與外部之間的監(jiān)督管理工作作出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。
(三)制度不夠完善
國市場經(jīng)濟(jì)機(jī)制還處于建設(shè)階段,現(xiàn)代企業(yè)制度和治理模式還不成熟、不完善。會計(jì)業(yè)務(wù)制度還處于完善階段,意味著還有些許不適合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的制度將被逐步替代,新的會計(jì)制度還在健全、補(bǔ)充和完善當(dāng)中,所以需要對于某些法規(guī)來替換、規(guī)范原有法律法規(guī)的規(guī)定。而且對于自由度大的實(shí)時(shí)操作與國家法律不明確方面是需要完善的熱點(diǎn)。
(四)誠信觀念欠缺
有些會計(jì)從業(yè)人員只是服從老板的命令,認(rèn)為身處單位就置必須為其維護(hù)企業(yè)的利益,對老板的話言聽計(jì)從,并不考慮其交予的工作的是否合乎法律法規(guī)。對于自己的誠信原則只是不在乎個(gè)人利益就行。在工作中并沒有意識到假賬、偽造信息和對投資人、決策等會對社會經(jīng)濟(jì)造成危害的問題,導(dǎo)致社會中經(jīng)常發(fā)生因會計(jì)工作中出現(xiàn)的誠信問題而造成危害的事件頻頻出現(xiàn)。隨著社會對會計(jì)工作的嚴(yán)格把關(guān),隨之相關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)出臺,意味著會計(jì)理念與業(yè)務(wù)處理方式發(fā)生變化,因此需要會計(jì)人員不斷的更新專業(yè)知識,遵循新準(zhǔn)則工作。現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)化、信息化圍繞著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各企業(yè)的會計(jì)信息也屬于開放狀態(tài)之中,從業(yè)人員要清晰了解單位給予的詳細(xì)信息的同時(shí),為本單位的管理、生產(chǎn)計(jì)劃提供相應(yīng)的服務(wù)。提高相關(guān)工作人員的電算化的操作水平可以使會計(jì)人員更好的駕馭信息管理。
(五)內(nèi)部監(jiān)督檢查不強(qiáng)
會計(jì)監(jiān)督是指為了保護(hù)單位資產(chǎn)的安全、完整,保證其經(jīng)營活動符合國家法律、法規(guī)和內(nèi)部有關(guān)管理制度,提高經(jīng)營管理水平和效率,而在單位內(nèi)部采取的一系列相互制約、相互監(jiān)督的制度和方法。保證會計(jì)工作質(zhì)量,并核對審核數(shù)據(jù)真實(shí)性,依據(jù)內(nèi)部所建立出的制約監(jiān)督機(jī)制完善內(nèi)部會計(jì)能力,要保證互相之間的監(jiān)督能力,形成嚴(yán)密的工作機(jī)制。為中小企業(yè)建立完善的監(jiān)督機(jī)制。若只是考慮經(jīng)濟(jì)利益會對財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行敢于妨礙,對財(cái)務(wù)工作要形成巨大的壓力和阻礙,會制約財(cái)務(wù)工作的進(jìn)展,由些產(chǎn)生的財(cái)務(wù)會計(jì)信息無法為企業(yè)經(jīng)營管理者提供決策依據(jù),也不能較好地為其他會計(jì)信息使用者服務(wù)。
(六)建賬制度不規(guī)范
公司的賬本只是為應(yīng)付執(zhí)法檢查的需要,而不是為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展考慮,導(dǎo)致即使有賬本也只是形同虛設(shè)。因此許多財(cái)務(wù)人員并沒有按照相關(guān)規(guī)定對財(cái)務(wù)制度進(jìn)行很好的賬目備注、審核、注冊,只是敷衍了事。對于已有賬目審核不清,沒按有關(guān)規(guī)定設(shè)置會計(jì)賬簿,賬簿啟用表填寫不全,賬簿的登記、更錯(cuò)、結(jié)賬不規(guī)范。這會導(dǎo)致會計(jì)業(yè)務(wù)在處理公司業(yè)務(wù)的不明確,影響工作的進(jìn)展。現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展已經(jīng)成為外部環(huán)境中不可缺少的一部分,需要借助利潤的支持使得企業(yè)外部與內(nèi)部之間具有相互性,從其兩方面反應(yīng)出的綜合情況來探討如何健全建賬制度。對于現(xiàn)在我國的建賬制度進(jìn)行探討發(fā)現(xiàn),其自身由于不規(guī)范性,阻礙今后我國的經(jīng)濟(jì)政策的發(fā)展,同時(shí),隨著虛假企業(yè)的會計(jì)報(bào)表的不斷涌入,嚴(yán)重影響先進(jìn)的國家財(cái)政收入的真實(shí)性。究其原因多是由于會計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)低下以及相關(guān)的企業(yè)自身會計(jì)業(yè)務(wù)處理不嚴(yán)謹(jǐn)造成,而且部分企業(yè)還存在利潤操縱的現(xiàn)象,因此需要通過規(guī)范簡章制度來實(shí)現(xiàn)對會計(jì)工作進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控。
(七)領(lǐng)導(dǎo)的不重視
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層在管理中因?yàn)殄e(cuò)誤的思想觀念,無法堅(jiān)持傳統(tǒng)的發(fā)展理念,導(dǎo)致了內(nèi)部控制意識淡薄、責(zé)任不明確、獎(jiǎng)懲不配套。具體表現(xiàn)為企業(yè)重生產(chǎn)、輕經(jīng)營,并對公司的發(fā)展與決策起不到有效的發(fā)展方向。而這種不能對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效疏導(dǎo)的方式,只會忽視規(guī)劃和管理的重要思想,因此只有領(lǐng)導(dǎo)階層正視財(cái)務(wù)部門今后的發(fā)展方向,才能建立出上下一心的財(cái)務(wù)意識,為公司創(chuàng)造出更多的成果。
企業(yè)的財(cái)務(wù)部門支撐著企業(yè)的健康發(fā)展趨勢,為使企業(yè)的運(yùn)作效率以及發(fā)展前景有一定突破,需要立足在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益之上,而且財(cái)務(wù)運(yùn)作的重要環(huán)節(jié)是會計(jì)工作,因其自身的重要性,所以要加強(qiáng)會計(jì)制度,提高相關(guān)從業(yè)人員的自身素質(zhì)能力,為完善財(cái)務(wù)管理的體制,建立更具有權(quán)威的監(jiān)督機(jī)構(gòu),使會計(jì)工作得到平穩(wěn)有序的發(fā)展,同時(shí)壯大企業(yè)自身規(guī)模。在如此競爭激烈的市場之中,新時(shí)期的會計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量需要從市場的反饋中看出質(zhì)量,因此企業(yè)的未來需要結(jié)合自身的實(shí)際情況,分析出企業(yè)會計(jì)存在的實(shí)際問題,并加以改正解決,為企業(yè)的平穩(wěn)增長制定針對性措施。
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[責(zé)任編輯:高 瑞]