[摘 要]目前高職院校圖書館館員激勵存在諸多問題:以粗放管理為主,一崗多職、一職多能現(xiàn)象依然存在;管理者存在誤區(qū),激勵缺乏針對性和差異性;館員結構、素質與時代要求不相適應;氛圍營造較差,職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、培訓等機會欠缺。為調動館員的工作積極性、主動性,改進激勵方式就顯得尤為必要。通過物質激勵、精神激勵、理想與目標激勵、決策參與激勵、人才培養(yǎng)激勵、差別激勵和文化氛圍激勵等多種激勵方式,激發(fā)館員的活力和狀態(tài),推動圖書館的健康、可持續(xù)發(fā)展。
[關鍵詞]]高職院校圖書館;館員激勵;問題;激勵方式
激勵是現(xiàn)代管理中常用的重要策略,它對于調動人的積極性和主動性、提高人的文化素質、增強組織的凝聚力具有重要的作用。館員是圖書館的核心和靈魂,對館員進行激勵是圖書館實現(xiàn)有效管理的重要環(huán)節(jié),是圖書館事業(yè)健康發(fā)展的關鍵。隨著高職院校規(guī)模的日益擴大、計算機網絡技術和新媒體的廣泛應用,高職院校圖書館館員的負荷越來越重,其狀態(tài)、情緒、積極性大打折扣,其安全需求、社交需求、尊重和自我實現(xiàn)需求得不到有效保障,如何提升館員的需求層次,如何調動館員的工作熱情、積極性,如何使館員的活力和狀態(tài)達到最佳,如何最大限度的提高圖書館的業(yè)績和形象,成為擺在高職院校領導和圖書館管理者面前的重要難題,運用激勵破解難題不失為一種好的解決辦法,在當前情形下,顯得尤為重要。
一、高職院校圖書館館員激勵存在的問題
在實際工作中,許多高職院校對圖書館重視不夠,經費投入、制度建設、文獻與數據庫等多方面不足,管理者不善于對館員進行激勵,對館員的個體差異和不同需求缺乏深入了解和研究,重視硬件建設和讀者服務,軟件建設方面比較欠缺,在館員激勵中存在許多問題。
(一)圖書館以粗放管理為主,一崗多職、一職多能現(xiàn)象依然存在
目前,高職院校圖書館規(guī)模一般較小,其圖書藏書量和各類數據庫相對較少,館員人員較少,分工不明確,各部門、崗位設置交叉較多,各部門、崗位大多是一崗多職、一職多能,多數館員身兼數職,疲于應付,館員滿意感、幸福指數與尊重、自我發(fā)展需求較低,對館員考核平均主義相對嚴重,無法體現(xiàn)館員差異,無法調動館員工作積極性,此種粗放式管理與館員激勵不相適應,嚴重阻礙了圖書館的創(chuàng)新發(fā)展、館員自身的發(fā)展。
(二)管理者存在誤區(qū),激勵缺乏針對性和差異性
許多高職院校圖書館管理者對激勵的重要性認識不足,仍采用傳統(tǒng)管理模式,忽視館員的個體差異、需求特征,缺乏與館員的深入了解溝通,對不同年齡、不同學歷、不同職稱、不同職務館員的需求了解很少,對館員以物質激勵為主,精神激勵、培訓激勵、參與激勵等深層次激勵采用不夠,激勵方式單一,差異性不明顯,效果不顯著,公平性、透明性不足。
(三)館員結構、素質與時代要求不相適應
當前高職院校圖書館館員中教工家屬占有相當比例,館員總體年齡偏大,學歷、職稱高的館員較少,館員的整體結構、素質不高,而且隨著網絡信息時代的發(fā)展,對館員的專業(yè)知識、外語水平、創(chuàng)新能力、信息處理能力都提出了更高的要求,然而館員的知識素質、能力素質、創(chuàng)新素質、信息處理素質不高,差距較大,影響和制約著圖書館的持續(xù)發(fā)展。
(四)氛圍營造較差,職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、培訓等機會欠缺
伴隨著高職院校辦學規(guī)模的擴張,圖書館也在硬件、紙質文獻和電子文獻等方面快速發(fā)展,然而圖書館的文化氛圍營造、軟件建設卻沒有跟上來,圖書館的環(huán)境、服務、制度、文化生活仍處于傳統(tǒng)管理模式中,環(huán)境缺乏特色、新意,讀者服務質量、效率不高,一系列規(guī)章制度不健全,規(guī)范約束性差,館員的積極性較差,學習氛圍薄弱,文化生活較少,館員的認同感、歸屬感、使命感、成就感不強,團隊凝聚力、戰(zhàn)斗力尚需進一步提高。同時,圖書館缺乏對館員的長期發(fā)展規(guī)劃,沒有對館員的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃進行系統(tǒng)設計,“沒有根據館員的特點進行合適的工作任務設計,沒有對館員的特長、性格特點及專業(yè)能力做過任何分析,只是依據傳統(tǒng)模式分派工作”,[1]最后使多數館員的培訓、晉升機會很少,即使有培訓機會,培訓內容針對性不夠,培訓工作零散、隨意,缺乏連續(xù)性和相關性。
二、高職院校圖書館館員激勵方式探析
目前,高職院校圖書館激勵方式相對單一,激勵效果不佳,激勵制度不健全,已不能適應網絡信息時代的發(fā)展需要,已不能有效調動館員的工作積極性、主動性。因此,有必要對其激勵方式進行分析,改進激勵方式,增強激勵的內生動力與外延空間。
(一)物質激勵
物質激勵是指通過物質刺激的手段鼓勵員工工作,如發(fā)放工資、獎金、津貼和福利等方式。[2]它是調動館員積極性的重要方式,目前已在許多高職院校圖書館開始實施,但其公平性、透明性受到質疑,因此有必要建立公平、公開的薪酬體系,明確不同學歷、不同職稱、不同職務館員的績效津貼、崗位津貼及年度薪酬增長方案,設立研究基金,鼓勵支持館員開展學術研究,輔以靈活的獎金福利制度,對工作能力強、考核優(yōu)秀、創(chuàng)新意識強的館員進行物質獎勵和業(yè)務補助,增強激勵效果。
(二)精神激勵
精神激勵主要包括情感激勵、榮譽激勵、榜樣激勵、表率激勵等。情感激勵是指管理者以平等、關心的姿態(tài)與館員相處溝通,了解館員的不同需求,解決館員在工作、生活、學習和發(fā)展上的困難,信任館員的能力和態(tài)度,運用贊揚等方式鼓勵館員,營造和諧的人際關系和良好的工作氛圍。榮譽激勵是管理者以多種形式對館員的努力、貢獻和態(tài)度進行表彰獎勵,如發(fā)放榮譽證書、張貼光榮榜、推薦參選校級及以上社會榮譽、在校內外媒體上宣傳館員的突出事跡等,并對工作能力強、考核優(yōu)秀、創(chuàng)新意識強的館員給予晉升前景激勵。榜樣激勵是通過各類評優(yōu)活動,樹立先進典型,宣傳報道先進典型的事跡,為其他館員樹立榜樣。表率激勵是指管理者以身作則,從工作能力、管理方法、職業(yè)意識等方面贏得館員的尊重,善于接受館員的合理建議,公平公正地對待館員、處理事務。
(三)理想、目標激勵
圖書館管理者要把理想信念教育作為激勵的重要手段,開展理想信念教育系列活動,如專題報告、實地走訪、主題演講等,使館員樹立崇高的人生理想,把個人人生理想與圖書館發(fā)展、中國夢結合起來,使理想落實到個人自覺行動中,保持高昂飽滿的工作熱情,實現(xiàn)自身的人生價值。同時,管理者要制定切實可行的短期和長期、個人和集體的目標,在館員中推行目標責任制,把目標和任務結合,分解到各個部門、各個崗位、每個館員,在塑造共同愿景的基礎上,逐步實現(xiàn)各個目標,增強館員實現(xiàn)目標的成就感、責任感和使命感,最終實現(xiàn)個人、圖書館、學校的共贏。
(四)決策參與激勵
圖書館管理者應讓館員積極的參與圖書館的決策管理,建立館員參與、建議與反饋制度,重視并善于采納館員的合理意見和建議,決策前充分征求館員意見,給予各部門、各崗位充分授權,通過召開座談會、館員代表大會等方式,增強館員對圖書館的凝聚力、向心力,提高館員的主人翁意識。
(五)人才培養(yǎng)激勵
人才培養(yǎng)激勵是高職院校圖書館吸引人才、培養(yǎng)人才和留住人才的重要因素。圖書館必須“針對工作戰(zhàn)略、內外環(huán)境變化,對中長期人才需求進行連續(xù)且系統(tǒng)化的規(guī)劃,并適時選拔、招聘人才”[3];在了解館員的學歷背景、興趣愛好、能力特長、發(fā)展規(guī)劃的基礎上,結合圖書館的發(fā)展規(guī)劃,制定圖書館中長期人才培養(yǎng)發(fā)展規(guī)劃,管理者在館員認可、實施中長期人才培養(yǎng)發(fā)展規(guī)劃中,幫助引導館員自身制定職業(yè)生涯規(guī)劃,關注、支持館員個人成長發(fā)展,使館員個人發(fā)展與圖書館發(fā)展有機結合起來;根據人才培養(yǎng)發(fā)展規(guī)劃和個人職業(yè)生涯規(guī)劃,建立系統(tǒng)的培訓體系,制定年度培訓方案與中長期培訓計劃,定期舉行培訓班,進行業(yè)務培訓、學術講座、素質提升培訓,分批、分部門、分層派核心館員參加國內外圖書館學術會議,鼓勵年輕館員進行深造,實行輪崗制度,到其它圖書館進行參觀學習調研,并把培訓結果納入績效考核中,與館員晉升、獎懲、薪酬等結合起來。同時,加大考核力度,實行崗位聘任制,實施各部門、各崗位的量化競賽,增強館員的危機感、緊迫感,“積極營造一個寬松協(xié)調的競爭環(huán)境,營造一個有利于人才成長的工作氛圍和空間”[4]。
(六)差別激勵
當前,圖書館館員個體需要日益多樣化,個體差異較大,個人發(fā)展路徑也有所不同,這就要求管理者要高度關注館員的需求、差異和發(fā)展路徑。針對不同年齡的館員,管理者要對青年館員、中年館員、50歲以上館員分類對待,支持青年館員的自我發(fā)展,設計富有挑戰(zhàn)性的工作,多肯定和信任他們,多外派他們參加會議、參觀考察;對中年館員實行彈性工作制,對其晉升職稱、職務提供便利,創(chuàng)造良好的工作條件;對50歲以上館員注重工作的穩(wěn)定性,在休假方面增加靈活性。針對不同學歷、職稱的館員,對低學歷、職稱的館員滿足其基本物質需求、成長需求,并鼓勵其深造,安排高學歷、職稱人員指導,而對高學歷、職稱館員,給予充分的權力,給予成長的空間和機會,給予充分的尊重和認可,多為其提供進修、培訓機會,滿足其發(fā)展、精神方面的需要。針對不同部門館員,對采編部館員注重其工作條件改善、社會需求和自我發(fā)展,對閱覽部館員注重閱覽環(huán)境、時間作息規(guī)律改善,對流通部館員側重改善工作環(huán)境和效率,在贏得讀者尊重、理解上下功夫。
(七)文化氛圍激勵
圖書館管理者要深入挖掘建館以來的圖書館精神、理念內容,建設符合學校和圖書館實際的特色圖書館文化,使其成為館員的行動指南,轉變?yōu)轲^員的自覺行動。在改善環(huán)境上下功夫,圖書館的布局、設施、綠化和館員的言行、態(tài)度、習慣等都對改善環(huán)境有重要作用,營造一種優(yōu)雅舒適的自然環(huán)境和團結協(xié)作、和諧溫馨的人文環(huán)境;在提高管理上下功夫,結合圖書館特點,提供特色服務,建立專業(yè)數據庫、學校學科特色館藏,提高館員的素質和職業(yè)形象,營造一種濃厚強烈的管理服務氛圍;在制度建設上下功夫,梳理圖書館現(xiàn)有制度,借鑒國內外高校各項規(guī)章制度,建立符合圖書館實際的規(guī)章制度,打造一種以人為本的制度文化氛圍;在文化活動上下功夫,開展豐富多彩的文化活動,活躍圖書館氣氛,構造一種團結和諧友愛的文化活動氛圍。
總之,高職院校圖書館管理者要善于、靈活運用各種激勵手段,創(chuàng)新工作方式,分類管理不同館員,以需求為導向實施全面激勵,才能滿足館員的不同層次需求,調動館員的主動性、積極性、創(chuàng)造性,激發(fā)館員的活力和狀態(tài),推動圖書館的健康、可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
[1]張英奎等.高校復合圖書館館員激勵問題研究[J].北京化工大學學報(社會科學版),2010(1).
[2]王鮮萍.試論圖書館激勵機制的建設原則[J].圖書館學研究,2004(8):19.
[3]張福濤.高校圖書館激勵模式構建分析[J].圖書館,2007(4):81.
[4]曾雪蓮.論圖書館激勵機制的建立與完善[J].情報探索,2010(4):123.
作者簡介:劉一萱(1986-),女,河北石家莊人,保定職業(yè)技術學院圖書館助理館員,主要研究方向為圖書館教育。