淺談檔案庫房的防火管理

文/廣深珠高速公路有限公司 王莉純

檔案館作為保存歷史記憶，開展社會(huì)文化教育和信息傳播的重要基地，一旦發(fā)生火災(zāi)，將給社會(huì)造成重大的損失。所以檔案館應(yīng)重視館內(nèi)的防火，尤其是檔案庫房的安全。最新頒布的《消防法》第五條規(guī)定：任何單位、個(gè)人都有維護(hù)消防安全、保護(hù)消防設(shè)施、預(yù)防火災(zāi)、報(bào)告火警的義務(wù)。任何單位、成年公民都有參加有組織的滅火工作的義務(wù)。因此檔案館理應(yīng)加大檔案庫房的防火力度。

一、引發(fā)火災(zāi)的原因

（一）庫房的建設(shè)不符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)

國家對(duì)于各類建筑設(shè)計(jì)的防火都有相關(guān)的規(guī)定，例如《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》中規(guī)定：檔案庫中同一防火分區(qū)內(nèi)的庫房之間的隔墻均應(yīng)采用耐火極限不低于3.0h的防火墻，防火分區(qū)間及庫區(qū)與其他部分之間的隔墻應(yīng)采用耐火極限不少于4.0h的防火墻，其他內(nèi)部隔墻可采用耐火極限不低于2.0h的防火墻；特極、甲級(jí)檔案館的檔案庫、縮微用房、空調(diào)機(jī)房等房間應(yīng)設(shè)置火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警設(shè)施；庫區(qū)外應(yīng)設(shè)消防給水系統(tǒng)。特級(jí)、甲級(jí)檔案館中的珍藏庫和非紙質(zhì)檔案庫應(yīng)設(shè)惰性氣體滅火系統(tǒng)。特級(jí)、甲級(jí)檔案館中的其他檔案庫房和技術(shù)用房，乙級(jí)檔案館中的檔案庫房可采用水噴霧滅火系統(tǒng)或非鹵代烷氣體滅火系統(tǒng)；檔案庫嚴(yán)禁設(shè)置明火設(shè)施。檔案裝具宜采用不燃燒材料或難燃燒材料制成；檔案館庫區(qū)建筑及每個(gè)防火分區(qū)通往室外的安全出口不應(yīng)少于2個(gè)；庫區(qū)內(nèi)設(shè)置樓梯時(shí)，應(yīng)采用封閉樓梯間，門應(yīng)采用不低于乙級(jí)的防火門。但是，當(dāng)前很多庫房都很難達(dá)到上述基本要求。

（二）庫房的電器裝備不符合消防安全的要求和電器的違規(guī)使用

電器引發(fā)火災(zāi)的現(xiàn)象越來越普遍，應(yīng)該引起社會(huì)的高度重視，檔案館承擔(dān)著保護(hù)國家知識(shí)財(cái)富的重任，更應(yīng)該提高警惕，加強(qiáng)防范。隨著氣溫越來越高，電器易產(chǎn)生高溫引發(fā)火災(zāi)。由于檔案庫房要保證潔凈的空氣和適宜的溫濕度，庫房?jī)?nèi)需要配備諸如空調(diào)、去濕機(jī)等各種電器?！断婪ā返诙畻l規(guī)定，“電器產(chǎn)品、燃?xì)庥镁叩馁|(zhì)量必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。電器產(chǎn)品、燃?xì)庥镁叩陌惭b、使用和線路、管路的設(shè)計(jì)、敷設(shè)，必須符合國家有關(guān)消防安全技術(shù)規(guī)定?！比欢F(xiàn)在有很多電器產(chǎn)品都不符合國家標(biāo)準(zhǔn)或消防安全技術(shù)規(guī)定，一旦發(fā)生事故，將造成巨大的損失。

再者，檔案庫房管理人員違規(guī)使用電器，也會(huì)造成重大損失。例如，私拉亂接電氣線路，隨意增加線路負(fù)荷和不按標(biāo)準(zhǔn)安裝用電設(shè)備；電氣線路老化后不及時(shí)更換或電線接頭氧化、松動(dòng)、油污不及時(shí)重接；電器使用或停電時(shí)不拔掉插頭；用鋼、鐵、鋁絲等代替保險(xiǎn)絲或超標(biāo)準(zhǔn)使用保險(xiǎn)絲；電器線路不穿管保護(hù)或沿可燃、易燃物敷設(shè)等。

所以檔案庫房要嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，安裝和使用質(zhì)量合格的電氣設(shè)備，謹(jǐn)慎使用加熱、取暖設(shè)施，不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉電源，以保證檔案的安全。

（三）庫房?jī)?nèi)放置了易揮發(fā)、易燃燒的化學(xué)物質(zhì)

在形形色色的火災(zāi)中，化學(xué)危險(xiǎn)品的火災(zāi)災(zāi)情嚴(yán)重，難以撲救，對(duì)消防措施有較多特殊要求。檔案館應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)方面的宣傳和教育，避免因此類物質(zhì)而引起的火災(zāi)。就消防管理范圍內(nèi)的化學(xué)危險(xiǎn)品來說，主要有以下幾類：1.易燃固體；2.易燃液體；3.自燃物品；4.遇水燃燒物；5.氧化劑；6.壓縮氣和液化氣。所以檔案庫房?jī)?nèi)應(yīng)該遠(yuǎn)離此類物質(zhì)，以防止突發(fā)事故，保證檔案的安全。

（四）庫房工作人員未按規(guī)定，在庫房?jī)?nèi)吸煙或者使用明火引發(fā)火災(zāi)

除了庫房建筑、電氣設(shè)備，易燃易爆物品等客觀方面引發(fā)火災(zāi)的原因，庫房工作人員的具體行為也可能會(huì)引發(fā)火災(zāi)。生活中有意或無意使用明火而引發(fā)火災(zāi)的例子數(shù)不勝數(shù)，在檔案館應(yīng)該予以高度的重視。

檔案庫房?jī)?nèi)的檔案大部分為紙質(zhì)檔案，一旦接觸到火源，這類檔案不可避免的會(huì)造成損害。除了紙質(zhì)檔案之外，還有例如膠片檔案、聲像檔案等非紙質(zhì)類檔案，遇火會(huì)致使其信息失真、遺漏等嚴(yán)重傷害。庫房工作人員玩忽職守，不遵守檔案館的規(guī)章制度，在庫房?jī)?nèi)吸煙或者使用明火，會(huì)引發(fā)突發(fā)性的火災(zāi)。

二、檔案庫房預(yù)防火災(zāi)的必要措施

要保證檔案館檔案免受火災(zāi)的侵蝕，檔案館必須認(rèn)真的分析火災(zāi)發(fā)生的原因，防范于未然，提前做好準(zhǔn)備，預(yù)防火災(zāi)的發(fā)生。

（一）庫房工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行《消防法》的相關(guān)要求，遵守檔案館的規(guī)章制度

檔案館火災(zāi)的防范是保證檔案安全的重要手段之一，庫房工作人員要以《消防法》為基礎(chǔ)，結(jié)合本館制定的具體規(guī)章制度，嚴(yán)格的約束自己，保證檔案的安全。

（二）檔案庫房的建設(shè)要符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》和《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》的要求

《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》總則第三條將檔案館分為特級(jí)、甲級(jí)、乙級(jí)三個(gè)等級(jí)，并具體規(guī)定了不同等級(jí)檔案館的耐火要求及使用范圍，并在第6條對(duì)檔案館建筑設(shè)計(jì)防火做了具體的闡述。檔案館的建筑設(shè)計(jì)只有符合國家和行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，才能保證檔案保護(hù)的科學(xué)性。

（三）完善庫房的消防設(shè)備，配置自動(dòng)報(bào)警滅火系統(tǒng)

檔案庫房要配備完善的消防設(shè)備，包括防火、滅火裝置。要做好消防工作首先應(yīng)對(duì)滅火劑和滅火裝置有所了解。

滅火劑主要有以下幾種：1.水。適用于可燃的固體物質(zhì)火災(zāi)，不易撲滅帶電設(shè)備的火災(zāi)。2.泡沫滅火劑。它是利用水的冷卻作用和泡沫層隔絕空氣的窒息作用，分為化學(xué)泡沫和空氣泡沫兩種。泡沫滅火劑可撲滅可燃或易燃液體及一般固體物質(zhì)的水災(zāi)，但不能撲滅醇、醚類水溶液體引起的火災(zāi)。3.二氧化碳滅火劑。適用于撲滅電器、貴重生產(chǎn)設(shè)備、檔案圖書和一些不能用水撲滅的物質(zhì)火災(zāi)。4.干粉滅火劑。又稱粉末滅火劑，適用于撲滅火災(zāi)初起的易燃液體、可燃?xì)怏w和電器火災(zāi)，不適于撲滅輕金屬和堿性金屬火災(zāi)。5.哈龍滅火劑（鹵代烴類）替代品。20世紀(jì)采用的滅火劑1201、1211和1301等被稱為哈龍系列滅火劑。這些滅火劑被認(rèn)為是適合各種不同類型火災(zāi)的最佳的火焰抑制劑。但是，到了20實(shí)際80年代中期，人們逐漸認(rèn)識(shí)到了其對(duì)環(huán)境的影響，對(duì)大氣臭氧層的破壞，不同程度造成全球變暖。目前出現(xiàn)了一些替代哈龍滅火劑的環(huán)保產(chǎn)品，主要有如下兩種：1.新型惰性氣體滅火系統(tǒng)——IG—541混合氣體滅火系統(tǒng)（主要適用于撲滅表面火、油類氣體類和電器火災(zāi)，可以用于保護(hù)經(jīng)常有工作人員工作的場(chǎng)地。其滅火劑價(jià)格低，現(xiàn)階段主要用于通訊設(shè)備、計(jì)算機(jī)房、工藝控制中心和其他機(jī)電設(shè)備室等場(chǎng)所）。2.細(xì)水霧滅火系統(tǒng)（細(xì)水霧滅火技術(shù)是一種具有投資成本低、滅火效率高、小污染環(huán)境、滅火以后不影響檔案質(zhì)量等優(yōu)點(diǎn)，是檔案庫房智能化消防系統(tǒng)的一種上佳選擇）。

滅火裝置根據(jù)其自動(dòng)化程度的不同可分為以下三種：1.人工滅火。人工滅火基本上靠人觀測(cè)和操作，如庫房制定防火、滅火規(guī)章制度和責(zé)任制，并配備手提式的滅火器。2.半自動(dòng)化滅火系統(tǒng)。該系統(tǒng)具有火災(zāi)自動(dòng)探測(cè)、報(bào)警和滅火功能。但這種裝置批次獨(dú)立，沒有連成一個(gè)體系，中間需要人工判斷操作。3.全自動(dòng)滅火系統(tǒng)。該系統(tǒng)具有火災(zāi)自動(dòng)探測(cè)、自動(dòng)判斷、自動(dòng)報(bào)警和自動(dòng)滅火等多項(xiàng)功能，且各功能均連接在一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)中。

檔案館應(yīng)根據(jù)自身的具體情況，在館內(nèi)配置合適的滅火設(shè)備，預(yù)防火災(zāi)的發(fā)生。

（四）加強(qiáng)用電管理

檔案館應(yīng)加強(qiáng)用電管理，經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)用電安全常識(shí)教育，建立必要的制度，防止發(fā)生事故。庫房工作人員用電的時(shí)候要注意以下幾點(diǎn)，首先，導(dǎo)線的電流負(fù)荷，不應(yīng)超過額定數(shù)值；第二，為了保護(hù)電線或電器設(shè)備，在線路中每條分路單獨(dú)使用的電器上，應(yīng)設(shè)有保險(xiǎn)器；第三，保險(xiǎn)絲的換接，應(yīng)按電路負(fù)荷情況決定，不能隨意更換，否則失去保險(xiǎn)作用；最后，導(dǎo)線之間連接與電器設(shè)備相接，必須接觸良好。一旦發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)立即切斷電源，后滅火。

（五）嚴(yán)禁在庫房?jī)?nèi)放置易燃、易爆或其他危險(xiǎn)物質(zhì)

庫房管理人員應(yīng)樹立強(qiáng)烈的檔案意識(shí)，檔案是國家的財(cái)產(chǎn)，是人類社會(huì)的記憶，聯(lián)系著人類的過去、現(xiàn)在和未來。其次，庫房管理人員要有必要的消防知識(shí)和消防意識(shí)，對(duì)有損檔案的物質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格的隔離與清除。最后，庫房管理人員要自覺的承擔(dān)起責(zé)任，勿在庫房?jī)?nèi)放置易燃、易爆或其他危險(xiǎn)物質(zhì)。

（六）加強(qiáng)消防知識(shí)的宣傳與教育，樹立防火意識(shí)

為真正提高全體檔案管理人員的消防安全意識(shí)，全面推進(jìn)消防工作有序化進(jìn)程，應(yīng)堅(jiān)持以人為本，不斷加強(qiáng)消防宣傳教育，促使每一個(gè)人都能深刻認(rèn)識(shí)到消防工作的重要性，使之形成“消防安全、人人有責(zé)”的意識(shí)。

三、火災(zāi)后檔案的修復(fù)與搶救

目前檔案館檔案大部分都是用鐵皮柜或密集架來分裝，這對(duì)防火有好處。在搬運(yùn)被燒庫房的柜子時(shí)，盡可能要少震動(dòng)，注意排好順序號(hào)，處理時(shí)要放在特定的房間內(nèi)。特別要考慮搶救時(shí)間。當(dāng)庫房溫度高于70℃，24小時(shí)就會(huì)開始發(fā)生霉變現(xiàn)象。因此必須在48小時(shí)內(nèi)進(jìn)行干燥。干燥的方式可在室內(nèi)用大型去濕機(jī)，或室外自然晾干，但須注意要在風(fēng)不大、非強(qiáng)陽光的條件下進(jìn)行。如果檔案被燒，現(xiàn)介紹兩種處理方法。

（一）燒焦檔案的光化技術(shù)

丙烯酸、丙烯酸乙酯、二甲基丙烯酸甲酯這三種物質(zhì)化學(xué)物質(zhì)化學(xué)單體均存在一個(gè)不飽和雙鍵，且它們吸收光譜范圍大。在一定波長范圍內(nèi)選擇某一光源，

在誘發(fā)劑的影響下，只要有合適環(huán)境條件，就能引發(fā)雙鍵斷裂，使本身聚合或三種單體相互交聯(lián)聚合，形成一個(gè)結(jié)狀聚合膜，從而固定了燒焦檔案，使其成為一個(gè)整體，進(jìn)而增加紙張強(qiáng)度及軟弱的撕裂度，達(dá)到保護(hù)燒焦檔案的目的。固定后的燒焦檔案能長期保存。

（二）燒焦檔案字跡的顯示

普通光源翻拍法。該法是通過掌握燈光照明角度及曝光條件，并選擇高反差負(fù)片（文獻(xiàn)片），高反差顯影液（菲龍酮對(duì)苯二酚顯影液），高反差正片來不斷增加反差。最終將黑底上隱約可見字跡的燒焦檔案，翻拍成較為清晰的復(fù)制件。

總之，檔案庫房的防火是一項(xiàng)任重而道遠(yuǎn)的工作。檔案庫房工作人員應(yīng)該在了解檔案庫房火災(zāi)發(fā)生的原因的基礎(chǔ)上，認(rèn)真開展預(yù)防火災(zāi)的各種措施。一旦發(fā)生火災(zāi)，要進(jìn)行及時(shí)的搶救，對(duì)火災(zāi)后的檔案進(jìn)行必要的修復(fù)，盡全力將檔案的損失降到最低。

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