關(guān)于加快我國高職院校師資管理信息化建設(shè)的思考

【文章摘要】

隨著信息化建設(shè)速度的不斷發(fā)展加快，各行各業(yè)都受到了信息化的影響，自發(fā)地通過采用信息化技術(shù)和信息化手段來實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展。作為重要的人才培養(yǎng)基地，高職院校師資管理信息化對(duì)整個(gè)高職院校的師資管理效率的提高有著非常重要的意義。我們通過對(duì)高職院校師資管理中存在的問題進(jìn)行分析，提出了在高職院校推進(jìn)師資管理信息化建設(shè)的策略，希望能夠促進(jìn)高職院校的師資管理信息化建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】

高職院校；師資管理；信息化建設(shè)

隨著信息化的不斷發(fā)展，很多高職院校都開始了師資管理信息化建設(shè)，給高職院校的師資管理提供了一個(gè)新的模式，提高了高職院校師資管理的效率。但是，一些高職院校的師資管理信息化建設(shè)存在著一些問題，沒有使師資管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)得以充分發(fā)揮。我們通過對(duì)高職院校師資管理信息化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行分析，提出了在高職院校推進(jìn)師資管理信息化的策略，希望能夠?qū)Ω呗氃盒熧Y管理信息化提供一些參考意見。

1 高職院校師資管理信息化建設(shè)中存在的問題

1.1高職院校師資管理系統(tǒng)與高職院校自身的情況相符合性差

很多高職院校為了推進(jìn)師資管理信息化，引進(jìn)了師資管理信息化系統(tǒng)，但是在具體的工作過程中卻發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)的項(xiàng)目內(nèi)容以及工作流程等與本校的實(shí)際情況不太相符，難以通過師資管理信息化系統(tǒng)的運(yùn)用來完成師資管理工作。很多高職院校在購買師資管理信息化系統(tǒng)時(shí)，為了保障系統(tǒng)的質(zhì)量以及對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行有效的維護(hù)，一般都選擇大公司的面向普通高校制作的通用版的系統(tǒng)，這樣的系統(tǒng)具有適應(yīng)群體廣的特點(diǎn)，但是卻不符合高職院校自身的特殊情況，導(dǎo)致很多高職院校在系統(tǒng)的使用過程中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)與學(xué)校自身的師資管理情況符合性較差，改進(jìn)難度又較高，進(jìn)而產(chǎn)生了系統(tǒng)的閑置。

1.2高職院校師資管理人員素質(zhì)不高，難以勝任師資管理信息化的工作

很多高職院校為了提高師資管理的水平和效率，引進(jìn)了師資管理信息化設(shè)備和平臺(tái)，但是，由于師資管理人員自身水平不高，難以勝任師資管理信息化的工作。很多高職院校的師資管理人員年齡較大，對(duì)于信息技術(shù)掌握的水平較低，并且，自身學(xué)習(xí)能力較差，這使得其在師資管理信息化建設(shè)過程之中出現(xiàn)了不會(huì)使用信息化系統(tǒng)，或者在使用的過程中誤操作率較高等情況，使得師資管理信息化建設(shè)不僅不能夠達(dá)到提高師資管理水平的目的，反而影響了師資管理的效率。同時(shí)，很多高職院校在引進(jìn)信息化師資管理設(shè)備和管理平臺(tái)之后，沒有對(duì)師資管理人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)也造成了師資管理人員對(duì)于師資管理信息化建設(shè)不了解，不支持，在具體工作中不能熟練使用的情況，使得高職院校師資管理信息化建設(shè)效率低下。

1.3高職院校的教師信息錄入存在問題

將教師信息錄入信息化系統(tǒng)是進(jìn)行師資信息化管理的前提，但是，很多高職院校都存在教師信息錄入準(zhǔn)確性不高，信息更新較慢的情況，給高職院校的師資信息化管理造成了很大的限制。教師信息錄入包括教師的個(gè)人基本信息、教學(xué)信息以及科研成果等，這些信息內(nèi)容較多，較為繁瑣，很容易出現(xiàn)信息錄入的錯(cuò)誤。并且，這些信息中存在著很多的可變項(xiàng)，如教師的教學(xué)信息和科研成果等，需要進(jìn)行及時(shí)更新才能夠?qū)處熯M(jìn)行相應(yīng)的管理。但是，一些高職院校由于信息錄入人員的缺乏、錄入人員素質(zhì)不高、信息錯(cuò)誤檢查不夠全面等原因，使得信息錄入速度較慢，難以及時(shí)進(jìn)行信息更新，影響了整個(gè)高職院校師資管理的效果。

2 進(jìn)行高職院校師資管理信息化建設(shè)的策略

2.1通過與公司合作開發(fā)師資管理信息化系統(tǒng)來提高師資管理系統(tǒng)與高職院校實(shí)際情況情況的符合性

我們可以通過與公司合作開發(fā)師資管理信息化系統(tǒng)來解決系統(tǒng)自身與高職院校實(shí)際情況不太符合的情況。通過與公司合作進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)，學(xué)校可以提供高職院校進(jìn)行師資管理信息化系統(tǒng)的必設(shè)項(xiàng)、可變項(xiàng)、高職院校的師資管理流程以及在自己院校進(jìn)行師資管理應(yīng)該添加的特殊項(xiàng)目等，以此來提高整個(gè)系統(tǒng)與學(xué)校實(shí)際師資管理情況的相符合性。并且，在師資管理的過程中就實(shí)際使用情況不斷地向系統(tǒng)開發(fā)公司進(jìn)行反饋，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)地修改和維護(hù)，以使師資管理信息化系統(tǒng)達(dá)到最佳的使用效果，切實(shí)促進(jìn)高職院校師資管理信息化水平。

2.2對(duì)師資管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高師資管理人員的整體素質(zhì)

師資管理人員是高職院校師資管理信息化建設(shè)的實(shí)施者，沒有他們的配合與操作，師資管理信息化就難以順利進(jìn)行。首先，讓師資管理人員明白師資管理信息化的重要性。很多師資管理人員在實(shí)際的工作過程中因?yàn)樽约罕旧韺?duì)于師資管理信息化的重要性認(rèn)識(shí)不夠，認(rèn)為只是采取了新的手段來進(jìn)行師資管理，沒有實(shí)質(zhì)的改變，因而不愿意使用師資管理信息化系統(tǒng)。我們要通過培訓(xùn)讓師資管理人員明白師資管理信息化系統(tǒng)不只是一種新的手段，它在實(shí)際的運(yùn)行過程中能夠更好地實(shí)現(xiàn)信息的存儲(chǔ)、提取和處理等，從而提升師資管理人員對(duì)師資管理信息化系統(tǒng)的重視。其次，對(duì)師資管理人員進(jìn)行系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)，使其能夠熟練的操作系統(tǒng)，達(dá)到系統(tǒng)利用的目的。

2.3提高教師信息的錄入水平

教師信息內(nèi)容豐富，同時(shí)可變項(xiàng)也較多，需要及時(shí)進(jìn)行更新。我們可以通過給教師分配賬號(hào)，讓教師自行登陸系統(tǒng)填寫自己的信息，師資管理人員負(fù)責(zé)審核信息的方式來提高信息的準(zhǔn)確性和實(shí)效性，給整個(gè)師資管理信息化提供良好的基礎(chǔ)。同時(shí)，我們也可以通過教師向師資管理人員提交自身的準(zhǔn)確信息，師資管理人員進(jìn)行信息錄入，教師進(jìn)行審核的方式來實(shí)現(xiàn)信息準(zhǔn)確性的提高。高職院?？梢愿鶕?jù)自身的實(shí)際情況來選擇信息錄入和審核的方式，確保信息錄入的速度、準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

3 結(jié)語

綜上所述，高職院校師資管理信息化建設(shè)對(duì)于高職院校有著非常重大的意義，我們需要通過進(jìn)行高職院校師資管理信息化建設(shè)來提高高職院校師資管理的效率。我們認(rèn)為，只有解決了高職院校師資管理信息化建設(shè)過程中存在的問題，才能夠?qū)崿F(xiàn)高職院校師資管理信息化水平的進(jìn)一步提高，給高職院校的發(fā)展提供切實(shí)保障。

【參考文獻(xiàn)】

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[2]張震.關(guān)于高等職業(yè)教育中的信息化管理[J].時(shí)代報(bào)告，2012，（ 6）.

【作者簡介】

鄧婧（1983-），女，羌族，四川省阿壩州茂縣人，本科，四川現(xiàn)代職業(yè)學(xué)院，助教，研究方向：教學(xué)管理。