宋艷萍

[摘 要]近年來在科學技術的快速發(fā)展帶動下，檔案的載體形式發(fā)生了較大的變化。檔案的分類一直以來都較為復雜，其分類具有多角度和多層次性，并沒有統(tǒng)一的意見。目前經常用到的聲像圖像檔案就是按照記錄信息的方式來進行劃分的，其通過多種介質來實現對聲音和圖像的保存，并能夠使其再現。文中對聲像檔案的保存和利用的具體措施進行了具體的闡述，以實現聲像檔案更好的為使用者提供更優(yōu)質的服務。

[關鍵詞]聲像檔案；接收；校驗；保存；存儲介質；讀取方式

聲像檔案是以照片、影片、錄音帶、光盤及硬盤等不同載體來對聲音和圖像進行保存，并能夠再現，同時也可以輔以文字的具有保存價值的歷史記錄。其種類較為豐富，在保存和利用過程中需要采取必要的措施確保其功能性，實現其實現更好的查詢和檢索能力。

一、確保錄制質量和格式的規(guī)范性

對于聲像檔案的質量的保證，則需要從源頭上進行干擾，這才能起到根本性的效果。所以作為檔案部門，則需要有取主動干擾的措施，通過對音視頻文件攝錄標準、攝錄器材和存儲介質的選擇、攝錄人員的指導和培訓等源頭上來對音視頻文件的錄制質量和錄制格式的規(guī)范化和標準化進行有效的控制，為聲像檔案的歸檔案保存和利用奠定良好的基礎。

二、強化對歸檔聲像文件的接收、校驗和保存

（一）堅持歸檔聲像文件入庫格式的規(guī)范化、入庫內容的選擇性

（1）對擬歸檔聲像文件的內容進行嚴格挑選

作為聲像檔案其一定要具有長期、持久保存的意義，所以對需要擬歸檔的聲像文件的內容要進行評估，對其是否具有持久價值和檔案價值進行鑒定，并在此基礎上實現對擬歸檔文件進行挑選。

（2）把好對擬歸檔聲像文件格式的校驗關

對于需要長期和永久保存的聲像檔案，理論上需要按照未壓縮或是無損壓縮的格式來進行保存，但在實際聲像檔案形成過程中，存儲格式和存儲載體在滿足國家相關參數要求下，則需要在保證視聽質量的同時，確保做到存儲空間的最小化。

（3）把好對擬歸檔聲像文件所確定的密級、保存要求與保管期限的鑒定關

對擬歸檔的聲像則需要根據同類內容的紙質檔案管理規(guī)定對其密級和保存期限進行確定，但不管是需要長期還是永久保存的聲像檔案，其存儲的介質即使在符合條件的要求下進行存儲，但由于其自身物理和化學性質穩(wěn)定性較差，所以想要長期安全存放具有一定的難度，對聲像檔案所記載的信息進行到更新或是遷移具有必要性。

（二）根據存儲介質和讀取方式的特殊性，對聲像檔案采取相應的安全措施

（1）做好提前備份工作

對于聲像檔案為了確保其安全性，則需要提前做好備份。利用耐久材質的備份介質，使用標準的軟件和文件格式對數據進行存儲，減少存儲和利用過程中導致聲像檔案出現損壞的情況發(fā)生。對于備份的聲像檔案要減少數據遷移的頻率，從而避免由于數據丟失而導致的損失發(fā)生。對于備份檔案的保存以遠距離異地存儲為宜，這樣不僅可以有效的避免由于污跡、霉變和介質層間開裂等原因所導致的聲像檔案無法讀取的情況發(fā)生，同時在一些自然災害和人為損壞發(fā)生時，避免聲像檔案的安全受到威脅。

（2）對歸檔的聲像檔案要定期檢查

單位和保管部門每年均應對聲像文件的讀取、處理設備的更新情況進行一次檢查登記。由于聲像檔案一般都是脫機保存在唱片、磁帶、光盤等存儲介質上，設備環(huán)境更新時應確認庫存載體與新設備的兼容性。如不兼容，必須保存原播放設備及播放軟件，同時注意做好聲像檔案的載體轉換工作。

（3）對存儲介質要適時更新

通過將聲像檔案的內容信息從原存儲載體轉換到新的或穩(wěn)定性更高的同類載體上，是避免因存儲載體的老化或損壞造成檔案內容信息損失的基本方法。盡可能保存母帶、提高存儲載體質量、加大更新的時間跨度、將模擬信號轉換為數字信號等方式，都是提高更新質量、降低更新損失的有效方法。

（4）對存儲信息要適時遷移

近年來，開盤錄音、盒式錄音等模擬錄音方式逐漸被數字錄音方式取代，磁帶錄音機的市場份額急劇下降，無論是生產廠家還是維修單位都迅速減少，適時采取數字錄音方式按照最新的技術標準轉錄備份，并實現規(guī)?；袃Υ婧蛡浞?，可以為將來的進一步轉換升級創(chuàng)造更加便利的條件。

三、確保讀取方式的最優(yōu)選擇與最佳效果

（一）提高讀取方式的安全性

提高錄音錄像檔案讀取方式的安全性，就是要提高錄音錄像檔案存儲信息的安全性、閱讀工具的安全性和存儲介質的安全性。確保錄音錄像檔案存儲信息的安全，主要是防止錄音錄像檔案存儲內容被改動，歸檔后的聲像文件應當被設置成禁止寫操作的狀態(tài)。確保錄音錄像檔案閱讀工具的安全，主要是指防止遭受計算機病毒的侵害。確保錄音錄像檔案存儲介質的安全，主要是指防止存儲介質在借閱過程中被損壞，供查閱使用的電子文件在利用時應使用拷貝件。

（二）提高內容檢索的便捷性

盡管目前并不要求建立與音頻、視頻聲像檔案所錄制的語言信息相對應的文字文本，然而隨著錄音錄像檔案中語言類音頻、視頻文件總數的不斷增加，從海量的庫存中快速檢索特定語言信息的難度越來越大。如果建立聲像檔案信息檢索系統(tǒng)，將與特定錄音錄像檔案相對應的，對于克服錄音錄像檔案不能像電子文本那樣進行海量搜索的缺點，提高對關鍵信息的查找能力是非常有價值的。

四、結束語

近年來，隨著科學技術的快速發(fā)展，語音識別和人像識別技術開始在聲像檔案信息檢索中開始應用，這不僅有利于提高聲像檔案信息查詢的準確性和便捷性，而且也是對聲像檔案內容快速檢索能力得以實現的重要突破，必將推動聲像檔案得到健康的發(fā)展。

參考文獻：

[1]胡水旺.淺析高校檔案管理質量保障體系建設[J].太原城市職業(yè)技術學院學報.2013（8）.

[2]郭利丹.新時期檔案管理工作有效開展的路徑探討[J].中華居.2012（7）.