關于檔案利用工作中信息倫理問題的研究

陳文靜

[摘 要]在科技信息的不斷發(fā)展中，檔案管理工作形式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。高新技術的出現(xiàn)促使信息傳播技術發(fā)生了深刻的變化，同時，檔案管理的信息化發(fā)展也存在著一定的利弊問題，給檔案管理工作帶來了全新的挑戰(zhàn)，并且在不斷的發(fā)展中體現(xiàn)出的信息倫理問題也越加明顯。信息倫理問題主要是以善惡為統(tǒng)一的標準，依靠人們自覺維護的手段，來調(diào)整和維護人們之間的關系。檔案信息管理工作應當遵循檔案管理的原則。并提升檔案信息活動主題，在提升整體素質(zhì)中，主要包括人們的行為準則及道德標準等問題。因此針對這些問題在信息化的檔案管理工作中是非常重要的。

[關鍵詞]檔案；信息倫理；高新技術

檔案信息化建設給檔案管理工作帶來了巨大的變化。在檔案管理工作中最重要的就是要實現(xiàn)檔案信息的真實可靠性。檔案信息倫理問題包括的內(nèi)容較廣泛，對于這方面存在的問題，要想綜合的解決，必須在基礎管理上提升相關工作人員的綜合素質(zhì)，信息的真實性與安全性一直是存在于檔案管理中的重要問題。要全面的解決這方面問題，并不是一朝一夕的事情。在基礎上就要加強人們的職業(yè)道德建設。本文將對檔案利用工作中信息倫理問題的存在于解決對策綜合闡述，促使其在日后的工作中能夠有一定的參考作用。

一、檔案利用工作中的信息倫理問題分析

1、檔案信息真實性

檔案信息的真實性就是檔案中內(nèi)容與相關的社會活動的吻合度，要保證檔案內(nèi)容的真實性，必須要對其內(nèi)容進行鑒定，鑒定內(nèi)容不僅包括內(nèi)容的真實性，也包括信息的完整性與準確性。 檔案，其本質(zhì)特征就是記錄性與原始性，一旦原始性遭受到破壞， 那么檔案也會失去了其應有的社會意義與社會作用，從這一層面而言，檔案的真實性也是檔案最為重要的原則，在檔案利用的過程中，檔案管理人員必須要意識到不同類型檔案的價值，認真遵循檔案真實性與原始性的的原則，保證檔案的性質(zhì)可以得到全面的體現(xiàn)。

2、檔案信息安全性

現(xiàn)代社會是一個信息爆炸的時代， 網(wǎng)絡已經(jīng)滲透到人們生活與生產(chǎn)的各個方面中，網(wǎng)絡環(huán)境最為重要的特征就是虛擬性，就我國的實際情況來看，尚未制定行之有效的管理措施，在網(wǎng)絡環(huán)境之中，人們普遍存在著責任感缺失的情況，很多機構難以辨識行為主體的身份，這就導致檔案信息倫理問題隨之產(chǎn)生。網(wǎng)絡系統(tǒng)本身就有著一定的漏洞， 現(xiàn)階段的防護措施是難以從根本上保障信息安全的，其中，對信息安全最為嚴重的影響便是黑客的攻擊，黑一旦掌握了編程語言，就可以利用檔案的漏洞來獲取信息的訪問權限，進入數(shù)據(jù)庫中竊取到重要的信息，這就給檔案的管理與利用工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。

3、檔案信息隱私權

檔案信息的隱私權即檔案管理機構中檔案所有人不愿意讓他人知曉的信息，檔案工作人員在查詢檔案時，必須要進行登記，并需要肩負對檔案內(nèi)容保密的義務，但是在實際的工作過程中，由于各種因素的影響，檔案所有人的隱私信息常常會受到侵犯。在信息時代，檔案部門大多建立好了自己的網(wǎng)站，并利用網(wǎng)絡來管理檔案信息，但是，網(wǎng)絡本身就存在著一定的安全隱患，這就會對檔案所有人的隱私造成一些不良影響，考慮到這一因素，在檔案的利用工作中，檔案管理人員必須要尊重檔案所有人的隱私權。

二、解決檔案利用工作中信息倫理問題的對策

上文對檔案管理中存在的問題綜合的闡述。分析出目前檔案信息倫理問題中主要存在的弊端，要想全面的解決。必須從根本上治理。并建立相關的法律法規(guī)，實現(xiàn)檔案信息倫理管理問題的有法所依。在加強檔案管理問題中的倫理問題是現(xiàn)代建設管理中的當務之急。為此下文對具體的解決對策詳細闡述。

1、 強化公民信息倫理教育

培育檔案工作者和檔案信息利用者的自律精神，提高其對自身行為的約束能力通過信息倫理教育， 可以培育檔案工作者和檔案信息利用者的自律精神， 從而充分發(fā)揮倫理道德的協(xié)調(diào)與調(diào)解功能。同時，還應加強檔案信息道德主體的自身修養(yǎng)，提高其對自身行為的約束能力，明確其有所為有所不能為的行為準則。 檔案工作者和檔案信息利用者應該在了解其信息行為可能產(chǎn)生的各種后果的基礎上， 對自己的行為有一個比較正確的評估，并適時調(diào)控自己的行為。作為檔案工作者和檔案信息利用者， 如果能夠在檔案利用工作中自覺貫徹“自律”精神，按照倫理道德規(guī)范辦事，久而久之“習慣成自然”。

2、加強職業(yè)道德建設

充實并豐富檔案工作者職業(yè)道德內(nèi)容，保證檔案信息利用的公平與公正加強職業(yè)道德建設是檔案信息倫理建設的重要組成部分。因此，我們應充實并完善檔案工作者職業(yè)道德的內(nèi)容，即：忠于職守，愛崗敬業(yè)；遵紀守法，嚴守機密；律己厚人，公正服務。也就是說，檔案工作者應當盡可能地提供檔案信息為所有合法的檔案利用者服務，堅持“公平、公正”的原則，耐心地向不懂網(wǎng)絡技術的檔案利用者介紹網(wǎng)上利用檔案所需的具體步驟，并謹慎地行使自己的管理權，在檔案利用工作中自覺地約束自己，嚴防以權謀私，熱情耐心地對待每位檔案利用者，絕不允許“近水樓臺先得月”。

3、采取切實措施

檔案工作者與檔案利用者之間的信息不對稱在檔案利用工作中，為了保證檔案信息利用的公平與公正，必須采取切實措施，消除檔案工作者與檔案利用者之間的信息不對稱。首先，要加強有關檔案價值、作用及利用效果的宣傳，使人們知道檔案是什么， 檔案與經(jīng)濟建設、 社會發(fā)展和人們生活的關系，檔案有哪些方面的作用，能夠解決哪些問題，可以給公民帶來哪些好處， 從而喚起人們對檔案的重視，激發(fā)人們利用檔案的愿望與熱情，引導更多的人利用檔案。 其次，要加強有關檔案利用工作的宣傳，宣傳怎樣利用檔案，如何使用檢索工具，查找自己所需要的檔案，從而引導人們用好檔案。

三、結(jié)語

基于檔案管理模式及檔案管理信息化的發(fā)展中，利用現(xiàn)階段檔案信息倫理問題的存在，可全面的進行了解問題存在的根源，從而找到有效的解決對策，防治問題無限的擴大。另外在管理中，要不斷的完善相關的法律系統(tǒng)。并普及相關的倫理知識，綜合的提升職業(yè)道德水平，明確工作人員的責任。從而全面推進我國檔案管理的發(fā)展，保證檔案信息的真實安全。

參考文獻：

[1]王旭東.論檔案文化資源的開發(fā)利用 云南大學 2013 06 01