鄧建勛
摘 要:隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,很多高校都建立了校園網(wǎng),為學(xué)生考勤的電子化提供了平臺。依托四川音樂學(xué)院美術(shù)學(xué)院實際,考勤系統(tǒng)采用人臉或指紋,通過在終端上對采集到的信息進(jìn)行電子身份識別,可實現(xiàn)考勤管理的智能化,也可通過服務(wù)器端的數(shù)據(jù)管理來實現(xiàn)考勤統(tǒng)計等,來提高教務(wù)處進(jìn)行學(xué)習(xí)出勤管理的工作效率,是美術(shù)學(xué)院實現(xiàn)智能化考勤管理的一種最佳解決方案。為解決傳統(tǒng)考勤機(jī)的一些不足,又為學(xué)校節(jié)約一筆“開支”,本文提出了針對美院學(xué)生考勤網(wǎng)絡(luò)化、電子化開發(fā)技術(shù)研究的實際課題。
關(guān)鍵詞:校園網(wǎng) 學(xué)生考勤系統(tǒng)
中圖分類號:G852 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)05(b)-0022-01
學(xué)風(fēng)是一所學(xué)校的靈魂,是其辦學(xué)思想、管理水平和教育質(zhì)量的重要標(biāo)志。學(xué)生課堂考勤工作是學(xué)風(fēng)建設(shè)的關(guān)鍵之一,也是學(xué)校日常管理的重要環(huán)節(jié)。只有抓好學(xué)生的日??记冢拍苁箤W(xué)校的各項工作正常開展,才能保證各項集體活動順利進(jìn)行。與此同時,抓好學(xué)生考勤,有利于提高學(xué)生的組織紀(jì)律性,提高教學(xué)質(zhì)量。有效的課堂考勤不僅是保證教學(xué)秩序的穩(wěn)定,提高教學(xué)活動的質(zhì)量的前提,而且能促進(jìn)良好校風(fēng)和學(xué)風(fēng)的形成,密切師生關(guān)系,強化教師的工作責(zé)任感。
目前學(xué)校學(xué)生上課考勤管理普遍采取由任課老師上課點名,記錄學(xué)生上課出勤情況,學(xué)期末根據(jù)上課出勤表及作業(yè)登記表對學(xué)生平時成績打分,然后把數(shù)據(jù)上交到各院系。這種的模式在學(xué)校管理中暴露出了許多弊端:一是考勤過程繁瑣,記錄不準(zhǔn)確。每堂課由任課老師逐一點名費時太久,并且不能解決學(xué)生代答現(xiàn)象,既費時又無效,因此,很多任課老師干脆跳過這個環(huán)節(jié),使課堂考勤形同虛設(shè)。二是班主任對學(xué)生的出勤情況不了解,很難知道本班同學(xué)的出勤情況,不利于了解學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)情況,不能及時和學(xué)生進(jìn)行溝通。三是學(xué)生對自己的出勤情況也很模糊,缺乏整體的統(tǒng)計信息。四是是院系領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不能及時了解學(xué)生的出勤率,無法獲得準(zhǔn)確完善的考勤結(jié)果,從而導(dǎo)致管理效率低下,影響學(xué)風(fēng)的管理和教學(xué)質(zhì)量的提高。
如何科學(xué)有效的解決傳統(tǒng)考勤存在的問題已經(jīng)刻不容緩,在信息技術(shù)越來越發(fā)達(dá)的情況下,學(xué)校校園信息化逐步完善,校園網(wǎng)在校園內(nèi)得到了廣泛的應(yīng)用,為教師和學(xué)生提高了辦事效率。校園內(nèi)各種查詢系統(tǒng),如:教務(wù)管理系統(tǒng)、招生就業(yè)系統(tǒng)、成績查詢系統(tǒng)如雨后春筍般涌現(xiàn)出來,為廣大教師和學(xué)生提供了方便。我參考國內(nèi)外的一些科學(xué)的解決方法,結(jié)合學(xué)校已有的校園網(wǎng)建設(shè),運用生物識別技術(shù)、指紋識別設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)軟件管理,采用基于指紋識別的學(xué)生網(wǎng)絡(luò)考勤系統(tǒng),為教師提供更加高效的處理考勤的方法,不會再因為考勤等繁雜事務(wù)影響課堂教學(xué),既減輕了教師工作量,又提高了考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、科學(xué)效、實效性。
1 考勤系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)
指紋識別網(wǎng)絡(luò)考勤系統(tǒng)基于Windows
XP操作平臺,采用SQL Server2005關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),指紋采集終端采用具有網(wǎng)絡(luò)連接功能的指紋(人臉)考勤機(jī)套件及其提供的軟件開發(fā)包。
系統(tǒng)要求在每個教室安置一臺指紋考勤機(jī),負(fù)責(zé)學(xué)生指紋的采集和驗證工作,學(xué)生上課、下課必須進(jìn)行指紋(人臉)讀取。考勤機(jī)獲得指紋(人臉)并確定為對應(yīng)學(xué)生的指紋(人臉)保存模板后,通過校園網(wǎng)連接傳送到應(yīng)用服務(wù)器。服務(wù)器從數(shù)據(jù)庫中讀取模板,與從考勤儀獲得的指紋進(jìn)行對比,并根據(jù)自定義考勤規(guī)則生成考勤記錄,最后將結(jié)果保存到應(yīng)用服務(wù)器上。整個考勤系統(tǒng)支持TCP/IP通信方式,通過校園網(wǎng)絡(luò)連接,教師和學(xué)生可以在校園局域網(wǎng)內(nèi)的任一計算機(jī)上,通過自己的用戶名登錄查詢管理,使考勤管理自動化成為現(xiàn)實,真正實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化、無紙化考勤。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)見圖1。
2 系統(tǒng)主要功能
根據(jù)日常教師對課程出勤率統(tǒng)計的實際需要,基于指紋識別技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)考勤系統(tǒng)能實現(xiàn)以下7個功能:一是根據(jù)每門課的上課時間、地點,在規(guī)定的時間內(nèi),例如課前15 min至上課之后5 min對本次課程的學(xué)生進(jìn)行指紋考勤;二是將考勤情況分為出勤、遲到和曠課3類;三是為了防止出現(xiàn)逃課等情況,學(xué)生上課和下課的時候均需按指紋儀;四是將學(xué)生信息、選課信息、課程信息、教師信息等通過管理員權(quán)限錄入數(shù)據(jù)庫;五是系統(tǒng)能自動統(tǒng)計學(xué)生考勤信息,包括某一門課程某一天的考勤情況,以及某門課在某學(xué)期的考勤情況,并生成相應(yīng)的圖表;六是所有考勤信息都可以導(dǎo)入至Excel表格,方便存檔記錄及打印;七是教師可以通過登錄系統(tǒng),獲取所教課程的考勤信息及更為直觀的圖形統(tǒng)計分析,對教學(xué)工作及學(xué)生考試資格的判定有準(zhǔn)確、可靠、公正的依據(jù);八是通過系統(tǒng)預(yù)留接口與學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)對接,教務(wù)處可根據(jù)課程情況自動生成較為公平、準(zhǔn)確的平時成績。此外,還可以通過校訊通、飛信、QQ等及時通訊方式將學(xué)生考勤信息發(fā)送到班主任、輔導(dǎo)員手機(jī)上,便于其及時了解學(xué)生動態(tài),避免學(xué)生因曠課而產(chǎn)生的安全事故。
根據(jù)系統(tǒng)的主要功能。將整個系統(tǒng)分為系統(tǒng)管理、用戶數(shù)據(jù)管理、考勤情況統(tǒng)計、管理員管理4個模塊,并根據(jù)登錄系統(tǒng)中不同用戶的權(quán)限來限制用戶對系統(tǒng)各個功能的使用權(quán)限。本系統(tǒng)用戶可分為兩類:一是系統(tǒng)管理員;二是任課教師、學(xué)生。系統(tǒng)管理員主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫適用對象信息的管理和錄入、課程考勤情況的統(tǒng)計及管理員的添加、刪除及修改密碼等操作。任課老師主要負(fù)責(zé)考勤工作,并享有查看自己所授課程學(xué)生考勤情況的操作權(quán)利;學(xué)生可以隨時登錄系統(tǒng),查看自己的考勤情況。
基于指紋識別的網(wǎng)絡(luò)考勤系統(tǒng)實現(xiàn)了人、地、時三者合一,用戶不必保管和攜帶各種證件(如紙卡或IC卡等等),只要輕輕一按手指或人臉掃描就可完成身份識別。指紋(人臉)的唯一性徹底根除考勤中存在的虛假現(xiàn)象,從考勤到信息管理全部電腦化,從而確??记诠芾淼墓?、公平、科學(xué)、準(zhǔn)確。美術(shù)學(xué)院工業(yè)設(shè)計系實施基于指紋(臉譜)識別的網(wǎng)絡(luò)考勤系統(tǒng)以來,有效杜絕了學(xué)生無故曠課現(xiàn)象,為考核學(xué)生的平時成績提供了公平、準(zhǔn)確的科學(xué)依據(jù),助推了良好校風(fēng)和學(xué)風(fēng)的形成。
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