□潘 梁 唐紅偉 詹 瑋
高速公路機電系統(tǒng)是一項規(guī)模大、技術(shù)含量高、涉及面廣的綜合性工程,它是一個融合了現(xiàn)代通信技術(shù)、電子電路技術(shù)、自動控制技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和高壓低壓配電技術(shù)于一體的龐大體系,是高速公路安全、穩(wěn)定、高效運營的基礎(chǔ)和保障。機電系統(tǒng)的維護(hù)管理直接影響到高速公路的通行安全和整體服務(wù)水平,對充分發(fā)揮高速公路的經(jīng)濟效益與社會效益具有舉足輕重的作用。
近幾年,隨著我國高速公路建設(shè)速度的不斷加快,建設(shè)規(guī)模的不斷增大,高速公路機電系統(tǒng)的維護(hù)水平也在逐漸提高。然而,對于新修的高速公路,試運營期間機電維護(hù)管理工作往往得不到真正的重視,常常造成實際管理工作中面臨種種困境。如何搞好試運營期的機電維護(hù)管理,使其充分發(fā)揮效益,是運營管理單位面臨的一項重要且艱難的工作,同時也是值得建設(shè)者思考的課題。
從宏觀上講,高速公路從建設(shè)到投入運營共分為3個階段:建設(shè)期、試運營期、正式運營。項目驗收分為交工驗收和竣工驗收兩個階段(如圖1所示)。開工后的工程經(jīng)過一段時間的建設(shè),當(dāng)主體工程完工且具有獨立使用價值時,建設(shè)單位組織對工程進(jìn)行交工驗收,合格后將進(jìn)入高速公路試運營階段。經(jīng)過一段時間的試運營,政府相關(guān)建設(shè)主管部門、管理機構(gòu)、質(zhì)量監(jiān)督等單位將對工程進(jìn)行竣工驗收,并確定是否正式投入運營。
圖1 高速公路建設(shè)運行流程
對于建設(shè)期的理解,可分為廣義建設(shè)期和狹義建設(shè)期。廣義的建設(shè)期是指工程從開工建設(shè)到項目竣工驗收并正式交付使用的這段時間。狹義的建設(shè)期是指從開工建設(shè)到主題工程完工驗收,具有獨立使用價值的這段時間。而平常所說或所看到的建設(shè)期通常是指狹義的建設(shè)期。
交通運輸部分別在2004年、2006年頒發(fā)了《公路工程竣(交)工驗收辦法》和《公路建設(shè)監(jiān)督管理辦法》,對高速公路試運營期作出了規(guī)定,公路工程各合同段驗收合格后,項目法人應(yīng)按交通運輸部規(guī)定的要求及時完成項目交工驗收報告并備案。交通主管部門如果在15天內(nèi)沒有對備案項目的交工驗收報告提出異議,項目法人可開放交通進(jìn)入試運營期。
通常情況下,試運營期一般是指項目具有獨立使用價值,并經(jīng)交通主管部門批準(zhǔn)、質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)提交的項目交工驗收報告之日起至開始投入正式運營日止這段時間。國家規(guī)定試運營期一般為2年,特殊項目經(jīng)省級及以上交通主管部門批準(zhǔn)可適當(dāng)延長,但最長不超過3年。
所謂缺陷責(zé)任期,是指工程簽發(fā)交工證書之日起,到合同上規(guī)定的缺陷責(zé)任期年限,高速公路缺陷責(zé)任期一般為2年。在缺陷責(zé)任期內(nèi),施工單位將按照合同規(guī)定,對不合格的工程材料、設(shè)備和因施工單位自身原因造成的未遵守合同規(guī)定的問題或缺陷進(jìn)行免費修復(fù)。
單項工程交工驗收后就進(jìn)入缺陷責(zé)任期,而試運營則需主體工程完工且交工驗收合格后才能正式進(jìn)入。通常情況下,試運營和缺陷責(zé)任基本處于同一個時期,人們也常常把試運營期和缺陷責(zé)任期理解為同一概念。
試運營是高速公路工程建設(shè)的必經(jīng)環(huán)節(jié),是高速公路實現(xiàn)正式運營的基石。對于建設(shè)運營分離化模式的高速公路,其在試運營期間的機電維護(hù)管理常常處于一個相對薄弱的環(huán)節(jié)。筆者從具體實踐工作出發(fā),根據(jù)試運營期間機電維護(hù)管理主體的不同,構(gòu)建了多元化管理關(guān)系模型,如圖2所示。
圖2 多元化管理關(guān)系模型
高速公路進(jìn)入試運營期后,并不代表工程建設(shè)全部都已完工,未完成的工程項目還得繼續(xù)施工建設(shè),存在缺陷的工程還需進(jìn)行修復(fù)和整改。按照合同規(guī)定,在缺陷責(zé)任期內(nèi)施工單位需對非人為或因產(chǎn)品質(zhì)量問題等原因出現(xiàn)的設(shè)備故障進(jìn)行維修。
在試運營期間,施工單位處于“多重管理”的模式,建設(shè)單位、運營管理單位、施工監(jiān)理單位均可對其進(jìn)行管理。然而,機電系統(tǒng)的管理工作基本體現(xiàn)在運營單位的日常管理和施工單位對設(shè)備的缺陷責(zé)任期維護(hù)上。
多元化管理關(guān)系模型主要由兩部分組成,即機電管理體系和機電維護(hù)體系。
(1)管理組織。試運營期間的機電維護(hù)管理由建設(shè)指揮部、運營管理單位、施工監(jiān)理等3家單位共同參與。在工作上他們相互促進(jìn)、相互支持,并形成機電管理體系,對施工單位缺陷責(zé)任期內(nèi)的機電維護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)督和管理,目的是保障試運營期間高速公路機電系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效的運行。
在機電管理體系中,核心是運營管理單位,試運營期間機電管理的業(yè)務(wù)量基本集中在運營管理單位,而建設(shè)指揮部和施工監(jiān)理單位則只起輔助管理作用。在日常工作中,運營管理單位負(fù)責(zé)對施工單位進(jìn)行管理,監(jiān)理單位協(xié)助運營單位對施工單位進(jìn)行管理,對施工單位缺陷責(zé)任期內(nèi)的維護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)督。建設(shè)指揮部則基本不參與缺陷責(zé)任期內(nèi)的日常機電維護(hù)管理工作,全部交給運營管理單位進(jìn)行管理,授權(quán)監(jiān)理單位進(jìn)行日常監(jiān)督,只是在施工單位拒絕履行合同義務(wù)或執(zhí)行過程中產(chǎn)生重大分歧時,才對施工單位進(jìn)行監(jiān)督和直接制裁,維護(hù)良好的管理秩序,確保試運營期間機電系統(tǒng)高效運行。
(2)維護(hù)組織。在機電維護(hù)體系中,核心是施工單位,缺陷責(zé)任期內(nèi)的機電維修工作基本由施工單位完成,施工單位需對高速公路進(jìn)行駐點維護(hù),且24小時待命。運營單位則主要是對機電系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)、巡檢和對施工單位維護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)督和管理。相對于施工單位來說,設(shè)備廠家則不是維護(hù)的主體,而是當(dāng)施工單位無法修復(fù)故障設(shè)備或設(shè)備出現(xiàn)重大故障而無法解決時才被要求前往維修,試運營期內(nèi)無需進(jìn)行駐點維護(hù)。
在日常機電維護(hù)工作中,故障響應(yīng)處理嚴(yán)格按照流程進(jìn)行,如圖3所示。當(dāng)發(fā)生故障時,收費站及時上報路段監(jiān)控中心,中心機電維護(hù)員對故障進(jìn)行分析判斷,確定故障等級,按照規(guī)定通知施工單位前往處置。當(dāng)發(fā)生系統(tǒng)癱瘓、無法收費時,施工單位維護(hù)人員則需2小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場并修復(fù)故障。
從多元化管理關(guān)系模型中可以看出,試運營期間的機電維護(hù)管理有著一套縝密的管理組織體系和維護(hù)組織體系,但在日常管理實踐中,筆者發(fā)現(xiàn)會遇到各種困難,致使機電維護(hù)管理工作常常處于一種尷尬的局面。
在試運營期間,施工單位是日常機電維護(hù)工作的核心,也是設(shè)備維修的主體,維護(hù)工作基本由其完成。盡管施工單位處于“多重管理”的模式,建設(shè)單位、運營單位、監(jiān)理單位都可對其進(jìn)行管理。但在試運營期,其建設(shè)任務(wù)基本完成,人員基本撤離,對待缺陷責(zé)任維護(hù)工作不夠重視,表現(xiàn)被動,留下來的人也只是為了“應(yīng)付”最后的任務(wù),而不是積極、主動、認(rèn)真地維護(hù)好設(shè)備,常常因故障維修不及時而影響機電系統(tǒng)的正常運行。
由于高速公路機電系統(tǒng)的組成復(fù)雜、設(shè)備精密,且大都分布于開放的環(huán)境,長期遭受高溫、水氣、灰塵等不良因素侵襲,致使機電系統(tǒng)故障率高,維護(hù)頻繁。為確保機電系統(tǒng)設(shè)備修復(fù)的及時性,通常情況下,需儲備適量的機電備件、備品,以便對故障設(shè)備及時進(jìn)行更換。然而,由于試運營的特殊性,機電備件儲備往往被忽視,常因備件問題而使故障無法及時修復(fù),大大拖延了搶修時間,影響了運營效率。
修建高速公路時,指揮部嚴(yán)格按照項目規(guī)劃設(shè)計進(jìn)行建設(shè)。規(guī)劃設(shè)計中有的項目指揮部將全部都完成,規(guī)劃設(shè)計中沒有的項目指揮部基本不予考慮。然而,在實際運營管理過程中存在這種情況:有的項目在建設(shè)時并未進(jìn)行規(guī)劃,而在實際運營過程中又有需要,否則影響正常運營。如湖北省某高速公路規(guī)劃設(shè)計時機電系統(tǒng)沒有防鼠網(wǎng),導(dǎo)致光纜、電纜經(jīng)常遭受老鼠破壞,影響正常收費,困擾日常運營管理工作。
在高速公路建設(shè)過程中,通常情況下指揮部比較重視建設(shè)前期和中期的項目工程,然而對于收尾階段、特別是進(jìn)入試運營后的相關(guān)管理工作并不十分重視,存在重建設(shè)而輕收尾的觀念,加之后期指揮部高層領(lǐng)導(dǎo)變動頻繁,業(yè)務(wù)銜接不暢,對施工單位工作的日常監(jiān)督和管理往往會松懈。由于監(jiān)督和管理的松懈,在一定程度上直接導(dǎo)致施工單位工作消極,表現(xiàn)被動,“應(yīng)付”心理增強,不利于運營單位的日常管理,影響機電維護(hù)效率。
另外,在工程尾期,建設(shè)單位常常由于各種原因而拖欠施工單位工程款。對施工單位來說,資金未能及時到位肯定會影響工作積極性。在實踐管理中發(fā)現(xiàn),一些施工單位常常以資金沒到位為由拖延設(shè)備維修時間,甚至拒絕維修,進(jìn)而造成了運營管理單位工作的被動。
從表面上看,試運營期間指揮部可以通過質(zhì)保金牽制施工單位,監(jiān)理單位可對施工單位日常工作進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,運營單位進(jìn)行日常管理,這些看似有力的舉措在實踐工作中卻變得“務(wù)虛”起來,難以產(chǎn)生實效。究其原因,是指揮部、監(jiān)理單位、運營單位三方缺乏有效地溝通銜接,致使沒有一套完整的維護(hù)評價標(biāo)準(zhǔn)對施工單位的日常維護(hù)工作進(jìn)行跟蹤評價。沒有評價標(biāo)準(zhǔn)則無法對施工單位維護(hù)工作進(jìn)行量化,給予具體評價,同時也不利于施工單位維護(hù)工作的改進(jìn)。
目前,我國高速公路的建設(shè)和運營模式基本上是建設(shè)歸建設(shè),運營歸運營,人們常常將“建養(yǎng)”的關(guān)系割裂開來,而建設(shè)單位在一定程度上缺乏對運營管理的了解,這樣的運作模式導(dǎo)致建設(shè)和運營脫節(jié),致使機電系統(tǒng)與實際需求有一定的差距,未能更好地滿足實際運營管理需要,給機電系統(tǒng)的維護(hù)和管理帶來了不少困難。
試運營期間機電備件問題主要有兩方面:一方面,建設(shè)單位在建設(shè)時并無備件采購計劃;另一方面,由于日常管理開支由建設(shè)單位承擔(dān),運營單位無采購資金來源,而施工單位又無此項義務(wù),致使備件問題處于“三不管”的尷尬境遇,影響日常維護(hù)工作。
為確保試運營期間機電維護(hù)工作的有序開展,有必要建立一套由建設(shè)單位、運營單位、監(jiān)理單位三方共同參與的聯(lián)合管理機制,制定維護(hù)管理評價標(biāo)準(zhǔn),對施工單位日常維護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)督和考核,考核結(jié)果與工程質(zhì)保金直接掛鉤。日??己斯ぷ饔蛇\營管理單位完成,并將每月的考核結(jié)果形成月報,及時反饋給建設(shè)單位和監(jiān)理單位。如施工單位未能按要求維護(hù)好機電系統(tǒng)設(shè)備,確保機電系統(tǒng)正常運行,建設(shè)單位將根據(jù)考核結(jié)果采取經(jīng)濟手段對其進(jìn)行處罰,確保機電維護(hù)管理秩序良好。
為確保試運營期間機電維護(hù)管理工作的順利開展,運營管理單位有必要提前組建機電維護(hù)管理隊伍,參與到機電系統(tǒng)建設(shè)中去,指導(dǎo)建設(shè)更好地服務(wù)于運營管理。一方面,運營管理單位的直接參與,在很大程度上可以避免工程建設(shè)的盲目性,讓建設(shè)更符合現(xiàn)實運營工作的需要;另一方面,可對機電系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行學(xué)習(xí)和了解,提前掌握機電維護(hù)相關(guān)知識,增加實踐經(jīng)驗,有利于試運營時機電系統(tǒng)問題的發(fā)現(xiàn)和解決。只有充分了解機電設(shè)備情況,提高自身技術(shù)水平,機電維護(hù)管理才會更加有保障。
盡管建設(shè)和運營這兩個階段的管理中心、目的和工作的側(cè)重點不同,看似相互獨立,但卻又相互聯(lián)系,建設(shè)與運營管理銜接的好壞對高速公路今后的實際運營具有重要影響。為使建設(shè)更好地服務(wù)于運營管理,減少機電系統(tǒng)建設(shè)的不足,必須將建設(shè)與運營管理有機結(jié)合起來,加強銜接。建設(shè)單位必須重視運營管理需要、滿足管理需要,達(dá)到方便運營管理的目的,在項目設(shè)計階段就開始介入,針對運營需求,應(yīng)總結(jié)以往經(jīng)驗教訓(xùn),及時提出要求,在建設(shè)中予以落實。同時,試運營期間,運營管理單位應(yīng)通過收集整理機電系統(tǒng)存在的問題,及時反饋給建設(shè)、施工單位,確保機電工程缺陷得到及時有效的解決。
高速公路試運營期間的機電維護(hù)管理是一項重要且艱難的工作,要搞好此項工作,必須要用系統(tǒng)的觀念去看待問題,將建設(shè)與機電維護(hù)管理緊密結(jié)合。在試運營期間,運營管理單位應(yīng)與建設(shè)單位加強溝通銜接,提前籌備組建機電維護(hù)管理隊伍;建立一套多方參與的聯(lián)合管理機制,對施工單位日常工作開展有效監(jiān)督和管理,這樣才能推進(jìn)試運營期間機電維護(hù)管理工作的有序開展,才能為高速公路正式運營奠定良好基礎(chǔ)。