探討提高醫(yī)院檔案意識的對策和措施

曹雪梅

[摘 要]檔案意識指的是人們對于檔案的主管映像，包括檔案實(shí)質(zhì)以及檔案工作，是人們對這兩方面的了解程度。醫(yī)院檔案工作者應(yīng)該要能夠深入檔案領(lǐng)域，對檔案信息進(jìn)行挖掘，強(qiáng)化檔案意識，認(rèn)識到醫(yī)院檔案對于醫(yī)院發(fā)展的重要性。本文主要是圍繞醫(yī)院檔案意識進(jìn)行了探討分析，提出了如何讓醫(yī)院檔案意識得到強(qiáng)化的對策，促進(jìn)醫(yī)院檔案的發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院檔案；檔案意識；管理；對策

檔案是自人類有歷史以來的一種智慧產(chǎn)物，是人們對于社會發(fā)展的記錄。檔案可以讓我們穿越古今，去研究過去，尋找未來。醫(yī)院的檔案主要是醫(yī)療資料以及醫(yī)院活動(dòng)資料。醫(yī)院檔案是醫(yī)院的不可或缺的組成部分，為醫(yī)院的發(fā)展提供了參考和動(dòng)力，是研究的重要資料，所以對醫(yī)院檔案給予重視，是為醫(yī)院的未來考慮。

1. 檔案意識淡薄的主要表現(xiàn)

目前，社會發(fā)展比較快速，醫(yī)院檔案工作的發(fā)展需要借助醫(yī)院其他的工作來實(shí)現(xiàn)，共同的配合，發(fā)揮出價(jià)值，但是目前存在很嚴(yán)重的醫(yī)院檔案意識淡薄的情況，主要如下。

1.1 領(lǐng)導(dǎo)的忽略

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)沒有對檔案引起重視，并沒有為醫(yī)院檔案提供相應(yīng)的法律法規(guī)環(huán)境，導(dǎo)致了檔案工作發(fā)展停滯不前。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)如果無法深入的認(rèn)識檔案管理給醫(yī)院帶來的潛在發(fā)展力量，就不能夠幫助醫(yī)院獲得持久的發(fā)展，醫(yī)院會無法合理使用人才，發(fā)展的連續(xù)性和歷史資料均受到了破壞，造成了檔案部門的人才凋零，發(fā)展緩慢。所以，檔案工作者也就不能夠去宣傳檔案，讓其他人對檔案加深了解，等到醫(yī)院需要利用檔案的時(shí)候，卻沒有可用的檔案信息，檔案部門的作用也得到了削弱。

1.2 宣傳不到位

因?yàn)閭鹘y(tǒng)觀念的影響，檔案部門的工作者對于檔案管理工作沒有什么創(chuàng)新內(nèi)容，其進(jìn)行的宣傳并不會產(chǎn)生多大的影響力，因此檔案的重要性，仍然無法傳遞到其他部門，也就無法讓其他部門對檔案部門引起重視，檔案面對的對象和范圍是非常大的，所有的企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)，但是卻鮮有人對其注意。

（1）宣傳目標(biāo)不確定，沒有引導(dǎo)性。檔案宣傳缺乏方向性，檔案部門不能夠了解需要達(dá)到的宣傳目標(biāo)，也就無法根據(jù)這一目標(biāo)來著手工作。

（2）醫(yī)院檔案部門開展檔案宣傳工作時(shí)，就算每年均開展活動(dòng)來宣傳有關(guān)知識，但是因?yàn)樾麄鲀?nèi)容與方式陳舊、落后與單一，難以進(jìn)行互動(dòng)，由此造成員工參與興趣不大。大部分醫(yī)院職工對檔案的認(rèn)識依舊還處在傳統(tǒng)印象和陳舊的理解中。因此必須開展普遍的宣傳，才能夠在最大程度上激發(fā)大眾的自主性，使醫(yī)院職工自愿參加到檔案保護(hù)工作中，保證檔案的齊全、完整、系統(tǒng)，以提高檔案開發(fā)利用效率。

（3）宣傳對象沒有充分認(rèn)識檔案宣傳理念。由于社會上流傳類似“檔案宣傳對個(gè)人貢獻(xiàn)不大”等錯(cuò)誤的觀點(diǎn)，由此造成某些醫(yī)院職工認(rèn)為檔案宣傳與個(gè)人關(guān)系不大，因此沒有必要過多了解，由此致使其沒有接受檔案宣傳的需要與愿望[1]。醫(yī)院職工對檔案宣傳理念認(rèn)識不到位，能夠致使其對檔案宣傳產(chǎn)生抵觸與被動(dòng)接受的消極情緒。

1.3 歸檔意識過于薄弱

檔案管理人員和文秘工作中缺乏檔案意識，因?yàn)闄n案意識的缺乏，覺得檔案部門是一個(gè)閑散部門，無作為的部門，因此在對規(guī)章制度的制定和實(shí)施上，就沒有足夠的秩序，導(dǎo)致了整體檔案管理的混亂。

2. 提高檔案意識的策略

2.1 領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作

使用正確的措施提高領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識是提高全員檔案意識的關(guān)鍵所在。單位領(lǐng)導(dǎo)人的思想意識可以直接決定檔案管理工作，通過提高領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視度，全面理解檔案工作對醫(yī)院發(fā)展的影響，檔案意識才可以對廣大醫(yī)院職工造成影響與輻射。領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，能夠?qū)⑵渥鳛槿粘Ｗh事進(jìn)行討論，為檔案部門所遇到的困難和問題進(jìn)行解決，幫助其制定對策，提供足夠的資金和設(shè)備，讓檔案部門發(fā)揮出作用。

2.2 健全檔案管理工作制度

作為單位的領(lǐng)導(dǎo)，要樹立全局長遠(yuǎn)觀念，安排職能部門制定嚴(yán)格的檔案管理制度，按標(biāo)準(zhǔn)貫徹執(zhí)行，每個(gè)科室（部門）配套專人負(fù)責(zé)檔案，嚴(yán)格收集移交程序，嚴(yán)格歸檔具體時(shí)限，與個(gè)人績效考核掛鉤。檔案管理人員必須通過有力的宣傳動(dòng)員，讓全體員工認(rèn)識到檔案對全局工作和對自身工作的重要性，使員工在日常工作中主動(dòng)提供醫(yī)療、教學(xué)、科研、重大活動(dòng)等相關(guān)資料，那么檔案資源就可以無所遺漏、淵源不斷，改變以往只靠檔案人員收集、尋覓、索求的被動(dòng)局面，使每個(gè)員工成為檔案資源的創(chuàng)造者和利用者。

2.3 通過加大宣傳力度來提高增強(qiáng)檔案意識

宣傳是提升大家檔案意識的有效方法，醫(yī)院需要重視宣傳的作用，能夠印發(fā)宣傳冊，使用海報(bào)和布告欄來進(jìn)行檔案知識普及，增加大家的檔案意識，也能夠舉辦講座來讓大家增加使命感，讓檔案工作能夠發(fā)揮出作用，改善檔案管理工作效率低下的問題，讓檔案管理的水平得到提升。

2.4 構(gòu)建一支專業(yè)的檔案管理隊(duì)伍

檔案管理工作需要檔案管理人員來完成，因此檔案管理隊(duì)伍是檔案管理工作的基礎(chǔ)要求，檔案管理人員能夠直接或間接的對群眾進(jìn)行引導(dǎo)，讓其產(chǎn)生較強(qiáng)的檔案意識，讓檔案工作更加順利的開展，檔案管理人員也能夠想辦法去擴(kuò)充檔案部門的工作范圍和內(nèi)容，用更加多元和開放的服務(wù)形式為需求者提供利用信息。

3. 結(jié)束語

總之，檔案是醫(yī)院的重要資源，醫(yī)院要對其加以利用，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)人員需要從思想上就對檔案工作引起重視，增加大家的檔案意識，能夠?qū)n案進(jìn)行收集、整理和利用，為醫(yī)院的發(fā)展和管理工作支援，讓醫(yī)院的發(fā)展更加快速。

醫(yī)院檔案意識是醫(yī)院檔案管理的基礎(chǔ)，我們需要對其引起重視，在工作中加強(qiáng)管理，能夠加大宣傳力度，改善檔案不受重視的局面，用實(shí)際的工作，來讓大家明白檔案的重要性。

主要參考文獻(xiàn) ：

[1]崔玲玲，等.提高醫(yī)院檔案管理工作，促進(jìn)醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展[J].卷宗，2013（5）.

[2]郭海靜.如何做好醫(yī)院檔案管理工作[J].黑龍江檔案，2013（5）.