關于事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的思考

程晟

[摘 要]檔案管理對于事業(yè)單位的發(fā)展和全社會的信息服務有著非常重要的作用，是促進事業(yè)單位順利改革的關鍵。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，檔案管理工作也在不斷的發(fā)展，作為事業(yè)單位的管理過程中的一個重要的組成部分，檔案管理的改革和創(chuàng)新工作也成為了檔案管理工作的一個必然的趨勢。

[關鍵詞]檔案；管理；事業(yè)單位

隨著社會的飛速發(fā)展，市場經(jīng)濟體制逐步完善，與此同時事業(yè)單位的改革也不斷的深入.事業(yè)單位在工作中通過重組、并購、轉型以及轉制等各種措施來獲得新發(fā)展。因此，檔案的管理必須以現(xiàn)階段新時期的發(fā)展作為引導和基礎，要正確認識檔案的管理發(fā)展方式，要創(chuàng)新檔案的數(shù)據(jù)管理，信息管理，實現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、檔案管理作為事業(yè)單位管理中的重要組成部分之一

（一）檔案管理是事業(yè)單位登記管理工作的重要組成部分。事業(yè)單位由于其性質的特殊性，決定了發(fā)展過程中的各項管理活動的意義要區(qū)別于其他單位的管理活動。尤其是作為影響事業(yè)單位的各項管理工作開展的檔案管理活動。因此，建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的是貫徹實施《檔案法》的有關規(guī)定，為加強對事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務，為社會公眾服務，為事業(yè)單位服務，我們要把事業(yè)單位登記檔案管理工作擺上突出位置，

（二）新時期新形勢下，檔案管理創(chuàng)新是社會發(fā)展的和檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，是高科技發(fā)展的必然結果。隨著社會政治、經(jīng)濟體制改革的不斷深入，我國高科技信息化建設的步伐日益加快，行政單位的傳統(tǒng)檔案管理無疑面臨著重大的挑戰(zhàn)，如何加強檔案管理使之更好的向科學化、規(guī)范化、信息化發(fā)展，已經(jīng)成為新形勢下有待于解決的問題。因此，隨著現(xiàn)代科學技術的飛速發(fā)展，檔案管理工作也應緊跟時代步伐，通過尋找科學的管理規(guī)律和成功的管理經(jīng)驗，有效利用更多更有價值檔案信息資源為社會發(fā)展提供高質量、高水平的服務，實現(xiàn)檔案工作科學化、現(xiàn)代化、規(guī)范化，有力推動檔案工作向更高層次邁進。

（三）檔案管理是有效保證行政事業(yè)單位協(xié)調、有序、高效運行的重要基礎。檔案管理是指通過對原始檔案實體和檔案信息的收集整理、分類統(tǒng)計，進行有效規(guī)范的管理并提供服務的各項工作的總稱。事業(yè)單位的生存和發(fā)展，離不開自身系統(tǒng)、科學的管理制度，其中檔案管理是有效保證行政事業(yè)單位協(xié)調、有序、高效運行的重要基礎。隨著我國人事制度改革力度的不斷加大，事業(yè)單位在機構、行政、體制與人事管理等方面都進行了不斷深入的改革。因此，相關的管理人員要提高認識，完善職責，培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人員，在內(nèi)部建立現(xiàn)代化的檔案管理體系，提高檔案管理的效率。檔案在事業(yè)單位的正常、高效、持續(xù)、協(xié)調發(fā)展中發(fā)揮了不可替代的作用，.因此在工作中，進一步規(guī)范事業(yè)單位檔案管理與創(chuàng)新顯得尤為重要。

二、關于事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的思考

（一）創(chuàng)新檔案管理工作原則。伴隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟、政治體制改革的日益發(fā)展，行政事業(yè)單位需要不斷地完善和強化檔案管理工作，以適應社會發(fā)展的需要。由于傳統(tǒng)的工作理念已不能滿足新型的檔案管理工作要求，需要創(chuàng)新工作原則，新型檔案管理工作是一條系統(tǒng)的鏈條，環(huán)環(huán)相扣，任何一個環(huán)節(jié)的缺失或是脫節(jié)都會造成整個管理工作的失誤，新的工作原則要嚴格依據(jù)管理的要求進行制定，使得檔案管理在工作的過程中充滿生機與活力。隨著當前社會科學技術的發(fā)展，新時期事業(yè)單位檔案管理需要面臨著新的挑戰(zhàn)，科技革命、管理革命需要事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新。市場經(jīng)濟的日臻完善，減弱了人事檔案政治化、神秘化的程度。與此同時，信息技術和因特網(wǎng)的飛速發(fā)展，改變了檔案管理和服務方式。采用網(wǎng)絡化管理手段和服務方式管理檔案。因此，當前新時期事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新具有歷史必然性和現(xiàn)實迫切性。

（二）創(chuàng)新管理人員認識。隨著社會的發(fā)展，高新技術為檔案管理提供了物資基礎，計算機的應用對檔案管理帶來了極大的便利，在現(xiàn)代檔案管理工作中，不斷的實踐，開拓創(chuàng)新，來推動檔案工作向更高層次邁進。首先，我們要培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人員，在內(nèi)部建立現(xiàn)代化的檔案管理體系，提高檔案管理的效率。檔案管理人員在工作中喜愛自己的工作，并且在工作中要多思、多問，善于總結，積極的對工作進行改進和創(chuàng)新。因此，在當今這個創(chuàng)新非常重要的時代，事業(yè)單位也要順應時代的要求不斷創(chuàng)新檔案管理工作。具體地說，要從要加強檔案專業(yè)人才和工作者的培養(yǎng)，豐富檔案管理信息資源，加快檔案管理數(shù)字化建設，拓展檔案管理開發(fā)利用方面開展，只有這樣才能實現(xiàn)檔案管理工作的完成。

（三）創(chuàng)新管理方法。首先，加快檔案數(shù)字化管理。做好電子檔案一體化的系統(tǒng)工作，如同其他的應用系統(tǒng)一樣，檔案管理數(shù)字化也需要一個完好的系統(tǒng)，只有系統(tǒng)完好才能在以后的應用與工作中將工作進行的完好。同時，增加檔案管理工作的形式與內(nèi)容，管理形式與內(nèi)容的增多是實現(xiàn)數(shù)字化管理的重要條件。其次，強化監(jiān)督管理，進一步規(guī)范各單位帳目設置等管理工作。不斷加強檢查與監(jiān)督，能確保國有資產(chǎn)經(jīng)營管理活動更加制度化、規(guī)范化與科學化。當前，我們財政部門應嚴格要求各行行政事業(yè)單位會計的檢查工作，進一步規(guī)范各單位帳目設置等管理工作，并嚴格檢查帳外設帳、私自設立小金庫、以及國有資產(chǎn)管理不規(guī)范而引起的各種漏洞。

三、結束語

總之，檔案管理不僅能夠保證整個行政事業(yè)單位協(xié)調、有序、高效的運行，更重要的是對單位自身的科學發(fā)展、社會精神文明的建設、人民群眾正當權益的維護都有著重要的作用。因此，經(jīng)濟社會的發(fā)展和進步，也帶動了檔案管理工作覆蓋面的擴展。作為事業(yè)單位管理的重要組成部分，檔案管理的改革也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。

參考文獻：

[1]藍藍；提升事業(yè)單位檔案管理水平的幾點思考提綱[J]；辦公室業(yè)務；2012年21期

[2]周祥路；淺談事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新及其改革[J]；辦公室業(yè)務；2012年21期