適應市場機制強化檔案管理

汪琳

[摘 要]目前我們已經進入了信息時代，在新的歷史背景下，檔案管理工作也面臨新的挑戰(zhàn)，時代對我們提出了新的要求。因此，我們的檔案管理工作人員要抓住這一機遇，在新形勢下要加強對檔案管理培訓教育師資隊伍的建設，改革教學方法，加大改革力度，創(chuàng)新教育模式，努力提高檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。此外，要注重提高檔案培訓教育的針對性和實效性，在新的形勢下為檔案管理事業(yè)打造新的堅實的基礎。

[關鍵詞]市場；檔案管理；教育；思考

前言

社會的不斷發(fā)展推動推動檔案管理工作的不斷改革。在新的歷史背景下，檔案管理工作也呈現(xiàn)出新的特點。在市場機制的框架下，如何把握機遇，強化和提高檔案管理工作人員的綜合素質，適應市場需要，是擺在我們面前的一個難題。希望本文的分析論述能對市場機制下的檔案管理工作提供一些思考和啟示。

一、市場機制下的檔案管理培訓工作

（一）加大師資隊伍建設力度

市場競爭越來越激烈，對檔案管理工作人員的要求越來越高，更加需要專業(yè)素質優(yōu)秀的檔案管理人才，因此，檔案管理培訓教育十分重要。

首先，從事檔案管理培訓教育的老師應該是既懂得檔案管理和教學規(guī)律又具備領導素質能深入實踐的綜合型人才。老師不僅要能解答檔案管理中的各種問題，還要有一定的科研能力，有科研成果。在市場機制的促進下，我們需要的老師還要能利用多媒體教學，懂得現(xiàn)代教學規(guī)律和教學手段。所以，在加強師資隊伍的建設方面有以下幾點要求：一是從國外或國內某些單位引進優(yōu)秀教師，同時注意自己培養(yǎng)教學人才，使二者多溝通；二是把老師送到專業(yè)部門或學校去進修；三是經驗豐富的老教師帶動有想法有力量的年輕教師；四是既要注重老師的教學能力，同時也要使老師緊跟時代發(fā)展的步伐，不斷更新知識結構；最后一點要求是科研能力的提高不能影響教學能力的進步，二者要雙管齊下，不能顧此失彼。

（二）加強教學資料的建設

教材教參資料的建設是提高檔案管理工作效率的重要步驟之一也是檔案管理培訓過程中亟待解決的問題。本文對此有以下幾點建議：教參教學資料要由國家專業(yè)部門人員進行編制，并負責教材經費的規(guī)劃和籌措；地方檔案培訓機構負責對知識的補充和完善；由政府和社會合作，建立檔案管理培訓教材專項基金，專門用于教材的編輯出版印刷；適應市場的發(fā)展和信息的更新，及時更換陳舊的教學內容，補充新的知識點。

（三）進行教學改革

檔案管理工作具有很強的操作性和實踐性，所以教學內容也要注重實踐操作，教學方法與課程設置既要突出重難點，又要聯(lián)系實際，體現(xiàn)針對性和實用性。充分發(fā)揮學生的主體性，積極組織各種實踐活動。把過去的單向灌輸式教育推向多元互動式教育，講求學以致用，使學生在實踐中受到鍛煉。

（四）完善教育管理制度

在市場機制的要求下，一定要完善教育管理制度，約束培訓人員的行為。此外，還要注意建立科學的評估體系，考核培訓人員的專業(yè)知識和工作能力；形成鼓勵機制，注重良好導向的建立，激發(fā)培訓人員的活力。

二、在實踐中強化檔案管理

（一）統(tǒng)一集中的管理原則

市場調節(jié)機制下的檔案管理工作要求做到集中統(tǒng)一。相關部門一定要統(tǒng)籌規(guī)劃，加強監(jiān)督，做好相關記錄工作。學習《檔案法》，統(tǒng)一思想，集中管理。

（二）完善相關制度

市場變幻莫測，必須健全檔案管理工作制度，才能適應市場機制。要建立嚴格的檔案管理制度，確保檔案管理工作規(guī)范化。明確各單位各部門的職責，按照規(guī)定手續(xù)進行檔案借閱，按照一定順序和范圍記錄檔案，歸納整理，嚴格執(zhí)行保密措施，保證檔案管理的順利進行。此外，要組織檔案管理人員學習相關制度規(guī)范，明確自己的責任，認真完成檔案管理任務。

（三）提高業(yè)務能力

若想提高檔案管理工作水平，一定要提高檔案管理工作人員的素質。加強對檔案管理人員思想道德素質和職業(yè)水平的教育培訓，鼓勵工作人員積極參加檔案管理培訓，同時設置現(xiàn)代管理和計算機自動化等課程，實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理工作，培養(yǎng)高素質高技能的檔案管理人員，科技推動檔案管理事業(yè)的進步。

（四）加強服務

市場競爭愈發(fā)激烈，檔案管理工作要強化服務意識。一方面要做好文件材料的收集，確保檔案完整有效；另一方面要及時查詢，按時對文件材料進行歸檔。在檔案管理過程中，要嚴格按照規(guī)定行事，以飽滿的熱情和積極的態(tài)度投入工作，改善服務態(tài)度以確保服務質量。同時，利用計算機多媒體技術對檔案進行科學管理，完善檔案的檢索功能，使檔案得到有效的開發(fā)利用。整理具有較高價值和特色的文件材料，不斷提高綜合服務能力，應用科學化的管理方法，建立高效的管理機構，實行標準化的管理工作，使檔案的質量得到提高，價值得到體現(xiàn)，檔案信息材料能更好的為人們服務，檔案管理工作能更好的適應市場。

三、總結

檔案管理工作是許多工作的基礎部分，舊的檔案管理方法已經越來越脫離市場的運行機制，存在許多不足，我們需要建立新的檔案管理模式，不斷適應市場的變化。檔案管理水平對工作質量的提高有很大影響，不斷改進工作辦法，破除陳舊觀念，大膽探索才是市場機制下檔案管理工作的特點。應把檔案管理工作放到整個市場整個現(xiàn)代化建設的大局中去思考，去改變，不斷提高工作能力和效率。本文對市場機制下的檔案管理做出了具體的分析論述，希望對以后的工作能有一些啟發(fā)。

參考文獻：

范巧燕《企業(yè)檔案管理》

陳兆祦《檔案管理學》