文/攀鋼集團(tuán)有限公司綜合服務(wù)中心檔案館 唐素芬

作為科研成果轉(zhuǎn)化和生產(chǎn)實(shí)踐過程中形成的具有一定保存價(jià)值的科技文件，科技檔案反映著科研、生產(chǎn)時(shí)過程中的最真實(shí)的情況。加強(qiáng)對(duì)科技檔案內(nèi)容和作用的了解，充分地開發(fā)和利用科技檔案的寶貴資源，使其經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益得到最大限度的發(fā)揮，成為科技檔案管理者在現(xiàn)階段面臨的新課題和新任務(wù)。對(duì)于如何做好科技檔案的保管和利用工作，本人覺得應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手：

一、加強(qiáng)對(duì)科技檔案的重要性的認(rèn)識(shí)

進(jìn)入二十一世紀(jì)以來，隨著科學(xué)研究的加強(qiáng)和科研成果轉(zhuǎn)化率的不斷提高，科技檔案在發(fā)展生產(chǎn)方面的作用和地位越來越重要。科技檔案的重要性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.科技檔案可以作為確定科技成果所有權(quán)、管理科研成果的基本依據(jù)；2.科技檔案可作為科研成果的轉(zhuǎn)化轉(zhuǎn)讓、判定其權(quán)屬問題等活動(dòng)的基本憑證；3.科技檔案是十分重要的科學(xué)技術(shù)資源。科技檔案匯集了不同時(shí)期的科技資料，真實(shí)地記錄了各個(gè)時(shí)期的科學(xué)實(shí)踐過程和科技成果，具有十分珍貴的科研參考價(jià)值。因此，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理者的教育工作，使他們充分的認(rèn)識(shí)到科技檔案管理工作的重要性。

二、努力做好科技檔案的收集、歸檔、優(yōu)化工作

科技檔案的管理和利用的起點(diǎn)和基礎(chǔ)是做好檔案的收集工作,檔案的收集工作為檔案管理工作提供了范圍和對(duì)象。做好檔案的收集工作，要注重科技文件和材料的保存和積累，將檔案的收集工作納入生產(chǎn)實(shí)踐、科研工作、基本建設(shè)的工作計(jì)劃,通過制定相關(guān)的管理辦法來健全和完善歸檔制度，在進(jìn)行收集工作的時(shí)候,必須按照所建立的歸檔制度的相關(guān)規(guī)定,按照劃定好的歸檔范圍來進(jìn)行檔案的收集。要在實(shí)踐過程中不斷地完善歸檔范圍，結(jié)合上級(jí)部門的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，根據(jù)具體情況適時(shí)適當(dāng)?shù)募右孕拚?duì)于收集工作的的途徑和方法，相關(guān)的檔案管理人員必須十分熟悉的掌握，進(jìn)而使檔案形成的各個(gè)環(huán)節(jié)得以協(xié)調(diào)進(jìn)行。與此同時(shí)，應(yīng)該不斷提高管理人員的檔案意識(shí)，以便于實(shí)現(xiàn)全方位的立體式管理。

三、加強(qiáng)科技檔案的整理工作和管理工作

所謂科技檔案的整理，就是將收集過來的相關(guān)文件和資料進(jìn)行系統(tǒng)的治理和編目，使其更有條理便于查閱。檔案的整理工作是科技檔案管理的中心環(huán)節(jié)，是科技檔案開發(fā)利用的前提。因此要制定科技檔案的管理需制定標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)定，使得檔案管理的每個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循。建立科學(xué)全面、高效實(shí)用的檔案檢索系統(tǒng)，進(jìn)而提高科技檔案的利用率，使使用者的工作效率得到提升。

四、加強(qiáng)對(duì)科技檔案的保護(hù)工作

為了使科技檔案能夠更加長久的保存和繼承下去,應(yīng)該盡可能地改善檔案的保存條件，這是科技檔案能夠傳承和發(fā)揮作用的基礎(chǔ)保障。為了使檔案得到更好地保存，應(yīng)該盡量減少對(duì)檔案原件的使用頻率。近幾年來，隨著科研工作的不斷加強(qiáng)，科技檔案的使用率也在不斷的升高，因?yàn)楹芏嗫萍紮n案都是獨(dú)份的，部分檔案損壞已經(jīng)比較嚴(yán)重。所以，加強(qiáng)對(duì)檔案的編研工作是做好檔案保護(hù)工作的一項(xiàng)重要舉措。為延長檔案的的保存時(shí)間和壽命，要做好檔案的防塵、防潮、防腐工作，同時(shí)也要做好對(duì)受損檔案的修復(fù)工作。

五、提高檔案管理工作人員的素質(zhì)

科技檔案管理的能動(dòng)主體是檔案管理的工作人員。他們的首要任務(wù)就是保證檔案的完整性以及保密性，這同樣也是檔案管理的核心所在。因此，科技檔案管理工作人員的自身素質(zhì)決定了檔案管理工作的效率，若是工作人員的素質(zhì)較高，則會(huì)產(chǎn)生高效率，檔案管理工作更加到位。檔案管理的管理工作必須在高素質(zhì)的員工下進(jìn)行，并且工作人員應(yīng)該緊跟時(shí)代的步伐，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識(shí)，不斷更新技能，提高自己的工作水平。同時(shí)，工作人員自身也應(yīng)該具備吃苦耐勞、愛崗敬業(yè)、腳踏實(shí)地、從實(shí)際出發(fā)的品格。

六、開發(fā)科技檔案新功能，促進(jìn)社會(huì)發(fā)展

管理檔案僅僅是一種手段，利用檔案，使檔案為國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)才是科技檔案管理的根本性宗旨。在當(dāng)今社會(huì)的嚴(yán)峻形勢(shì)下，人們已經(jīng)轉(zhuǎn)移了對(duì)科技檔案的重心工作，由傳統(tǒng)的對(duì)科技檔案的保管工作轉(zhuǎn)向?yàn)殚_發(fā)科技檔案的新功能上，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的開發(fā)，利用其新功能，服務(wù)于社會(huì)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。不僅如此，檔案管理工作也可以促進(jìn)科技成果的產(chǎn)生，并為之提供法律保障。所以說，以我國現(xiàn)行的法律為前提，充分開發(fā)科技檔案的新功能并運(yùn)用到現(xiàn)實(shí)生活中去，是展現(xiàn)科技檔案價(jià)值的最佳渠道。

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