文/浙江省蒼南縣檔案局 陳瑋玲

一、前言

結(jié)合重點(diǎn)工程建設(shè)實(shí)際，工程檔案管理對(duì)于重點(diǎn)工程的開工建設(shè)和工程結(jié)算及維護(hù)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。從工程檔案的內(nèi)容來看，記錄了重點(diǎn)工程從開工建設(shè)到竣工結(jié)算的所有細(xì)節(jié)，對(duì)后期查閱工程數(shù)據(jù)，核對(duì)工程信息具有重要作用。此外，工程檔案還可以為工程竣工后的維修和維護(hù)提供基礎(chǔ)信息，保證工程維護(hù)的整體效果滿足實(shí)際需要。基于這一認(rèn)識(shí)，工程檔案已經(jīng)成為了工程建設(shè)項(xiàng)目不可分割的一部分，對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目而言意義重大，對(duì)于重點(diǎn)工程而言尤其如此。所以，我們應(yīng)明確重點(diǎn)工程檔案管理的重要性，積極做好重點(diǎn)工程的檔案管理工作。

二、重點(diǎn)工程檔案管理工作對(duì)工程的促進(jìn)作用分析

從重點(diǎn)工程檔案管理工作實(shí)際來看，檔案管理對(duì)工程的開展具有重要的促進(jìn)作用，其影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）工程檔案記錄了建設(shè)工程的基本信息

從建設(shè)工程的實(shí)際開展來看，工程檔案的形成和搜集一般都先于工程建設(shè)。許多工程檔案都包含了工程建設(shè)項(xiàng)目前期的調(diào)研信息、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)和其他基礎(chǔ)資料，保證了建設(shè)工程信息的全面性。所以，對(duì)于工程檔案而言，工程檔案已經(jīng)成為了建設(shè)工程的基礎(chǔ)信息庫(kù)，對(duì)建設(shè)工程的開展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。只有學(xué)會(huì)正確利用工程檔案，才能保證建設(shè)工程得到有效開展。對(duì)于重點(diǎn)工程而言，工程檔案中內(nèi)容已經(jīng)成為了工程建設(shè)的重要組成部分，形成了對(duì)重點(diǎn)工程的有力支持。

（二）工程檔案對(duì)工程質(zhì)量具有較強(qiáng)的促進(jìn)作用

從工程檔案的設(shè)置目的來看，工程檔案主要是將建設(shè)工程的重要資料和相關(guān)信息進(jìn)行整理和分類，并進(jìn)行重點(diǎn)保存，方便業(yè)主和施工單位進(jìn)行隨時(shí)調(diào)用。同時(shí)，工程檔案中也保存了重點(diǎn)工程的質(zhì)量評(píng)價(jià)體系，對(duì)重點(diǎn)工程的開展具有重要的促進(jìn)作用，保證了建設(shè)工程的質(zhì)量評(píng)價(jià)得到有序推動(dòng)，滿足建設(shè)工程需要。從這一點(diǎn)來看，工程檔案對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理形成了良好的促進(jìn)，不但保證了工程建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量管理的得到有效開展，同時(shí)也保證了工程建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量管理效果滿足實(shí)際要求。

（三）工程檔案關(guān)系到建設(shè)工程質(zhì)量控制的整體效果

對(duì)于工程檔案而言，其具有為建設(shè)工程項(xiàng)目服務(wù)的職能和屬性，在實(shí)際管理中，工程檔案搜集了建設(shè)工程中質(zhì)量控制的所有信息，并對(duì)質(zhì)量控制信息進(jìn)行了分類和整理，保證了質(zhì)量信息的有效性和準(zhǔn)確性。由此可見，在工程檔案管理中，應(yīng)明確工程檔案的重要作用，以及對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量控制的促進(jìn)，將工程檔案作為建設(shè)工程質(zhì)量控制的促進(jìn)手段，為此，我們應(yīng)將工程檔案作為保證工程質(zhì)量控制取得實(shí)效的關(guān)鍵點(diǎn)，重視其對(duì)工程質(zhì)量控制工作開展的促進(jìn)作用。

（四）工程檔案管理是對(duì)促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量意義重大

在工程建設(shè)項(xiàng)目的管理中，工程檔案是強(qiáng)制性要求，只有工程檔案完善了，才能保證工程建設(shè)項(xiàng)目滿足管理要求。同時(shí)，工程檔案越完善，對(duì)建設(shè)工程的質(zhì)量控制越有利，對(duì)建設(shè)工程的開展和質(zhì)量控制作用越明顯。所以，應(yīng)重視工程檔案管理對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量的促進(jìn)作用，積極做好工程檔案的管理工作，明確工程檔案管理的重要意義。

三、重點(diǎn)工程檔案管理應(yīng)積極引入檔案信息化方式

在工程檔案管理中，為了保證工程檔案管理質(zhì)量滿足實(shí)際需要，除了要積極創(chuàng)新檔案管理方式之外，還要積極引入檔案信息化建設(shè)手段，保證檔案管理工作能夠滿足實(shí)際需要，達(dá)到促進(jìn)檔案管理取得實(shí)效，滿足檔案管理需求的目的。從工程檔案管理的工作實(shí)際出發(fā)，工程檔案管理引入檔案信息化建設(shè)具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：

（一）檔案信息化建設(shè)的涵義

從工程檔案管理的角度出發(fā)，檔案信息化建設(shè)的涵義主要是指在檔案管理過程中，積極引入信息化手段，將信息化手段作為檔案管理的主要方式，提高檔案管理的實(shí)效性，促進(jìn)檔案管理的有效開展，保證檔案管理的效率得到全面提高?；谶@一認(rèn)識(shí)，重點(diǎn)工程的檔案管理工作應(yīng)積極采取信息化手段，并全面構(gòu)建信息化管理體系，提升信息化管理質(zhì)量，保證重點(diǎn)工程檔案信息化工作得到全面開展。

（二）檔案管理人員應(yīng)強(qiáng)化信息化管理意識(shí)

考慮到重點(diǎn)工程檔案管理的重要性，在工程檔案管理過程中，檔案管理人員應(yīng)積極建立起信息化管理理念，并掌握必須的信息化檔案管理手段，認(rèn)識(shí)到工程檔案管理開展信息化建設(shè)的重要性，保證檔案工作人員的整體工作素質(zhì)和水平能夠得到全面提升，滿足檔案管理工作需要。從這一點(diǎn)來看，檔案工作人員樹立檔案信息意識(shí)是十分必要的，對(duì)促進(jìn)工程檔案管理取得實(shí)效具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

（三）提高檔案信息化水平技術(shù)

在工程檔案管理過程中，要想做好檔案的信息化建設(shè)工作，就要結(jié)合工程檔案管理實(shí)際，積極采用信息化手段，并努力提高檔案信息化水平，積極應(yīng)用檔案信息化新技術(shù)，保證檔案信息化工作取得實(shí)效，滿足工程檔案的管理工作需要。從這一點(diǎn)來看，工程檔案管理工作只有全面提高檔案信息化水平技術(shù)，才能保證工程檔案管理工作取得積極效果。為此，工程檔案管理人員，應(yīng)重視信息化技術(shù)的應(yīng)用。

（四）推行信息化檔案管理模式，保證工程檔案管理效果得到持續(xù)提升

考慮到檔案信息化建設(shè)的必要性，以及檔案信息化建設(shè)的重要程度，檔案信息化建設(shè)應(yīng)成為重點(diǎn)工程檔案管理的重要方式，對(duì)工程檔案管理形成了有力的促進(jìn)，保證了工程檔案管理取得積極效果。由此可以看出，在重點(diǎn)工程檔案管理過程中，只有積極推行信息化管理手段，保證信息化技術(shù)和管理模式得到全面推進(jìn)，才能使工程檔案管理滿足工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際需要，提升工程檔案管理的實(shí)際水平。由此可見，工程檔案管理應(yīng)將信息化建設(shè)與管理作為工程檔案發(fā)展的新方向。

四、重點(diǎn)工程檔案管理應(yīng)明確管理目標(biāo)并制定具體措施

對(duì)于重點(diǎn)工程的檔案管理而言，檔案管理是提高重點(diǎn)工程建設(shè)和管理質(zhì)量的重要措施，對(duì)重點(diǎn)工程具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，重點(diǎn)工程檔案管理要想取得實(shí)效，就要做好以下幾個(gè)方面工作：

（一）重點(diǎn)工程檔案管理應(yīng)制定明確的管理目標(biāo)

在重點(diǎn)工程檔案管理中，為了使檔案管理工作能夠得到有效開展，使檔案管理工作取得實(shí)效，就要立足重點(diǎn)工程建設(shè)實(shí)際，認(rèn)真分析重點(diǎn)工程建設(shè)中哪些資料需要納入到檔案中進(jìn)行管理，保證檔案管理工作具有較強(qiáng)的目的性。所以，重點(diǎn)工程檔案管理應(yīng)從指定明確的管理目標(biāo)入手，確保檔案管理工作更好的為重點(diǎn)工程服務(wù)。

（二）重點(diǎn)工程檔案管理應(yīng)注重實(shí)踐，滿足實(shí)際需要

考慮到重點(diǎn)工程的重要程度和建設(shè)的復(fù)雜性，工程檔案管理具有一定的難度，為了保證重點(diǎn)工程檔案管理能夠取得積極效果，需要注重工程檔案管理實(shí)踐，注重檔案管理過程的全面分析，注重過程資料的管理，保證重點(diǎn)工程檔案管理能夠覆蓋工程建設(shè)的所有關(guān)鍵點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)工程檔案管理的全面性，提高重點(diǎn)工程檔案管理的整體效果，滿足重點(diǎn)工程對(duì)于檔案管理的實(shí)際需要

（三）重點(diǎn)工程檔案管理應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際，注重資料的準(zhǔn)確性和齊全性

在重點(diǎn)工程檔案管理中，必要的時(shí)候會(huì)對(duì)工程建設(shè)中的一些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查詢，如果檔案資料信息不全面或者信息不準(zhǔn)確，將會(huì)制約重點(diǎn)工程檔案管理的開展。由此可見，重點(diǎn)工程的檔案管理必須保證資料的準(zhǔn)確性和齊全性。

（四）重點(diǎn)工程檔案管理應(yīng)采用信息化手段，構(gòu)建完整的工程檔案管理網(wǎng)絡(luò)

對(duì)于工程檔案管理而言，完整的工程檔案管理網(wǎng)絡(luò)往往能夠?qū)こ虣n案管理起到積極的促進(jìn)作用，保證工程檔案管理在管理質(zhì)量和管理水平獲得較大提升。從這一點(diǎn)來看，重點(diǎn)工程檔案管理應(yīng)積極采用信息化手段，保證檔案管理體系發(fā)揮積極作用。

（五）重點(diǎn)工程檔案管理應(yīng)注重管理模式和管理方法的創(chuàng)新

為了保證重點(diǎn)工程檔案管理能夠符合實(shí)際要求，需要在檔案管理模式和管理方法上進(jìn)行積極創(chuàng)新，滿足檔案管理需要。結(jié)合工程檔案管理創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)，管理體系和管理網(wǎng)絡(luò)的建立是保證工程檔案管理取得積極效果的關(guān)鍵。為此，我們應(yīng)將建立健全的檔案信息查詢機(jī)制，作為管理模式和管理方法創(chuàng)新的重點(diǎn)內(nèi)容。

五、結(jié)論

通過本文的分析可知，在重點(diǎn)工程開展過程中，應(yīng)重視工程檔案管理的作用，應(yīng)結(jié)合重點(diǎn)工程開展實(shí)際，重視檔案管理的作用，明確檔案管理工作的概念和目的，制定具體的應(yīng)對(duì)策略，從制定明確的管理目標(biāo)、注重過程管理、注重資料的準(zhǔn)確性和齊全性、構(gòu)建完整的檔案管理體系和注重管理模式和管理方法的創(chuàng)新入手，保證重點(diǎn)工程檔案管理取得積極效果。

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