文/吉林省白石山林業(yè)局 曹艷玲

對(duì)于很多企業(yè)來講，企業(yè)的生產(chǎn)過程也是物資消耗的過程。在企業(yè)物資管理的過程中，其管理工作實(shí)施的好壞，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益產(chǎn)生著直接性的影響。在此基礎(chǔ)上，加強(qiáng)企業(yè)物資管理的工作，這對(duì)企業(yè)內(nèi)部成本的降低，物資消耗的節(jié)省和資金周轉(zhuǎn)的加速都有著重要的作用。而在當(dāng)前很多企業(yè)大力推行責(zé)任成本管理制度的前提下，物資部門作為成本控制的關(guān)鍵部門，物資管理的過程中，采取什么樣的措施已經(jīng)成為了企業(yè)管理創(chuàng)新，降低成本的重要內(nèi)容。

一、物資管理的概念和存在的問題

物資管理作為企業(yè)生產(chǎn)和管理中的一項(xiàng)基本性的活動(dòng)，在企業(yè)管理中是不可缺少的。從物資管理的概念出發(fā)，物資管理所指的就是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所需要的各種物資的計(jì)劃編制、采購(gòu)訂貨、運(yùn)輸組織、庫(kù)存保管、領(lǐng)發(fā)、回收等各項(xiàng)管理工作的總稱①。而在企業(yè)所管理的各種物資中，企業(yè)實(shí)施生產(chǎn)中所必須的原材料、輔助材料、工具、動(dòng)力等都屬物資管理的范疇。企業(yè)物資管理的實(shí)施中，其管理工作的主要任務(wù)是從多個(gè)方面進(jìn)行的：1.對(duì)物資的訂貨、采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存等工作進(jìn)行合理的組織，以減少物資的損耗，加快物資的流轉(zhuǎn)；2.從品種、質(zhì)量和期限出發(fā)，將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所需要的各種物資備齊；3.對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中所出現(xiàn)的廢棄物合理的回收和包裝處理，以減少企業(yè)生產(chǎn)中對(duì)環(huán)境的污染②。

從目前企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀分析，很多企業(yè)在物資管理的過程中還存在著很多方面的問題，并主要表現(xiàn)為：物資管理的觀念淡薄，管理人員素質(zhì)參差不齊；企業(yè)中財(cái)會(huì)工作的嚴(yán)密度不足；物資管理中沒有對(duì)物資采購(gòu)信息透徹的掌握；企業(yè)物資庫(kù)存嚴(yán)重，占用著大量的資金，導(dǎo)致企業(yè)資金的利用率比較低；物資管理中“三清”活動(dòng)沒有得到及時(shí)的開展，開展中也存在著實(shí)施不到位的情況；企業(yè)物資管理人員文化素質(zhì)和技術(shù)水平不足。企業(yè)物資管理中，這些問題的存在，不僅導(dǎo)致了企業(yè)物資管理的混亂，企業(yè)在生產(chǎn)中的成本還出現(xiàn)著不斷增加的情況。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷的加劇中，加強(qiáng)企業(yè)物資的管理，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本降低的重要方向。

二、加強(qiáng)物資管理，降低企業(yè)成本的措施

（一）加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資管理的重視

物資管理的良好實(shí)施和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)員工的重視度有著重要的關(guān)系。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要想從加強(qiáng)物資管理的措施中實(shí)現(xiàn)成本的降低，其必須對(duì)物資管理予以重視，樹立新的管理理念。這樣，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)予以重視的基礎(chǔ)上，企業(yè)內(nèi)部的員工才會(huì)重視，進(jìn)而在一個(gè)上行下效的格局中將全體員工對(duì)物資管理工作的重視度調(diào)動(dòng)起來，更好的實(shí)施物資的管理。同時(shí)，企業(yè)在加強(qiáng)物資管理的過程中，任何方式的實(shí)施都需要立足于企業(yè)的高度管理，并將企業(yè)的生產(chǎn)管理和經(jīng)營(yíng)管理緊密的結(jié)合，采取新的管理理念，以更好的保障企業(yè)生產(chǎn)工作的高效運(yùn)作。而在企業(yè)以往所存在的輕視物資管理，重視資金投入的觀念也要拋棄，企業(yè)只有做好物資的管理，資金的周轉(zhuǎn)率才能得以加快，資金的投入才能減少，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)成本的目的。

（二）加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)流程的管理

物資采購(gòu)的基本原則是歸口管理，而物資采購(gòu)只有歸口部門才能為物資集中批量的實(shí)現(xiàn)打下基礎(chǔ)，反之，就會(huì)造成多頭采購(gòu)現(xiàn)象的發(fā)生，產(chǎn)生管理混亂和成本失控的局面③。物資采購(gòu)的過程中，合理的分工是非常重要的。采購(gòu)過程中，將采購(gòu)分工和招標(biāo)認(rèn)證相結(jié)合，嚴(yán)控采購(gòu)流程，在一個(gè)合理分工、流程清晰和責(zé)任明確的基礎(chǔ)上予以實(shí)施，并將集中批量采購(gòu)融入其中，這對(duì)采購(gòu)價(jià)格降低的實(shí)現(xiàn)有著重要的幫助。物資采購(gòu)管理中，歸口管理和集中批量采購(gòu)是物資采購(gòu)管理的基本原則和關(guān)鍵所在，也是企業(yè)發(fā)展的需要，在此基礎(chǔ)上，加強(qiáng)物料的渠道管理，在確保供應(yīng)和降低采購(gòu)價(jià)格上非常重要。同時(shí)，企業(yè)在實(shí)施歸口管理和集中批量采購(gòu)的前提下，不能墨守成規(guī)的遵從原有的管理方式，還需要開辟新的料源渠道，將渠道間所形成的競(jìng)爭(zhēng)格局進(jìn)行扭轉(zhuǎn)，這能夠更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的降低。

（三）加強(qiáng)對(duì)物資的存儲(chǔ)控制力度

企業(yè)物資存儲(chǔ)控制的實(shí)施是為了得出物資采購(gòu)的最佳時(shí)間和周期，以及最佳的庫(kù)存結(jié)構(gòu)。很多企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)一段時(shí)間后，部分材料與配件就會(huì)出現(xiàn)擠壓的現(xiàn)象，那么，為了避免這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，企業(yè)中的物資管理部門就需要加強(qiáng)對(duì)物資定額的管理，按照計(jì)劃和物耗定額對(duì)物資的存儲(chǔ)力度進(jìn)行嚴(yán)格的控制，并對(duì)物流市場(chǎng)的發(fā)展空間充分的利用，以對(duì)材料零庫(kù)存的可行性不斷的探索。同時(shí)，物資部門也可以從對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)資料的預(yù)測(cè)分析，堅(jiān)持采取隔離式的驗(yàn)收法，由倉(cāng)庫(kù)和和專業(yè)的用料單位與職能科室對(duì)材料進(jìn)行組織、驗(yàn)收，嚴(yán)禁生產(chǎn)環(huán)節(jié)中偽劣物資材料的進(jìn)入。在此基礎(chǔ)上對(duì)倉(cāng)庫(kù)的物資現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行強(qiáng)化管理，做到數(shù)量、材質(zhì)和規(guī)格的“三清”，庫(kù)容和碼放的整齊，賬、卡、物和金額的相符與一致。

（四）采取現(xiàn)代化的管理模式

企業(yè)在加強(qiáng)物資管理的過程中，不僅要建立可靠的物資供應(yīng)和質(zhì)量保證體系，還需要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)成本的降低，對(duì)資源進(jìn)行合理的整合與綜合的應(yīng)用，建立有效的材料責(zé)任成本控制體系，以提高企業(yè)資金的運(yùn)作效率，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)效增效的目的。在這個(gè)過程中，企業(yè)物資部分需要對(duì)先進(jìn)的物理管理、戰(zhàn)略采購(gòu)和供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理方案中的精華予以吸收，采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)對(duì)物資進(jìn)行管理。同時(shí)，加強(qiáng)企業(yè)物資管理人員對(duì)物理管理技術(shù)的熟悉度，強(qiáng)化他們的專業(yè)技能，并對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)鏈的流程予以掌握，掌握好電子商務(wù)技術(shù)，以提高物資管理的運(yùn)作能力，節(jié)省物資在供應(yīng)中的成本。

（五）提高對(duì)企業(yè)物資隊(duì)伍的素養(yǎng)

企業(yè)物資管理的過程中，過硬的物資管理對(duì)不僅是抓好物資管理，完成任務(wù)的基礎(chǔ)，也是做好企業(yè)物資供應(yīng)的基礎(chǔ)。從企業(yè)的物資管理出發(fā)，其高素質(zhì)專業(yè)物資隊(duì)伍的建設(shè)需要從霧化和業(yè)務(wù)技術(shù)素養(yǎng)兩個(gè)層面出發(fā)，對(duì)物資管理人員的培訓(xùn)工作給予加強(qiáng)。首先，企業(yè)需要從物資管理的實(shí)際情況出發(fā)，定期的做好物資管理在職人員的基本業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，抓好物資人才的智力發(fā)展，這對(duì)企業(yè)物資人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高，經(jīng)濟(jì)效益的改善以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升都有著重要的作用④。其次，企業(yè)需要開展關(guān)鍵崗位培訓(xùn)工作，對(duì)于物資管理中的重要崗位采取持證上崗的制度。最后，需要加強(qiáng)物資管理現(xiàn)場(chǎng)人員的培訓(xùn)，從物資倉(cāng)庫(kù)的基本任務(wù)，到倉(cāng)庫(kù)中的主要設(shè)施，以及倉(cāng)庫(kù)的安全工作和人員責(zé)任都要給予落實(shí)。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)需要定期對(duì)物資管理的情況進(jìn)行檢查與評(píng)比，從檢查和評(píng)比中找出存在的問題，制定合理的解決措施，以促進(jìn)企業(yè)物資管理水平的提升。

三、結(jié)語

綜上所述，物資管理作為企業(yè)發(fā)展中的重要部分，管理中良好策略的實(shí)施對(duì)企業(yè)成本的降低有著重要的價(jià)值。在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷加劇的過程中，企業(yè)必須要對(duì)物資管理在降低企業(yè)成本中的作用有個(gè)新的認(rèn)識(shí)，并積極的探索物資管理的加強(qiáng)和優(yōu)化措施，從物資管理領(lǐng)域中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新，以增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)物資管理更大、更新的突破，實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的減低。

注釋：

①葉衛(wèi)平.企業(yè)物資管理中的經(jīng)濟(jì)價(jià)值因素分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2012,(06):49.

②王新枝.加強(qiáng)物資管理降低企業(yè)成本[J].山西建筑,2010,(03):147-148.

③劉明,覃德富.略論物資科學(xué)管理降低企業(yè)成本[J].黑龍江科技信息,2009,(07):100.

④馮增強(qiáng).企業(yè)物資管理工作現(xiàn)狀及對(duì)策分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2013,(18):164-165.