■嵇婷

1 引言

地方文獻(xiàn)是指關(guān)于某一特定區(qū)域全部信息資源的總和，表現(xiàn)于各種記載形式：圖書、報(bào)紙、照片、唱片、拓本、印模、薄籍等等。在傳統(tǒng)圖書館時(shí)代，受資源與技術(shù)的限制，地方文獻(xiàn)收藏依據(jù)一定的業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有限的定向收藏。在文獻(xiàn)數(shù)量龐大、種類繁多、形式多樣的今天，依照舊標(biāo)準(zhǔn)顯然不能繼續(xù)滿足公共圖書館信息保障的需要。利用數(shù)字與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，延伸并擴(kuò)大本地實(shí)體館藏資源，形成一個(gè)規(guī)?；牡胤轿墨I(xiàn)數(shù)字圖書館，是建設(shè)現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系的必要選擇。本文以南京圖書館為研究對(duì)象，對(duì)地方文獻(xiàn)數(shù)字圖書館的建設(shè)內(nèi)容、方式、步驟等方面進(jìn)行分析探討。

2 地方文獻(xiàn)數(shù)字圖書館建設(shè)內(nèi)容

南京圖書館在其數(shù)字圖書館建設(shè)的主要內(nèi)容包括地方古籍文獻(xiàn)數(shù)字化、自建特色資源數(shù)據(jù)庫、多元合作共享工程資源建設(shè)三個(gè)方面內(nèi)容。

南京圖書館歷史文獻(xiàn)資源豐富，收錄1949年前的各類文獻(xiàn)共230萬冊(cè)，其中古籍（1912年前的各類文獻(xiàn)）160萬冊(cè)。從2008年起，南圖對(duì)地方文獻(xiàn)古籍方志進(jìn)行數(shù)字化保護(hù)利用，已建成“南京圖書館藏稀見江蘇方志全文數(shù)據(jù)庫”。

南京圖書館建立了多個(gè)地方特色資源數(shù)據(jù)庫。通過對(duì)2000余種民國文獻(xiàn)全文掃描，建成涉及民國歷史、人物、藝術(shù)、商業(yè)等領(lǐng)域的專題數(shù)據(jù)庫，包括：老商標(biāo)老廣告數(shù)據(jù)庫、百年商標(biāo)圖片數(shù)據(jù)庫、近代文獻(xiàn)圖像數(shù)據(jù)庫等。此外，南圖還建設(shè)了“江蘇地方文獻(xiàn)視頻資源庫”提供14種江蘇地方戲的視頻資料在線查詢與欣賞；“江蘇作家作品數(shù)據(jù)庫”收藏了祖籍江蘇或出生江蘇或在江蘇工作過的著名作家的生平介紹、文學(xué)作品及研究。

作為全國文化信息資源共享工程江蘇省分中心，南京圖書館通過多元合作建設(shè)了江蘇文化共享工程網(wǎng)、江蘇文化數(shù)據(jù)庫、江蘇省五星工程數(shù)據(jù)庫等大型文化數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站，建成了包括“人物數(shù)據(jù)庫”、“作品數(shù)據(jù)庫”、“旅游數(shù)據(jù)庫”、“文化民俗數(shù)據(jù)庫”等12個(gè)江蘇特色文化信息資源數(shù)據(jù)庫，成為宣傳和傳播江蘇文化的主要窗口。

3 地方文獻(xiàn)數(shù)字圖書館的構(gòu)建

3.1建設(shè)方式分層次進(jìn)行

南京圖書館在共建共享地方文獻(xiàn)數(shù)字圖書館時(shí)遵循兩個(gè)原則：

1、根據(jù)館藏特點(diǎn)，制定數(shù)據(jù)庫開發(fā)順序。首先，南京圖書館對(duì)面臨缺損、急需保護(hù)的珍貴古籍優(yōu)先進(jìn)行數(shù)字化；其次是對(duì)特色的館藏資源進(jìn)行重點(diǎn)建設(shè)，如民國文獻(xiàn)資料優(yōu)先進(jìn)行數(shù)字化處理。

2、根據(jù)需求層次，確定開發(fā)方案。根據(jù)不同人群的需求，設(shè)定不同的數(shù)據(jù)應(yīng)用與信息流通方案。比如較高層次的資源其目標(biāo)用戶人數(shù)少，功能設(shè)計(jì)可以相對(duì)簡(jiǎn)單。而大眾層次資源，如江蘇文化庫，目標(biāo)用戶多、關(guān)注度高，其檢索、下載、在線點(diǎn)播等應(yīng)用功能就要設(shè)計(jì)得全面便捷，方便用戶查詢使用。最后，針對(duì)用戶需求的變化趨勢(shì)，對(duì)建設(shè)內(nèi)容及時(shí)調(diào)整和更新。

3.2構(gòu)建長期穩(wěn)定的采集協(xié)作網(wǎng)絡(luò)

地方文獻(xiàn)因收集困難的特點(diǎn)，離不開各方單位的廣泛協(xié)助。南京圖書館與地方史志辦、政府、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、出版社保持著長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系。南京圖書館對(duì)公眾提供江蘇省政府公開信息資料、政策法規(guī)的查閱服務(wù)，并為政府部門提供“立法決策咨詢”等深度服務(wù)。該館與博物館、文化館的有效溝通與合作，使全省文化信息共享工程得到進(jìn)一步加強(qiáng)；與江蘇作家協(xié)會(huì)長期保持著密切聯(lián)系，包括交流作家及作品信息資料，聯(lián)合作協(xié)開展交流、講座等活動(dòng)，最大限度地發(fā)揮文藝作品在凝聚力量、凈化心靈的感召作用。此外，南京圖書館執(zhí)行呈繳本制度，省內(nèi)18家出版社向南圖呈繳樣書，南圖網(wǎng)站每月公布呈繳樣書列單。

3.3多元合作共建共享

南京圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字圖書館建立的合作模式，主要采取的是數(shù)據(jù)庫建設(shè)二元合作模式+共享工程資源建設(shè)多元合作模式。數(shù)據(jù)庫建設(shè)是將本館的地方現(xiàn)有資源進(jìn)行整理，數(shù)字化后進(jìn)行開發(fā)，實(shí)現(xiàn)保存與查閱的功能，并在網(wǎng)絡(luò)范圍分享。該模式是由數(shù)字技術(shù)研發(fā)部門與地方文獻(xiàn)保存單位共同建設(shè)完成的。南京圖書館具有較強(qiáng)的自主開發(fā)能力，通過自主建設(shè)完成該協(xié)作，例如：民國文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。在自主開發(fā)能力較弱的圖書館，也可以采用外包技術(shù)或購買數(shù)字資源建設(shè)軟件的方式實(shí)施。

江蘇文化數(shù)據(jù)庫、江蘇文化共享工程網(wǎng)這些數(shù)據(jù)庫是大型資源數(shù)據(jù)庫，由于其建設(shè)內(nèi)容十分豐富，很難由某一兩個(gè)部門或單位協(xié)作完成，必須通過多個(gè)單位跨行業(yè)跨距離合作才能實(shí)現(xiàn)。如“江蘇文化數(shù)據(jù)庫”中的“文物庫”需要聯(lián)合博物館共同完成；“名劇名段”需要聯(lián)合江蘇地方劇院協(xié)助完成；“中國金陵百家畫展”需要聯(lián)合省文聯(lián)等部門來完成；“江蘇省五星工程數(shù)據(jù)庫”，需要聯(lián)合文化館、美術(shù)館才能完成；“判例庫”需政法部門協(xié)助等等。

4 存在的問題及對(duì)策思考

4.1地方文獻(xiàn)目錄體系須待完善

編制地方文獻(xiàn)目錄，有助于讀者查閱和研究參考。雖然南京圖書館地方文獻(xiàn)及其數(shù)字圖書館建設(shè)內(nèi)容豐富，OPAC系統(tǒng)能對(duì)是否民國文獻(xiàn)、地方閱覽室文獻(xiàn)進(jìn)行區(qū)分，但目前仍然沒有體系性的館藏地方文獻(xiàn)目錄。由于南京圖書館地方文獻(xiàn)以及數(shù)字化信息已具一定規(guī)模，建立一個(gè)實(shí)用的地方文獻(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫十分有必要。未來可以根據(jù)需求，依著述形式來編制各類數(shù)據(jù)庫，如按出版形式分為：圖書目錄、報(bào)刊目錄、圖片目錄；按內(nèi)容分：地方文獻(xiàn)綜合目錄、專題目錄；按揭示程度分地方文獻(xiàn)簡(jiǎn)目、地方文獻(xiàn)考錄等。

4.2數(shù)字信息質(zhì)量有待提高

數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)是文獻(xiàn)數(shù)據(jù)資料。在多元合作、共建共享的地方文獻(xiàn)數(shù)字圖書館項(xiàng)目中，必須加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的重視程度。一方面，原始文獻(xiàn)由相關(guān)的業(yè)務(wù)人員所掌握，其可能不懂?dāng)?shù)據(jù)庫建設(shè)，未繼續(xù)參與后續(xù)工作；而數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員由于基本不熟悉業(yè)務(wù)，在開發(fā)過程中發(fā)生的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移等可能會(huì)存在偏差與失誤。另一方面，由于合作方較多，容易出現(xiàn)責(zé)任界定不明的情況，從而導(dǎo)致于數(shù)據(jù)提供方為完成任務(wù)，提供的第一手信息不全面、不深入、甚至不準(zhǔn)確，而開發(fā)人員由于沒有專業(yè)知識(shí)不能正確識(shí)別。解決這類問題既要數(shù)據(jù)提供方參與其中并深入進(jìn)行檢驗(yàn)，同時(shí)在合作過程中各自也要明確責(zé)任劃分。

4.3合作建設(shè)效率有待加強(qiáng)

南京圖書館大部分?jǐn)?shù)據(jù)庫是通過二元合作的方式自主開發(fā)的，由于沒有采用項(xiàng)目制的管理方式，沒有明確的時(shí)間限制，沒有硬性的指標(biāo)要求，有的數(shù)據(jù)庫從開始建設(shè)到建設(shè)完畢花費(fèi)較長周期。此外，存在交流少，合作不緊密的問題。加上有些搜集處理文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的人不具備高級(jí)信息技術(shù)能力，很多重復(fù)性的簡(jiǎn)單勞動(dòng)不能通過技術(shù)手段來解決。對(duì)待該問題可從三方面入手：一是自主開發(fā)采用項(xiàng)目制的管理方式科學(xué)管理；二是加強(qiáng)技術(shù)部門的技術(shù)指導(dǎo)，并要注意合作的緊密程度；三是自上而下采取明確的責(zé)任分工。

4.4數(shù)據(jù)庫未注重更新與整合

一個(gè)活的數(shù)字圖書館，需信息不斷的更新流通，才能保證其使用價(jià)值。目前，有的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建成之后，忽視了對(duì)數(shù)據(jù)文獻(xiàn)的及時(shí)更新。比如江蘇文化庫，內(nèi)容全面豐富，但是里面的內(nèi)容更新甚少。如“人物庫”中的“相關(guān)作品”、“相關(guān)圖片”、“相關(guān)音/視頻”的鏈接，出現(xiàn)不少“結(jié)果為0”的現(xiàn)象。另外，存在數(shù)據(jù)庫分散零落、內(nèi)容交叉的情況，建議將分散的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行整合。如江蘇文化數(shù)據(jù)庫中存在“戲曲作品庫”，“江蘇地方文獻(xiàn)視頻資源庫”中也有地方戲曲。江蘇文化數(shù)據(jù)庫中的“戲曲作品庫”羅列了一些作品，但僅有少量有文字介紹與視頻下載，而另一數(shù)據(jù)庫僅是視頻的羅列。這種情況可以兩者整合優(yōu)化。

4.5需加強(qiáng)宣傳，提高文獻(xiàn)利用率

優(yōu)秀的地方資源、特色資源建設(shè)出來后，如果忽略了宣傳與推廣，處在“養(yǎng)在深閨無人識(shí)”的境地，那是極大的浪費(fèi)。通過宣傳形成社會(huì)影響力，既能提高地方文獻(xiàn)利用率，亦有助于拓寬地方文獻(xiàn)的搜集。目前南圖地方文獻(xiàn)搜集渠道和宣傳渠道還不夠廣，地方文獻(xiàn)利用率有待提高?？梢酝ㄟ^告示、網(wǎng)站等途徑發(fā)布征集信息，號(hào)召社會(huì)各界廣大讀者積極參與向圖書館捐贈(zèng)地方文獻(xiàn)的活動(dòng)；也可以通過舉辦地方特色展覽、比賽等各種活動(dòng)，動(dòng)員和鼓勵(lì)更多的各界人士向圖書館捐贈(zèng)文獻(xiàn)。

5 結(jié)語

南京圖書館充分利用現(xiàn)代數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，采取多元合作的模式、構(gòu)建了長期穩(wěn)定的協(xié)作網(wǎng)絡(luò)，分層次、按需求、逐步建立了地方文獻(xiàn)數(shù)字圖書館，既有效地保護(hù)了珍貴的地方歷史文化，又為讀者提供了便捷的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)資源共享。當(dāng)然，在其建設(shè)中遇到的問題是諸多公共圖書館在數(shù)字化過程中存在的共性問題，只要采取措施，積極應(yīng)對(duì)，在加強(qiáng)多方友好合作的前提下，不斷提高數(shù)字圖書館建設(shè)的質(zhì)量和利用效率，滿足人民群眾多層次、多樣化、專業(yè)化的需求。

1.王麗.地方文獻(xiàn)工作多元合作模式初探[J].圖書館學(xué)研究，2013(1)

2.單元誠.地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式——以南京圖書館為例[J].圖書館學(xué)刊，2012（11）

3.廣州市圖書館學(xué)會(huì)，佛山市圖書館學(xué)會(huì).圖書館合作創(chuàng)新與發(fā)展[C].廣州：暨南大學(xué)出版社，2010

4.楊玉麟.曲義華.公共圖書館資源建設(shè)與服務(wù)[M]北京：北京師范大學(xué)出版社，2013