開會(huì)的學(xué)問

馬料水

進(jìn)機(jī)關(guān)當(dāng)公務(wù)員已有三年，也在單位辦公室工作過，默默見證著機(jī)關(guān)會(huì)務(wù)文化的悄然變化。

錯(cuò)過的“好時(shí)候”

八項(xiàng)規(guī)定后，機(jī)關(guān)老同志經(jīng)常會(huì)跟我開玩笑，“你沒有趕上‘好時(shí)候啊，現(xiàn)在只能天天在樓里打轉(zhuǎn)了”。之前，單位每年總會(huì)有幾個(gè)會(huì)是大家期待的，比如半年和全年的工作總結(jié)會(huì)、年初的務(wù)虛會(huì)，以及不定時(shí)的全系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)，這或許因?yàn)檫@些會(huì)都會(huì)出機(jī)關(guān)召開。至于“開會(huì)去哪兒”，有“魄力”的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)將視野放到長(zhǎng)三角的好地方，而保守的領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)選擇市郊某地。

但是隨著八項(xiàng)規(guī)定的出臺(tái)，以及個(gè)別單位違規(guī)外出開會(huì)的曝光處理，我們單位再?zèng)]組織過這類會(huì)議，我也再?zèng)]有參加過其他單位組織的外出培訓(xùn)會(huì)。

最近的各類培訓(xùn)一般都在自家的會(huì)議室里開，要自己乘車過去不說，培訓(xùn)議程都還安排得非常緊湊，想喘息都成為空想。雖然心中難免失落，但想想國(guó)家的錢、納稅人的錢或許因此能花在刀刃上，我也感到欣慰。

具體到會(huì)場(chǎng)上的會(huì)風(fēng)變化，這一年多來我所看到的切實(shí)改進(jìn)不少，最明顯的一個(gè)表現(xiàn)，就是之前彩旗飄飄、橫幅高掛的場(chǎng)景不見了，主席臺(tái)上的鮮花、果盤也不知影蹤。但一些傳承已久的會(huì)務(wù)文化，或許要春風(fēng)勁吹方能有所松動(dòng)。

擺席卡的學(xué)問

近期單位開研討會(huì)，辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排我負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)。主席臺(tái)上正好坐了十個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，是偶數(shù)，怎么安排？我思前想后，考慮到中國(guó)有左尊右卑的傳統(tǒng)，于是就把最大領(lǐng)導(dǎo)的席卡放在中間靠左位置。之后，辦公室主任過來復(fù)查，第一反應(yīng)是看席卡，大叫，“是誰擺的，某某某（與會(huì)最高領(lǐng)導(dǎo)）怎么能放那里？”

我這才知道，原來偶數(shù)情況下最大領(lǐng)導(dǎo)是應(yīng)該中間兩座偏右的。要知道，如果沒及時(shí)改正，也許在整個(gè)會(huì)議期間，大領(lǐng)導(dǎo)坐著心中窩火，臺(tái)上其他九個(gè)領(lǐng)導(dǎo)盤算著這個(gè)人是不是 “出事”了，而臺(tái)下“眼尖”的同志則會(huì)傳遞小道消息、謠言滿天飛了。至于那位辦公室主任，估計(jì)在下面已經(jīng)是坐不住了。

因此，可以講，擺放席卡這個(gè)會(huì)務(wù)細(xì)節(jié)絕對(duì)是新入職公務(wù)員體會(huì)官場(chǎng)文化的一次極好機(jī)會(huì)。我可再舉一例。

有一次，區(qū)里各單位一把手都要參加學(xué)習(xí)會(huì)，還是由我負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)。需要擺放單位席卡，街鎮(zhèn)毫無爭(zhēng)議地集中靠前擺放，因?yàn)樗麄儺吘乖趨^(qū)里也算“一方小諸侯”，地位是要高于條線部門的。黨委部門組宣統(tǒng)等，也是前排就座。

當(dāng)我想當(dāng)然地把質(zhì)監(jiān)、工商分局等和財(cái)政局、房管局并列一排時(shí)，區(qū)委辦領(lǐng)導(dǎo)告訴我，“把某局的席卡挪到偏后位置”。一問原因，原來這個(gè)局的一把手是全區(qū)最年輕的正處級(jí)干部，因此也就經(jīng)常被排到最后一排去了。原來，單位負(fù)責(zé)人的資歷深淺，也是安排這個(gè)單位開會(huì)次序前后的重要考量。

開會(huì)之前，領(lǐng)導(dǎo)總是要最后入座的。先到會(huì)場(chǎng)的一般是普通干部，最關(guān)鍵的幾位領(lǐng)導(dǎo)總是踩著點(diǎn)到?，F(xiàn)在會(huì)風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)了，而且上海是全國(guó)行政效率數(shù)一數(shù)二的城市，領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間觀念都還是很強(qiáng)的。

當(dāng)然，如果大領(lǐng)導(dǎo)一不小心到早了，也不用擔(dān)心，正式的會(huì)議室邊上都有休息室，大領(lǐng)導(dǎo)會(huì)一直在休息室停留到與會(huì)人員基本到齊后，才在大家的注視下緩步入場(chǎng)。

參會(huì)與會(huì)的講究

應(yīng)該說，八項(xiàng)規(guī)定之后，“會(huì)?！钡默F(xiàn)象大為改觀，但沒有完全解決。我們單位領(lǐng)導(dǎo)的工作日志上，一個(gè)上午兩個(gè)會(huì)是再正常不過的安排。上級(jí)部門的很多會(huì)，都要求下級(jí)部門的一把手參加，這可苦了基層單位。于是，基層領(lǐng)導(dǎo)選擇參加哪些會(huì)，里面的學(xué)問就很有意思了。

有時(shí)組織全區(qū)層面的會(huì)議，通知發(fā)下去，參會(huì)對(duì)象來不來，會(huì)議的重要程度并非第一考慮因素，區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)是否參加才是最重要的。一個(gè)與自己?jiǎn)挝还ぷ骰緵]有關(guān)系且只需列席的會(huì)議，如果是區(qū)委書記出席了，我想沒有哪個(gè)街道的黨工委書記或哪個(gè)鎮(zhèn)的黨委書記敢讓副書記來代會(huì)。而局級(jí)干部主持的會(huì)，下面的處級(jí)單位也不會(huì)不識(shí)相地讓科級(jí)干部來開。

這些潛規(guī)則，已經(jīng)是機(jī)關(guān)里的明文化。于是，我經(jīng)常會(huì)接到下面街鎮(zhèn)來電詢問哪位領(lǐng)導(dǎo)將會(huì)出席會(huì)議，為了保證基層單位領(lǐng)導(dǎo)的出席率，我們也就搗搗漿糊地說，“書記好像說了也要參加的”。

再說開會(huì)喝茶的問題?，F(xiàn)在一般的單位內(nèi)部會(huì)議，干部都喜歡自己帶個(gè)杯子來，既環(huán)保也方便。當(dāng)然全區(qū)大會(huì)，主席臺(tái)上還是整整齊齊地?cái)[著一色的杯子，這或許顯得整齊劃一、嚴(yán)肅莊重。但我在想，領(lǐng)導(dǎo)要是也拿著自己的日用杯子，花花綠綠地放在主席臺(tái)上，可能是不太好看，但是很接地氣。

這并非不可能，因?yàn)閾?jù)我所知，不少局級(jí)干部在內(nèi)部會(huì)議上都是自帶水杯的，而到了參加全區(qū)大會(huì)就不帶了，或許是一些習(xí)慣還改不過來吧。

最后說說開會(huì)流程吧。我想說一點(diǎn)可以商榷的地方。開會(huì)的時(shí)候，往往會(huì)有一位級(jí)別不低的領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上認(rèn)真地念稿，而很多時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，已經(jīng)變成文件形式給臺(tái)下與會(huì)者人手一份了。于是大會(huì)還沒開幾分鐘，臺(tái)下的人都已經(jīng)快速了解這次會(huì)議的主要內(nèi)容，至于接下來的時(shí)間該怎么過，就不大好說了。

（摘自《上海觀察》）