文/中國能源建設(shè)集團東北電力第一工程公司 季艷華
人才作為當(dāng)前提高企業(yè)競爭力的核心,作用日益凸顯,為此,各企業(yè)紛紛加強人力資源管理,培養(yǎng)新時代人才,以適應(yīng)當(dāng)前要求,為企業(yè)帶來更大的效益。人力資源管理包括績效考核、人才招聘、人才培養(yǎng)等多項內(nèi)容,績效考核最為關(guān)鍵,直接關(guān)系著員工和企業(yè)利益,是提高競爭力的重要途徑,需加強重視。
(一)績效考核
簡單來說,績效考核就是員工考評,是企業(yè)為實現(xiàn)管理目標(biāo)、實現(xiàn)利益最大化而采取多種方法對員工的德行、技能、潛力、價值等方面進行綜合客觀評價的過程??己藘?nèi)容通常涉及:1.品德,指政治素質(zhì)、職業(yè)道德、組織紀(jì)律性、奉獻(xiàn)精神等;2.能力,指組織、創(chuàng)新、表達(dá)、決策等各種能力;3.績效,指工作的成績和效果,具體為工作質(zhì)量、貢獻(xiàn)、帶來的效益等;4.勤勉,指積極性、責(zé)任感等。
(二)功能
1.評價區(qū)分。通過績效考核,人力資源管理部門實現(xiàn)了對員工的綜合評價,可全面了解員工,并對其整體水平進行等級劃分。這是績效考核的本質(zhì)功能,如一把尺子,對員工各方面加以衡量。
2.導(dǎo)向功能。企業(yè)都有自身的發(fā)展目標(biāo)和策略,員工和企業(yè)應(yīng)朝著同一目標(biāo)努力,通過績效考核,可對員工的觀念、行為加以規(guī)范,對偏離企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的行為加以糾正,引導(dǎo)員工與企業(yè)堅持一致的目標(biāo)。
3.激勵功能??冃Э己酥皇且环N手段,最終目的是調(diào)動員工的積極性,提高工作效率和質(zhì)量,實現(xiàn)企業(yè)員工的雙贏,通過績效考核,可明確員工的長處劣勢,施行獎懲制度,創(chuàng)設(shè)良性競爭氛圍,對員工形成一種激勵,進而提高工作效率。
4.溝通功能??己诉^程即溝通過程,將考核結(jié)果反饋給員工,并找員工進行談話,加強縱向交流,上級管理者可了解員工所需,根據(jù)其實際情況制定相應(yīng)的制度;同時,員工也可理解管理者的思想、安排,從而增強企業(yè)之間的配合程度。
5.優(yōu)化功能。企業(yè)設(shè)有諸多部門職務(wù),只有充分發(fā)揮每一個職位的功能,才能實現(xiàn)整體的最好效果。在崗位安排時,需結(jié)合崗位性質(zhì)及員工能力進行最適宜的安排,通過績效考核,可優(yōu)化崗位安排,提高其合理性,適當(dāng)?shù)貢x升、調(diào)任,能夠人盡其用。
6.公平功能。在企業(yè)中難免會出現(xiàn)一些依靠關(guān)系攀爬的行為,存在著高能低崗或低能高崗的現(xiàn)象,破壞了競爭的公平性,對其他員工不公平。良好的績效考核是多向的,除了上級評價打分,還包括被考核者周邊人的評價,從而避免管理者因個人情感而做出的評論,最大可能地實現(xiàn)考核的公平客觀。
(三)績效考核的一般程序
對大部分企業(yè)來說,績效考核屬于人力資源管理范圍,且都有一個固定的程序:1.人力資源管理部門經(jīng)商議決定考核標(biāo)準(zhǔn);2.員工接收到績效表格后,如實填寫;3.先由直接主管打分,繼而業(yè)務(wù)部門和職能部門進行核查,做出最終評價;4.公布考核結(jié)果,員工反饋意見;5.同時將最終結(jié)果呈交人力資源管理部門,經(jīng)分析評價,上報總經(jīng)理。
案例1:
某小型公司成立于2003年,經(jīng)過幾年發(fā)展,規(guī)模有所擴大,共有員工75人,人力資源管理工作主要由副經(jīng)理負(fù)責(zé)。起初,公司將重點放在了如何提高業(yè)務(wù)水平,增加公司效益上,對績效考核并不重視,以至于公司雖有進步,卻十分緩慢。2005年,公司為進一步擴大規(guī)模,提高經(jīng)濟效益,開始實行“月度績效考核”制度,由于副經(jīng)理主觀性過強,任用人員多憑個人喜好或印象,以至于在第四個月,各部門上交的考核結(jié)果大同小異,員工的考核分?jǐn)?shù)相差無幾,內(nèi)部人際關(guān)系也發(fā)生了改變,調(diào)動員工積極性的目的沒有實現(xiàn),離職率卻驟增,副經(jīng)理為此很是苦惱。
從中不難看出,最大的問題在于:1.考核過于頻繁。作為加強員工管理的一種手段,績效考核與獎金利益掛鉤,是為了激勵員工,而不是憑借考核權(quán)去管理壓制員工;2.考核有失公平??冃Э己伺c員工利益掛鉤,也與企業(yè)利益相連,必須對員工進行客觀合理的評價,實現(xiàn)公平競爭,才能發(fā)揮績效考核的本質(zhì)意義。
案例2:
小王在M公司工作了10年,一路打拼,從普通職工升到了高級銷售經(jīng)理,業(yè)績相當(dāng)突出,第一年的銷售就提高了95%。為促進公司進一步發(fā)展,小王改變了原來的季度考核,實施月度考核,面對個別的反對之聲,小王并不在意。接著,小王對各部門人員進行了調(diào)整,按照能力等級將員工分為Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ四個等級,其中,Ⅰ級職工需控制在部門總?cè)藬?shù)的20%以內(nèi),Ⅳ級人數(shù)則應(yīng)在10%以上,按照考核結(jié)果將差距拉開,而在獎金分配時,Ⅳ級員工沒有獎金,Ⅱ、Ⅲ級員工共享20%的獎金,Ⅰ級員工則分配80%的獎金,企圖用重獎重罰的方式激勵員工,遭到很對反對,但小王一意孤行,對下級的意見很少采用。一季度后,公司的業(yè)績持續(xù)下降,相應(yīng)的績效獎金也越來越少,員工數(shù)次溝通,都沒有起到實際效果。小王最終被撤職。
對其進行分析,小王的錯誤之處在于:1.考核方法不合理。企業(yè)效益是靠整體員工共同努力獲得的,小王的本意是好的,想通過懲罰制度激勵員工,但這種重罰重獎的行為很容易引起內(nèi)部管理混亂,尤其是Ⅳ級員工,很容易產(chǎn)生不滿情緒;2.缺少溝通。小王太過獨斷,脫離了實際,考核的目的是了解員工狀況,進而采取措施調(diào)動員工的積極性,但小王從始至終都缺少與職工的溝通,全憑自己經(jīng)驗行事,沒有咨詢員工意見,才導(dǎo)致如此后果。
案例3:
某民營企業(yè),因缺少經(jīng)驗,導(dǎo)致生產(chǎn)成本過高,而產(chǎn)品質(zhì)量較差,與價格不搭配,為此,總經(jīng)理開始實行績效管理,方案設(shè)計、實施全權(quán)交予人力資源部門,自己在主持了幾次會議,將大綱向各部門傳達(dá)后,就很少再有所參與,以至于半年時間過去,企業(yè)的生產(chǎn)力并未有突破,反倒出現(xiàn)了人員不和諧、員工不積極等一些列問題。
績效考核管理雖屬于人力資源管理范圍,但人力資源部門主要負(fù)責(zé)表格制定、流程制定等,并不負(fù)責(zé)全部的工作,真正的實施更重要的是靠高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強對績效考核的深入理解,明白績效考核是一個綜合問題,全體員工都有責(zé)任。
從上述分析中可知,績效考核并不是人力資源一個部門簡單的工作評價,涉及很多方面,與全體員工都有莫大聯(lián)系。由于方法不當(dāng)?shù)榷喾N原因,導(dǎo)致實際管理中存在著很多問題,除了上面的分析,許多企業(yè)在績效考核方面還存在有以下常見問題,亟需解決:
(一)內(nèi)容不合理
企業(yè)有很多部門,各自的職責(zé)作用也大不相同,在考核時,其內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)該有較大的差異,然而在實際操作中,考核缺乏針對性,各個崗位的內(nèi)容和要求都相差無幾,降低了考核結(jié)果的準(zhǔn)確性和客觀性,員工難以將所在崗位和企業(yè)的具體目標(biāo)相結(jié)合,長此以往,必會對企業(yè)不利。此外,考核內(nèi)容缺乏完整性,常常有以偏概全的情況出現(xiàn),如只注重任期和崗位的工作目標(biāo),而對其他方面有所忽視。
(二)缺乏完整的體系和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)
績效考核,必然要有相關(guān)的參照物,即考核標(biāo)準(zhǔn)。電力企業(yè)工作量大,分公司和部門較多,形不成比較完善統(tǒng)一的考核系統(tǒng),很多分公司或部門都有自己的考核方法,形成了多種考核制度并存的現(xiàn)象。因為體系不完整,缺乏統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn),員工和其他部門作對比,容易引起對考核結(jié)果的不滿,從而大幅度降低了績效考核水平。另外,由于標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,容易引起混亂,如表達(dá)模糊或?qū)⒉幌嚓P(guān)的參數(shù)應(yīng)用于考核,有失偏頗,相應(yīng)的考核結(jié)果也必然趨勢片面的,而且具有一定程度的不真實性。
(三)考核結(jié)果的實際效果不理想
業(yè)績考核的最終目的是通過考核提高員工的積極性,從而推動企業(yè)的經(jīng)濟效益,也就是說通過考核使其實際作用得到充分發(fā)揮??己说慕Y(jié)果也同樣很重要,因為根據(jù)結(jié)果,員工能對自己有更深刻的認(rèn)識,從而進行反思,不斷提升自身水平;同時企業(yè)也能全面地了解職工,對其不足之處提些建議,鼓勵其發(fā)揮優(yōu)勢。而在實際考核時,部分企業(yè)只是做表面功夫,考核工作多是流于形式,程序也不規(guī)范,只是簡單地組織員工填表,結(jié)果卻沒能及時客觀地反饋給被考核者,以致于員工認(rèn)識不到自身不足,也就無法自我改善。
(一)深入理解績效考核
首先,企業(yè)各個部門和崗位都應(yīng)樹立起績效考核管理意識,充分認(rèn)識績效考核的重要性,并加深理解;其次,為保證考核有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)公平考核,應(yīng)將各項內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)透明公開;最關(guān)鍵的是不管管理層,還是員工,都應(yīng)搞清楚績效考核的性質(zhì)和目的,績效考核只是一種手段,本質(zhì)目的是優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),加強縱向、橫向交流,只有企業(yè)獲得更多的效益,員工的福利和工資才會有所增長,進而實現(xiàn)雙贏。
(二)增強考核內(nèi)容和方法的合理性
考核方法直接關(guān)系著考核質(zhì)量,從上面幾個實例中不難看出,許多企業(yè)的績效考核方法都有欠缺之處,必須加以完善??己藘?nèi)容是否全面決定著對員工的評價是否客觀真實。因此,必須結(jié)合崗位性質(zhì)、難度展開專門的培訓(xùn),確保職工的能力和崗位相配,盡快促成職工適應(yīng)崗位,且培訓(xùn)考核的內(nèi)容必須全面完整,能夠反映員工的真實狀況??己朔椒ㄟ^于單一、陳舊都是大忌,所以必須實時掌握新的動態(tài),積極引進新方法,提高方法的靈活性,根據(jù)企業(yè)的實際情況,對所采取的方法加以靈活應(yīng)用。
(三)建立健全考評模式
關(guān)于績效的績效考評模式,有許多相關(guān)研究,常見的考評模式涉及業(yè)績、技能、態(tài)度以及工作強度等因素,應(yīng)用很廣。當(dāng)業(yè)績指標(biāo)主要涉及工作進度和質(zhì)量時,每個部門都應(yīng)該在業(yè)績方面有很好的體現(xiàn);態(tài)度主要有責(zé)任心、紀(jì)律性等;技能則是指業(yè)務(wù)能力、溝通能力以及思考能力等;工作強度指標(biāo)指的是分配工作量的飽滿度以及工作環(huán)境等。
(四)加強工作分析
由于對考評工作缺乏完善的分析,常導(dǎo)致企業(yè)考核標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,目標(biāo)不明確、操作程序缺乏規(guī)范化等問題,即是說,在考核之前,企業(yè)對員工的實際工作狀態(tài)或產(chǎn)品的輸出性質(zhì)并沒有形成完善全面的認(rèn)識,在制定考核標(biāo)準(zhǔn)時,往往是從別處借鑒甚至照搬,因此很難正確貧家輸出。所以在制定標(biāo)準(zhǔn)之前,應(yīng)深入企業(yè),做好實際調(diào)查,深刻了解電力企業(yè)的運行狀況和員工的工作能力,以此為依據(jù),制定出和企業(yè)相適應(yīng)的評定制度。
(五)加強對結(jié)果反饋的重視
考核結(jié)果的意義重大,應(yīng)及時反饋給員工,對于員工的不足之處,領(lǐng)導(dǎo)或管理者應(yīng)以談話或其他的方式進行溝通,對員工的缺點進行分析,使其認(rèn)識到自身缺陷并愿意改正,給員工提一些意見,促進其自身進一步發(fā)展。同時,利用反饋結(jié)果還能對員工形成激勵,從而調(diào)動員工的積極性,激發(fā)其工作熱情,不斷服務(wù)于企業(yè)。
某企業(yè)共有758人,因業(yè)務(wù)繁忙,部門眾多,管理較為復(fù)雜,由于利潤增長速度過慢,許多員工在崗位變得懈怠,導(dǎo)致近2個月以來,公司收入及其微薄,為加強人力資源管理,進一步提高經(jīng)濟效益,公司結(jié)合自身實力,根據(jù)員工工作現(xiàn)狀,制定了績效考核制度。
(一)考核項目
1.個人素質(zhì):禮貌禮儀、品德修養(yǎng)占10%,責(zé)任心、積極性占10%,學(xué)習(xí)總結(jié)能力占10%,創(chuàng)造性和工作潛力占20%,團隊精神、職業(yè)操守、溝通能力各占10%,組織協(xié)調(diào)能力占20%。
2.工作態(tài)度:出勤狀況占15%,主動完成工作占19%,遵守工作規(guī)范占10%,工作的責(zé)任心和熱情度各占17%,積極探索尋找新方法占10%,與同事保持良好關(guān)系占12%。
3.專業(yè)知識:專業(yè)業(yè)務(wù)知識占30%,相關(guān)知識占15%,計算機知識占了20%,外語知識占15%,積極參加培訓(xùn)占20%。
4.工作能力:深入考慮問題占15%,保質(zhì)保量完成任務(wù)占25%,全面認(rèn)識問題,有獨到的見解占20%,成功經(jīng)驗占15%,能夠充分利用各種資源占25%。
(二)獎懲制度
連續(xù)3個月的考核成績低于75分的,工資減少100元;相反,連續(xù)3個月保持在95分以上的,工資加100元;連續(xù)6個月考核成績低于75分的,直接辭退;連續(xù)6個月保持在95分以上的,工資加200元,并獎勵500元。年度匯總考評為B等的年度加薪5%-10%;年度匯總考評為A等的年度加薪15%-20%;年度匯總考評為S等的年度加薪20%以上。
該制度實施后,因各項都與員工利益掛鉤,職工的主動性和積極性被調(diào)動起來,積極學(xué)習(xí)專業(yè)知識,在崗位上認(rèn)真負(fù)責(zé),與其他部門和崗位積極溝通,整體素質(zhì)頓時提高許多,使得工作效率和質(zhì)量都有了很大進步。在結(jié)果反饋以后,管理層通過與員工的對話,更加了解職工的狀況,職工也認(rèn)識到了自身缺點,加以改正,共同努力下,公司業(yè)務(wù)水平大幅提升,也帶來了更多的經(jīng)濟效益。
面對當(dāng)前日益激烈的市場競爭,各企業(yè)紛紛加強管理,進行改革,而人力資源管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵,為調(diào)動員工積極性,培養(yǎng)各類人才,提高工作效率,獲取更大的經(jīng)濟效益,應(yīng)重視績效考核,并制定適應(yīng)的考核制度,加強考核管理,進而更快地實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
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