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      淺析信息化視角下提升船舶制造行業(yè)管理效率的措施

      2014-11-17 12:28:19黃堂智
      科技創(chuàng)新與應用 2014年33期
      關鍵詞:管理效率

      摘 要:我國是船舶制造大國,為進一步提升我國的船舶制造行業(yè)管理水平,避免行業(yè)重復建設現(xiàn)象的出現(xiàn),加強船舶制造成本控制,文章對信息化視角下的船舶制造行業(yè)管理效率的提升措施展開研究,重點分析了降低行業(yè)成本和建立精細管理體系等四點舉措,希望能夠通過信息化手段的運用進一步加強船舶制造行業(yè)的管理效率,保障行業(yè)經(jīng)濟的健康發(fā)展,實現(xiàn)船舶制造行業(yè)的宏觀經(jīng)濟目標。

      關鍵詞:信息化視角;船舶制造行業(yè);管理效率

      近些年來,隨著經(jīng)濟技術及信息化程度的不斷發(fā)展提升,我國船舶制造行業(yè)無論是技術工藝還是管理效率都獲得了質的提升,可以說我國船舶制造行業(yè)迎來了發(fā)展的黃金時期。但是我們必須正視,我國的船舶制造管理工作同發(fā)達國家還存在一定的差距,只有進一步提升船舶制造行業(yè)管理效率,更好控制行業(yè)運營成本,才能夠促進船舶制造行業(yè)朝著更健康的方向發(fā)展。將信息化技術手段運用于船舶制造行業(yè)的管理方面,可以很有效地加強行業(yè)管理,精簡從業(yè)人員,提高管理效率。運用信息化技術手段提升船舶制造行業(yè)管理效率的措施主要有以下幾個方面。

      1 提升管理者及設備部門的信息化水平和素質

      就目前而言,雖然不少船舶制造企業(yè)高層對信息化的管理工作有了較為全面的認識,在財務、銷售、采購以及庫存等物流體系的管理以及各種基礎數(shù)據(jù)管理方面也注重通過信息化的手段和措施進行船舶制造管理工作,但是不可否認,有相當大部分的船舶制造企業(yè)管理者對于信息化管理的認識存在一定的偏差,在船舶制造的成本管理、作業(yè)控制以及生產(chǎn)計劃等方面的管理工作過程中并不能有效運用各種現(xiàn)代化的信息化技術,限制了船舶制造行業(yè)管理效率的進一步有效提升。因而,分析信息化視角下船舶制造行業(yè)管理效率的提升措施,企業(yè)首先就應注重提高管理者及設備部門的信息化水平和素質,使其對信息化管理工作具備較為全面的認識,其應認識到船舶制造行業(yè)管理工作首要工作目標即為縮短船期、降低船舶制造成本,要在意識層面上認識到通過信息化手段優(yōu)化資金、勞動力管理,完善物資供應系統(tǒng)以及合理安排生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)流程的重要性,這樣才能最大限度保障信息化船舶制造管理體系的建立,為船舶制造行業(yè)管理效率的提升奠定良好的意識基礎。

      2 從企業(yè)治理角度加強企業(yè)整體信息化水準

      當前影響我國船舶制造行業(yè)信息化程度提高主要有以下三個癥結:(1)船舶制造管理工作缺乏行業(yè)標準和規(guī)范,雖然信息化管理工作是不少船舶企業(yè)都在大力提倡和積極實施的,但是企業(yè)過于對自身特性加以強調(diào),并不能做到相互配合促進。(2)當前的船舶制造企業(yè)大都對船舶設計信息化工作比較重視,而忽視船舶制造管理的信息化工作開展,不利于信息化管理在船舶制造行業(yè)的大力開展。(3)不少船舶企業(yè)在信息化管理過程中體現(xiàn)出輕軟件重硬件、輕規(guī)劃重項目的特點,導致企業(yè)的信息化戰(zhàn)略與企業(yè)的長遠發(fā)展規(guī)劃存在出入。針對此,企業(yè)應從治理的角度加強企業(yè)整體信息化水準,依照企業(yè)發(fā)展的長期規(guī)劃科學制定企業(yè)的信息化管理方案,增加企業(yè)運營對信息化管理體系的依賴性,通過這樣的手段,信息化管理體系就不再僅僅局限于對企業(yè)日常業(yè)務的管理層面,而是保持在對企業(yè)整體的支撐和控制層面,可以有效利用信息化手段促進企業(yè)管理效率和核心競爭力的提升。此外,由于造船工程往往需要大量的外包企業(yè)和配套協(xié)作企業(yè)進行配合,因而企業(yè)的信息化管理體系還應對各配套協(xié)作單位實施資源共享、統(tǒng)一規(guī)劃,這樣才能切實增強船舶制造行業(yè)的整體管理水準。

      3 通過信息化手段加強鋼材焊材利用管理,降低運營成本

      由于船舶制造行業(yè)需要對大量的基礎物資例如鋼材、焊材等進行利用,因而對這些基礎物資的管理也是船舶制造行業(yè)管理工作的重要組成部分。但是目前船舶制造行業(yè)粗放型的成本管理方式還不能滿足其管理效率提升的需要。針對此,企業(yè)應從三個方面著手加強對鋼材、焊材等的管理和使用,進而降低企業(yè)運營成本:(1)建立集成度較高的數(shù)字化管理體系,將設計階段所產(chǎn)生的有價值信息自動而高效地導入船舶制造企業(yè)的管理系統(tǒng),確保船舶制造后續(xù)管理系統(tǒng)能夠對設計過程中的數(shù)據(jù)源進行準確、及時地分析,保證管理系統(tǒng)能夠產(chǎn)生更好的管理效果。(2)企業(yè)應加速集成化ERP系統(tǒng)的開發(fā)及上線,將生產(chǎn)管理以及財務成本控制等作為成本管理的主線核心,實現(xiàn)船舶制造過程中成本信息的及時性、準確性、唯一性和統(tǒng)一性,制定統(tǒng)一的目標成本落實及分解機制,控制企業(yè)目標成本達到預期水準,避免船舶企業(yè)發(fā)生成本失控現(xiàn)象,從而提高企業(yè)在船舶成本監(jiān)控、統(tǒng)計以及分析等方面的管理效率。

      4 建立信息化精細管理體系,加強勞動力工時管控

      由于傳統(tǒng)船舶制造管理工作大都是粗放型的人工管理方式,為進一步體現(xiàn)管理工作的效益,提高造船企業(yè)的管理效率,企業(yè)應建立信息化的精細管理體系,加強勞動力工時管控,提高人工管理效率和水平。企業(yè)的信息化精細管理主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)加強設備維修管用的精細化,建立信息化的船舶設備管理系統(tǒng)方案,自動安排工作、制定計劃,持續(xù)改進設備安全使用狀況。此外還要對船員保養(yǎng)機務設備的行為進行規(guī)范,防止出現(xiàn)漏修漏檢的現(xiàn)象,及時處理船舶設備存有的故障,保證安全航行。(2)建立精細化油料備品管理,將各設備運行崗位、物料、備件以及運行數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)庫進行結合,對企業(yè)的各種消耗加以控制,進而降低企業(yè)的運營成本,還能夠避免資源浪費、優(yōu)化庫存。(3)完善人力資源配置管理工作,加強勞動力工時管控,提高勞動力素質,使其逐步適應信息化的船舶制造行業(yè)管理工作,進而促進船舶制造管理效率的進一步提升,也有利于精簡企業(yè)人員,控制企業(yè)運營成本。

      5 結束語

      將信息化技術應用于船舶制造行業(yè)的管理工作方面,重視提升船舶制造管理者及設備部門的信息化認識,提高企業(yè)整體的信息化水準,還要通過信息化技術手段加強船舶制造過程中的鋼材、焊材以及勞動力管理,這樣不僅有利于進一步滿足信息化社會的建設需要,還能夠更好地控制船舶制造行業(yè)的運營成本,建立更加專業(yè)化、精細化的船舶行業(yè)管理系統(tǒng),縮短我國船舶制造行業(yè)同發(fā)達國家的差距,保障船舶制造行業(yè)更加健康穩(wěn)定的發(fā)展。

      參考文獻

      [1]秦俊,孟梅,張海麗.國外數(shù)字化造船技術的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢研究[C].2006中國數(shù)字化造船論壇論文集,2006:273-279.

      [2]盛永祥,李 .船舶建造管理現(xiàn)代化問題的研究[C].第七屆長三角地區(qū)船舶工業(yè)發(fā)展論壇論文集,2011:185-189.

      [3]陳治平,潘飛,浦子耿.制造行業(yè)能源的精細化管理與成本控制[J].上海節(jié)能,2014(6).

      作者簡介:黃堂智(1986-),男,廣東廣州人,廣州黃船海洋工程有限公司組立部,本科學歷,研究方向:計劃管理及信息化建設。

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