劉莎

摘 要

工程項(xiàng)目管理信息化，不僅能夠有效的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式，還能夠較為全面地提高項(xiàng)目管理工作的效率性以及及時(shí)性，使工程數(shù)據(jù)做到及時(shí)共享、及時(shí)溝通，讓項(xiàng)目管理工作更加的系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化。本文探究了工程項(xiàng)目管理中計(jì)算機(jī)信息化，探討了計(jì)算機(jī)信息化在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目管理 計(jì)算機(jī)信息化

隨著計(jì)算機(jī)普遍的應(yīng)用和發(fā)展，以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息化技術(shù)逐漸的被應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)，傳統(tǒng)的管理模式中，記錄和整理信息都是由人工計(jì)算來完成的，信息查找依賴于翻閱紙質(zhì)的資料。在信息化環(huán)境中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，有助于建筑工程數(shù)據(jù)的管理和及時(shí)溝通處理，在工程項(xiàng)目管理中利用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)，極大的影響和推動(dòng)了建筑工程中信息處理的能力。

1 工程項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)信息化探究

1.1 工程項(xiàng)目管理概述

工程項(xiàng)目管理，指的是從事工程項(xiàng)目管理的企業(yè)受到業(yè)主的委托，按照相關(guān)合同的規(guī)定，代表業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行相關(guān)的管理，管理的對(duì)象包括工程項(xiàng)目，工程招標(biāo)和投標(biāo)，設(shè)計(jì)、施工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作等環(huán)節(jié)，工程項(xiàng)目管理的具體的方式以及內(nèi)容、權(quán)限等，都在業(yè)主和工程項(xiàng)目管理企業(yè)所簽訂的合同中有明文規(guī)定。工程項(xiàng)目管理是比較復(fù)雜的任務(wù)，具有創(chuàng)造性、場(chǎng)地的固定性和龐大性等特點(diǎn)，項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)是客戶的滿意度，必須要具有完備的理論體系，工程項(xiàng)目管理是建筑市場(chǎng)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，隨著社會(huì)分工日益細(xì)化，專業(yè)化程度的逐漸提高，建筑市場(chǎng)的范圍也得到了一定的擴(kuò)展。項(xiàng)目工程管理有助于建立高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，建立標(biāo)準(zhǔn)的工作規(guī)范，還能夠幫助建筑市場(chǎng)開拓市場(chǎng)，但是目前工程管理存在著一定的問題，例如：法律法規(guī)還有待完善，沒有建設(shè)貫穿項(xiàng)目建設(shè)過程的企業(yè)性經(jīng)濟(jì)管理組織等。

1.2 工程項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)信息化具有較多的優(yōu)點(diǎn)

工程項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)信息化具有較多的優(yōu)點(diǎn)，例如：⑴通過工程項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)，管理人員可以對(duì)工程成本的科學(xué)合理預(yù)算，在項(xiàng)目實(shí)施后可以對(duì)某一資源或者是同類資源通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行實(shí)際分析，例如參與者工資的結(jié)算：每天支付還是每月結(jié)算，或者是工程竣工后一起計(jì)算，都可以通過計(jì)算機(jī)快速處理；對(duì)于材料的采購(gòu)，是一次性采購(gòu)還是按照工程的進(jìn)度階段性進(jìn)行采購(gòu)，這一系統(tǒng)能夠有效的分析不同采購(gòu)方式的效益。在項(xiàng)目實(shí)施后，可以對(duì)某一資源或者是同類資源利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行實(shí)際分析，還可以跟之前的預(yù)算結(jié)果進(jìn)行比較分析。⑵能夠?qū)Σ煌?xiàng)目進(jìn)行集中管理，這主要是由于部分工程的規(guī)模比較龐大，需要分割成不同的小項(xiàng)目，再有就是工程單位同時(shí)管理不同的項(xiàng)目，并且同一工作人員同時(shí)參與了不同項(xiàng)目等，在以上情況下，管理人員可以利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，在不同的地方對(duì)項(xiàng)目發(fā)生的情況進(jìn)行處理，并且及時(shí)有效的做出相關(guān)的決策。⑶對(duì)相關(guān)的工程數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的保密，這是項(xiàng)目信息化管理后最為顯著的特點(diǎn)，項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的系列數(shù)據(jù)大多都是工程建設(shè)的真實(shí)反映，并且涉及到各種技術(shù)的分析，它的保密性也就不可言喻了，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)對(duì)于不同級(jí)別的管理人員都設(shè)有不同的訪問權(quán)限或者是登錄口令等，有的甚至利用計(jì)算機(jī)加密技術(shù)對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)等進(jìn)行的加密，嚴(yán)格保證了工程數(shù)據(jù)的安全性。⑷可以通過計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)軟件對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行模擬分析，項(xiàng)目開展設(shè)計(jì)或者是在施工之前，管理人員可以利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)軟件對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行模擬分析，以探究實(shí)施過程中可能產(chǎn)生的情況，以及帶來的影響，針對(duì)某一子項(xiàng)目，管理人員在向系統(tǒng)輸入竣工時(shí)間推遲一周，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就會(huì)分析計(jì)算出延時(shí)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的影響，并且顯示出結(jié)果，這一系統(tǒng)能夠讓管理人員能夠更好地預(yù)測(cè)不同變化導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。

2 工程項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的應(yīng)用

項(xiàng)目管理必須要通過計(jì)算機(jī)技術(shù)，在工程項(xiàng)目相關(guān)的企業(yè)之間建立一定的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息共享，積極的改變項(xiàng)目管理中信息傳遞的滯后性，以及信息分布不平衡等，工程項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)信息化的建立，能夠保證項(xiàng)目設(shè)計(jì)的全面性，以及施工的科學(xué)性。工程項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)主要應(yīng)用以下幾個(gè)方面。

2.1 在質(zhì)量管理工作中的應(yīng)用

利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)應(yīng)用，可以在項(xiàng)目管理工作中建立一個(gè)計(jì)算機(jī)輔助質(zhì)量管理系統(tǒng)（CAQ），借助這一系統(tǒng)來完成對(duì)工程信息的采集、傳遞、儲(chǔ)存等相關(guān)工作，以實(shí)現(xiàn)信息共享，更好地為以后的工程質(zhì)量管理工作提供科學(xué)依據(jù)。集成化計(jì)算機(jī)輔助質(zhì)量管理系統(tǒng)，主要是由質(zhì)量計(jì)劃子系統(tǒng)、質(zhì)量信息子系統(tǒng)等相關(guān)系統(tǒng)構(gòu)成的，這一系統(tǒng)真正實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量信息的共享、質(zhì)量活動(dòng)的監(jiān)控等方面的管理和優(yōu)化。

2.2 積極推行自動(dòng)化辦公

使用文字處理設(shè)計(jì)施工項(xiàng)目管理中的各類文檔，不僅可以提高工作效率還能夠方便這些文檔的重復(fù)利用，有效避免了重復(fù)勞動(dòng)的產(chǎn)生。利用電子表格軟件對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理中的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、統(tǒng)計(jì)以及處理等相關(guān)工作，并且輸入直觀形象的統(tǒng)計(jì)圖表，給設(shè)計(jì)、施工項(xiàng)目管理人員使用。利用項(xiàng)目管理軟件對(duì)項(xiàng)目中的進(jìn)度、資源等信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，能夠有效地為項(xiàng)目的目標(biāo)控制提供依據(jù)。

2.3 工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用

項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用，能夠?qū)こ添?xiàng)目的進(jìn)度、使用的費(fèi)用或者是對(duì)資源的管理，進(jìn)行合理的安排和控制，從而更好地保證預(yù)定的工程項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)管理。工程項(xiàng)目管理軟件在使用的過程中，不僅能夠在整體上對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)思路進(jìn)行控制，還能夠較好地控制建筑工程的施工進(jìn)度，以及施工方向，極大程度的保護(hù)了建筑工程更加符合設(shè)計(jì)的要求。

工程項(xiàng)目管理信息化是通過計(jì)算機(jī)來對(duì)建筑工程的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理的，能夠及時(shí)的，較為準(zhǔn)確的收集與建筑工程相關(guān)的數(shù)據(jù)，并對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)的分析，工程項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化辦公，減輕工作負(fù)荷，提高管理水平。

3 結(jié)束語

總之，在計(jì)算機(jī)計(jì)算迅速發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)的管理方式正在發(fā)生著巨大的變革，相比之下現(xiàn)代化工程項(xiàng)目管理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，更加的科學(xué)高效。工程項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)使建筑工程信息管理更加的簡(jiǎn)單便捷，同時(shí)還提高了管理水平和效率。

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作者單位

中鐵工程設(shè)計(jì)咨詢集團(tuán)有限公司 北京 100055）endprint