文/西南財經(jīng)大學天府學院 周群英
中國石油集團川慶鉆探工程有限公司地質(zhì)勘探開發(fā)研究院 陳光玖
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,事業(yè)單位正在逐漸進行整改,面臨越來越多的市場競爭。事業(yè)單位以往的人事管理模式嚴重阻礙了其發(fā)展,降低了事業(yè)單位的競爭力,在市場競爭中,事業(yè)單位要想獲得生存和發(fā)展,必須加強改進人事管理工作。事業(yè)單位須堅持以人為本,注重人才的引進和培養(yǎng),合理設(shè)置工作崗位,完善分配制度,建立人事監(jiān)督制度,改善人事管理工作。目前,事業(yè)單位已經(jīng)對人事管理工作做出了多次的調(diào)整,但由于以往的人事管理工作方式使用的時間過長,現(xiàn)在仍存在傳統(tǒng)工作方式的陰影,尚存在諸多問題。隨著事業(yè)體制改革力度的加強和深化,在進行事業(yè)單位的人事管理工作時,要融入現(xiàn)代的管理理念,提高事業(yè)單位人事管理人員的創(chuàng)新能力。事業(yè)單位由于長期受到政府的管理,在當今市場經(jīng)濟體制下,與其他企業(yè)相比,市場化背景下的競爭力較低,亟待加強其人事管理工作改革。本文通過分析當前事業(yè)單位人事管理工作的現(xiàn)狀中存在的問題,針對這些問題提出了一些改進措施建議,希望對相關(guān)工作人員有所幫助。
由于事業(yè)單位需要編制,往往當有編制時才可引進新人,沒有編制時則不能進人,有時當單位需要人才時,卻沒有足夠的編制,導致事業(yè)單位內(nèi)的人才缺乏。當前事業(yè)單位人才招聘的方式不利于人才的引進,近幾年,事業(yè)單位正在逐漸改革人才引進方式,但由于人為原因等,存在暗箱操作現(xiàn)象,仍然無法保證事業(yè)單位招聘的公平公正。事業(yè)單位在進行招聘時,大多情況下,是由領(lǐng)導和人力資源部門決定,導致與這些領(lǐng)導關(guān)系密切的人員更易被引進,而使一些高素質(zhì)的人才流失。久而久之,致使事業(yè)單位內(nèi)部的工作人員整體綜合素質(zhì)降低,人力資源無法得到高效利用,在市場競爭中的競爭力降低,造成事業(yè)單位的損失。
由于事業(yè)單位以往是由政府投資,內(nèi)部人員的工作相對穩(wěn)定,雖然目前正在進行整改,但為了保持其崗位的穩(wěn)定,很多事業(yè)單位在設(shè)置崗位時,主要根據(jù)現(xiàn)有的工作人員進行設(shè)定,導致很多崗位對于單位的發(fā)展并沒有實際價值,反而增加單位的資金消耗。事業(yè)單位缺乏科學合理的崗位設(shè)置,導致人力資源管理工作混亂,阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展。
由于事業(yè)單位人事管理的編制制度,其內(nèi)部的工作崗位比較穩(wěn)定,只要有編制,職工一般不會受到失業(yè)的威脅,因此,其工作比較安逸,缺乏競爭意識。同時,事業(yè)單位內(nèi)部目前也未針對這一現(xiàn)象制定相應(yīng)的激勵機制,督促職工提升自身素質(zhì)。職位的晉升與員工自身的能力和業(yè)績相關(guān)性不大,而是與人脈相關(guān),很難對員工起到激勵作用,甚至會產(chǎn)生反效應(yīng),人際關(guān)系較強的人注重人脈的培養(yǎng),而缺乏人脈的人,由于清楚自身晉升的機會小,在自己的崗位中隨心所欲,從而導致事業(yè)單位內(nèi)部很少有職工能夠真正認真地工作。
雖然事業(yè)單位在進行招聘時,對于聘用的工作程序做出了規(guī)定,但受到人為因素的影響,在招聘過程中,單位并未嚴格按照規(guī)定進行,簡化程序。這樣使得應(yīng)聘者不能公平公正地得到評價,事業(yè)單位無法引進優(yōu)秀的人才。在聘用職工時,很多程序也存在不規(guī)范的現(xiàn)象,職工的知情權(quán)和自主權(quán)受到侵犯。在制定聘用合同的補充條款時,程序內(nèi)容等不規(guī)范,易造成職工的損失。
事業(yè)單位具有其自身的優(yōu)越性,職工的工作穩(wěn)定,因此,職工普遍存在“一簽定終身”的思想,缺乏競爭意識,對于激烈的市場競爭沒有危機感。當前事業(yè)單位在逐漸轉(zhuǎn)型,逐漸失去這一優(yōu)勢,在日益激烈的市場競爭中,如果職工沒有正確的思想認識,不能認識到單位要提高競爭力,才能長久地生存和發(fā)展,便會嚴重阻礙事業(yè)單位的發(fā)展,使其無法在競爭中立足。
隨著信息時代的到來,和科學技術(shù)的迅速發(fā)展,事業(yè)單位要改善人力資源管理工作,就要提高管理的技術(shù)水平。僅僅擁有先進的管理技術(shù)是遠遠不夠的,必須有專業(yè)的管理人員才能駕馭這些技術(shù)。只有優(yōu)秀的管理人員才能在這些技術(shù)的基礎(chǔ)上,發(fā)揮人的創(chuàng)造性和積極主動性,才能充分體現(xiàn)這些技術(shù)的價值。當今社會的競爭,人才是主要競爭力,必須提高對人才的重視,才能為事業(yè)單位引進新鮮血液,提升員工的整體素質(zhì),促進事業(yè)單位的不斷發(fā)展。在進行人力資源管理工作中堅持以人為本,正是事業(yè)單位對于人力資源價值高度重視的體現(xiàn)。以人為本,必須始終將人的重要性放在首要位置,領(lǐng)導與下屬之間,職工與職工之間要互相關(guān)心,互相尊重。同時,制定單位內(nèi)的規(guī)章制度,在規(guī)范職工行為的同時,要考慮人性化,適當?shù)貪M足職工的需求,從而體現(xiàn)單位對職工的關(guān)心,提高職工的積極性。
事業(yè)單位在設(shè)置工作崗位時,要以如何促進單位的生存和發(fā)展為目的,因事設(shè)崗,而非根據(jù)所在的職工因人設(shè)崗??茖W合理的崗位設(shè)置,首先需要根據(jù)單位的發(fā)展方向,確定主體崗位,結(jié)合主體崗位的工作,設(shè)置相應(yīng)的輔助支持崗位。主體崗位和輔助崗位要明確工作內(nèi)容和級別,避免由于崗位職責不清,導致工作內(nèi)容重復所造成的損失,或部分工作內(nèi)容缺失。在設(shè)置工作崗位時,關(guān)鍵問題在于不同級別的崗位結(jié)構(gòu)是否合理。結(jié)構(gòu)合理,才能使各種資源的利用率達到最大化,各個崗位發(fā)揮出高效協(xié)調(diào)的作用。設(shè)置事業(yè)單位的工作崗位是一個系統(tǒng)繁瑣的工作,不僅要根據(jù)單位的特點,分清主次地設(shè)置崗位,還要考慮各個崗位之間的協(xié)調(diào)性,使整個事業(yè)單位的崗位既具有系統(tǒng)性,又能體現(xiàn)合理的層次性。
在進行人員招聘時,收入如何分配是職工所關(guān)注的重要問題,合理完善的分配制度能夠起到重要的杠桿作用,促進職工自身素質(zhì)的提高。事業(yè)單位的分配制度要多樣化,激發(fā)職工的創(chuàng)造性,提高其積極主動性,吸引優(yōu)秀人才,并能夠使人才充分發(fā)揮其活力和才能,為單位做出貢獻。事業(yè)單位以往的分配制度,對職工的激勵不足,無論能力高低,都能獲得同樣的報酬。必須完善健全分配制度,多勞者多得,拉開能力高與能力低者之間的差距,增加職工之間的競爭。對于一些單位內(nèi)的關(guān)鍵崗位,要在分配制度上突出體現(xiàn)其重要性。條件允許的情況下,適當?shù)馗咝揭M優(yōu)秀人才,激發(fā)職工的競爭意識,努力提升自身能力和素質(zhì)。健全事業(yè)單位的分配制度,有利于從宏觀上進行調(diào)控。
加強職工的培訓工作,能夠有效地提升事業(yè)單位人力資源的價值和組織效益。因此,事業(yè)單位在改善人力資源管理工作時,要注重對職工的培訓,加強對培訓工作的管理。
1.系統(tǒng)全面安排培訓工作。在進行職工培訓之前,人力資源管理部門首先要對單位的工作內(nèi)容和發(fā)展方向等進行分析,選擇合適、有針對性的內(nèi)容進行培訓,培訓內(nèi)容必須對單位的日常工作和發(fā)展有價值。確定內(nèi)容之后,統(tǒng)籌安排參加培訓的人員,以及培訓的地點、時間和方法等,計算經(jīng)費,確保其可行性。
2.建立培訓激勵機制。培訓工作也應(yīng)建立相應(yīng)的激勵機制,否則極易使培養(yǎng)工作成為形式,無法得到良好的效果。建立有效的激勵機制,能夠激發(fā)職工的學習動力積極主動地學習,提高學習效率。實行培訓激勵機制,必須確保培訓的質(zhì)量和職工培訓成果評價的可靠性,保證競爭公平公正。
3.重視管理人員工作。事業(yè)單位內(nèi)的中、高層管理人員的能力素質(zhì)對于單位的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,因此,對這些人員的培訓工作要求較高,且與其他職工的培訓內(nèi)容不同。中、高層管理人員必須具備較高的專業(yè)水平,否則沒有足夠的能力帶領(lǐng)其他員工和某個部門,甚至是整個單位的長遠發(fā)展。
監(jiān)督事業(yè)單位的人力資源管理工作,能夠促進工作的改進。然而,事業(yè)單位與企業(yè)單位存在很多不同之處,對于事業(yè)單位的人力資源監(jiān)督工作,國家尚未出臺相關(guān)的法律法規(guī),但人力資源監(jiān)督制度是人力資源管理工作的一個重要依據(jù)。建立人力資源監(jiān)督制度,并出臺相關(guān)法律,使這一工作具有法律效力,能夠有效地促進監(jiān)督工作的執(zhí)行。建立相應(yīng)的監(jiān)督機制之后,要落實監(jiān)督工作,發(fā)揮監(jiān)督的作用,常抓不懈。監(jiān)督事業(yè)單位的人力資源管理工作可以通過多種渠道,如紀檢、信訪、仲裁等。人力資源監(jiān)督制度能夠有效地規(guī)范事業(yè)單位的人力資源管理工作,促進其改革的順利實施。
事業(yè)單位正逐漸進行整改,而由于人才配置不合理,崗位設(shè)置不科學,激勵機制不健全,聘用制程序不規(guī)范,以及職工的思想意識不到位,導致單位的人力資源管理工作難以改進,阻礙事業(yè)單位的發(fā)展。因此,事業(yè)單位須堅持以人為本,注重人才的引進和培養(yǎng),合理設(shè)置工作崗位,完善分配制度,建立人力資源監(jiān)督制度,從而改善人力資源管理工作。不同的事業(yè)單位也存在差異,在改進其人力資源管理工作時,要結(jié)合自身情況分析解決。
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