陳永利
摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)企業(yè)信息化技術(shù)大量應(yīng)用于各行各業(yè),這些新技術(shù)的應(yīng)用大大降低了工人的工作負(fù)擔(dān),提高了工作效率,降低了成本。而企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化及信息化主要是由信息中心負(fù)責(zé)管理,如何做好信息中心的安全運(yùn)行及管理工作保障企業(yè)內(nèi)部信息化的暢通是亟需面臨要解決的問題之一,文章通過對(duì)于信息中心機(jī)房管理中需要注意的問題進(jìn)行介紹提出了如何做好信息中心的管理與維護(hù)。
關(guān)鍵詞:信息中心;管理維護(hù);重要性
1 信息中心簡介
信息中心是承擔(dān)信息化技術(shù)體系建設(shè)和運(yùn)行維護(hù)管理的部門;其主要是為了實(shí)施單位或公司系統(tǒng)信息化技術(shù)體系(包括硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)軟件及工具軟件等技術(shù)基本設(shè)施)的建設(shè),以及組織實(shí)施信息技術(shù)的運(yùn)行維護(hù)及管理工作,同時(shí)承擔(dān)信息數(shù)據(jù)安全管理與實(shí)施并指導(dǎo)單位內(nèi)部或公司內(nèi)的系統(tǒng)內(nèi)信息化技術(shù)體系建設(shè),并參與單位或公司系統(tǒng)信息化建設(shè)規(guī)則編制工作。
信息中心的職責(zé)如下:(1)綜合類管理職責(zé),主要負(fù)責(zé)組織擬制全公司信息化發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃以及分階段實(shí)施方案,同時(shí)需要負(fù)責(zé)擬制有關(guān)信息化建設(shè)的行政規(guī)章,組織協(xié)調(diào)全公司信息化宣傳工作,負(fù)責(zé)信息市場的信息收集工作,還需負(fù)責(zé)信息保密技術(shù)的監(jiān)督和檢查,還需負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)安全管理工作。(2)網(wǎng)絡(luò)管理類職責(zé),需要負(fù)責(zé)以系統(tǒng)設(shè)備為主,保證服務(wù)器、交換機(jī)、路由器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全、穩(wěn)定、正常運(yùn)行及日常維護(hù)工作,負(fù)責(zé)保證機(jī)房的配電柜、UPS、空調(diào)、監(jiān)控、消防等設(shè)備的安全、正常的工作,負(fù)責(zé)定期檢修、維修工作。還需要負(fù)責(zé)保證領(lǐng)導(dǎo)終端的安全、穩(wěn)定運(yùn)行,負(fù)責(zé)定期檢修、維修工作。還需要負(fù)責(zé)建立設(shè)備硬件、軟件和辦公用品文檔,并標(biāo)明有關(guān)配置,進(jìn)出入、維修、報(bào)廢等手續(xù)。同時(shí)負(fù)責(zé)建立有關(guān)參數(shù)配置實(shí)用文檔還有網(wǎng)內(nèi)子系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)與技術(shù)指導(dǎo)同時(shí)掌握系統(tǒng)發(fā)展情況,及時(shí)提出升級(jí)改造方案。(3)信息管理類職責(zé),需要負(fù)責(zé)建設(shè)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)主頁、定時(shí)調(diào)整思路、調(diào)整互聯(lián)網(wǎng)主頁欄目,負(fù)責(zé)互聯(lián)網(wǎng)主頁欄目日常更新工作,需要負(fù)責(zé)互聯(lián)網(wǎng)主頁欄目日常維護(hù)、檢測工作,還需要負(fù)責(zé)采集、篩選國內(nèi)外有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供參考資料,還需要負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織各類培訓(xùn)工作,還需要負(fù)責(zé)推廣高效工作技術(shù)及軟件。
2 信息中心的地位
信息中心的IT服務(wù)類工作占據(jù)其工作的絕大部分,工作量大,技術(shù)含量低,這就造成信息中心在各個(gè)企業(yè)中一直處于輔助地位,造成這類情況的原因:一是信息中心人員自身;二是其他各個(gè)部門對(duì)于信息中心的慣性認(rèn)識(shí),認(rèn)為信息中心就應(yīng)該是輔助部門。
現(xiàn)今,國家大力推行企業(yè)信息化工作,更進(jìn)一步提出“信息化企業(yè)”這一概念,國外已經(jīng)對(duì)信息化企業(yè)進(jìn)行了多年的探索,而我國則處于起步階段。信息中心需要根據(jù)國外發(fā)展形勢,提高自身管理范圍,讓自身從輔助部門升級(jí)為主要部門,真正發(fā)揮信息中心在企業(yè)信息化過程中的核心作用。
3 信息中心機(jī)房的管理制度
信息中心機(jī)房中設(shè)備眾多,系統(tǒng)復(fù)雜,需要24小時(shí)運(yùn)行,因此需要做好機(jī)房的日常運(yùn)行管理工作。由于機(jī)房是支持信息系統(tǒng)運(yùn)行的重要場所,因此為了保證機(jī)房設(shè)備的正常運(yùn)行與信息安全,保障機(jī)房有良好的運(yùn)行環(huán)境和工作秩序,需要制定相應(yīng)的制度加以保障。
3.1 機(jī)房人員管理
(1)機(jī)房設(shè)置專人管理,未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁非機(jī)房工作人員隨意無故地進(jìn)入機(jī)房,杜絕陌生人進(jìn)出機(jī)房。(2)無關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入機(jī)房,更不得動(dòng)用機(jī)房設(shè)備、物品和資料,確因工作需要,相關(guān)人員需要進(jìn)入機(jī)房操作必須經(jīng)過主管批準(zhǔn)并在機(jī)房人員的指導(dǎo)或協(xié)同下進(jìn)行。(3)參觀人員進(jìn)入機(jī)房需由機(jī)房管理人員陪同,陪同人員應(yīng)全程陪同并承擔(dān)參觀過程的管理責(zé)任。(4)工作人員離開工作區(qū)域前,應(yīng)保證工作區(qū)域內(nèi)保存的重要文件、資料、設(shè)備、數(shù)據(jù)處于安全保護(hù)狀態(tài)。(5)任何人不得攜帶任何易燃、易爆、腐蝕性、強(qiáng)電磁、輻射性、流體物質(zhì)等對(duì)設(shè)備正常運(yùn)行構(gòu)成威脅的物品進(jìn)入機(jī)房。(6)需要對(duì)鑰匙、密碼等進(jìn)行嚴(yán)格管理。(7)禁止機(jī)房外人員操縱機(jī)房設(shè)備。
3.2 機(jī)房設(shè)備與環(huán)境管理
(1)做好機(jī)房設(shè)備的相關(guān)硬件驅(qū)動(dòng)、備件的管理工作。(2)路由器、交換機(jī)和服務(wù)器等網(wǎng)絡(luò)關(guān)鍵設(shè)備,禁止外人操作。(3)保持信息中心內(nèi)的清潔、衛(wèi)生,溫度、濕度等需要保持恒定。(4)機(jī)房管理員應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全及其所涉及的服務(wù)器各種帳號(hào)嚴(yán)格保密。同時(shí)應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)流量情況進(jìn)行監(jiān)控,從中檢測出攻擊行為及時(shí)應(yīng)對(duì)處理。(5)機(jī)房管理員應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)施嚴(yán)格的安全與保密管理,防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)的非法生成、變更、泄露、丟失及破壞。(6)機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吃食物、嬉戲和進(jìn)行劇烈運(yùn)動(dòng),機(jī)房工作人員應(yīng)保持機(jī)房安靜。(7)定期對(duì)機(jī)房環(huán)境進(jìn)行清潔,對(duì)機(jī)器設(shè)備吸塵清潔,以保持機(jī)房整潔。
3.3 機(jī)房的數(shù)據(jù)保密與備份
(1)根據(jù)數(shù)據(jù)的保密規(guī)定和用途,機(jī)房管理員應(yīng)確定使用人員的存取權(quán)限、存取方式和審批手續(xù)。(2)任何人員未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁泄露、外借和轉(zhuǎn)移專業(yè)數(shù)據(jù)信息。(3)機(jī)房管理員應(yīng)做好數(shù)據(jù)的備份并異地存放,確保系統(tǒng)一旦發(fā)生故障時(shí)能夠快速恢復(fù),備份數(shù)據(jù)不得更改。(4)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)必須定期、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地異地異機(jī)保存。(5)中心服務(wù)器數(shù)據(jù)庫要定期進(jìn)行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)在指定的數(shù)據(jù)保管室或指定的場所保管。(6)備份數(shù)據(jù)資料保管地點(diǎn)應(yīng)有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設(shè)施。
3.4 做好機(jī)房的病毒防范與安全管理
(1)機(jī)房管理人員應(yīng)具備較強(qiáng)的病毒防范意識(shí),定期進(jìn)行病毒檢測,發(fā)現(xiàn)病毒立即處理并通知相關(guān)部門。(2)采用國家許可的正版防病毒軟件并及時(shí)更新軟件版本。(3)經(jīng)遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)傳送的程序或數(shù)據(jù),必須經(jīng)過檢測確認(rèn)無病毒后方可使用。(4)機(jī)房管理員應(yīng)隨時(shí)監(jiān)控中心設(shè)備運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)并詳細(xì)記錄。(5)做好網(wǎng)絡(luò)安全工作,嚴(yán)格保密服務(wù)器的各種帳號(hào),對(duì)操作密碼定期更改,超級(jí)用戶密碼由機(jī)房主管掌握。(6)機(jī)房管理人員應(yīng)恪守保密制度,不得擅自泄露中心各種信息資料與數(shù)據(jù)。
3.5 機(jī)房設(shè)備運(yùn)行維護(hù)管理
(1)各類軟件系統(tǒng)的維護(hù)、增刪、配置的更改,各類硬件設(shè)備的添加、更換必需經(jīng)信息中心主管審批后進(jìn)行;同時(shí)必須按規(guī)定進(jìn)行詳細(xì)登記和記錄,對(duì)各類軟件、現(xiàn)場資料、檔案整理存檔。(2)嚴(yán)格按規(guī)章制度要求做好各種數(shù)據(jù)、文件的備份工作,并嚴(yán)格實(shí)行異機(jī)存放、專人保管。所有重要文檔定期整理裝訂,專人保管。(3)中心機(jī)房主機(jī)(系統(tǒng)服務(wù)器)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器及其外圍設(shè)備每周進(jìn)行一次例行檢查和維護(hù),尤其是設(shè)備供電、運(yùn)行狀態(tài)是否正常等要時(shí)常檢查和維護(hù)。(4)禁止在服務(wù)器上進(jìn)行試驗(yàn)性質(zhì)的軟件調(diào)試,禁止在服務(wù)器隨意安裝軟件。如需要對(duì)服務(wù)器進(jìn)行配置,必須在主管的批準(zhǔn)后才能對(duì)服務(wù)器進(jìn)行配置。(5)服務(wù)器發(fā)生故障必須請示主管后進(jìn)行維護(hù),不得私自重啟或配置。
4 采用技術(shù)手段來快速進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)
通過對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的系統(tǒng)盤進(jìn)行Ghost軟件來進(jìn)行備份,通過軟件打開選擇Loacl→Partition→To Image,將要備份的分區(qū)生成后綴為.gho的文件,選擇要備份的分區(qū)所在的驅(qū)動(dòng)器,并在隨后打開的Filename一欄鍵入鏡像文件名稱,輸入后運(yùn)行即可實(shí)現(xiàn)鏡像文件的保存,當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)可以導(dǎo)入Ghost鏡像文件來快速恢復(fù)系統(tǒng)。
5 結(jié)束語
做好信息中心的日常管理與維護(hù)工作對(duì)于做好企業(yè)的信息化有著重要的意義,文章主要對(duì)信息中心的一些管理制度進(jìn)行了列舉,對(duì)做好機(jī)房的管理工作有著重要的意義。
參考文獻(xiàn)
[1]夏俊彪.信息系統(tǒng)中心機(jī)房的安全建設(shè)及規(guī)劃管理[Z].江蘇航空,2007,2.