把握年鑒基本屬性 全面提升年鑒質(zhì)量

沈永清

[摘 要]區(qū)域性、年度性、資料性文獻(xiàn)是地方綜合年鑒的基本屬性，資料性文獻(xiàn)是第一屬性。地方綜合年鑒應(yīng)借鑒《溫州年鑒（2012）》以年鑒體例為主，方志體例為輔的編纂法則，入鑒資料以區(qū)域性、年度性為主體，域外、歷時(shí)為輔，選配好一、二、三次文獻(xiàn)，提升資料性文獻(xiàn)的價(jià)值。由此全面提升地方綜合年鑒質(zhì)量。

[關(guān)鍵詞]綜合年鑒；《溫州年鑒（2012）》；區(qū)域性；年度性；資料性文獻(xiàn)

一、區(qū)域性、年度性、資料性文獻(xiàn)是地方綜合年鑒的基本屬性

“《溫州年鑒》是中共溫州市委、溫州市人民政府主辦的綜合性地方年鑒。旨在記載溫州市經(jīng)濟(jì)、社會(huì)概貌和發(fā)展情況，為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和社會(huì)各界了解，研究溫州提供較全面、系統(tǒng)的信息資料，并為溫州市積累史料。《溫州年鑒》每年出版一部?！保?）即是說(shuō)：《溫州年鑒》是系統(tǒng)記述溫州市的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)概貌等情況的逐年編纂出版的資料性文獻(xiàn)，旨在提供準(zhǔn)確翔實(shí)權(quán)威的信息資料，為決策者提供參考，為讀者了解、研究溫州提供服務(wù)，并為其積累史料。

《溫州年鑒》為地方綜合年鑒，其基本屬性定位與學(xué)界所認(rèn)定的年鑒的基本屬性相近?！澳觇b是逐年編纂和出版的資料性工具書(shū)?！保?）“年鑒是逐年編纂連續(xù)出版的資料性工具書(shū)。年鑒性質(zhì)可概括為：資料性、年度性、工具性（檢索性）。資料性為第一屬性，年度性、工具性為基本屬性?！保?）

2006年5月18日國(guó)務(wù)院公布的《地方志工作條例》明確指出：“地方綜合年鑒，是指系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面情況的年度資料性文獻(xiàn)?！睆摹兜胤街竟ぷ鳁l例》對(duì)地方綜合年鑒（下稱“地方年鑒”）屬性的定位可知：

（一）區(qū)域性是綜合年鑒的基本屬性之一

綜合年鑒收錄資料的范圍是“特定區(qū)域”，即國(guó)家綜合年鑒收錄的是整個(gè)國(guó)家行政區(qū)域范圍內(nèi)的資料，地方綜合年鑒收錄的是某一行政區(qū)域內(nèi)的資料。區(qū)域性不僅給出年鑒收集的范圍，而且對(duì)其全面性也作出了規(guī)定，即要收集記述“各方面情況”，包括自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等各方面的資料。

（二）年度性是其基本屬性之一

綜合年鑒收錄記述資料的時(shí)限一般是以“年”為限的。即上限是年鑒標(biāo)示年份上年的1月1日，下限為同年的12月31日?！爱?dāng)然也有以財(cái)政年度、選舉年度或其他統(tǒng)計(jì)年度為時(shí)限的。年鑒不排除歷時(shí)性、前瞻性的資料主題，但一般在數(shù)量上加以限制，在編輯時(shí)通常收入特載、特輯或作附屬資料處理。年鑒也不排除穩(wěn)定性資料和知識(shí)性選題，但總是以年度動(dòng)態(tài)信息和相關(guān)資料為主，以穩(wěn)定性資料和知識(shí)性選題為輔。年鑒如果不以年度動(dòng)態(tài)信息和相關(guān)資料為主要內(nèi)容，就沒(méi)有必要逐年編纂連續(xù)出版，也就不成其為年鑒了。”（4）

（三）資料性文獻(xiàn)是綜合性年鑒的本質(zhì)屬性

亦是與學(xué)界認(rèn)定的“工具書(shū)”屬性的實(shí)質(zhì)性區(qū)別，二者之間根本的區(qū)別在于綜合年鑒到底是資料性工具書(shū)還是資料性文獻(xiàn)的本質(zhì)屬性的差異?！肮ぞ邥?shū)”和“文獻(xiàn)”是有區(qū)別的，它們的主要功能和作用是不同的?！冬F(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》對(duì)工具書(shū)和文獻(xiàn)的解釋是：工具書(shū)是指“專門為讀者查考字形、字音、字義、詞義、句子出處和各種事實(shí)而編纂的書(shū)籍，如字典、詞典、索引、歷史年表、百科全書(shū)等。”（5）文獻(xiàn)是指“有歷史價(jià)值或參考價(jià)值的圖書(shū)資料?！保?）從上述詞條解釋中可以看出，“工具書(shū)的主要功能是便于讀者查考，具有備查性和檢索性的特點(diǎn)；文獻(xiàn)的主要功能在于存史性和參照性?！保?）如果將年鑒列入工具書(shū)序列，因?yàn)樗荒芙o讀者提供字形、字音、字義、詞義、句子出處的查考，那么年鑒的主要功能就是為讀者查考各種事實(shí)提供方便，仔細(xì)分析一下，年鑒的功能和作用并不是這樣的。我國(guó)年鑒的服務(wù)對(duì)象或稱作讀者群，主要為黨政機(jī)關(guān)工作人員、科研人員（包括自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)）、高等院校師生、企事業(yè)單位管理人員以及編史修志人員等，在中國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)階段，年鑒還不可能“飛入尋常百姓家”，年鑒的普及程度還非常低，讀者不可能像使用字典、詞典等工具書(shū)那樣使用年鑒，讀者使用年鑒的目的不是為了查考各種事實(shí)，而是查找他們所需要的各種信息資料，以便參考、借鑒。年鑒主要是通過(guò)提供具有歷史價(jià)值和參考價(jià)值的大量準(zhǔn)確翔實(shí)權(quán)威的信息資料，為決策者提供參考，為讀者提供服務(wù)的。年鑒的主要功能是“存史、資政、育人”。（8）

筆者認(rèn)為《地方志工作條例》對(duì)地方綜合年鑒基本屬性的表述，不僅僅是其位價(jià)僅次于國(guó)家法律、法規(guī)，是方志界必須遵照?qǐng)?zhí)行的，它將綜合年鑒的基本屬性定位區(qū)域性、年度性、資料性文獻(xiàn)是準(zhǔn)確、科學(xué)的。各地方編輯綜合年鑒理應(yīng)以《地方志工作條例》為規(guī)范，突出其區(qū)域性、年度性、資料性文獻(xiàn)的基本屬性，以此提升綜合年鑒的質(zhì)量。

二、年鑒體例為主，輔以方志體例

（一）框架結(jié)構(gòu)科學(xué)合理

《溫州年鑒（2012）》（以下簡(jiǎn)稱《溫鑒》）卷首設(shè)有：編輯說(shuō)明，闡明其鑒屬性、框架、數(shù)據(jù)與部分資料出處、資料收錄范圍。編輯說(shuō)明猶如一鑒之凡例，為《溫鑒》編纂作出規(guī)范?！稖刂菽觇b》編輯部人員和撰稿人名錄。要目。溫州市城區(qū)圖（2010版）、溫州市地圖（2010版），明其記述空間范圍。溫州便覽設(shè)有人口、區(qū)域、氣象、主要指標(biāo)、民營(yíng)經(jīng)濟(jì)、交通運(yùn)輸、電信、環(huán)境等欄目，用數(shù)據(jù)簡(jiǎn)明介紹溫州2011年自然與社會(huì)之概貌。彩版10面，10幀照片均為2011年中央、省、市領(lǐng)導(dǎo)赴溫州視察、調(diào)研的動(dòng)態(tài)畫(huà)面，旨在說(shuō)明溫州地位之重要。中英目錄，中文目錄標(biāo)示出類目、分目、條目3個(gè)層次，并將圖、照、表全部進(jìn)入目錄，為讀者用鑒提供方便。特載為2011年中共溫州市委、市政府、市人大、市政協(xié)的工作報(bào)告（摘要）。特輯為2011年溫州市國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展統(tǒng)計(jì)公報(bào)表錄和5個(gè)經(jīng)濟(jì)調(diào)研報(bào)告。大事記分為2011年溫州大事記和2011年溫州綜合紀(jì)要。

正文為百科，設(shè)有：自然環(huán)境、歷史人文、機(jī)構(gòu)、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、工業(yè)、特色工業(yè)、信息化和信息產(chǎn)業(yè)、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)、民營(yíng)經(jīng)濟(jì)、商業(yè)、對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易、市場(chǎng)、金融、旅游業(yè)、交通運(yùn)輸、經(jīng)濟(jì)管理、行政管理、口岸管理、外事僑務(wù)涉臺(tái)事務(wù)、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)管理、重點(diǎn)工程建設(shè)、環(huán)境保護(hù)、社會(huì)事務(wù)、教育、科學(xué)、文化、文學(xué)藝術(shù)、傳媒、衛(wèi)生、體育、中共溫州市委員會(huì)、中共溫州市紀(jì)律檢查委員會(huì)（監(jiān)察局）、溫州市人民代表大會(huì)、溫州市人民政府、政協(xié)溫州市委員會(huì)、民主黨派和人民團(tuán)體、政法、軍事、溫州人在全國(guó)各地、溫州人在世界各地、外地人在溫州、溫州學(xué)者論著、人物、外地媒體報(bào)道溫州、縣（市、區(qū)）、地方新事異聞等47個(gè)類目，（特載、特輯、大事記不作類目計(jì)）、373個(gè)分目，收入條目2454條。隨文圖36幅、表120張，照片412幅。

卷尾設(shè)有：2011年重要文件目錄。索引和法人單位名實(shí)錄。索引為主題詞按照漢語(yǔ)拼音字母順序排列，方便讀者查閱。索引與卷首目錄共同構(gòu)成全鑒檢索系統(tǒng)，其中索引3.4萬(wàn)字、目錄8.6萬(wàn)字，索引比為2.5：1。其鑒檢索系統(tǒng)文字版面為全鑒142萬(wàn)版面文字的8.3%。

學(xué)界認(rèn)為：“索引對(duì)年檢內(nèi)容的揭示程度應(yīng)當(dāng)高于目錄、深于目錄，也就是說(shuō)年檢索引量應(yīng)當(dāng)大于目錄數(shù)量，而不是相反。從所占篇幅看，目錄和索引的篇幅以占全書(shū)篇幅的8%～10%為宜，其中目錄數(shù)量較少而版面稍寬松，索引數(shù)量較多而排版密度稍大，兩者實(shí)際篇幅應(yīng)大致相等，以各占4%～5%為宜。將索引比（目錄數(shù)與索引數(shù)之比）提升到1：1.5至1.2的水平?！保?）按此要求考察，《溫鑒》檢索系統(tǒng)基本到位，其不足是目錄數(shù)大于索引數(shù)，如果將目錄中的圖、表內(nèi)容移至卷尾索引，并在索引中增加隨文照片內(nèi)容，其索引比將更為合理。

《溫鑒》由卷首、百科、卷尾三個(gè)板塊組成，其中特載、特輯為綜合文章體，大事記為編年體，百科類目均為條目體，并分為類目、分目、條目三個(gè)層次設(shè)計(jì)，其框架結(jié)構(gòu)科學(xué)合理。

（二）以條目體式為主，輔以圖、表、述、記、索引

從其形式（體裁）考察：有綜合性文章“特載、特輯”，計(jì)7.3萬(wàn)字，為全鑒142萬(wàn)版面文字的5.1%。大事記215條。綜合紀(jì)要28條，計(jì)2.26萬(wàn)字，為全鑒142萬(wàn)字的1.5%。百科類目47個(gè)，分目373個(gè)，條目2454條，計(jì)71.8萬(wàn)字，為全鑒142萬(wàn)版面文字的52.8%。其中靜態(tài)條目“概況”160條；動(dòng)態(tài)條目2294條，計(jì)69.1萬(wàn)字，為百科75.8萬(wàn)版面文字的93.5%。百科綜述（述體）18個(gè)分目，計(jì)1.8萬(wàn)字，為全鑒142萬(wàn)版面文字的1.3%。隨文表120張，計(jì)21.6萬(wàn)字，為全鑒142萬(wàn)版面文字的14.5%。隨文圖36幅，計(jì)1.4萬(wàn)字，為全鑒142萬(wàn)版面文字的1%。隨文照片412幅，計(jì)27萬(wàn)字，為全鑒142萬(wàn)版面文字的17%。其中82個(gè)企事業(yè)單位（部門）形象宣傳資料5.6萬(wàn)字，為照片27萬(wàn)版面文字的19.3%，自然生態(tài)環(huán)境、人文景觀、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、人民生活，當(dāng)年舉辦大型活動(dòng)和突出事件照片資料23.4萬(wàn)字，為照片27萬(wàn)字版面的80.7%。索引3.4萬(wàn)字，為全鑒142萬(wàn)版面文字的2.4%。

《溫鑒》條目文體為主，輔以圖、表、照片、述、文章、記、索引文體，具有圖文并茂，文表相輔的審美要求。

《溫鑒》以年鑒體例為主，方志體例為輔；文字記述為主，圖表照為輔，二者相得益彰。其編輯法則值得綜合年鑒借鑒與學(xué)習(xí)。

三、基本屬性的成功體現(xiàn)

（一）年度性資料為主、歷時(shí)資料為輔

年鑒姓“年”。年度性是年鑒的基本屬性之一。年度性規(guī)定了年鑒的現(xiàn)實(shí)性。同時(shí)說(shuō)明地方綜合年鑒是本行政區(qū)的年度資料性文獻(xiàn)。年鑒的特點(diǎn)是逐年編纂，連續(xù)出版，一年一刊。年鑒之所以需要逐年連續(xù)出版，主要是由其內(nèi)容選擇的年度性決定的。所謂年度性，就是選題選材以“年”為限，上限是年鑒標(biāo)示年上年的元旦，下限為同年12月31日。以年度性資料為主要內(nèi)容，是年鑒內(nèi)容常編常新的需要。

《溫鑒》特載、特輯、大事記，百科內(nèi)容的大部分均為年度性資料，在其綜合性文章、分目、條目之首均冠以“2011年”字樣，反映年度中的特、大、新之人、事、物，其版面文字128萬(wàn)字，為全鑒142萬(wàn)版面文字的90%。

綜合年鑒資料以年度性為主，還需以歷時(shí)性為輔?，F(xiàn)實(shí)總是割不斷歷史發(fā)展的，年度性資料與歷時(shí)性資料總有千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，年鑒輔以歷時(shí)性資料，可使年鑒更加全面、真實(shí)、深刻地反映年度情況，并達(dá)到立體化、連續(xù)性的要求。在年鑒編纂實(shí)踐中，許多年鑒都有選擇地收入一些歷時(shí)性（回溯性、背景性）資料，對(duì)年度性資料進(jìn)行襯托；或運(yùn)用歷時(shí)性資料與年度性資料進(jìn)行對(duì)比，說(shuō)明事物的發(fā)展變化。

《溫鑒》在全面反映年度性資料為主的同時(shí)，在其百科的自然環(huán)境（氣候分目除外）、歷史人文（行政區(qū)劃分目除外）兩類目164條目和隨文圖文相輔的84個(gè)企事業(yè)單位（部門）的形象宣傳資料均為歷時(shí)資料，計(jì)14.2萬(wàn)字版面，為全鑒142萬(wàn)版面文字的10%。

《溫鑒》收錄時(shí)斷范圍“以2011年1月1日至12月31日為限”（10），即以年度性資料為主，歷時(shí)性資料為輔的選題選材原則有益于綜合年鑒記錄現(xiàn)實(shí)、服務(wù)現(xiàn)實(shí)、明鑒春秋、編鑒存史的價(jià)值功能的實(shí)現(xiàn)。

（二）區(qū)域性資料為本，輔以少許域外資料

區(qū)域性是綜合年鑒的基本屬性之一。綜合年鑒應(yīng)以本地信息資料為本。綜合年鑒是對(duì)應(yīng)社會(huì)現(xiàn)實(shí)的一面鏡子，它的基本任務(wù)是全面收錄對(duì)應(yīng)地域的基本情況和重要資料。各類綜合年鑒毫無(wú)疑問(wèn)都應(yīng)該覆蓋本地域的信息資料為主要內(nèi)容，其欄目設(shè)置應(yīng)該覆蓋本地的所有領(lǐng)域，內(nèi)容選擇也應(yīng)涉及對(duì)應(yīng)地域的所有基本情況和大事要聞。否則，就不能圓滿地實(shí)現(xiàn)自己的任務(wù)。“以本地信息資料為主要內(nèi)容還必須有篇幅作保障，一般說(shuō)，年鑒對(duì)應(yīng)地域信息資料的篇幅比例應(yīng)占90%以上，才能有效地實(shí)現(xiàn)自己的任務(wù)?！保?1）

《溫鑒》的地域收錄范圍，“以溫州市現(xiàn)有行政區(qū)劃為界”（12）。全鑒除百科中“溫州人在全國(guó)各地、溫州人在世界各地、溫州學(xué)者論著”3個(gè)類目外，余則從特載、特輯、大事記到百科均是溫州市行政區(qū)域內(nèi)的人、事、物。記載溫州區(qū)域的版面文字137萬(wàn)字，為全鑒142萬(wàn)版面文字的93.5%。

綜合年鑒在以本地域信息資料為本的同時(shí)，也應(yīng)以相關(guān)地域信息資料為本區(qū)域用。現(xiàn)實(shí)世界和世間萬(wàn)事萬(wàn)物都是普遍聯(lián)系的，任何地方都不能孤立地存在和發(fā)展，綜合年鑒用適量的篇幅（以不超過(guò)總篇幅的10%為宜）反映相關(guān)地域的情況是十分必要的。然而，由于年鑒相關(guān)地域的信息資料汗牛充棟，又有必要以有用性為標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格篩選，為我所用。《溫鑒·編輯說(shuō)明》曰：“溫州人民在全國(guó)各地、溫州人在世界各地、溫州學(xué)者論著等類目，主要反映溫州人的創(chuàng)業(yè)精神和溫州人的學(xué)術(shù)成就，不受地域限制。”

《溫鑒》“溫州人在全國(guó)各地——在北京、上海、重慶、廣東、吉林、廣西、湖南、江蘇、云南、遼寧、黑龍江、安徽、福建、山東、湖北、甘肅、澳門、四川、新疆、杭州、寧波、紹興、金華、衢州。溫州人在世界各地——在英國(guó)、法國(guó)、意大利、希臘、西班牙、匈牙利、羅馬尼亞、美國(guó)、加拿大、澳大利亞、肯尼亞、烏克蘭、馬來(lái)西亞、日本、柬埔寨、阿聯(lián)酋?！保?3）以此反映2011年溫州人在全國(guó)20多個(gè)省、自治區(qū)、直轄市乃至英國(guó)等近20個(gè)國(guó)家所創(chuàng)造的業(yè)績(jī)?！皽刂輰W(xué)者論著”（14）以“題名、作者、期刊名一期數(shù)”為表欄，以表體記載溫州人2011年發(fā)表在國(guó)內(nèi)重要期刊上的中文自然科學(xué)類論文249篇，社會(huì)科學(xué)類論文230篇，公開(kāi)出版的中文類出版物235種。以此反映溫州深厚的學(xué)術(shù)背景?！皽刂萑嗽谌珖?guó)各地、溫州人在世界各地、溫州學(xué)者論著”3類目的文字量計(jì)5萬(wàn)字，為全鑒142萬(wàn)版面文字的3.5%。

《溫鑒》以溫州市地域信息資料為本，以域外反映溫州人的信息資料為輔，共同反映溫州人的人文精神，值得學(xué)界關(guān)注。

（三）合理選配一、二、三次文獻(xiàn)，提升資料性文獻(xiàn)的價(jià)值

資料性文獻(xiàn)是綜合年鑒的本質(zhì)屬性或稱“第一屬性”。資料性文獻(xiàn)的內(nèi)涵是：資料可靠、有存史價(jià)值，內(nèi)容相對(duì)完整、形式多樣?！百Y料可靠，有存史價(jià)值”，是指收入年鑒的資料一般都經(jīng)過(guò)認(rèn)真篩選、反復(fù)加工、嚴(yán)格審查和多方核對(duì)，因而較為可靠。具有較高的存史價(jià)值?！掇o?！穼?duì)“資料”一詞的釋義是：能夠直接用做參考或依據(jù)的材料。反過(guò)來(lái)說(shuō)，不能直接用做參考或依據(jù)的材料不能稱為資料，而能夠直接用做參考資料或依據(jù)的材料必須十分可靠。可靠性是年鑒資料區(qū)別于其他材料的顯著標(biāo)志?！皟?nèi)容相對(duì)完整，形式多樣”，是指年鑒資料從內(nèi)容到形式都能滿足讀者使用的需要。年鑒的基本尋檢單元條目一般按既定的內(nèi)容要素規(guī)范編寫(xiě)，內(nèi)容較為完整，能夠?yàn)樽x者提供較為翔實(shí)的資料。（15）

從《溫鑒》的體例（見(jiàn)上文）考察：《溫鑒》設(shè)類目涵蓋溫州市2011年的自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)的全部事類，所記內(nèi)容全面翔實(shí)。筆者認(rèn)定《溫鑒》是溫州市2011年度的百科全書(shū)和資料性文獻(xiàn)。

從《溫鑒》資料類型考察：

一次文獻(xiàn)有：卷首的溫州便覽，特載——中共溫州市委工作報(bào)告（摘要）、溫州市人大常委會(huì)工作報(bào)告（摘要）、溫州市人民政府工作報(bào)告（摘要）、政協(xié)溫州市常委會(huì)工作報(bào)告（摘要），特輯——2011年溫州市國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展統(tǒng)計(jì)公報(bào)、2011年溫州市金融形勢(shì)分析報(bào)告、2011年溫州市城鎮(zhèn)居民收支情況分析報(bào)告、2011年溫州市農(nóng)村居民收支情況分析報(bào)告、2011年溫州市居民消費(fèi)價(jià)格情況分析報(bào)告、2011年溫州市物價(jià)變化分析報(bào)告。卷尾的重要文件目錄、法人單位名實(shí)錄。計(jì)9.8萬(wàn)字，為全鑒142萬(wàn)版面文字的6.9%。其中特載3.7萬(wàn)字，為一次文獻(xiàn)的37.7%，卷末重要文件目錄、法人單位名實(shí)錄2.5萬(wàn)字，為一次文獻(xiàn)的25.5%，特輯3.6萬(wàn)字，為一次文獻(xiàn)的36.8%。

二次文獻(xiàn)有：卷首中英文目錄、大事記——2011年溫州大事記、2011年溫州綜合記事，卷末索引，隨文表19～112、圖15～36、照片412幅。計(jì)56.4萬(wàn)字，為全鑒142萬(wàn)版面文字的39.7%。其中隨文表23.6萬(wàn)字，為二次文獻(xiàn)版面文字的41.1%；隨文圖、照片19萬(wàn)字，為二次文獻(xiàn)版面文字的33.6%。中英文目錄8.46萬(wàn)字，為二次文獻(xiàn)的15%，大事記2.3萬(wàn)字，為二次文獻(xiàn)的4%。索引3.4萬(wàn)字，為二次文獻(xiàn)的6%。

三次文獻(xiàn)百科類目均采用條目體，為類目47個(gè)、分目373個(gè)、條目2454條。計(jì)75.8萬(wàn)字，為全鑒142萬(wàn)版面文字的53.4%。

《溫鑒》一、二、三次文獻(xiàn)所占全鑒版面文字分別為6.9%、39.7%、53.4%。其特點(diǎn)是：

一、特載中的4個(gè)工作報(bào)告（見(jiàn)上文）均作摘要選輯，重要文件以表體記載其文號(hào)、文件標(biāo)題，有效地壓縮了一次文獻(xiàn)中無(wú)效信息?！澳觇b對(duì)于一次文獻(xiàn)，不可不收，也不可多收。不可不收是因?yàn)橛械囊淮挝墨I(xiàn)權(quán)威經(jīng)典，存查價(jià)值較高；不可多收是因?yàn)橐淮挝墨I(xiàn)不論多么重要，在年鑒中也只是附屬的參考資料，而且年鑒不論部頭多么大，篇幅總是有限的，年鑒要在有限的篇幅里密集足夠數(shù)量的有效信息，不能不合理配置版面資源。那么，如何配置呢？據(jù)對(duì)國(guó)內(nèi)外30種在版年鑒的調(diào)查統(tǒng)計(jì)，筆者以為，一次文獻(xiàn)占全書(shū)的篇幅比例以10%左右為宜。綜合性年鑒由于涉及面廣，欄目及內(nèi)容層次較多，篇幅較大，一般不應(yīng)超過(guò)上述指標(biāo)。”（16）

二、二次文獻(xiàn)種類多、面廣、容量大，所占篇幅已占全鑒142版面文字的39.7%。綜合年鑒應(yīng)“擴(kuò)大二次文獻(xiàn)規(guī)模。二次文獻(xiàn)又稱線索性文獻(xiàn)，通常是在對(duì)一次文獻(xiàn)進(jìn)行再加工（概括、壓縮、抽象、整理、標(biāo)識(shí)、繪制等）的基礎(chǔ)上形成。年鑒中的二次文獻(xiàn)形式主要有文摘、目錄、名錄、大事記、專項(xiàng)年表、解釋性資料、統(tǒng)計(jì)表、示意圖、照片等。其特點(diǎn)是簡(jiǎn)約概括，內(nèi)容直觀，檢索方便，篇幅小信息量大。……二次文獻(xiàn)由于經(jīng)過(guò)壓縮加工，在同樣的篇幅里能容納更多的有效信息，因此，努力擴(kuò)大二次文獻(xiàn)規(guī)模，不但能有效地充實(shí)年鑒內(nèi)容，使年鑒在有限的篇幅里高度密集信息資料，而且能夠通過(guò)二次文獻(xiàn)提供的追蹤線索，使年鑒的內(nèi)容張力得到增強(qiáng)。這對(duì)于強(qiáng)化年鑒的資料性，提高編纂質(zhì)量意義十分重大。從目前地方專業(yè)年鑒的編纂實(shí)踐看，將二次文獻(xiàn)的規(guī)模擴(kuò)大到占總篇幅的40%左右，是必要的?！保?7）

《溫鑒》的編輯實(shí)踐表明，學(xué)界所提出的擴(kuò)大二次文獻(xiàn)規(guī)模，將二次文獻(xiàn)規(guī)模擴(kuò)大到占總篇幅的40%左右是合理可行的。

三、精選三次文獻(xiàn)，《溫鑒》以條目文件處理三次文獻(xiàn)，其內(nèi)容為全鑒中篇幅的53.4%，是《溫鑒》資料信息的主體。

《溫鑒》一、二、三次文獻(xiàn)選配科學(xué)合理，做到控制一次文獻(xiàn)，擴(kuò)大二次文獻(xiàn)、精選三次文獻(xiàn)，由此廣大信息量，從資料反映的層面看，既收宏觀信息資料，又收中觀、微觀信息資料。

四、資料準(zhǔn)確可靠

《溫鑒》“所刊數(shù)據(jù)，除國(guó)家統(tǒng)計(jì)部門正式公布的外，均由溫州市供稿單位提供，并經(jīng)供稿單位領(lǐng)導(dǎo)審核。由于來(lái)源、統(tǒng)計(jì)方法或口徑不同，不同部門提供的同項(xiàng)數(shù)據(jù)或不一致，雖經(jīng)編輯人員反復(fù)核實(shí)，仍有一些難以統(tǒng)一，本著如實(shí)反映現(xiàn)實(shí)的原則予以刊用。如遇同一項(xiàng)目或名稱的數(shù)字不一致的情況，以統(tǒng)計(jì)部門公布的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。地方新事異聞的材料取自本市報(bào)刊，限于精力未作考證。黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的照片有中共溫州市委警衛(wèi)局提供?！保?8）由此可窺見(jiàn)其資料可靠準(zhǔn)確。

筆者認(rèn)為：《溫州年鑒（2012）》年度性資料信息翔實(shí)可靠、全面系統(tǒng)，為溫州一方的資料性文獻(xiàn)，歷時(shí)性資料信息豐富多彩，域外資料拓展信息渠道，增強(qiáng)讀者對(duì)溫州市自然環(huán)境、豐厚人文資源的認(rèn)識(shí)、了解、研究，其編輯體例與法則可為地方綜合年鑒編纂者借鑒、學(xué)習(xí)。

注釋：

（1）（10）（12）（18）《溫州年鑒·編輯說(shuō)明（2012）》中華書(shū)局，2012年10月版，溫州市人民政府地方志辦公室承編

（2）孫關(guān)龍：《年鑒的性質(zhì)和特點(diǎn)》，《年鑒編輯手冊(cè)》第167頁(yè)，線裝書(shū)局，2008年版

（3）（11）（15）（16）（17）許家康：《論年鑒的資料性》，《年鑒信息與研究》2009年第3～4期

（4）許家康：《論年鑒的資料性》，《年鑒信息與研究》2009年第5～6期

（5）（6）《現(xiàn)代漢語(yǔ)辭典》第5版第469頁(yè)、第1428頁(yè)，商務(wù)印書(shū)館，2005年版

（7）紀(jì)曉華、王榮方：《對(duì)地方綜合年鑒性質(zhì)的再認(rèn)識(shí)》，《年鑒信息與研究》2009年第5～6期

（8）參閱武星斗《試論年鑒定義的表述》，《年鑒論壇（第一輯）》第33頁(yè)，中國(guó)林業(yè)出版社，2010年5月版

（9）許家康：《論年鑒的檢索性》，《年鑒論壇（第一輯）》第8～10頁(yè)

（13）（14）《溫州年鑒（2012）》第419～427頁(yè)，第433～443頁(yè)