文/山東濟南濟微中學 燕守榮

研究學校檔案管理工作中的常見難點和對策

文/山東濟南濟微中學 燕守榮

在學校的管理工作當中，學校的檔案管理是一個主要的管理的方面，關(guān)系到一個學校的發(fā)展?，F(xiàn)如今，我們國家的教育都在面臨著改革，學校對于檔案信息的管理能夠為教育的改革提供一個有利的支持。不管是什么學校來說，檔案部門都是學校的一個主要的部門，對于中學來說也是如此。想要管理好學校的檔案，那么就要分析現(xiàn)如今學校檔案管理中有什么需要重點管理的方面，從而加強對這些地方的管理。

學校；檔案管理；學歷；學校歷史

一、學校開展檔案工作中常見的難點

在學校的檔案管理工作中，要注意的地方很多，也有很多的難點。比如說學校的歷史檔案管理、學校的學籍檔案管理、教學檔案管理、人事檔案管理等都有進行管理的重點和難點，對此，學校必須要做好的檔案管理工作。對于學校檔案管理工作中有些以下四個重點。

（一）學校須做好對于歷史檔案的管理工作

從記載學校歷史的方面來說，學校的檔案就相當于學校的一本“傳記”，這部“傳記”可以把學校從建校開始的歷史都真實的記載下來。這樣對以后的發(fā)展也有著非常大的好處，了解了學校的檔案，就相當于明白了這個學校的來龍去脈，為學校以后的進步留下了珍貴的資料，推動學校的發(fā)展。所以學校在檔案的記錄中，一定要真實，不可以弄虛作假，這樣才能針對學校的歷史發(fā)展來制定學校的發(fā)展規(guī)劃，讓學校進步。

（二）學校須做好對教學檔案的管理工作

在新的年度開始的時候，學校的管理人員都要參照數(shù)量比較多的學校的檔案，從而對以前的教學進行總結(jié)，這樣才能寫好新的學年的策劃，為教學改革做好準備；很多的老師，特別是剛剛進入教師崗位的年輕的老師，也要經(jīng)常翻閱學校的檔案，向檔案中的資格比較高的老師借鑒教課的經(jīng)驗，這樣才能找到自身的不足，持續(xù)的提升自己的能力。這樣看來，學校的檔案中一定要認真記錄優(yōu)秀的有經(jīng)驗的老教師的教學案例，這樣才能夠讓年輕的老師有可以借鑒的地方，才能達到提高自身水平的目的。

（三）學校須做好對人事檔案的管理工作

在平常的情況下，大部分的學校每隔一定的時候都要開展一次兩方的選擇，讓學校和老師還有學校的工作人員能夠更好的選擇適合自己的工作和人才，進行工作人員、教師的聘任制度。在每次開展招聘的時候，采用什么樣的條件，編制是什么樣的等等的一些細節(jié)問題，都要才找以往的人事檔案等，這樣才能夠公平公開的招聘一些人進來，也讓學校的人才招聘得以順利的進行。此外，學校在各個年度都要進行評職稱的工作，或者是考核等等，這些工作也需要參照人事檔案。所以說，人事檔案在學校檔案管理工作中有著舉足輕重的地位。但是學校人員特別多，職稱的等級的要求也不一樣，人事檔案管理是一項復(fù)雜的工作，也是學校檔案管理的一項挑戰(zhàn)。

（四）學校須做好對于貧困學生的檔案的管理工作

在最近的一段時間以來，我們國家對于學校中家庭條件比較困難的同學實行了多種資助的方式，甚至是對于家庭特別困難的學生免除了所有學雜費、住宿費、伙食費等等。而這些貧困生的評定，大多數(shù)都和學校的貧困學生檔案有著密切聯(lián)系的。貧困生的評定都是根據(jù)檔案篩選出一定的學生，從而進行走訪，這樣才能了解每一次學生的家庭狀況，讓學生都能有學上。但是貧困學生的檔案一般都是從學生和入學的檔案了解來的，每一年學生家庭都可以有變動，學校也不一定能夠告知，這就加大了貧困生檔案管理的難度。

二、增強學校檔案管理工作的對策

了解了學校檔案管理工作中的重點和難點，我們不難發(fā)現(xiàn)，學校的檔案管理總結(jié)起來最重要的是真實和認真，讓工作人員和師生認識到檔案管理的重要性，有關(guān)部門也應(yīng)該加大力度配合。為此，應(yīng)該從以下幾個方面提高認識：

（一）增強法律觀念，提升全校師生對于檔案的重視

要借助多樣的方法自習的學習和方式來學習有關(guān)檔案的法律，比方說《檔案法》，用這樣的方式來提升學校所有學生和老師對于檔案的重視程度。必須要讓師生明白檔案是一種非?；A(chǔ)的工作，信息也是現(xiàn)如今最珍貴的資源。而且對于檔案的管理也要非常的重視，制定出一部切實可行的學校的檔案管理體制，讓學校的所有部門都能夠相互幫忙，配合做好檔案管理的工作，保障學校的所有檔案都能夠在最短的時間內(nèi)，最準確的送到學校的檔案管理部門。

（二）學校管理人員應(yīng)該重視，增加對于學校檔案管理的投入

學校檔案的工作人員應(yīng)該每隔一段時間就要向?qū)W校的管理人員匯報學校檔案的管理狀態(tài)，應(yīng)該隨時隨地的就下班級去搜集和了解班級和同學的信息和情況。每時每刻的都要了解學校教學的現(xiàn)狀，為學校的管理人員的決定、教學改革等做出基礎(chǔ)，在踏實的工作態(tài)度來贏得學校的管理人員對于學校檔案管理工作的投入。這些投入包括對于學校的檔案部門的金錢的投入，用來讓檔案的管理水平變得更好，比如說購買防蛀設(shè)備，吸塵器等，讓學校的紙質(zhì)檔案得以長時間的保存。同時對于檔案的信息化建設(shè)，比如說計算機搜索設(shè)備、電子檔案管理設(shè)備等提供有利條件，讓學校的檔案管理跟得上現(xiàn)代化的腳步。

（三）提高檔案管理工作人員的整體水平

第一，要增強對于學校的所有的檔案管理工作人員對于本職業(yè)的職業(yè)操守教育，提高他們?yōu)閷W校師生服務(wù)的水平。讓他們認識到應(yīng)該兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨的為全校的師生服務(wù)，提高他們對于檔案管理工作的熱情，讓學校的檔案管理工作能夠順利的進行。

第二，對于學校檔案管理人員的職業(yè)技能進行培訓(xùn)，有目的的邀請有些有關(guān)檔案的管理機構(gòu)的專業(yè)人員對于學校所有的檔案管理人員進行工作水平的培訓(xùn)和技能的指導(dǎo)。使用最前沿的手法來進行檔案管理設(shè)備的翻新，能夠讓現(xiàn)在的技術(shù)服務(wù)于學校的檔案管理，從而服務(wù)于師生。

第三，應(yīng)該增強對于學校的檔案管理工作人員年度的考察。讓他們能夠憑著自己真正的技術(shù)上崗，讓學校的檔案管理工作更加的專業(yè)化。還能夠提升工作人員的競爭意識，有利于學校的檔案管理工作。

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