梁斌
[摘 要]集群化管理是現(xiàn)代圖書館圖書館實(shí)行總分館制的管理模式。圖書館集群是把區(qū)域信息資源進(jìn)行整體建設(shè),并對(duì)圖書館的服務(wù)管理體系進(jìn)行科學(xué)的組織和調(diào)整,以增強(qiáng)圖書館的服務(wù)能力。對(duì)圖書館實(shí)行集群化管理是我國(guó)公共圖書館發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文將以重慶市渝中區(qū)集群圖書館的建設(shè)為例,對(duì)圖書館集群管理總分館制模式進(jìn)行討論。
[關(guān)鍵詞]總分館制;圖書館集群;集群管理
圖書館的集群化管理是利用統(tǒng)一的集群管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)整個(gè)區(qū)域的集群圖書館信息資源進(jìn)行有效的整合和共享,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化的集群管理。圖書館的集群化管理是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐,在管理模式上采用總分館制,是按照區(qū)域人口分布、經(jīng)濟(jì)情況、文虎特設(shè)以及群眾的需求等條件進(jìn)行合理的布局并結(jié)合網(wǎng)絡(luò)文化共享工程來(lái)實(shí)現(xiàn)資源共享,以為人們隨時(shí)隨地的提供好圖書館服務(wù)。
一、重慶市渝中區(qū)圖書館現(xiàn)狀
占地18.54平方公里的渝中區(qū)是重慶的母城,轄12個(gè)街道76個(gè)社區(qū),常住人口63萬(wàn)人,流動(dòng)人口30余萬(wàn)。在2010年12月,渝中區(qū)圖書館建成并開放,渝中區(qū)圖書館共藏書61萬(wàn)冊(cè),設(shè)有10個(gè)服務(wù)窗口,500個(gè)閱覽坐席,為市民提供了優(yōu)質(zhì)的文化服務(wù)。為了把免費(fèi)的服務(wù)送至顧客的家門口,在2011年渝中區(qū)開始構(gòu)建圖書館總分館建設(shè)。渝中區(qū)圖書館總分館的建設(shè)運(yùn)行模式是以渝中區(qū)圖書館為總館,所有經(jīng)費(fèi)由總館統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配,所有圖書由總館統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一編目、統(tǒng)一配送、通借通還,人員管理上,實(shí)行一體化管理,每個(gè)分館配備2名工作人員,每個(gè)圖書服務(wù)站配備1名文化志愿者,各館人員可相互流動(dòng),工資由財(cái)政統(tǒng)一負(fù)擔(dān)。
目前,渝中區(qū)總分館圖書館的建設(shè)分兩期建設(shè),現(xiàn)已建設(shè)完成建成6個(gè)地區(qū)文化中心分館、1個(gè)農(nóng)民工圖書館、3個(gè)24小時(shí)ATM自助圖書館、9個(gè)圖書服務(wù)站(1個(gè)部隊(duì)服務(wù)站、2個(gè)中小學(xué)服務(wù)站、2個(gè)福利院服務(wù)站、4個(gè)社區(qū)服務(wù)站),所有分館服務(wù)站統(tǒng)一裝修、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、統(tǒng)一配備硬件設(shè)備。分館館舍面積300平米以上,藏書10000冊(cè)以上,報(bào)刊50種左右,計(jì)算機(jī)不少于20臺(tái),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)帶寬不低于4兆,閱覽座位40個(gè)左右;服務(wù)站面積100平方米以上,藏書3000冊(cè)以上。
此總分館模式的建立使得群眾的從圖書館來(lái)獲取信息只是的人數(shù)明顯增多,主要體現(xiàn)為,在2012年渝中區(qū)的新版讀書證的人數(shù)為7036個(gè)(分館1539個(gè)),外借圖書281655冊(cè);而未實(shí)行總分館制之前的2011年新辦讀者證4626個(gè),外借圖書217340冊(cè),同比增長(zhǎng)52%和30%。
二、集群圖書館管理模式的構(gòu)建
(一)集群圖書館建設(shè)的目標(biāo)
是以渝中區(qū)圖書館為中心,建設(shè)該區(qū)域的圖書館分管,在利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)構(gòu)建““公共文化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)”,合理的布局服務(wù)網(wǎng)絡(luò),形成“圖書館群”,將公共圖書館服務(wù)覆蓋到全區(qū)所有人,通過(guò)統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一編目、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一服務(wù)政策、統(tǒng)一管理等方式,實(shí)現(xiàn)服務(wù)效益最大化,
(二)集群圖書館建設(shè)的管理模式
圖書館的集群模式采用總分館制,總分館制模式起源于美國(guó),目前美國(guó)的圖書館事業(yè)已發(fā)展為世界一流水平。國(guó)外的多數(shù)國(guó)家均采用這種管理模式來(lái)拓展其國(guó)家的整體知識(shí)能力和信息競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)集群管理總分管制的運(yùn)行方式
1、統(tǒng)一的服務(wù)效果。集群內(nèi)的圖書館在性質(zhì)、地位和功能上存在一定的差異,但是在服務(wù)方面卻要統(tǒng)一規(guī)范,否則會(huì)造成圖書館管理的混亂。(1)各分管的建設(shè)格調(diào)要一致,以用來(lái)體現(xiàn)圖書館服務(wù)的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。(2)制定統(tǒng)一的服務(wù)方式和標(biāo)準(zhǔn)。(3)各館的館藏進(jìn)行及時(shí)的流動(dòng)。(4)把各類服務(wù)延伸到個(gè)分館中,例如講座、展覽等。
2、信息資源的共享。集群圖書館管理的目的就是實(shí)現(xiàn)總分館資源的共享。只有實(shí)現(xiàn)了各館資源通借通還和網(wǎng)絡(luò)資源的無(wú)區(qū)別訪問(wèn),方能保證集群內(nèi)信息資源的便捷高效的使用。因此,在集群圖書館管理中圖書產(chǎn)權(quán)歸總管,由總管進(jìn)行統(tǒng)一的分配,在此方面渝中區(qū)圖書館通過(guò)Interlib集群管理系統(tǒng)將中心館、分館和流通點(diǎn)聯(lián)合起來(lái),組成一個(gè)區(qū)域性數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的虛擬圖書館群,在渝中區(qū)圖書館的統(tǒng)籌和管理下,將傳統(tǒng)文獻(xiàn)服務(wù)與數(shù)字資源服務(wù)有機(jī)的鏈接和整合,以實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。
3、集群圖書館的統(tǒng)一管理??傪^在管理時(shí)采用人事管理和資源管理,其中,人事管理是圖書館經(jīng)費(fèi)管理的重要體現(xiàn),為其資源管理提供保障;資源管理則是圖書館實(shí)行人事管理和經(jīng)費(fèi)管理的目的,所以實(shí)現(xiàn)集群圖書館的統(tǒng)一管理主要是掌控好對(duì)各分管的經(jīng)費(fèi)和人事管理。
4、集群圖書館的重要支撐——信息技術(shù)。為適應(yīng)現(xiàn)代的信息需求圖書館實(shí)業(yè)開始走向集群化管理,此管理模式的重要支撐室信息技術(shù)的運(yùn)用。現(xiàn)代的渝中區(qū)圖書館采用Interlib集群管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了集群圖書館中各館的館藏進(jìn)行通借通還的文獻(xiàn)大流通;各館的配置需要可通過(guò)系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行合理的配置;集群管的數(shù)據(jù)主要是存放在中心館中,其余分管要使用業(yè)務(wù)系統(tǒng)秩序配備PC機(jī)聯(lián)網(wǎng)即可。
三、結(jié)束語(yǔ)
在現(xiàn)代現(xiàn)代的信息時(shí)代實(shí)現(xiàn)資源的共享已成為現(xiàn)代圖書館發(fā)展的主要方向,圖書館的集群總分管制管理模式是以我國(guó)圖書館事業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)為前提,以實(shí)現(xiàn)圖書館的資源共享為指導(dǎo)方針提出的一種管理模式。在建設(shè)過(guò)程中運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù),在結(jié)合區(qū)域的經(jīng)濟(jì)特色以及區(qū)域內(nèi)群眾的需要建設(shè)車結(jié)構(gòu)合理、高效運(yùn)行、可持續(xù)發(fā)展的集群圖書館。
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