劉瀾,著名領(lǐng)導(dǎo)力專家,正道領(lǐng)導(dǎo)力中心首席顧問,北京大學(xué)中國戰(zhàn)略研究中心研究員,北京彼得·德魯克管理學(xué)院客座教授,曾擔(dān)任《世界經(jīng)理人》雜志總編輯、長江商學(xué)院案例研究中心副主任等職。
很多能力對于領(lǐng)導(dǎo)者來說都很重要,但如果要選一項最重要的,那就是學(xué)習(xí)力。而反思,則是領(lǐng)導(dǎo)者最重要的學(xué)習(xí)力。
其實,兩位同為70歲的老人,并不都擁有70年的人生經(jīng)驗。這并非因為他們的經(jīng)歷不同。即使在同樣的車間、從事同樣的工作、在同樣的時間上班的兩個工人,在一年之后的經(jīng)驗也不相同。歌德曾說:“經(jīng)驗只是經(jīng)驗的一半?!绷硪话朐谀睦??我們可以從另一位作家阿爾多斯·赫胥黎的話里找到答案:“經(jīng)驗不是發(fā)生在你身上的事情,而是你對發(fā)生在你身上的事情做了什么。”如何從經(jīng)驗中學(xué)習(xí)?應(yīng)該對發(fā)生在你身上的事情做什么?答案都是同一個——反思。
管理大師查爾斯·漢迪曾經(jīng)在倫敦商學(xué)院任教。他在課堂上曾這樣說:“你們不會把這次培訓(xùn)看成什么難忘的學(xué)習(xí)機(jī)會,除非它能幫助你們反省過去,理解從前的經(jīng)歷。如果能達(dá)到這個目的,它就能幫助你們更好地應(yīng)付將來出現(xiàn)的難題。經(jīng)驗加上反思,是最重要的知識?!?/p>
從這段話,我們可以提煉出三個公式:經(jīng)驗+反思=知識。經(jīng)驗本身不是知識,只有經(jīng)過反思才形成知識。俗話說:“吃一塹,長一智?!睂嶋H上,如果不進(jìn)行反思,在吃一塹之后不會長一智;經(jīng)驗+難題=難題。沒有經(jīng)過反思的失敗經(jīng)驗,是吃一塹而沒有長一智的經(jīng)驗。同樣,沒有經(jīng)過反思的成功經(jīng)驗,則是瞎貓碰到死耗子的經(jīng)驗。帶著這樣的經(jīng)驗,如果再遇上難題,難題依然是難題;知識+難題=解決方案。知識能夠幫助解決新出現(xiàn)的難題,這是其區(qū)別于經(jīng)驗的關(guān)鍵所在。通過反思,從經(jīng)驗中提煉的制度、流程、程序、規(guī)則、方法、啟示等,就是知識。
但日常的生活和工作中人們卻難以反思。因為反思是一項需要學(xué)習(xí)才能掌握的復(fù)雜學(xué)習(xí)技能,加上提高反思水平不能夠立竿見影地達(dá)成提高銷售額等目標(biāo),因此也往往被組織和經(jīng)理人自己所忽略。
儒家經(jīng)典《大學(xué)》有一段話:“知止而后有定,定而后能靜,靜而后能安,安而后能慮,慮而后能得?!痹谖铱磥恚爸?、止、定、靜、安、慮、得”就是由經(jīng)驗到知識的反思的七個步驟。知,即知道值得反思的經(jīng)驗的發(fā)生;止,即停止行動,走入反思的空間;定,即把思緒定位、聚焦在需要反思的經(jīng)驗上,盡量在事實的層面還原經(jīng)驗;靜,即冷靜分析行為背后的思想,盡量還原自己和其他人的思考過程;安,即放下經(jīng)驗所帶來的強(qiáng)烈感情,做到內(nèi)心安寧。強(qiáng)烈的正面感情和強(qiáng)烈的負(fù)面感情一樣都會影響反思;慮,即換一個角度深入思考,這是反思的核心環(huán)節(jié);得,即得出新的心得,知道今后行動的知識。
七個反思步驟只是一個練習(xí)反思的指南,關(guān)鍵還要抓住反思的核心特征:從經(jīng)驗中抽身而出,以便分析經(jīng)驗(知、止);客觀看待經(jīng)驗,放下主觀情感(定、靜、安);換一個角度看待經(jīng)驗,包括尋找模式等(慮);得出經(jīng)驗教訓(xùn),知道今后的實踐(得)。一種行為是否是反思,要看它是否在很大程度上符合反思的四點核心特征:抽身而出、放下情感、轉(zhuǎn)換角度、指導(dǎo)實踐。
對于經(jīng)理人來說,可以通過以下幾種方式來反思:寫日記、讀書、參加培訓(xùn)、跟別人對話、假想另一個人為自己、在行動中反思、旅行、自己跟自己講話等。而且,作為領(lǐng)導(dǎo)者不但自己要反思,還要培養(yǎng)其他人的反思能力。尤其是引導(dǎo)自己的直接下屬反思,并在組織層面建立反思的制度。
組織化的反思與個人的反思相比,多個人同時回憶會讓經(jīng)驗更加可靠,不同人從不同角度的觀察會讓反思更有價值。但是,且不說組織往往過于忙碌于日常工作,難以抽時間來反思,就算組織抽出時間來反思,因為涉及不同回憶的沖突、不同意見的等級秩序、對公共歸屬的分歧、對集體情感的管理等復(fù)雜問題,一群人一起反思往往比一個人獨自反思更難。現(xiàn)實中,真正建立了反思制度的組織很少,像皮克斯公司、聯(lián)想集團(tuán)和美國軍隊,是堅持反思的少數(shù)組織中的三個例子。如何在組織層面進(jìn)行反思,并沒有固定的公式。除了遵循“知、止、定、靜、安、慮、得”七個反思步驟及參考皮克斯、聯(lián)想和美國軍隊之外,還可以考慮用以下一些反思工具——寫作個人故事、拼貼、關(guān)系地圖、畫展賞析、重新表述、旅行圖等方法來進(jìn)行反思。同樣,作為經(jīng)理人,在帶領(lǐng)你所在的組織和團(tuán)隊反思之前,自己先要反思,建立反思的榜樣。(責(zé)任編輯/吳文仙)