醫(yī)院檔案管理發(fā)展中的問(wèn)題

李國(guó)強(qiáng)

[摘 要] 檔案是一個(gè)單位歷史發(fā)展的見(jiàn)證，為醫(yī)院發(fā)展提供重要的歷史資料和決策參考，必須保證完整性和聯(lián)系性。隨著信息化的不斷發(fā)展，檔案管理工作也面臨重要調(diào)整，需要向科學(xué)化、信息化、系統(tǒng)化逐步邁進(jìn)，只有這樣才能適應(yīng)發(fā)展需要。為了引起醫(yī)院檔案工作者對(duì)檔案管理的 重視并提高管理水平，作者深入淺出的闡述了醫(yī)院檔案管理的重要現(xiàn)實(shí)意義，提出了進(jìn)一步提高管理水平的個(gè)人見(jiàn)解。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院；檔案管理；現(xiàn)實(shí)意義；注意問(wèn)題

醫(yī)院檔案記載了一個(gè)單位歷史發(fā)展的過(guò)程，它從不同的角度全面客觀的反應(yīng)各個(gè)不同歷史時(shí)期、不同背景條件下的重大事件、重要人物和重要工作等，事歷史的見(jiàn)證。隨著現(xiàn)代化醫(yī)院信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，置身于醫(yī)院信息集成系統(tǒng)中，醫(yī)院檔案工作者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案和檔案工作有著重大的改變，需要針對(duì)這些改變對(duì)工作進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，為醫(yī)院的快速發(fā)展提供助力。

新形式下的醫(yī)院檔案管理工作需要科化學(xué)，它是衡量一個(gè)醫(yī)院是否積極發(fā)展現(xiàn)代化醫(yī)院管理的重要標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)代表著醫(yī)院的綜合實(shí)力水平，在一定程度上能夠體現(xiàn)出醫(yī)院的醫(yī)療水平。

科學(xué)化的檔案管理對(duì)醫(yī)院的綜合發(fā)展有很好的促進(jìn)作用，有利于院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)今后的發(fā)展做出正確的決策，為現(xiàn)代化管理提供了科學(xué)的依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)的數(shù)據(jù)，對(duì)提高醫(yī)療技術(shù)與醫(yī)療質(zhì)量的管理起著很大作用。同時(shí)為調(diào)整醫(yī)療指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)提供了真實(shí)可靠的依據(jù)?？茖W(xué)化的檔案管理對(duì)醫(yī)院設(shè)施、設(shè)備的管理也非常有利，大大提高的醫(yī)療設(shè)備的利用率。

科學(xué)的醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院各種形式的醫(yī)療數(shù)據(jù)的匯總、加工、儲(chǔ)存、分析的過(guò)程，對(duì)醫(yī)院未來(lái)的決策發(fā)展提供了科學(xué)的數(shù)據(jù)。而當(dāng)今很多醫(yī)院工作中并不重視檔案管理工作，很多工作人員缺乏檔案意識(shí)，缺乏對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的重視以及正確認(rèn)識(shí)。從而忽略了科學(xué)檔案管理，導(dǎo)致醫(yī)院發(fā)展歷史資料的完整性和連續(xù)性，做不到現(xiàn)代化的檔案管理，造成檔案利用率不高。

為了做好醫(yī)院檔案管理工作，首先檔案管理人員需要具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)、技能，應(yīng)該懂得檔案的形成，并能完整的完成檔案的收集、整理，具備科學(xué)的鑒定檔案的保存價(jià)值。做好檔案的保管、統(tǒng)計(jì)、檢索工作。并且熟練應(yīng)用電腦和互聯(lián)網(wǎng)，通過(guò)科學(xué)的管理系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，對(duì)醫(yī)院檔案的錄入、輸出、查詢效率上有質(zhì)的提升。其次醫(yī)院文件材料的收集是醫(yī)院檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，材料如果收集不全，醫(yī)院檔案的質(zhì)量就不高。醫(yī)院文件材料繁重瑣碎，需要檔案管理人員兢兢業(yè)業(yè)的做好歸檔工作。同時(shí)為了提高檔案應(yīng)用率，需要科學(xué)的檔案管理方案。通過(guò)設(shè)立專門(mén)的檔案管理部門(mén)，配有專業(yè)的當(dāng)官管理人員，對(duì)檔案管理進(jìn)行專項(xiàng)負(fù)責(zé)，有完整的醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)，對(duì)醫(yī)院歷史全面涵蓋。檔案管理應(yīng)該由實(shí)體管理向信息化管理轉(zhuǎn)變，通過(guò)現(xiàn)代化的技術(shù)手段，對(duì)檔案的收集、建立、運(yùn)用效率有著質(zhì)的提高。

在現(xiàn)代的科學(xué)發(fā)簪下，醫(yī)院檔案科學(xué)化已經(jīng)成為了醫(yī)院檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)?？茖W(xué)化檔案管理是解決當(dāng)下日益繁重的檔案管理任務(wù)與有限人力、物力和資源矛盾的最佳方法。不管是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)，還是醫(yī)院檔案管理人員，都要認(rèn)真研究檔案管理的有效措施，結(jié)合創(chuàng)新理念，運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備，適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)的要求，把檔案管理科學(xué)化，真正為現(xiàn)代化醫(yī)學(xué)提供豐富有效的數(shù)據(jù)，真正為廣大醫(yī)院工作、患者服務(wù)。

醫(yī)院檔案管理是一個(gè)值得人深思的工作，只有真正做到了科學(xué)化，才能適應(yīng)當(dāng)下醫(yī)院的快速發(fā)展，才能對(duì)醫(yī)院的發(fā)展起到促進(jìn)作用，真正有利于現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

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