淺談檔案工作創(chuàng)新中求發(fā)展的策略及具體措施

王穎

一、檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的策略

（一）檔案工作創(chuàng)新發(fā)展必須體現(xiàn)時(shí)代性

檔案工作創(chuàng)新發(fā)展是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和社會(huì)不斷進(jìn)步，我國(guó)檔案工作的整體水平有了較大的提高，全面建成小康社會(huì)的偉大實(shí)踐，也為檔案事業(yè)的發(fā)展提供了更加優(yōu)良的環(huán)境和廣闊的舞臺(tái)。檔案工作要更好地適應(yīng)這一時(shí)代的發(fā)展，跟上社會(huì)前進(jìn)的步伐，就必須使檔案工作體現(xiàn)時(shí)代性，切實(shí)找準(zhǔn)創(chuàng)新發(fā)展與建設(shè)社會(huì)主義物質(zhì)文明、政治文明、精神文明的結(jié)合點(diǎn)，把為中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)服務(wù)作為創(chuàng)新發(fā)展檔案工作的主題，正確把握新形勢(shì)下檔案工作所面臨的主要任務(wù)，這是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。創(chuàng)新發(fā)展檔案工作體現(xiàn)時(shí)代性，還必須解放思想，以開(kāi)放為主線，以創(chuàng)新為動(dòng)力，以改革的精神積極探索檔案工作的新思路、新機(jī)制、新方法、新措施，及時(shí)掌握和了解新的信息，研究檔案管理工作新動(dòng)向，善于創(chuàng)造性得開(kāi)展工作，在全面建設(shè)小康社會(huì)的偉大實(shí)踐中不斷有所發(fā)現(xiàn)、有所創(chuàng)新、有所前進(jìn)。

（二）檔案工作創(chuàng)新發(fā)展必須富于創(chuàng)作性

檔案作為人類的記憶，是重要的信息資源。檔案工作是社會(huì)信息資源采集，加工開(kāi)發(fā)，傳遞與提供利用的基本，在信息加工、知識(shí)組織、傳播學(xué)習(xí)、共享交流等過(guò)程中發(fā)揮做積極作用。它是社會(huì)信息資源管理和服務(wù)的重要組成部分，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代扮演著重要的角色。其地位隨著國(guó)家信息業(yè)及知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的迅猛發(fā)展已被提到新的高度，原有的檔案工作服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容已不能滿足新事下方方面的需求。因此，檔案工作必須圍繞服務(wù)這一主題，緊密結(jié)合檔案工作的實(shí)際，以開(kāi)拓進(jìn)去的精神更新工作觀念，拓展服務(wù)方式，大膽探索，努力實(shí)踐，不斷創(chuàng)新，做到全方位、多層次、多角度地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的新發(fā)展。

（三）檔案工作創(chuàng)新發(fā)展必須創(chuàng)建學(xué)習(xí)型檔案工作隊(duì)伍

近年來(lái)，學(xué)習(xí)性的組織單位、學(xué)習(xí)性的管理者，已成為當(dāng)今世界最成功的思維管理模式，越來(lái)越得到全球的重視和運(yùn)用。檔案工作要?jiǎng)?chuàng)新發(fā)展，就必須大力推進(jìn)其職工干部隊(duì)伍的知識(shí)化進(jìn)程。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，生產(chǎn)和發(fā)展是以開(kāi)發(fā)利用知識(shí)資源為重要特征的，勞動(dòng)者素質(zhì)特別是自學(xué)能力、思維能力、工作能力和創(chuàng)新能力（潛力）將成為決定因素。職工隊(duì)伍的知識(shí)和技術(shù)水平的高低直接決定著社會(huì)的進(jìn)步和生產(chǎn)力發(fā)展水平，同樣也直接影響著檔案工作要?jiǎng)?chuàng)新發(fā)展，就必須在引導(dǎo)檔案工作著鉆研業(yè)務(wù)，改善知識(shí)結(jié)構(gòu)，掌握更多的新知識(shí)、新技術(shù)，開(kāi)發(fā)職工的智力在能力和創(chuàng)新上下功夫，在其新觀念的導(dǎo)入、新知識(shí)的學(xué)習(xí)和新環(huán)境的營(yíng)造上下功夫。開(kāi)展多種層次、多種形式知識(shí)技術(shù)培訓(xùn)，提高科學(xué)文化和技術(shù)素質(zhì)，從而不斷增強(qiáng)檔案工作者的知識(shí)儲(chǔ)備、技能儲(chǔ)備和創(chuàng)新能力，努力建立一支與時(shí)俱進(jìn)的過(guò)素質(zhì)檔案人才隊(duì)伍。

二、檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的具體措施

（一）檔案工作管理模式的創(chuàng)新

長(zhǎng)期以來(lái)，許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對(duì)不同時(shí)期的檔案工作起到了積極作用，但也有一些傳統(tǒng)做法已不再適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，必須對(duì)此進(jìn)行創(chuàng)新，其中包括檔案工作主要環(huán)節(jié)和一些具體操作手段的創(chuàng)新，要在立卷方法上創(chuàng)新，盡量簡(jiǎn)化檔案部門(mén)長(zhǎng)期推行一些繁瑣，單板的操作步驟，如從組卷方式到裝訂方法上考慮。怎樣做到不影響日后調(diào)檔利用，又能盡快完成歸檔程序，取消一些繁瑣的不必要的環(huán)節(jié)和步驟，盡量縮短立卷歸檔周期。這樣，也便于推行部門(mén)工作，就是在平時(shí)的抄抄寫(xiě)寫(xiě)、裝裝訂訂的工作中，檔案工作者也要善于思考，多動(dòng)腦筋，針對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題高一些革新，這樣就能起到事辦功倍之效。目前，許多檔案部門(mén)都將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于檔案管理，但多數(shù)僅限于各類檔案目錄的輸入輸出或檢索而在檔案管理其它方面的應(yīng)用則較少，起始日常檔案管理工作中，還有許多工作可以利用現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)提高工作效率，如采用條碼來(lái)代替單號(hào)，即安全可靠，又方便快捷，可大大提高借閱歸還檔案的速度。類似這種借助計(jì)算機(jī)來(lái)完成原本較繁瑣的手工操作的方法應(yīng)該是很多的因?yàn)闊o(wú)論是檔案業(yè)務(wù)管理工作，還是檔案信息的交流多可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行現(xiàn)代化管理幫助解決具體問(wèn)題，提高管理效率和管理水平。

（二）檔案工作服務(wù)特色的創(chuàng)新

日常的檔案服務(wù)只局限在做好為本單位查閱利用本單位產(chǎn)生的檔案方面，而對(duì)本單位檔案如何主動(dòng)為外單位、為社會(huì)服務(wù)、實(shí)現(xiàn)各單位之間檔案的資源共享方面的工作做的卻很不夠，考慮的也很少。檔案部門(mén)要一改坐在家里等人上門(mén)查檔的現(xiàn)狀，變被動(dòng)等待服務(wù)為積極主動(dòng)上門(mén)服務(wù)，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)提供遠(yuǎn)程服務(wù)。利用網(wǎng)上信息量大、傳遞速度快的優(yōu)勢(shì)，與其它檔案機(jī)構(gòu)聯(lián)網(wǎng)，共享檔案信息資源，是服務(wù)范圍由“窄”“變”“寬”，服務(wù)層次由“淺”“變”“深”。

1.檔案工作創(chuàng)新意識(shí)的提高

專職檔案人員有必要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和從新定位，要一改收攤看點(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)保管員的形象，在埋頭苦干、默默奉獻(xiàn)的同時(shí)，不妨多一些敏捷和睿智，多一些膽與果斷，從根本上轉(zhuǎn)變觀念，“皇帝女兒不愁嫁”、“酒香不怕巷子深”的舊觀念，主動(dòng)找婆家、找市場(chǎng)，讓檔案營(yíng)造出更豐厚的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。檔案工作的清苦是人所皆知的，不怕清苦是檔案工作者的優(yōu)良傳統(tǒng)。然而在當(dāng)今社會(huì)，檔案工作者一方面要耐得住清苦，繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)工作的開(kāi)拓與創(chuàng)新，是檔案工作產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益，提高檔案工作的自身價(jià)值，發(fā)展檔案事業(yè)的同時(shí)創(chuàng)造積極向上的學(xué)習(xí)氛圍非常重要，專職檔案人員要把學(xué)習(xí)作為生活中的第一需求要，把終身教育為一種必然選擇，努力學(xué)習(xí)，不斷“充電”，拓寬視野，了解所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動(dòng)態(tài)，運(yùn)用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來(lái)指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作，實(shí)現(xiàn)由單一專業(yè)形象多樣復(fù)合性轉(zhuǎn)變。同時(shí)可以制定相應(yīng)的制度，提出具體要求，以促進(jìn)專職檔案人員在其位、某其事，努力去多思考，多研究，營(yíng)造一種銳意進(jìn)取、積極向上的創(chuàng)新氛圍。

2.檔案工作人員業(yè)務(wù)水平的提高

檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這就要求從是檔案工作的專職檔案人員，扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)和信息時(shí)代沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段方式，給專職檔案人員提出了更高的要求。為此，專職檔案人員首先要適應(yīng)新形勢(shì)，敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新方法、新思路，解決新問(wèn)題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新，有所突破。其次，專職檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門(mén)檔案、各種載體檔案的管理方法，在務(wù)事實(shí)基礎(chǔ)上促進(jìn)創(chuàng)新，努力是專職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法，一專多能的檔案工作人才。

檔案管理者要按照“面向世界，放眼未來(lái)”的原則，建立檔案管理創(chuàng)新思維，開(kāi)展創(chuàng)新實(shí)踐，對(duì)檔案管理現(xiàn)狀、特點(diǎn)做到心中有數(shù)，以端正創(chuàng)新行為，做到穩(wěn)步前進(jìn)。注意取人之長(zhǎng)，補(bǔ)已之短，并注重管理手段地推陳出新、推動(dòng)檔案事業(yè)不斷發(fā)展，放眼世界，注意參與國(guó)際檔案信息交流，以滿足多方面利用需求。

面對(duì)新的形勢(shì)、新的任務(wù)，我們要努力學(xué)習(xí)政治理論、經(jīng)濟(jì)理論，學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，提高思想認(rèn)識(shí)水平和工作能力，善于分析問(wèn)題、研究問(wèn)題和解決問(wèn)題，善于創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。在檔案檔案工作的創(chuàng)新實(shí)踐中，不斷自我加壓，做到工作學(xué)習(xí)化、學(xué)習(xí)工作化，讓學(xué)習(xí)真正成為自己工作、生活的一個(gè)重要組成部分。目前，我們正處在一個(gè)偉大變革時(shí)代，檔案工作與與時(shí)俱進(jìn)、創(chuàng)新發(fā)展是時(shí)代賦予我們的重要使命，作為檔案工作者一定要有強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)，弘揚(yáng)開(kāi)拓創(chuàng)新精神，奮發(fā)有為，銳意進(jìn)取，堅(jiān)持創(chuàng)新、勇于創(chuàng)新，以無(wú)愧于我們這個(gè)偉大時(shí)代的業(yè)績(jī)，不斷把檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展推向新境界。