試論圖書館管理的信息化

岳芳

[摘 要]在當(dāng)前隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來，傳統(tǒng)圖書館的運(yùn)作方式已經(jīng)不能夠適應(yīng)和滿足廣大讀者的需求，虛擬化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的圖書館正成為圖書館發(fā)展的重要趨勢。本文著重對圖書館管理的信息化技術(shù)路線進(jìn)行介紹，并提出了一系列采用有效措施來防止資源缺失的途徑。

[關(guān)鍵詞]圖書館；管理；信息化

圖書館管理的信息化是合理安排文獻(xiàn)資源、經(jīng)費(fèi)、人力資源和館舍合理管理和安排的重要條件。而當(dāng)前圖書館信息服務(wù)方式、服務(wù)方式的規(guī)范科學(xué)化、管理的信息化將使得文獻(xiàn)資源利用的效益最大化，體現(xiàn)出信息系統(tǒng)的整體優(yōu)勢來。社會信息化使圖書館的服務(wù)環(huán)境、服務(wù)對象和讀者的要求發(fā)生了很大的變化。因此，圖書館也應(yīng)該相應(yīng)的使其服務(wù)的方式、方法及手段發(fā)生變化。在當(dāng)前信息化社會的大背景下，現(xiàn)代化的圖書館就實(shí)質(zhì)而言就是實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化及數(shù)字化，而且服務(wù)設(shè)施相當(dāng)完善、業(yè)務(wù)水平和服務(wù)設(shè)施均相當(dāng)完善、質(zhì)量高，其管理水平和服務(wù)方式和手段都已經(jīng)滿足現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)的圖書館。

圖書館信息化管理的建設(shè)目標(biāo)，是實(shí)現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)資源管理和服務(wù)管理的全面信息化，過去傳統(tǒng)圖書館強(qiáng)調(diào)的是以手工作業(yè)為主的計(jì)算機(jī)化，有的只是滿足于計(jì)算機(jī)打印卡片和藏書目錄，這在現(xiàn)實(shí)上就遠(yuǎn)遠(yuǎn)的落后于社會的信息化

一、圖書館信息管理建設(shè)的必要性

1.信息化建設(shè)是圖書館新時期自身發(fā)展的需要。圖書館是傳播知識和信息的的重要平臺，其自身蘊(yùn)藏著十分豐富的信息資源。隨著時代的發(fā)展，數(shù)字化圖書館已成為圖書館管理的重要發(fā)展方向，圖書館的服務(wù)方式必將發(fā)生巨大的變化，網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化、信息化將成為圖書館現(xiàn)代化的重要目標(biāo)，面對網(wǎng)絡(luò)出版等先進(jìn)出版業(yè)的激烈競爭，圖書館只有不斷加強(qiáng)服務(wù)意識，實(shí)現(xiàn)信息管理，進(jìn)一步拓寬服務(wù)渠道才能適應(yīng)新時期社會發(fā)展的要求。

2.圖書館信息化建設(shè)是其實(shí)現(xiàn)資源共享的重要手段。信息化時代的重要特點(diǎn)是信息交流和信息資源的共享。圖書館信息化建設(shè)可以更加高效和邊界的實(shí)現(xiàn)圖書文獻(xiàn)及信息的資源共享，為圖書館的發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)奠定重要基礎(chǔ)。

3.圖書館信息化建設(shè)是現(xiàn)代社會發(fā)展的需要。2005年，中共中央國務(wù)院《關(guān)于深化文化體制改革的若干意見》中提出了公益性文化事業(yè)單位的六種類型，也是公共文化服務(wù)體系建設(shè)的骨干力量，其中圖書館明確其中。（文件中規(guī)定：“國家興辦圖書館、博物館、文化館（站）、科技館、群眾藝術(shù)館、美術(shù)館等為群眾提供公共文化服務(wù)的單位，為公益性文化事業(yè)單位。”）同時文件中還提出發(fā)展公益性文化事業(yè)單位“增加投入，轉(zhuǎn)換機(jī)制、增強(qiáng)活力、改善服務(wù)”的十六字方針，成為近年來構(gòu)建公共文化服務(wù)體系的重要指導(dǎo)方針。圖書館屬于公共文化服務(wù)體系中的公共文化基礎(chǔ)設(shè)施之一，發(fā)展圖書館事業(yè)對保障公民文化權(quán)利具有重要意義。

二、加強(qiáng)圖書館管理信息化建設(shè)的舉措

1.高度重視圖書館管理信息化建設(shè)，在社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，圖書館的信息化建設(shè)已經(jīng)成為圖書館管理的主要發(fā)展方向，在“以人為本”的理念下全面提升人的整體素質(zhì)，促進(jìn)人的全面發(fā)展是非常重要的方面。因此，圖書館管理人員要充分認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性與必要性，明確信息化建設(shè)對圖書館管理工作的重要意義，按照社會發(fā)展的需求，進(jìn)一步加快圖書館信息化建設(shè)的步子，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)和便捷的服務(wù)。

2.合理開發(fā)和利用信息資源，不斷提高圖書館的服務(wù)功能。依據(jù)圖書館自身發(fā)展的定位和服務(wù)群體的特征，圖書館應(yīng)充分發(fā)揮其作為文獻(xiàn)資源擁有者和傳播者的有利條件，推出多樣化的特色服務(wù)。例如面向企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)、科研院所及社區(qū)等廣大讀者的數(shù)據(jù)庫檢索與專題知識培訓(xùn)；利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為廣大讀者提供培訓(xùn)課件，開展用戶的教育培訓(xùn)工作，方便讀者使用圖書館服務(wù)進(jìn)行學(xué)習(xí)；舉辦各種專題的培訓(xùn)班滿足廣大用戶的學(xué)習(xí)需求。開展豐富多彩的便民服務(wù)活動，為外來務(wù)工人員進(jìn)行閱讀指導(dǎo)；下農(nóng)村為農(nóng)民進(jìn)行農(nóng)業(yè)科技輔導(dǎo)；深入企業(yè)辦證咨詢。圖書館應(yīng)該提供可以選擇的多樣化的服務(wù)方式，努力實(shí)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)館藏服務(wù)與虛擬館藏服務(wù)的有機(jī)結(jié)合。如利用現(xiàn)實(shí)的實(shí)體館藏，對重點(diǎn)讀者、重點(diǎn)項(xiàng)目送書上門、送書下鄉(xiāng)的上門服務(wù)；利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺的虛擬館藏，方便用戶以自助的方式輕松獲得所需要的文獻(xiàn)資料，加快圖書的流動速率，以實(shí)現(xiàn)資源的最大利用率的預(yù)約服務(wù)。

3.爭取資金加大硬件設(shè)施投入。只有穩(wěn)定、可靠的硬件設(shè)施才能滿足圖書館管理信息化建設(shè)的必要物質(zhì)條件，在信息化建設(shè)中，要積極的引進(jìn)和使用各種信息管理設(shè)備，并不斷加大科學(xué)研究的投入，組織攻克技術(shù)難關(guān)，才能促進(jìn)圖書館管理信息化建設(shè)的順利開展。

4.提高圖書館管理工作人員素質(zhì)。圖書館管理員要適應(yīng)新時期知識、信息社會對新型人才的需要，不但要具備敬業(yè)精神和服務(wù)意識，還必須改變傳統(tǒng)知識結(jié)構(gòu)，掌握現(xiàn)代先進(jìn)的多媒體技術(shù)，并用這些先進(jìn)技術(shù)從事信息的搜集、選擇、加工和處理工作，為讀者提供快捷、高效的服務(wù)，充分發(fā)揮公共圖書館服務(wù)于全體人民群眾精神文化生活需求和知識信息需求的職能。

三、結(jié)語

圖書館信息化建設(shè)是有效的促進(jìn)圖書館自身健康發(fā)展的要求，也是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展所提出的時代要求。因此，圖書館管理人員應(yīng)充分認(rèn)識到信息化管理的重要性，要不斷更新管理觀念與管理方法，打破傳統(tǒng)的管理模式與服務(wù)形式，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)重新規(guī)范圖書館的服務(wù)流程，提高服務(wù)的質(zhì)量與效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]閆海新.國產(chǎn)圖書館信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[J].圖書館學(xué)刊，2002，（3）.

[2]錢剛，畢強(qiáng).理論討論[J]“圖書館信息化”.中國圖書館學(xué)刊，1997，.4）

[3]劉陽，丁銀燕.論圖書館信息資源數(shù)字化建設(shè)[J].圖書館工作與研究，2002，（2）.

[4]姚健，薛昌芬，虞朝路.圖書館信息化探識[J].中國圖書館學(xué)刊，1995，.（3）

[5]鄭宏.對虛擬圖書館的思考[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)，1999，（1）.