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      淺談如何做好網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作

      2014-11-24 15:39:42范娜
      中國(guó)連鎖 2014年9期
      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件

      范娜

      【文章摘要】

      隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,電腦技術(shù)也在迅猛的發(fā)展,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作也呈現(xiàn)出勃勃生機(jī)。企業(yè)要把握好機(jī)遇,使用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),更好的完善財(cái)務(wù)管理方面的工作,通過這樣的方式來占據(jù)市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)地位,獲得較好的經(jīng)濟(jì)回報(bào)。

      【關(guān)鍵詞】

      網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);科學(xué)技術(shù);財(cái)務(wù)管理

      0 引言

      財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)管理的過程中占據(jù)了重要的地位,它運(yùn)行的好壞和企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r有密切的聯(lián)系。目前,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍使用,很多行業(yè)都已經(jīng)使用了電腦,在財(cái)務(wù)管理的工作更需要加強(qiáng)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用,發(fā)掘其內(nèi)在的潛能。

      1 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的含義

      網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)就是把先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理思想和現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有效的融合,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)是建立在網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)之上,從而更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的電子商務(wù)目標(biāo),在互聯(lián)網(wǎng)模式的影響下,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,對(duì)于財(cái)會(huì)的工作模式和各個(gè)功能進(jìn)行管理,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理的網(wǎng)絡(luò)化,從而更好的實(shí)現(xiàn)管理信息化的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。

      2 網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的不足

      網(wǎng)絡(luò)在使用的過程中有利也有弊,它能夠有效的幫助企業(yè)尋找更多的合作機(jī)會(huì),進(jìn)行網(wǎng)上交易,但是也會(huì)增加自身的風(fēng)險(xiǎn)性,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理出現(xiàn)了很多的不足,這些不足主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

      2.1法律法規(guī)不健全

      我國(guó)現(xiàn)在沒有建立完善的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全法律,現(xiàn)在的法律法規(guī)出現(xiàn)了落后的情況。第一,主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理軟件的審查上面,沒有相應(yīng)的法律法規(guī)對(duì)該軟件的審查和審批進(jìn)行規(guī)定和統(tǒng)一的要求,使得市場(chǎng)中軟件的質(zhì)量出現(xiàn)問題。第二,在對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行保護(hù)的時(shí)候,國(guó)家沒有加強(qiáng)對(duì)于已經(jīng)開發(fā)并且擁有自主產(chǎn)權(quán)的財(cái)務(wù)管理軟件的保護(hù),造成了市場(chǎng)的混亂,從而嚴(yán)重的打擊了企業(yè)進(jìn)行軟件開發(fā)的熱情。第三,就是對(duì)于網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn)的一些新型的損害網(wǎng)絡(luò)信息安全的行為,不能及時(shí)的進(jìn)行處理和解決,也沒有相關(guān)的法律條文,使得處理不到位,沒有讓違法分子得到處罰,反而增加了犯罪的可能性。

      2.2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)指標(biāo)發(fā)展較慢

      會(huì)計(jì)軟件發(fā)展方向正在發(fā)生變化,逐漸向著管理型和管理決策型的方向發(fā)展,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也逐步走向綜合化和集成化的道路,但是會(huì)計(jì)軟件不是單純針對(duì)某個(gè)特定的企業(yè)而制造的,具有普遍性,但是缺少針對(duì)性。國(guó)家對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)沒有進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)定,使得企業(yè)在進(jìn)行軟件開發(fā)和設(shè)計(jì)的時(shí)候,沒有針對(duì)性,也就不能很好的發(fā)揮軟件的實(shí)際功效。

      2.3企業(yè)內(nèi)部控制不能與時(shí)俱進(jìn)

      因?yàn)橛?jì)算機(jī)具有自動(dòng)高效的特點(diǎn),所以在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,很多看似在會(huì)計(jì)傳統(tǒng)中不能相容的工作,現(xiàn)在都可以歸結(jié)到計(jì)算機(jī)中去完成,內(nèi)部控制的模式已經(jīng)從原來的控制模式轉(zhuǎn)化成為制度和程序軟件的控制模式,假設(shè)在這個(gè)過程中出現(xiàn)了誤差或使系統(tǒng)不能有效的運(yùn)轉(zhuǎn),其中失效的程序控制就不能得到有效的改善,最后造成整個(gè)系統(tǒng)的錯(cuò)誤或是違規(guī)行為的產(chǎn)生。在這個(gè)層面上,企業(yè)的內(nèi)部管理不能很好的順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的發(fā)展,也就不能形成比較完善的制度體系,沒有健全和完善信息安全監(jiān)督機(jī)構(gòu),也就不能控制網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全進(jìn)行有效的監(jiān)管。

      2.4網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)問題

      會(huì)計(jì)信息的安全問題和企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是由密切的關(guān)系的,和企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的安全性和科學(xué)性也有著重要的聯(lián)系,也是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),更是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全的核心因素。但是,因?yàn)橐恍┩饨缫蛩氐挠绊?,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的安全和風(fēng)險(xiǎn)問題還需要不斷的重視,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:

      2.4.1網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身所存在的問題

      計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)裝置和一些軟件是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的三大關(guān)鍵因素,這三個(gè)因素的使用情況和運(yùn)行狀況都和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的安全有著密切的關(guān)系。第一就是硬件問題,系統(tǒng)的硬件選用不配套,修護(hù)不完善,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中信息在傳遞的過程中受到阻礙,工作動(dòng)蕩,網(wǎng)絡(luò)資源的范圍不夠廣泛,運(yùn)行情況也存在問題。第二就是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境資源的問題,網(wǎng)絡(luò)裝備不夠科學(xué),使得網(wǎng)絡(luò)在運(yùn)行的過程中存在問題,數(shù)據(jù)的傳遞和速度都會(huì)受到阻礙,甚至也會(huì)影響數(shù)據(jù)的傳遞和信息的失誤等等。第三就是軟件方面的問題,軟件在研發(fā)的時(shí)候因?yàn)槿肆Y源、技術(shù)能力、軟件測(cè)試和實(shí)際使用狀況等原因,造成了軟件在設(shè)計(jì)的過程中出現(xiàn)失誤和漏洞,軟件在處理數(shù)據(jù)的時(shí)候,也會(huì)出現(xiàn)一些不完善、失誤等情況。在硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)置方面的不足都給網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息造成了不穩(wěn)定的因素。

      2.4.2病毒、黑客的影響

      隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍使用,計(jì)算機(jī)病毒也在通過不同的途徑侵入到人們的生活中,并且電腦病毒的傳播速度快、傳播范圍廣、破壞力強(qiáng)以及難以預(yù)防等特征,從而給計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和會(huì)計(jì)信息的安全造成了嚴(yán)重的威脅。很多計(jì)算機(jī)黑客使用網(wǎng)絡(luò)中的紕漏,使用線路監(jiān)聽、口令盜取、信息攔截、假冒身份以及輸入虛假信息等方式,對(duì)不同階段的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而更好的處理會(huì)計(jì)信息所面臨的信息被獲取、假冒和損壞的風(fēng)險(xiǎn)問題。病毒和黑客對(duì)于會(huì)計(jì)信息的盜取也漸漸的成為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的主要威脅因素。

      2.5會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力問題

      第一是知識(shí)全面性的綜合性人才極其缺乏,現(xiàn)在很多會(huì)計(jì)人員都不具備專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)因素,這些人員雖然精通會(huì)計(jì),但是卻不知道怎樣使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),并且不能夠準(zhǔn)確的掌握網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的使用過程、日常的問題處理和相應(yīng)的修護(hù)方式,對(duì)于相關(guān)的電子商務(wù)知識(shí)和國(guó)際電子貿(mào)易的法律法規(guī)也不是很熟悉,這樣就會(huì)造成網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)知識(shí)無(wú)法運(yùn)用到計(jì)算機(jī)的使用中去,也就不能順應(yīng)時(shí)代的要求。所以,很多企業(yè)也就把會(huì)計(jì)處理和網(wǎng)絡(luò)保護(hù)相分離,由會(huì)計(jì)人員和信息技術(shù)人員分別管理,這樣就使得企業(yè)在管理的過程中處于無(wú)序的狀態(tài),信息不能及時(shí)的傳遞,從而造成了風(fēng)險(xiǎn)問題的加劇。

      3 解決網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問題的措施

      網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理相比,有著十分顯著的優(yōu)勢(shì),也給人們的日常生活帶來很大的方便,但是在這個(gè)過程中也存在很多的不足。像是怎樣使用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的優(yōu)勢(shì),我們針對(duì)這個(gè)問題提出一些解決措施,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

      3.1國(guó)家宏觀調(diào)整

      3.1.1加強(qiáng)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的立法工作,建立健全網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的法律制度

      要不斷的強(qiáng)化和完善有關(guān)的法律法規(guī),根據(jù)國(guó)外的一些先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和研究成果,建立符合我國(guó)實(shí)際狀況的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息管理制度,從而為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展建立一個(gè)良好的氛圍。在軟件的審查方面,對(duì)于已經(jīng)通過財(cái)政部審批的軟件,需要進(jìn)行系統(tǒng)的管理和統(tǒng)一;沒有獲得財(cái)政部審批的財(cái)會(huì)軟件,要加強(qiáng)管理,杜絕其上市。在知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面,為了更好的發(fā)展財(cái)務(wù)軟件,需要研發(fā)具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理軟件,需要對(duì)我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)進(jìn)行及時(shí)的維護(hù)。在執(zhí)法效果方面,要及時(shí)立法,及時(shí)處理可能出現(xiàn)的危害網(wǎng)絡(luò)安全的行為,對(duì)于相關(guān)的法律條文進(jìn)行規(guī)范,杜絕其中出現(xiàn)的不合法行為。

      3.1.2針對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行準(zhǔn)確的定義

      國(guó)家需要根據(jù)不同企業(yè)所運(yùn)用的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有針對(duì)性的定義,根據(jù)所適合范圍對(duì)軟件的效用進(jìn)行研發(fā),使得軟件呈現(xiàn)出具有針對(duì)性的特點(diǎn)。企業(yè)還可以根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r、內(nèi)部的實(shí)際需求和業(yè)務(wù)的處理過程等,來尋找適合自己的會(huì)計(jì)信息軟件。

      3.2企業(yè)方面

      3.2.1把監(jiān)控和操作相分離

      職責(zé)的分離是內(nèi)部控制的關(guān)鍵因素,在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的過程中,盡量的減少內(nèi)部控制所產(chǎn)生為危害是十分必要的,但是減少風(fēng)險(xiǎn)的主要方式就是要把操作和職責(zé)進(jìn)行區(qū)分,具體的實(shí)施方式就是:在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中建立監(jiān)控和操作兩個(gè)崗位,對(duì)于一個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行多次備份。在處理賬務(wù)的時(shí)候,其中的操作過程和數(shù)據(jù)也需要記錄在電腦的監(jiān)控之中,并且還要及時(shí)的進(jìn)行備份和存檔。如果在這個(gè)過程中企業(yè)管理人員對(duì)其數(shù)據(jù)有所質(zhì)疑,可以調(diào)出監(jiān)控錄像進(jìn)行查看,這樣就可以不斷的強(qiáng)化電腦中的信息監(jiān)控,也可以有效的預(yù)防工作人員的弄虛作假。

      3.2.2健全內(nèi)部審查監(jiān)督制度

      在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)占據(jù)了十分重要的位置,內(nèi)部的審計(jì)部門需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中的各個(gè)部門進(jìn)行有效的管理,從而確保網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。主要的方式:第一,審計(jì)人員要根據(jù)實(shí)際特征,不斷的進(jìn)行創(chuàng)新;第二,審計(jì)人員要不斷的改革知識(shí)構(gòu)造,熟悉國(guó)家的相關(guān)政策和法規(guī);第三,還要熟練的掌握計(jì)算機(jī)的操作和使用方法。只有這樣才可以有效的發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的效用,為企業(yè)取得更多的經(jīng)濟(jì)利益。

      3.2.3強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)

      在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代中,要不斷的強(qiáng)化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人才的培養(yǎng)。第一要加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的認(rèn)識(shí),還有對(duì)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)也需要強(qiáng)化。從國(guó)家的層面來說,要注重對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)。還要建立新型的財(cái)會(huì)教育方式,從而更好的順應(yīng)時(shí)代的要求。第三還要強(qiáng)化對(duì)于財(cái)會(huì)人員的后期教育,不但要加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的安全防范意識(shí)和專業(yè)能力,還要加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員對(duì)于計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和使用。

      3.2.4做好對(duì)電腦病毒的預(yù)防工作

      第一,使用正版的軟件;第二,對(duì)于外來的硬盤和U盤等,要進(jìn)行病毒的查殺;第三,建立防火墻,設(shè)置好的用戶名和密碼。第四,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理;第五,還要對(duì)電腦進(jìn)行及時(shí)的殺毒和管理。

      4 結(jié)語(yǔ)

      網(wǎng)絡(luò)在財(cái)務(wù)管理中的地位十分的重要,需要合理的使用、有效的管理,從而更好的提升財(cái)務(wù)的工作質(zhì)量,使得決策變得更加準(zhǔn)確,促進(jìn)企業(yè)的有效運(yùn)行。

      【參考文獻(xiàn)】

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