季曾

檔案管理工作在我國具有悠久的歷史傳統(tǒng)。早在西漢末期，就有劉向，劉歆父子收集圖書，分類編篡目錄，寫成《七略》；之后班固在正史《漢書》中編纂《藝文志》，將當(dāng)時(shí)天下的所有可以搜尋到的圖書分為六類，歸檔記錄，編成目錄以供查詢，至今依然是研究和查閱秦漢之前的古籍所必需的經(jīng)典文獻(xiàn)。從《漢書?藝文志》以來，每朝每代史書幾乎都撰寫《經(jīng)籍志》或者《藝文志》來對當(dāng)時(shí)的圖書進(jìn)行歸檔，這些檔案工作使得中華民族悠久而精華的歷史文化得以傳承下來。

但是，傳統(tǒng)的檔案工作對于藝術(shù)檔案的重視程度，是明顯不足的。官方進(jìn)行的圖書檔案工作一般以儒家經(jīng)典，諸子百家，兵書方技為主，注重經(jīng)典性和實(shí)用性，而對于藝術(shù)創(chuàng)作檔案的記錄和分類，則顯得并不重視，工作較為粗率。一般能夠分類進(jìn)入檔案的是詩詞歌賦作品，散文在后期也能夠入檔，但是比較通俗的如戲曲，小說等藝術(shù)門類基本闕如。鄙視戲曲，認(rèn)為其是不務(wù)正業(yè)是市井娛樂的傳統(tǒng)思想統(tǒng)治著我國傳統(tǒng)的檔案工作，以至于大量的戲曲藝術(shù)作品不能保存下來，近九成的戲曲作品失傳，作家資料流失，戲曲文化多年來僅僅依靠戲班子口耳傳授來延續(xù)傳承，造成這一可悲的局面的原因很多，但其中藝術(shù)檔案工作的缺失是重要的一環(huán)。

現(xiàn)如今，戲曲藝術(shù)面臨的是另一種較為困難的局面。因?yàn)楫?dāng)代文化娛樂生活的豐富，戲曲藝術(shù)本身的發(fā)展速度跟不上時(shí)代的步伐，曾經(jīng)紅極一時(shí)，遍地開花的戲曲藝術(shù)，在其他藝術(shù)形式的沖擊下出現(xiàn)觀眾年齡逐漸老化，從業(yè)人員數(shù)量降低，后繼力量乏力等問題。很多戲曲劇目和保存的發(fā)展，再次需要依賴于檔案工作的協(xié)助。為傳承傳統(tǒng)文化，取其精華，去其糟粕，革故鼎新，藝術(shù)檔案的制作與管理逐漸成為一項(xiàng)非常重要的工作。

首先，現(xiàn)今依然存在大量有價(jià)值的戲曲藝術(shù)作品亟待搶救的情勢。因?yàn)榉饨〞r(shí)代官方檔案工作長期的忽視，有大量優(yōu)秀的戲曲藝術(shù)作品流失在民間。有些命途多舛，已經(jīng)失傳；而有些只在民間口耳相傳，隨時(shí)都有失傳的危險(xiǎn)。很多流失在民間的戲曲藝術(shù)作品都具有強(qiáng)大的生命力，扎根于勞動(dòng)人民，體現(xiàn)著勞動(dòng)人民的智慧和藝術(shù)創(chuàng)造能力，對于戲曲藝術(shù)的研究和發(fā)展都具有不可估量的價(jià)值。對于這些作品，及時(shí)的搶救和歸檔是一項(xiàng)艱苦但利在千秋的工作，很多時(shí)候也是一種過去對于傳統(tǒng)藝術(shù)忽視的補(bǔ)償。

其次，資料詳盡，分類清晰，查閱方便的藝術(shù)檔案對于學(xué)術(shù)研究和戲曲從業(yè)人員提高自身水平都具有重要價(jià)值。長期以來對于戲曲的學(xué)術(shù)研究存在著大量的空白，很多空白都因?yàn)橘Y料缺失所致。制作保存更多的藝術(shù)檔案，可以讓學(xué)術(shù)研究者接觸到更多的第一手資料，能夠全面的從作品的流變把握整體的藝術(shù)發(fā)展脈絡(luò)，對于學(xué)術(shù)研究極為有利。而從事戲曲表演創(chuàng)作的一線從業(yè)人員同樣需要大量的知識(shí)積累儲(chǔ)備，要積累儲(chǔ)備，如果僅僅看當(dāng)時(shí)上演的戲肯定是不夠的，還需要廣泛涉獵，學(xué)習(xí)研究以往的經(jīng)典作品，還要把握當(dāng)時(shí)戲曲演出的潮流和基本發(fā)展方向，不通過對于藝術(shù)檔案的掌握，就是“巧婦難為無米之炊”。

其三，藝術(shù)檔案容易流失，缺乏傳播渠道，需要用心的專業(yè)管理。很多藝術(shù)作品和戲曲劇目，在展出或者演出之后就被束之高閣，很少再出現(xiàn)在人們視線之中。但這并不意味著這些作品缺乏價(jià)值。這個(gè)時(shí)候，對于這些作品完善的資料記錄，以及之后對于檔案的有效管理和儲(chǔ)存，都可以說是這部作品能夠繼續(xù)留存于世的唯一手段。而且戲曲藝術(shù)檔案的保存還和圖書，音樂等不同，作為一門綜合藝術(shù)往往需要以多媒體的形式去保存，這就對管理人員的管理水平提出了更高的要求。

其四，如今日益發(fā)展壯大的網(wǎng)絡(luò)藝術(shù)檔案管理，正在掀起一場檔案管理領(lǐng)域的革命，它意味著檔案的永久保存，永不流失，與大眾共享的夢想得以實(shí)現(xiàn)的可能。同時(shí)電子技術(shù)制作藝術(shù)檔案，并且以電子數(shù)據(jù)的形式加以保存，不僅方便快捷，效率極高，而且大大拓展了檔案保存數(shù)量的限制，一個(gè)小小的硬盤如今已經(jīng)可以保存幾個(gè)檔案館加起來所能保存的數(shù)據(jù)；在此基礎(chǔ)之上，通過上傳至網(wǎng)絡(luò)與大眾共享的手段，更使得藝術(shù)檔案不僅僅是保留在檔案館的孤本，更可以不斷進(jìn)行簡易的復(fù)制、拷貝，基本杜絕檔案失傳的可能性。因此，如果能實(shí)現(xiàn)對于藝術(shù)檔案完全的網(wǎng)絡(luò)化管理體系，則對于藝術(shù)檔案的收集，保存，更新，流傳都具備脫胎換骨的重要作用。

中華文化歷久彌新，悠遠(yuǎn)流長，幾千年歷史以來產(chǎn)生了不可勝數(shù)的文化藝術(shù)瑰寶。但是這些藝術(shù)瑰寶本身的難以保存，近代復(fù)雜的戰(zhàn)亂和不安定局面，對于檔案工作的忽視，都使得祖國大量的藝術(shù)珍品流失，這是難以估量的文化損失。在這個(gè)信息爆炸，日新月異的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，我們已經(jīng)具備了傳承藝術(shù)，管理檔案的高科技管理方式，在此基礎(chǔ)上，我們應(yīng)該逐漸開始重視藝術(shù)檔案管理工作，培養(yǎng)更高水平的管理人員，樹立藝術(shù)檔案歸檔意識(shí)，讓大眾參與到檔案查詢和制作的工作中來，讓藝術(shù)檔案管理工作能夠?yàn)橹腥A民族文化傳承和弘揚(yáng)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。