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      基于流程優(yōu)化的油田開發(fā)管理與提升

      2014-11-19 17:30:48惠寧
      現(xiàn)代企業(yè) 2014年10期
      關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)流程承包商油田

      惠寧

      業(yè)務(wù)流程優(yōu)化是實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的重要手段,如何通過業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,研究油田管理提升的路徑,實現(xiàn)油田管理體系的完善和高效。其形成的研究成果對于指導工作實踐具有重要的意義,在油田開發(fā)建設(shè)中具有較廣的應用推廣前景,同時,也是油田企業(yè)落實管理國務(wù)院關(guān)于企業(yè)開展管理提升活動的一項重要內(nèi)容。

      一、油田管理流程的優(yōu)化

      能源供給安全是經(jīng)濟保持穩(wěn)定增長的關(guān)鍵,關(guān)系著國家的安全、社會的穩(wěn)定和人民的安樂。我國從1993年開始成為能源凈進口國,未來缺口將越來越大,根據(jù)新一輪油氣資源評價結(jié)果,石油資源量中屬于低品位的為54%;天然氣資源量中屬于低品位的為50%。實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展,保障我國能源供應安全,促使石油生產(chǎn)企業(yè)提高效率和經(jīng)營能力,從整個國家的石油戰(zhàn)略利益上看,也有利于國家長期石油的供給安全和價格穩(wěn)定。

      1.流程優(yōu)化的目標與原則。(1)目標。加快推進企業(yè)管理向標準化、模塊化、流程化、信息化轉(zhuǎn)變,全面提升公司發(fā)展質(zhì)量和水平,提高管理效率,為建設(shè)西部大慶奠定堅實管理基礎(chǔ)?;A(chǔ)管理明顯加強,質(zhì)量、計量、 標準化、規(guī)章制度健全完善,流程管理集中統(tǒng)一,簡潔高效;隊伍結(jié)構(gòu)合理,素質(zhì)整體優(yōu)良,管理機制“充滿活力、富有效率、更加開放”,組織機構(gòu)精干高效扁平化,人力資源結(jié)構(gòu)進一步優(yōu)化;管理決策更加科學,管理流程更加順暢,管理標準統(tǒng)一完善,管理運行更加高效,企業(yè)市場競爭力進一步增強。

      (2)原則。以流程優(yōu)化為導向,改變原有的職能導向管理模式,根據(jù)流程優(yōu)化的要求設(shè)置相應職能崗位,而不是根據(jù)現(xiàn)有職能崗位設(shè)置來設(shè)計流程,實現(xiàn)從面向職能管理向流程管理的轉(zhuǎn)變,提高業(yè)務(wù)流程的運轉(zhuǎn)效率,從流程出發(fā)來調(diào)整崗位職責、部門職責及績效考核指標。以企業(yè)實際為依據(jù),業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化應充分考慮目前的管理基礎(chǔ)、人員素質(zhì)、外部環(huán)境等諸多因素,以實際情況為依據(jù),發(fā)揮出最大的資源潛能為著力點來設(shè)計流程。以流程節(jié)點為重點,在流程的優(yōu)化設(shè)計時要根據(jù)業(yè)務(wù)辦理的關(guān)聯(lián)度的高低進行業(yè)務(wù)處理功能的分解與歸并,將關(guān)聯(lián)度高的劃到一個部門、一個崗位,并盡量能使一個人或一個一個部門相對獨立的功能,以及在流程節(jié)點之間關(guān)系的順暢和協(xié)調(diào)機制的保障。以信息技術(shù)為手段,目前,數(shù)字油田建設(shè)已成為眾多石油企業(yè),特別是上游油田企業(yè)信息化建設(shè)的核心內(nèi)容,數(shù)字油田本身也成為各油田企業(yè)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略目標。因此在管理中信息技術(shù)已經(jīng)成為必不可少的手段,因此,在流程優(yōu)化設(shè)計時也要以信息技術(shù)為手段,充分考慮信息化對管理帶來的深刻影響。

      2.優(yōu)化實現(xiàn)。對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進行調(diào)研后應進行流程梳理,流程梳理往往有著龐大的工作量,其成果一般包括一系列的流程文檔,包括業(yè)務(wù)流程圖、流程說明文件等,流程梳理工作本身的價值在于對企業(yè)現(xiàn)有流程的全面理解以及實行業(yè)務(wù)操作的可視化和標準化。同時,應明確現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的運作效率和效果,找出這些流程存在的問題,從而為后續(xù)的流程優(yōu)化工作奠定基礎(chǔ)。對現(xiàn)有流程進行梳理后應進行分析,清晰原有流程的關(guān)鍵點和執(zhí)行過程,找出原有流程的問題所在,并考察優(yōu)化過程中可能涉及的部門。同時,應征求流程涉及的各崗位員工意見,說明原流程有哪些弊端,新流程應如何設(shè)計使之具有可操作性。經(jīng)過調(diào)研、分析后,根據(jù)業(yè)務(wù)流程的目的和原則,對業(yè)務(wù)流程中不合理的環(huán)節(jié)進行改進、改善、簡化,合并非增殖流程,減少重復或不必要的流程,構(gòu)建與業(yè)務(wù)最佳匹配的、能實現(xiàn)最優(yōu)效率的流程再造。根據(jù)設(shè)定的目標與現(xiàn)實條件,對優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程進行測評,即對流程的運行效率和實際效果進行評估,從而確定流程優(yōu)化的效果和需進一步調(diào)整的措施。根據(jù)流程優(yōu)化后的評價,在實施業(yè)務(wù)流程優(yōu)化過程中,不斷完善、持續(xù)改進的循環(huán)的、動態(tài)的過程,形成一種動態(tài)的自我完善的機制。

      二、基于流程優(yōu)化管理提升

      1.精細化管理。深化地質(zhì)研究,最大的程度地發(fā)現(xiàn)儲層,挖掘油藏的開發(fā)潛力,對老區(qū)重新評價認識,對于原來沒有貢獻的層位,獲得了工業(yè)油流,未動用儲層進行再評價、再認識,通過加大壓裂改造力度,獲得了工業(yè)油流,夯實穩(wěn)產(chǎn)基礎(chǔ)。在注重宏觀管理的同時,在微觀上的細化管理同樣落到實處。根據(jù)不同的崗位,不同的對象,采用不同的措施,管理要求高、管理約束性高,同時發(fā)揮員工主觀能動性,實現(xiàn)精益求精的管理。成立專業(yè)管理項目組,層層分解細化到每個單位和崗位,逐層管理,逐層監(jiān)督,形成一級對一級負責的責任鏈和考核鏈。抓好內(nèi)部經(jīng)濟責任制的制定和落實,在經(jīng)濟管理上,也是通過成立產(chǎn)能建設(shè)項目組、作業(yè)管理項目組、水電燃料項目組等,按照責、權(quán)、利等原則,實行項目經(jīng)理風險抵押金制度,指標到人,責任到人,確保經(jīng)濟安全。

      2.安全環(huán)保。大力推廣標準化設(shè)計、模塊化建設(shè)、數(shù)字化管理,將數(shù)字化管理作為管理提升活動的重要工程和有效控制基礎(chǔ),建成以生產(chǎn)運行、應急預警和安全環(huán)保為核心的生產(chǎn)運行指揮系統(tǒng),以達到科學調(diào)度、應急指揮、安全預警、降低成本、減少管理層級和提高管理效率的目的。并且以全面數(shù)字化建設(shè)為抓手,加快推進企業(yè)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變,從源頭削減安全風險。按照安全生產(chǎn)“一崗雙責”要求,從管理、操作兩個層面,層層梳理完善崗位工作職責和安全環(huán)保職責,切實落實每個崗位、人員安全環(huán)保職責。進一步明確設(shè)計、采購、施工等各個環(huán)節(jié)的安全環(huán)保責任,規(guī)范和強化安全生產(chǎn)合同和全員績效考核管理。完善安全環(huán)保責任目標考核獎懲機制,強化階段目標監(jiān)管,實現(xiàn)“管目標”與“管過程”同步。強力推行標準作業(yè)程序,將崗位作業(yè)流程風險控制與“干什么、學什么,缺什么、補什么”的針對性教育培訓緊密結(jié)合,完善崗位員工培訓需求設(shè)計,做好公司整體培訓需求分析。規(guī)定出不同崗位培訓的基本內(nèi)容、實施方案和考核方式,促進員工規(guī)定動作培訓到位、掌握到位、執(zhí)行到位,提高員工操作水平,增強崗位員工風險辨識能力和應急處置能力。進一步加強安全觀察與溝通、上鎖掛簽、目視化管理、工作前安全分析等多種方法工具在基層的推廣應用,切實保障崗位操作安全。

      3.風險管控。加強應急預警保障能力建設(shè),進一步提高應急預警監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確率和系統(tǒng)穩(wěn)定性,不斷完善控制平臺精度和智能化水平,強化各級監(jiān)控。加強應急池、應急隊伍建設(shè),加強應急物資儲備、應急預案有效性演練。完善公司隱患排查、評估、立項、動態(tài)監(jiān)控和項目竣工驗收、銷項工作程序,推進隱患常態(tài)化管理,建立隱患立銷案臺帳,抓好應急防控重大隱患的掛牌督辦,確保隱患及時治理,風險有效削減。不斷規(guī)范承包商管理,強化各主管部門和單位在承包商準入、合同準備、招(議)標簽約、培訓、現(xiàn)場管理與監(jiān)督、評估及歸檔等六個階段的職責履行,嚴格承包商安全資格審查和能力評估,做好承包商HSE業(yè)績表現(xiàn)評估,優(yōu)選承包商,確保準入的承包商安全業(yè)績、安全管理能力和安全資源保障等符合規(guī)定。嚴格承包商安全合同簽訂,明確承包商應遵守的安全標準與要求、執(zhí)行的工作標準、人員的專業(yè)要求、行為規(guī)范及安全工作目標等。及時清除發(fā)生惡劣影響事故的承包商。持續(xù)強化承包商安全管理要求,加強培訓,促進承包商不斷提升技術(shù)水平、裝備力量、人員素質(zhì),從“數(shù)量型”向“質(zhì)量型”轉(zhuǎn)變。

      4.管理系統(tǒng)的優(yōu)化。以自動控制技術(shù)為基礎(chǔ),計算機技術(shù)為核心,網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為手段,通過生產(chǎn)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控,實現(xiàn)油氣田生產(chǎn)過程自動化、工藝智能化和管理信息化的過程。重在數(shù)字化與工業(yè)軟件的研發(fā),與崗位結(jié)合、與生產(chǎn)結(jié)合、與安全結(jié)合,實現(xiàn)能指揮(形成方案)、會說話(預警)的功能,把“死”的數(shù)據(jù)變“活”,達到服務(wù)生產(chǎn)、強化安全、過程監(jiān)控、減輕員工勞動強度和提高生產(chǎn)效率的目標。數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)采油管理勞動密集粗放式的管理模式,實現(xiàn)了信息化、智能化、自動化管理。一是在井上,實現(xiàn)了從人工投球到自動投球的轉(zhuǎn)變。以前每天到井場使用專用工具投球,安裝使用自動投球裝置后,一次裝球10~15個,實現(xiàn)了自動投球。二是在站上,實現(xiàn)了由雙容積分離器到功圖法計量。應用功圖法計量技術(shù),實時監(jiān)測油水井生產(chǎn)狀況、視頻等關(guān)鍵信息,實現(xiàn)了智能判識、異常報警。三是生產(chǎn)上,實現(xiàn)了人工巡檢到生產(chǎn)流程智能診斷。應用視頻技術(shù),實現(xiàn)了井場有效監(jiān)控。站(庫)增加數(shù)據(jù)采集變送器,收集溫度、液位、壓力等數(shù)據(jù),應用控制軟件,實現(xiàn)了管理智能化、輸油自動化、巡線精確化、報表電子化。油田管理要以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),堅持解放思想、技術(shù)進步、市場機制,不斷根據(jù)項目發(fā)展的實際情況,不斷按照業(yè)務(wù)開展的要求,完善數(shù)字化管理條件下崗位責任體系、標準化體系建設(shè)和標準化管理,以實現(xiàn)制度、流程、標準、表單、考核“五統(tǒng)一”為目標,以流程和制度為中心,整合管理資源、適時優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,大力推行標準作業(yè)程序,提高油田的管理水平。以流程優(yōu)化為實現(xiàn)全面提升管理的有力抓手,不斷完善和深化“業(yè)績導向、充分授權(quán)、過程控制、分級負責”的工作運行機制,積極探索和構(gòu)建形成“管理科學、運行高效”的油田管理體系。

      (作者單位:中國石油長慶油田分公司)

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