網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理系統(tǒng)技術(shù)研究

劉曉紅

[摘 要]檔案管理系統(tǒng)，是指對(duì)檔案信息進(jìn)行輸入、組織、控制、輸出和調(diào)控等一系列活動(dòng)的有機(jī)總和，是為機(jī)關(guān)、組織和社會(huì)各方面管理和提供檔案信息服務(wù)的一種有組織的活動(dòng)程序和工作體系。伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程的加快，開發(fā)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的現(xiàn)代電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子文件的歸檔和數(shù)字化檔案館的構(gòu)建已成為一種趨勢。

[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；檔案管理；技術(shù)研究

一、檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建原則

檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建要根據(jù)檔案管理系統(tǒng)的要求和目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì)，對(duì)整個(gè)檔案管理系統(tǒng)的工作做出計(jì)劃，保證檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行中各個(gè)環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)，能夠?qū)λ峁n案的利用效果和檔案管理系統(tǒng)運(yùn)作狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)及調(diào)整。

1.目標(biāo)明確。在建立檔案管理系統(tǒng)時(shí)，必須明確目標(biāo)，并圍繞目標(biāo)確立功能和合理安排其結(jié)構(gòu)。

2.層次性。在檔案管理系統(tǒng)內(nèi)建立合理與適度的管理幅度與層次，使各層次間的信息流通比較迅速和真實(shí)，便于對(duì)系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)層次進(jìn)行有效的控制和協(xié)調(diào)。

3.相對(duì)封閉。在檔案管理活動(dòng)的過程和環(huán)節(jié)中，將收集、整理、鑒定等環(huán)節(jié)相對(duì)封閉，各環(huán)節(jié)各自構(gòu)成一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的封閉系統(tǒng)，環(huán)節(jié)之間相互協(xié)調(diào)和有機(jī)配合實(shí)現(xiàn)合理的管理。

4.適應(yīng)原則。檔案管理系統(tǒng)必須具有較強(qiáng)的靈活性和應(yīng)變能力，無論管理系統(tǒng)的內(nèi)部條件和外部環(huán)境如何變化，都能夠準(zhǔn)確、及時(shí)、有效地提供檔案信息。

二、檔案管理系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的選擇

軟件體系結(jié)構(gòu)風(fēng)格是描述某一特定應(yīng)用領(lǐng)域中系統(tǒng)組織方式的慣用模式。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，常用的軟件體系結(jié)構(gòu)由客戶/服務(wù)器模式（C/S）和瀏覽器/服務(wù)器模式（B/S）兩種。

客戶/服務(wù)器應(yīng)用模式的特點(diǎn)是普遍基于“肥客戶機(jī)”結(jié)構(gòu)下的兩層結(jié)構(gòu)應(yīng)用軟件?？蛻舳塑浖话阌蓱?yīng)用程序及相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫連接程序組成，服務(wù)器端軟件一般是某種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，系統(tǒng)開發(fā)簡單快速。

客戶/服務(wù)器應(yīng)用模式的缺點(diǎn)是系統(tǒng)客戶方軟件安裝維護(hù)困難，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)無法滿足對(duì)于成百上千個(gè)終端同時(shí)聯(lián)機(jī)的需求，由于客戶/服務(wù)器間的大量數(shù)據(jù)通信不適合遠(yuǎn)程連接，一般只應(yīng)用于局域網(wǎng)環(huán)境。

瀏覽器/服務(wù)器應(yīng)用模式在結(jié)構(gòu)上采用客戶機(jī)、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器三層分布式結(jié)構(gòu)?？蛻魴C(jī)通過瀏覽器處理用戶和應(yīng)用服務(wù)器的交互。應(yīng)用服務(wù)器負(fù)責(zé)接受客戶機(jī)方面應(yīng)用程序的請求，然后將這個(gè)請求轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)請求后與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器交互，并將與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器交互的結(jié)果傳送給客戶機(jī)的應(yīng)用程序。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器軟件根據(jù)應(yīng)用服務(wù)器的請求進(jìn)行數(shù)據(jù)操作，并將操作結(jié)果傳送給應(yīng)用服務(wù)器。

瀏覽器/服務(wù)器應(yīng)用模式實(shí)現(xiàn)了客戶端的“零”安裝，減輕了整個(gè)系統(tǒng)維護(hù)工作，由于客戶機(jī)不是直接與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)交互，從而減少向服務(wù)器發(fā)出SQL請求，性能更佳。同時(shí)，這種結(jié)構(gòu)增強(qiáng)了系統(tǒng)的整體安全性，提高了執(zhí)行效率，整個(gè)系統(tǒng)的延伸性也大為提升。

考慮到客戶/服務(wù)器應(yīng)用模式和瀏覽器/服務(wù)器應(yīng)用模式的優(yōu)缺點(diǎn)，以及檔案管理系統(tǒng)的功能要求，一個(gè)好的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該是客戶/服務(wù)器應(yīng)用模式和瀏覽器/服務(wù)器應(yīng)用模式相結(jié)合的體系結(jié)構(gòu)。

三、檔案管理系統(tǒng)的技術(shù)開發(fā)要求

檔案管理系統(tǒng)是為各級(jí)各類檔案館定制的網(wǎng)絡(luò)辦公及管理軟件，應(yīng)能根據(jù)用戶的實(shí)際要求定制數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，包括打印報(bào)表及編目格式，檔案的分類遵循國家檔案分類原則，用戶可結(jié)合實(shí)際情況需求，通過自定義將檔案進(jìn)行分類目管理，并能增加下級(jí)類目（下級(jí)類目基本沒有限制）。

1.數(shù)據(jù)庫的選擇。檔案管理系統(tǒng)應(yīng)采用大型數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)，支持大數(shù)據(jù)量的檔案信息管理，數(shù)據(jù)安全性和完整性。

2.多媒體及圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。檔案管理系統(tǒng)應(yīng)能支持多媒體數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)管理，支持掃描儀直接輸入，圖像數(shù)據(jù)壓縮存儲(chǔ)，支持各種多媒體設(shè)備，支持各種格式電子文件的存儲(chǔ)。

3.功能要求。符合檔案管理流程，輸入方式多樣，用戶界面友好，清楚直觀。用戶采用分級(jí)管理，記錄、字段以及數(shù)據(jù)文件分別設(shè)置權(quán)限，保證數(shù)據(jù)安全。查詢方式靈活多樣，數(shù)據(jù)加工能力強(qiáng)大，報(bào)表輸出靈活。系統(tǒng)日志能隨時(shí)記錄并反映系統(tǒng)被利用的情況，能統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)日訪問量，月訪問量，甚至年訪問量，對(duì)每個(gè)用戶的來訪和其使用檔案的情況將會(huì)記載。

四、檔案管理系統(tǒng)的安全策略

安全問題對(duì)于檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)非常重要的問題，安全問題不僅僅是指數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)安全，還包括數(shù)據(jù)使用的安全，因此，制定合理的安全策略是檔案管理系統(tǒng)的重中之重。

1.網(wǎng)絡(luò)訪問控制策略。訪問控制策略是網(wǎng)絡(luò)安全防范和保護(hù)的主要策略，其任務(wù)是保證網(wǎng)絡(luò)信息資源不被非法使用和非法訪問。訪問控制策略包括入網(wǎng)訪問控制策略，操作權(quán)限控制策略，目錄安全控制策略，屬性安全控制策略，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器安全控制策略，網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測、鎖定控制策略，網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點(diǎn)的安全控制和防火墻控制策略等。

2.用戶安全管理策略。用戶安全管理策略是將檔案管理系統(tǒng)的用戶分為普通用戶、部門管理員、管理員和系統(tǒng)管理員四類，不同用戶具有不同操作權(quán)限。普通用戶：只能對(duì)公開的檔案信息進(jìn)行查詢。部門管理員：對(duì)本部門檔案信息具有讀、寫、刪除、修改權(quán)限，能修改自己的基本信息及口令；部門管理員是級(jí)別較低的管理人員，主要由部門檔案員擔(dān)任。管理員：具有讀、寫、創(chuàng)建、刪除、修改權(quán)限，能管理和創(chuàng)建用戶的賬號(hào)；管理員是檔案管理的核心人員，主要由專職檔案人員擔(dān)任。系統(tǒng)管理員：擁有最高權(quán)限，主要完成用戶管理、系統(tǒng)配置、數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)維護(hù)、日志監(jiān)督等工作，必須指定專門人員來承擔(dān)；系統(tǒng)管理員應(yīng)有豐富的計(jì)算機(jī)知識(shí)，熟練掌握系統(tǒng)的安全。

3.密碼安全管理策略。密碼安全管理的目的是防止用戶被攻擊者冒充，從而避免檔案信息的丟失、泄密及破壞。密碼不宜過短，要經(jīng)常進(jìn)行修改，不要使用常見的詞語，不要記錄在容易泄露的地方。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)是一個(gè)系統(tǒng)工程，其技術(shù)開發(fā)涉及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等多個(gè)方面，同時(shí)，系統(tǒng)的開發(fā)還要遵循檔案管理的有關(guān)業(yè)務(wù)流程并符合相應(yīng)的法規(guī)要求。

參考文獻(xiàn)：

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