[摘 要]消防檔案真實(shí)的反映了單位消防工作的實(shí)際情況，并詳細(xì)的記錄了消防單位安全管理各個(gè)方面的工作。它既是一個(gè)重要的依據(jù)，為上級(jí)單位的各項(xiàng)考核和考評(píng)提供參考。同時(shí)也是一道屏障，預(yù)防火災(zāi)事故的發(fā)生，保證了消防單位的有效管理、消防責(zé)任的落實(shí)，以及消防安全工作的開展。強(qiáng)化文物單位消防檔案管理工作，將消防管理工作的服務(wù)職能充分發(fā)揮出來，對(duì)消防管理工作整體水平的提升，具有重要的意義。

[關(guān)鍵詞]消防檔案；文物單位；意義；舉措

消防檔案管理工作占據(jù)著重要的地位，是消防職能活動(dòng)開展?fàn)顩r的體現(xiàn)，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作發(fā)揮著很好的借鑒和指導(dǎo)作用。特別是在近年來，消防檔案在打造規(guī)范化消防部隊(duì)時(shí)，有著越來越突出的重要性。但因?yàn)闄n案本身具有很多專業(yè)性要求，如服務(wù)性、持續(xù)性和專業(yè)性，加之工作人員素質(zhì)不高，有較低的業(yè)務(wù)水平，不能很好地利用、開發(fā)、積累和保存消防檔案信息資源，盡管也發(fā)揮了消防檔案管理的作用，但卻沒有取得顯著的預(yù)期效果。本文結(jié)合文物單位的消防檔案管理工作，提出了強(qiáng)化消防檔案管理的措施。

一、文物單位強(qiáng)化消防檔案管理的重要性

（一）消防檔案能增強(qiáng)文物單位的安全防范能力

消防檔案是公安消防單位的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，作為重要的資料和文獻(xiàn)，記載著消防安全管理及單位的基本情況。對(duì)消防檔案的運(yùn)用，可使公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)和單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本單位消防安全管理情況熟悉和掌握，并通過經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，和相關(guān)研究分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問題和新情況，并針對(duì)現(xiàn)狀，提出有針對(duì)性的防范措施。以不斷提高消防管理工作力度，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，同時(shí)使文物單位的安全防范能力得到增強(qiáng)。

（二）消防檔案能強(qiáng)化文物單位的消防安全意識(shí)

由于包含了和消防安全管理相關(guān)的內(nèi)容，因此消防檔案具體體現(xiàn)了文物單位對(duì)消防安全責(zé)任制的落實(shí)情況，能使消防管理力度得到提高。文物單位通過狠抓落實(shí)、周密部署，可使全員工作的主動(dòng)性和責(zé)任防范意識(shí)得到提高。進(jìn)而將隱患管理、檢查和消防巡查工作進(jìn)行落實(shí)，真正實(shí)現(xiàn)一種制度化和規(guī)范化的消防管理，將靜止的消防檔案向動(dòng)態(tài)的消防管理手段轉(zhuǎn)化。

（三）消防檔案能考核文物單位消防安全管理力度

為了真正落實(shí)消防管理工作，消防檔案是每年必查的軟件材料，也是對(duì)消防安全工作進(jìn)行評(píng)價(jià)的重要方式。盡管在消防管理中，一些單位已經(jīng)做了大量的工作，但因?yàn)闆]有及時(shí)歸檔，而對(duì)單位的業(yè)績?cè)斐闪擞绊?。特別是在發(fā)生火災(zāi)時(shí)，認(rèn)定法律責(zé)任的基本要素，就是原始的記錄和文件，這是界定責(zé)任人和事故責(zé)任的最好的佐證。

二、強(qiáng)化文物單位消防檔案管理的措施

（一）實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案的銜接

隨著文物單位辦公自動(dòng)化的不斷升級(jí)，作為公文流轉(zhuǎn)主體的電子文件，會(huì)逐漸將紙質(zhì)文件取代。而隨之而來的問題是如何將龐大數(shù)目、繁多種類的課題進(jìn)行歸檔，并進(jìn)一步的開發(fā)和利用，做好紙質(zhì)檔案與電子檔案的銜接。部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員必須高度重視這個(gè)問題，并采取相應(yīng)的解決措施。

（二）協(xié)調(diào)信息管理工作與消防檔案管理工作之間的關(guān)系

隨著日益普及的電腦網(wǎng)絡(luò)，文物單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了一種全新的現(xiàn)代化辦公方式。而電子文件的適時(shí)歸檔，會(huì)和信息部門的工作息息相關(guān)。所以未來的一種發(fā)展趨勢(shì)，是實(shí)現(xiàn)信息和檔案部門的合二為一，通過將二者有效銜接，達(dá)到一種良好的規(guī)模效益。未來文物單位將實(shí)現(xiàn)信息管理與檔案管理現(xiàn)代化的合體，通過日常維護(hù)單位內(nèi)部局域網(wǎng)，并設(shè)計(jì)功能模塊，使電子文檔直接歸檔于檔案管理系統(tǒng)。其管理和操作工作，將直接由專業(yè)的檔案信息管理人員進(jìn)行，以最終實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。

（三）對(duì)電子文件歸檔管理權(quán)限和密級(jí)進(jìn)行設(shè)置

可利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，完成電子文件的在線歸檔，這樣檔案部門可節(jié)省一定的人力和物力，對(duì)電子檔案進(jìn)行記錄和保存。基層單位可通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，來實(shí)現(xiàn)和上級(jí)部門之間的數(shù)據(jù)傳輸與控制。并且通過加密的方式，檔案管理部門為一般使用者及各級(jí)檔案管理員設(shè)置權(quán)限，來歸檔電子文件，便于文物單位對(duì)檔案目錄的管理。

（四）實(shí)現(xiàn)消防檔案信息在線服務(wù)

新的歷史時(shí)期，人們對(duì)信息的時(shí)效性更加重視，這樣會(huì)逐步淘汰傳統(tǒng)的檔案利用方式。文物單位的消防檔案管理部門應(yīng)利用電子文件數(shù)據(jù)管理中心，提供非保密性或者限制的電子文檔的查詢。通過強(qiáng)大的檔案信息檢索功能的建立，提供電子信箱服務(wù)和數(shù)據(jù)查詢服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案室和利用者之間快速通訊。文物單位應(yīng)建立自己的檔案主頁，對(duì)信息安全做出保障。并逐步實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)容的全文上網(wǎng)，為后續(xù)的消防管理工作提供快捷、高效和全方位的服務(wù)。

三、結(jié)論

作為一種原生的信息資源，檔案的重要性正日益彰顯。文物檔案的檔案管理者，在新的歷史時(shí)期，在各種挑戰(zhàn)面前，應(yīng)不斷加強(qiáng)自身理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，逐步掌握信息技術(shù)，更好的服務(wù)于消防檔案工作，促進(jìn)消防檔案管理工作的發(fā)展和改革。

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作者簡介：杜曉風(fēng)（1963-），男，河北承德人，本科，河北省承德市避暑山莊管理處檔案館員。